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管理藝術(shù)之管理者用人

凡是睿智勝利的老板都是洞悉人性的用人高手。他們了解員工的內(nèi)心世界和需求并善加運用,這些老板可能不用花費金錢而只是一個微笑或贊許,便哄得他的屬下心甘情愿地為他賣命。韋爾奇、張瑞敏、牛根生都是用人的典范,中國的古老文化也隱藏著無限的用人才智。人是有感情的動物,雖然人各不同,御人的方法稍有差異,但人性是全都的。員工為你工作當(dāng)然期望得到酬勞,但錢不是萬能的,就如兩人談戀愛一樣,有錢不肯定能博得情人的芳心。

在管理詢問的20年實踐生涯中,我所觀看到的民營企業(yè)里管理者與員工相處的林林總總現(xiàn)象和結(jié)果,作為自己曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)以及員工的角色,現(xiàn)在作為第三者,可能我更能體會到老板和員工的心態(tài)和想法。就好比兩個人吵架,由于立場不同,便消失“公說公有理,婆說婆有理”的現(xiàn)象。作為詢問師,可能由于**者迷,旁觀者清的原因,提出一些身為管理者,應(yīng)當(dāng)怎樣地對待你的員工,運用合理奇妙的駕御術(shù),以營造良好和諧的企業(yè)氛圍,最大限度的發(fā)揮部屬員工的主動性和熱忱。假如能朝著“老板放心、員工快樂”的境地邁進,何愁企業(yè)不能勝利!

一、要知人善任,不要任人為親。

領(lǐng)導(dǎo)者最重要的用人原則就是知人善任。知人才能善任,而知人很難。知人首先要知曉人性,人性自有良知,同時人也有弱點。人性的優(yōu)點和弱點都是與生具來的,也是無法鏟除的。用將心比心的法則應(yīng)當(dāng)是洞悉人性的一把鑰匙。其次是要了解部屬的性格特點及行為特征,有人活躍,有人刻板,喜愛搞人際關(guān)系的讓他搞銷售,很實在的人讓他搞技術(shù)生產(chǎn)。假如用錯了人,可能效果會適得其反。有許多領(lǐng)導(dǎo)喜愛用聽話的人,可事實就是喜愛作弄人,能人不聽話而聽話的人卻辦不成事。其實在一家公司,這兩種人都有其價值,只要運用得當(dāng)就會適得其所。狡猾人可以管錢管倉庫,而能人就叫他去沖鋒陷陣。既然是能人,他骨子里生來就一鼓子傲氣、不愛聽話,只要領(lǐng)導(dǎo)得當(dāng),這些“反骨”是最有生產(chǎn)力的。

二、要滿意員工的合理要求,不要希望他們把企業(yè)當(dāng)作自己的家。

要清晰員工之所以來你的公司上班,一個基本的真理就是要獲得酬勞以養(yǎng)家糊口。不要希望員工不講條件當(dāng)活雷鋒,他們不希望當(dāng)老板。只有員工的基本需求被照看,他們才有可能安心。假如老板真正對員工好了,人也不會忘恩負義,他們會把公司當(dāng)作自己的家,才會死心塌地的給你賣命。

三、要有掌握的適當(dāng)授權(quán),不要讓他信馬由韁。

老板用人往往存在截然相反的傾向,要么過度集權(quán),什么事都自己親歷親為;要么授權(quán)以后就撒手不管。前者致使鋪張了部屬的樂觀性,弄得老板筋疲力盡而不得效率;后者造成的危害可能更大。輕者造成組織失控管理混亂;重者可能會造成濫用職權(quán)而產(chǎn)生的**,不但使公司遭受重創(chuàng),也貽害了一個干部。一個員工很輕易地偷到公司的財務(wù),你說是員工的錯還是公司的錯。可能一個相反的觀點,是由于公司制度的疏漏,誘使貪小廉價的員工犯錯。一個抱負的授權(quán)方式,應(yīng)當(dāng)象銀行借貸信度一樣,要逐步放權(quán),先授予小范圍的權(quán)限,而后跟進考察,覺得放心了,再進一步授予更多的重要的權(quán)限。這才是培育和愛惜干部的相宜方式。

