2023年合同管理制度(3篇)

合同管理制度篇一 第一條為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強風險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制訂本制度。 第二條本制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書面合同。 第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則： 依法簽訂合同，保證合同的合法性。 切實履行合同，提高合同的履約率。 及時處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。 第四條公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度，提高合同管理水平。 第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。 辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。 辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準任命。 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。 第七條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是： （一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章； （二）承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作； （三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章； （五）制定本公司合同管理實施辦法，完善合同管理制度； （六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報； （七）建立合同管理臺帳，將正式合同文本準確歸檔；并及時按要求向上級合同管理部門報送有關(guān)臺帳和報表等資料； （八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。第八條合同管理員職責 （一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂； （二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； （三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛； （四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負責建立合同檔案； （五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告； （六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； （七）建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括： 1、合同簽訂履行情況臺帳； 2、合同變更解除臺帳； 3、違約合同登記臺帳； 4、合同履行情況進度表； 5、合同簽訂情況進度表； 第九條合同承辦人員職責 （一）對需要簽訂合同的項目或經(jīng)濟活動進行可行性調(diào)查研究，重點調(diào)查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等； （二）提請公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；對所承辦的合同負有監(jiān)督履行責任； （三）對已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時，應(yīng)及時向本公司合同管理部門報告，并會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議，同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報； （四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟； （五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，及時交合同管理機構(gòu)歸檔。 第十條公司合同管理部門負責人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，人員組成名單應(yīng)向上級合同管理部門備案。 第十一條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。 第十二條公司簽訂合同應(yīng)當使用合同專用章。 合同專用章實行專人管理、用印審批制度。 公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進行。 禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”，委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。 委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。 第十三條合同簽訂前，合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格，資信狀況是否良好，并驗證對方相關(guān)有效證件。 簽訂重大經(jīng)濟合同前，合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷，各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。 第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結(jié)的外，應(yīng)當采用國家標準合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。 第十五條簽訂合同需要擔保時，應(yīng)當簽訂書面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實體；對方以財產(chǎn)進行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔保。 第十六條依法應(yīng)當公證、簽證的合同，應(yīng)及時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。 第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。 第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。 與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應(yīng)當附在合同卷內(nèi)存檔，合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。 第十九條合同生效后，應(yīng)當全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當及時以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。 第二十條當事人可依法變更合同。 公司發(fā)生需要變更合同的情況時，應(yīng)當書面通知對方，并說明理由。 公司在接到對方要求變更合同的通知時，應(yīng)當立即審查對方的理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。 第二十一條當事人可以依法解除合同。 發(fā)生需要解除合同的情況時，應(yīng)當書面通知對方，并說明理由。 在接到對方解除合同的通知時，應(yīng)當立即審查解除合同的理由是否正當，如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當及時向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求。 第二十二條對外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，首先要協(xié)商解決，形成書面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行，如協(xié)商不成，應(yīng)完整保存協(xié)商時的各種資料，報告公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策，采取必要措施。 第二十四條需要向仲裁機構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報送上級合同管理部門審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。 第二十五條合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。 合同管理人員應(yīng)會同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期（每半年）檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，同時提出處理意見，并注意保存書面記錄和證據(jù)，盡量減少或避免損失。 公司根據(jù)工作發(fā)展需要，可以成立合同監(jiān)督檢查小組。 第二十六條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有： （二）合同管理臺帳及報表建立情況； （三）合同的簽訂和履行情況； （四）合同糾紛的處理情況； （五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況； （六）對于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責任追究情況。 第二十七條合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責時，相關(guān)人應(yīng)當如實提供與檢查事項有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。 第二十八條檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天內(nèi)向受檢部門送達檢查意見書。 檢查意見書要標明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對加強合同管理的意見等。 第二十九條合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見： （一）對于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實制度有重大漏洞的，責令限期改正； （二）對于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的部門或者個人，建議追究其相關(guān)法律責任； （三）對于在合同管理工作中成績顯著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟損失的部門和個人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。 第三十條被檢部門應(yīng)當自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將落實情況書面報告合同管理部門。 第三十一條合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不同情況授予榮譽證書、記功、發(fā)給獎金等獎勵： （一）盡職盡責，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟效益，工作成績顯著的； （二）在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟效益或免受重大經(jīng)濟損失的； （三）按上級合同管理部門的要求定期上報本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的； 第三十二條合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟處罰，構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。 （一）在以法人名義進行的經(jīng)濟活動中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟合同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟損失的： （二）合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責，造成經(jīng)濟損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的； （三）丟失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟損失的； （四）失職、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟損失的； （五）追究違約責任，造成重大經(jīng)濟損失的； （六）接受賄賂，內(nèi)外勾結(jié)，造成重大經(jīng)濟損失的； 第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外，在公司的授權(quán)范圍內(nèi)直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員； 第三十四條公司“介紹信”與“法人授權(quán)委托書”中說明構(gòu)成本管理制度的一部分。 第三十五條本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起實施。第三十六條本制度由公司辦公室負責解釋。合同管理制度篇二 第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風險，維護學(xué)校合法權(quán)益，促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。 第二條本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。 第三條學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期較短（一年以下）、標的金額較小（50萬元以下）的合同；重大合同是指合同周期較長（一年以上）、標的金額較大（50萬元及以上）或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。 第四條學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護學(xué)校的正當權(quán)益，任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。 第五條學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負其責的制度。 第六條學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室（以下簡稱國資辦）、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門（以下簡稱歸口部門）負責人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。 合同審查小組職責主要包括： （一）對重大合同和必要的合同進行會簽； （二）對標準合同范本進行審定。 第七條學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）負責合同法律事務(wù)工作，主要職責包括： （一）協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核； （二）協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽 訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動； （三）監(jiān)督有關(guān)合同的履行。 第八條國資辦負責學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責包括： （一）制定標準合同文本，報合同審查小組審定； （二）審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序； （三）參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動； （四）管理合同專用章； （五）監(jiān)督和考核合同管理； （六）合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。 第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括： （一）對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估； （二）審核項目相對方主體資格及信用狀況； （三）審核合同基本條款的完備情況； （四）審核合同的內(nèi)容是否與招投標文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定； （五）負責法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實； （六）對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任； （七）協(xié)調(diào)處理合同糾紛； （八）監(jiān)督合同的履行。 第十條合同承辦單位(人)負責其職責范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責包括： （一）核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進行調(diào)查和驗證； （二）負責合同談判、起草、會簽和履行等工作； （三）跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議； （四）對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任； （五）及時上報和處理合同糾紛。 第十一條合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應(yīng)當簽訂確認書，確認合同的成立。 第十二條為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標準的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。 第十三條承辦單位（人)根據(jù)學(xué)校制定的標準合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人）應(yīng)聯(lián)系學(xué)校