時(shí)間管理-番茄土豆

時(shí)間管理徐家健基本框架時(shí)間管理的本質(zhì)是事件管理時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理時(shí)間管理的引擎是目標(biāo)管理時(shí)間管理的關(guān)鍵是情緒管理為什么要時(shí)間管理？常言道：一寸光陰一寸金寸金難買寸光陰少壯不努力老大徒傷悲時(shí)間就像海綿里的水，只要擠總是有的人人需要時(shí)間管理一、時(shí)間管理的理論部分美好的一天從起床開始！“一日之計(jì)在于晨?！蹦歉魑?，你幾點(diǎn)鐘起來呢？

你能不能起來呢？“一日之計(jì)在于晨，一晨之際在于起。”無數(shù)的名人，無數(shù)的成功人士，他們都有一個(gè)習(xí)慣，那就是早起。時(shí)間管理的第一習(xí)慣是早起！如果你可以起來，起來做什么呢？寫晨間日記成功人士都有寫日記的習(xí)慣：結(jié)合一日之計(jì)在于晨，我把它們?nèi)跁?huì)貫通成為晨間寫日記的習(xí)慣。孔子對(duì)弟子講過要吾日三省吾身，你做到了嗎？蘇格拉底也講過一句話：沒有反思的人生不值得過！晨間日記寫什么呢？列出一天的計(jì)劃人生不在于做多少事，而在于把重要的事情專注做、用心做、它做到極致！”我想這就叫做要事！時(shí)間是無法管理的，能夠管理的只有自己。透過管理自己的習(xí)慣，管理自己的事件來達(dá)成對(duì)時(shí)間的管理?！陡咝苋耸康?個(gè)習(xí)慣》其中一個(gè)習(xí)慣叫：要事第一青蛙代表有挑戰(zhàn)的事情管理時(shí)間不靠感覺，靠系統(tǒng)。怎么找青蛙呢？對(duì)事件的分類

我們管理自己不能靠大腦，我們必須靠另外一個(gè)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)一定是可靠的，紙筆也算，但現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)科技的時(shí)代，所以最好用手機(jī)。你要把一切事物都趕出大腦，不用大腦來記，那你要有一個(gè)非?？煽康墓ぞ卟趴梢?。管理的不是時(shí)間，而是自己，通過管理自己人生的目標(biāo)，管理自己的習(xí)慣，甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系。

主要的分類到現(xiàn)在講到3種：一是日程，二是有截止日的清單事件，三是沒有截止日的清單事件。計(jì)劃能趕上變化嗎？什么樣的計(jì)劃才能趕上變化？

“保持嚴(yán)謹(jǐn)，但不失靈活性。”嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的事物，我們?cè)谔囟〞r(shí)間一定要完成的。靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當(dāng)我們?cè)诓煌那榫?，根?jù)清單去完成不同的事情。這樣我們把重要的事情放在日程，特定時(shí)間的也放在日程，這樣就做到要事優(yōu)先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我們放在按情境分解的，它不著急，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆?，又符合情境。所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛?，才能?duì)事情進(jìn)行分類，才能按照我講的那3類進(jìn)行分解，然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，這樣就叫相得益彰，難易相成。沒有執(zhí)行一切等于零

清單上的事情怎樣才能執(zhí)行成？古諺語講：沒有愿景，一切都是空想；沒有行動(dòng)，一切都是夢(mèng)。只有愿景和行動(dòng)結(jié)合起來，那才是人生的期望。自下而上是關(guān)鍵。要采用自下而上的方法！我記得在《搞定1》書中，大衛(wèi)·艾倫是這么提及的：大多數(shù)的人總是陷于日常繁雜的事務(wù)難以脫身，進(jìn)而非常嚴(yán)重地阻礙他們集中精力去總攬大局。大衛(wèi)·艾倫的觀點(diǎn)是：自下而上是關(guān)鍵！我們要從眼下的事情開始，獲得掌控，然后再去逐步升級(jí)。只有我們解決眼下的這些令我們焦頭爛額的事務(wù)，我們才有可能去總攬全局。優(yōu)秀是一種習(xí)慣著眼現(xiàn)實(shí)逐步升級(jí)接下來進(jìn)入時(shí)間管理的實(shí)操！二、時(shí)間管理的本質(zhì)是事件的分類與管理A收集清空大腦為什么讓我們首先做收集呢？是因?yàn)槲覀兇竽X的特點(diǎn)：我們的大腦很容易被過去的事件，未來的事件，以及未完成的事件所干擾，所以我們要做收集。我們的大腦是CPU不是硬盤。把所有的事情一定要記下啦，列出來。紙筆、手機(jī)、電腦B.篩選形成TODOLIST(土豆)應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)