四、要讓部屬去表現(xiàn),不要自己獨攬風(fēng)頭。

在詢問實踐中,看到太多的老板有特別劇烈的掌握欲和表現(xiàn)欲。一方面,他們總是盼望部屬員工要多做貢獻,而另一方面,他們卻對部屬根本就不信任,更為要命的是,這些老板從不放過自己表現(xiàn)的機會,惟恐員工或旁人不知道他有多能。弄得他的干部威信掃地、無所適從、熱忱盡失。

領(lǐng)導(dǎo)的作用就是為員工供應(yīng)一個展現(xiàn)力量的平臺,老板就是這幕后的編導(dǎo),引導(dǎo)你的員工把這臺戲演好。你要上場也可以,聰慧的老板會讓員工當(dāng)主角,自己當(dāng)陪角。而現(xiàn)實中,太多的老板總是情不由衷的采納的相反的策略喜愛自己當(dāng)主角,他們往往覺得部屬不夠聰慧而滔滔不絕地跟他講很認真。而結(jié)果呢,因為老板很專心(你都預(yù)設(shè)到了),所以部屬可以不專心;因為老板話許多,所以部屬就沒有話;因為老板很能干(你什么都替我做了),所以部屬很“狗熊”(有老板是常常的這樣的罵干部的)。老板是孫悟空,他的部屬經(jīng)常是豬八戒。這樣的老板應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)型,干部的力量和主動性才能真正的發(fā)揮出來。

五、要寬容部屬犯錯,不要對他們求全責(zé)怪。

只要是做事,總是有犯錯的時候,特殊是新干部在成長的過程中。民營企業(yè)的老板都是白手起家打拼出來的,這樣的老板特別的精干,往往脾氣也大。他們往往以自己的見解、力量和立場來要求他的干部,而從來不考慮干部的境況和感受,總是埋怨他們太苯。當(dāng)部屬工作中出了差錯,他往往不是急躁地賜予指導(dǎo),而是不假思考的加以指責(zé),更有甚者會當(dāng)著下屬的面毫不留情的罵干部。這種類型老板的部屬,往往是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,或者干脆麻木不仁。這樣的企業(yè)會產(chǎn)生績效嗎?睿智的老板應(yīng)當(dāng)給部屬多一份寬容、多一些指導(dǎo)、多一點鼓舞才是上策。老板要明白“水清無魚”的道理,以人為本不是僅僅停留在口頭上的,是要在平日里從老板的點點滴滴的言行身教中體現(xiàn)的。領(lǐng)導(dǎo)才是最有效的激勵。

六、要給部屬提問題,不要給他們出答案。

一般管理者的習(xí)慣是,當(dāng)下屬找他匯報工作或請示問題時,主管總是喜愛叫他的下屬要如何如何做,而從不聽聽他們的意見,也不啟發(fā)下屬主動思索問題。以為你們只要照著我說的去做就好了。殊不知,這是一種極其愚蠢的效率極低的領(lǐng)導(dǎo)方法,由此會產(chǎn)生特別多的負面效應(yīng)。其一,助長了部屬不動腦筋不負責(zé)任的壞習(xí)慣,致使你的干部員工越來越無能,老板越來越累;其二,干部員工是現(xiàn)場的執(zhí)行者,往往是他們最了解狀況,他們最有發(fā)言權(quán)。假如老板或主管一味主觀發(fā)號施令,可能會作出錯誤的決策;其三,很多干部往往通過請示匯報來推卸責(zé)任。

當(dāng)部屬提出問題時,正確有效的做法應(yīng)當(dāng)是:

首先,你要用提問的方式,征求他們的意見和想法,譬如你發(fā)問:“我想聽聽你的意見如何?”“你有什么好的建議?”??;

其次,傾聽部屬的陳述,并對他們的述說的事實、意見和干部的力量及推斷作出評估。在傾聽的過程中,進行連續(xù)的啟發(fā)式提問,目的是清晰的了解他們的想法和客觀事實;

最終,依據(jù)部屬的陳述作出指導(dǎo)或調(diào)整,最佳的選擇,是讓你的部屬做打算。譬如你對他說:“就照你的意見辦!”

