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文檔簡介

疫情分撥辦公預案前言為有效應對疫情可能帶來的辦公場所關閉風險，確保業(yè)務連續(xù)性和員工安全，制定本預案。本預案規(guī)定了疫情期間分撥辦公的具體步驟、措施和應急響應機制。步驟一、確定分撥辦公人員1.識別關鍵崗位和人員，確保在疫情期間業(yè)務持續(xù)開展。2.根據(jù)崗位職責和業(yè)務需求，將員工分為兩撥或多撥。3.制定分撥辦公人員名單，明確各撥人員的工作時間和辦公地點。二、安排辦公場所1.為各撥人員安排單獨的辦公場所，避免人員密集聚集。2.辦公場所應配備必要的辦公設備、用品和清潔消毒設施。3.對辦公場所進行定期清潔和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生。三、制定工作安排1.確定各撥人員的工作時間，錯開上下班時間和休息時間。2.制定工作計劃，明確各撥人員的工作內容和職責。3.確保各撥人員的工作任務有交接和備份，避免因人員休假或隔離而影響工作。四、實施信息溝通1.建立有效的溝通渠道，及時向員工傳遞疫情信息和工作安排。2.使用郵件、即時通訊工具或視頻會議等方式進行信息溝通。3.定期召開視頻會議，討論工作進度和解決問題。五、保障員工健康1.提供個人防護用品，如口罩、消毒液和手套。2.建立員工健康監(jiān)測機制，定期監(jiān)測員工健康狀況。3.發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例，立即采取隔離措施并報告相關部門。六、應急響應措施1.確診病例應急響應：確診病例立即隔離治療，并通知密切接觸者。對確診病例接觸過的辦公場所進行全面消毒。密切接觸者進行居家隔離和檢測。2.辦公場所關閉應急響應：如果辦公場所被要求關閉，立即啟動分撥辦公預案。員工在家辦公，并通過遠程辦公軟件或電話繼續(xù)工作。定期與員工保持聯(lián)系，提供支持和指導。3.業(yè)務連續(xù)性保障措施：重要數(shù)據(jù)和文件備份，并保存在云端或異地。建立應急團隊，負責協(xié)調業(yè)務連續(xù)性和員工支持。定期測試應急響應措施，確保其有效性。監(jiān)控和評估1.定期監(jiān)測疫情情況，并根據(jù)實際情況調整分撥辦公安排。2.收集員工反饋意見，不斷完善分撥辦公措施。3.總結分撥辦公經(jīng)驗，為未來疫情應對提供參考。責任分工1.人力資源部負責員工分撥辦公安排和健康保障。2.行政管理部負責辦公場所安排和清潔消毒。3.信息技術部負責信息通信和遠程辦公支持。4.各部門負責制定工作計劃和協(xié)調工作任務。5.疫情防控小組負責疫情監(jiān)測和應急響應。附錄1.分撥辦公人員名

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