《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情。當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托，所以這個(gè)大的架構(gòu)我們要先建立。如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)，如何快速把它們消滅掉？我們談到執(zhí)行可以有4個(gè)方案：第一、你完成它；第二、你推遲它；第三、你可以委托；第四、你可以刪除掉。這就是4D原則，第一個(gè)“D”是Do（做），第二個(gè)"D"是Delay（推遲），第三個(gè)“D”是Delegate（委托），第四個(gè)“D”是Delete（刪除）。總結(jié)是兩個(gè)關(guān)鍵：第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來；第二、你在分類之后就可以做到4D，也就是：執(zhí)行、推遲、委托、刪除。必須做的事情該怎么做呢？比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到：“成功的關(guān)鍵是什么？”時(shí)。他們倆沒有直接回答，而是用手上的筆在紙上寫下了：“F、O、C、U、S......focus（專注）。”C專注的力量—番茄工作法所謂番茄工作法，就是番茄鐘工作法。因?yàn)樗?jiǎn)單的背后蘊(yùn)含著深刻的道理，中國古老的哲學(xué)告訴我們：時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下，因?yàn)檫^去心不可得，未來心不可得，我們只能活在當(dāng)下。我認(rèn)為這個(gè)“活在當(dāng)下”指的就是：專注做我們想做的事情，當(dāng)我們把自己100%的注意力放在自己的當(dāng)下，我們就能夠用心地把事情做好。番茄工作法建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式，這樣一個(gè)動(dòng)靜有序的平衡規(guī)律能夠讓我們的效率提高。番茄工作法的作者把時(shí)間分成3類：第一種是工作的時(shí)間，要求要很專注。第二種是休息的時(shí)間，要求我們完全地放松自己，可以很慵懶、很自由。第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間里我們就要在自己所有的事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下（或者今天）要做什么?！陡咝苋耸?個(gè)習(xí)慣》所談到了一件事：要事第一！而今天，葉老師把專注和做要事結(jié)合在一起，也就是利用“番茄鐘”來“吃青蛙”。這就是在工作的范疇中要求我們應(yīng)該專注地去做重要的事情，這時(shí)候我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，要像一個(gè)上了發(fā)條的鬧鐘一樣。但一天當(dāng)中我們不能有太多的時(shí)間是這樣，也就是說我們“吃番茄”不能花太多的時(shí)間。初學(xué)者一天5、6個(gè)番茄，效率更高的可以吃10個(gè)左右。D日理萬機(jī)的流程這個(gè)收集->篩選的過程，我們把它稱為：土豆（ToDoList）的技術(shù)。能夠把大腦的事物寫下來，然后把它分解的過程，我們就叫“切土豆”的過程。ToDoList（也作：要做的事情），分清輕重緩急，挑出青蛙，用番茄工作法的“專注”技術(shù)來把“青蛙事件"干掉。土豆，青蛙，番茄鐘，兩素一葷燉起來味道會(huì)怎么樣呢？你的效率會(huì)非常非常地高！土豆，青蛙，番茄，也就是：收集-排程-執(zhí)行的理念。總結(jié)一下：首先要把一切事務(wù)趕出大腦，把大腦清空，把腦子里的事都寫下來；然后，我們?cè)侔凑蛰p重緩急把它們分類，跟特定時(shí)間有關(guān)的就寫到日歷表上；有截止日的事件要列清單管理；沒有截止日的就按“情境”來分解；最后就是行動(dòng)了：應(yīng)用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對(duì)事情進(jìn)行消滅，做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性。工具對(duì)于時(shí)間管理不可或缺時(shí)間管理的頑疾與殺手—拖延癥

世界上最大的借口就是我有拖延癥其實(shí)“拖延”和“拖延癥”，有很大區(qū)別。拖延是一個(gè)中性詞，是一種自我調(diào)節(jié)，它有價(jià)值，也有危害，這個(gè)取決于程度是否可控。拖延癥，是指自我調(diào)節(jié)失敗，在能夠預(yù)料到后果有害的情況下，仍然把計(jì)劃要做的事往后推遲的一種行為。《拖延心理學(xué)》的書談到了患拖延癥的四個(gè)原因：第一、對(duì)成功信心不足；第二、討厭被人委派任務(wù)；第三、注意力分散，很容易沖動(dòng)；第四、目標(biāo)與酬勞太過遙遠(yuǎn)。這里有一個(gè)公式：U=EV/I×DU代表效率，E和V是分子，I×D是分母。這個(gè)公式可以讓我們通過分析分子和分母的大小，從而幫助我們把拖延降到最低。E，是指對(duì)成功的信心；V，是指我們對(duì)任務(wù)和事情感到愉悅的程度；I，是指你有多容易分心；D，是指你多久會(huì)產(chǎn)生回報(bào)?！巴涎影Y的本質(zhì)是自我約束能力差，是低能量，精力、生命力不夠旺盛的一種狀態(tài)......一句話概括就是---沒什么電了?！敝委熗涎影Y三策第一個(gè)，最簡(jiǎn)單也最難；哈佛大學(xué)有一個(gè)研究叫“成功的因子”。