經(jīng)過這樣的急躁和反復(fù)的訓(xùn)練,你的干部員工的思索力和行動力得以提升,他們的熱忱得到最好的激勵。最終將形成一個良性的互動循環(huán),團隊中會使用高效率的三句話:

“這個問題不是問題?!?/p>

“問題本身就是答案。”

“就照你說的辦!”

七、要關(guān)懷你的部屬,不要見面就談工作。

一般狀況下,管理者的心目中所關(guān)懷的都是與企業(yè)有關(guān)的工作,老板尤其如此。他們總是覺得員工上班就得工作,可他們從沒考慮過員工的想法和感受。當(dāng)員工被動工作時,是沒有多大激情的,自然就缺乏效率。假如,你在跟你的部屬談工作之前,你能夠留意你的員工在某些方面值得你關(guān)懷的,你不妨先跟他“閑聊”一陣,問候一下,再進入商議?工作的狀態(tài),效果可能特別的好。特殊是兩人許久未見面的狀況下。作為部下,當(dāng)他覺得上司關(guān)懷他的時候,工作起來就很情愿,也特別的有效率。而有太多的領(lǐng)導(dǎo)者,好久沒見到他的部下,不但不問候,一見面就是一陣訓(xùn)斥,真是橫挑鼻子豎挑眼,一下子弄得部屬一點兒心情都沒有了,哪有心思再為你做好工作呢?久而久之,老板與員工之間不離心離德才怪呢。

八、要恩威相濟,不要偏執(zhí)一方。

正常狀況下,假如你對一個人好,他都會感謝你,但也有特別多的反證,這或許就是人**?在十年前,我就在媒體看到一位東莞的老板,好象還是馬來西亞的歸國華僑,對他的員工百般的慈愛,聽說沒多久就因為經(jīng)營不善而倒閉了。這是人類的悲傷。

在我的詢問生涯中,就接觸到兩共性格迥然相悖的廣東私企老板。一共性情溫柔,對他的員工慈愛寬厚有加,從不責(zé)怪他的干部,連說話都是輕聲細語??山Y(jié)果呢,他的員工團隊紀律松垮,毫無效率而言;另一個老板精明強干,動輒把他的干部罵的狗血噴頭、一無是處。其結(jié)果可想而知,大家陽奉陰違、離心離德,工作效果同樣一團糟。但這兩個企業(yè)有一點卻驚人的相像,那就是,在他們的的企業(yè)里,幾乎沒有一個能人。有本領(lǐng)有理想的員工都離老板而去,留下來的都是混日子的人。

可能領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練員工,就好比父母訓(xùn)練孩子一樣,也是要恩威并濟才奏效。說的直白一點,管理也是需要“軟硬兼施”。只不過因人因時因境的不同,而拿捏的度不同而已。

九、要給部屬制造需求懸念,不要一下子滿意。

需求是工作的動力和引擎。馬洛斯的需求層次理論為我們的管理供應(yīng)了一個指南,不同的人群因其背景不同,而有著不同的需求。其實,即使是同一個人,他的很多需求往往是交織在一起的,而且也會因他本人的境況和心情而有些變化。作為管理者,了解到需求是每個員工的本能,盡己所能,滿意他們的需求是管理者的責(zé)任。

激勵員工的方式不僅僅是金錢或者職位,可能會有更多的東西是他們所需要的,譬如說,他們可能從你那里學(xué)到許多有益的事業(yè)的或生命的體驗。但請你始終不要遺忘,中國員工最基本的需求是錢,免費或廉價的付出是不現(xiàn)實的,究竟不是每一個人都可以做雷鋒的。天下沒有免費的午餐,而且,不是每個人都想當(dāng)老板的。

讓員工對你對你的企業(yè)總是布滿盼望是明智的。不要一下子滿意員工的欲望,不斷地為他們制造新的需求,是一個企業(yè)企圖事業(yè)常青的永不枯竭的源泉。

十、要真誠,不要虛偽。

事業(yè)做得勝利的老板,往往是精明能干吃苦耐勞的人

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