第二個(gè)，最簡(jiǎn)單，但是不能持續(xù)；時(shí)間交替/整合象限/化整為零/善用拖延。第三個(gè)，最難，但是效果最好。1系統(tǒng)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的模型：土豆番茄燉青蛙，也就是收集、排程、執(zhí)行。2循序漸進(jìn)，不要急功近利從一件小事做起。3重建線上生活。（運(yùn)動(dòng)+冥想）身體是一個(gè)能量站，運(yùn)動(dòng)能提高你的靈活性，思維更清晰，記憶更敏捷。血液的流通能激發(fā)大腦的學(xué)習(xí)能力。研究表明，在運(yùn)動(dòng)之后，人的學(xué)習(xí)能力可以增強(qiáng)20%。正念·冥想，是一種禪修的方法。它對(duì)治療拖延癥特別有用！因?yàn)檎睢ぺは胨鶑?qiáng)調(diào)的重點(diǎn)就是：每一時(shí)刻保持不判斷的覺察。作為一種減壓的方法，正念修行有特別大的價(jià)值，因?yàn)楹芏嗤涎诱咂鋵?shí)一直生活在巨大的身體和精神壓力下。先完成再完美。爛開始，好開展，好結(jié)果。而當(dāng)你首先能夠去完成一件事的時(shí)候，你就贏得了更多的信心，贏得了更多的時(shí)間。一個(gè)有截止日的任務(wù)，如果我們能早早地動(dòng)手做完它，我們就有時(shí)間去修改修正它，越修改越修正它就會(huì)越完美。你知道自己的時(shí)間都去哪里了嗎？《奇特的一生》三時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理習(xí)慣3+1決定你的精力情況：運(yùn)動(dòng)、飲食、睡覺+冥想亞里士多德也說過這樣一句話：“優(yōu)秀是一種習(xí)慣！”什么是精力呢？就是你的能量，這里面就包括了體能、情緒、精神、情感......去過西藏的朋友一定有這樣的體驗(yàn)，就是：眼睛上天堂，身體下地獄。什么意思呢？就是西藏真的是太美了！所見之處都是美景。但是大多數(shù)人到了西藏會(huì)有高原反應(yīng)，會(huì)缺氧，會(huì)頭痛，那種感覺就像得了一場(chǎng)重感冒，或是和別人大吵了一架，或是頭一天晚上喝多了酒然后又睡眠不足的感覺。那當(dāng)我們?cè)谶@些狀況的時(shí)候，我們就會(huì)變得有氣無力，根本無法高效地工作。所以我們要敬畏老祖宗的智慧，就是要：動(dòng)靜有序，要遵循自然節(jié)律，也就是要日出而作，日落而息A保證睡眠如何過一天就是如何過一生（一日看一生）線上/線下生活線下人生：7-117點(diǎn)起床7：00很多個(gè)鬧鐘此起彼伏地開始叫喚，然后人在煩躁和頭痛中醒來。而他早上起不來的原因是：頭天下午下班后去外面社交或應(yīng)酬到11：00才回家?；氐郊抑筇稍诖采纤恢退⑽⑿趴纯措u湯文，留言罵罵人......凌晨之后才入睡，自然早上就沒辦法早起了。早餐沒吃好中午就餓得快，11：00不到就低血糖地開始腦子犯糊涂，沒辦法工作了。然后工作時(shí)間就先做不重要的事，打開淘寶購個(gè)物，和同事聊聊八卦......于是工作沒有效率，工作時(shí)間就會(huì)被拉長，很多人就不得不加班，本來下午5：00就能下班的，但因?yàn)槭掷锏墓ぷ鳑]做完，就不得不熬到20：00，20：00從公司出來后再和同事朋友吃個(gè)宵夜，酒吧玩一會(huì)兒，基本上這一天就結(jié)束了那么與之相對(duì)的線上人生是什么樣的呢？就是當(dāng)早上第一束陽光照進(jìn)房間的時(shí)候我們就起床了；然后進(jìn)入自己的晨間儀式：洗個(gè)冷水澡、冥想10分鐘、寫寫晨間日記、閱讀幾頁書、跑步30分鐘，列出今天自己的事務(wù)清單，安排番茄鐘吃青蛙......早上做的計(jì)劃都是在使時(shí)間的密度加大，從而讓工作的時(shí)間減少，最后是留出更多的時(shí)間去做自己想做的事情。這樣你的能量就會(huì)越來越高，成果就會(huì)越來越多，你的人生就會(huì)越來越精彩，越來越多的人會(huì)向你靠近。這樣的你就能聚焦目標(biāo)，去做對(duì)人生積極有意義的事情。B運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)的意義不僅僅帶來健康。身體健康/身體愉悅/改善拖延道理都懂關(guān)鍵怎么做慢慢來，慢就是快一次養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣。C

高效能人士的飲食原則：順序/種類第一，飲食的順序。早上要吃好，中午要吃飽，晚上要吃少。第二，飲食的種類。我們一天三頓飯，一頓推薦大家吃4份。這4份分別是：能量五谷、繽紛果蔬，肉類蛋白、非肉類蛋白D冥想的奇跡之旅打坐或者禪修（并不是宗教活動(dòng)）四時(shí)間管理的引擎是高空管理（目標(biāo)管理）什么樣的人生值得擁有。目標(biāo)是基礎(chǔ)目，但有正確與否，認(rèn)識(shí)是一個(gè)目標(biāo)不斷修正的過程。

六大關(guān)注：事業(yè)家庭財(cái)務(wù)人際關(guān)系健康讀書學(xué)習(xí)

我們要更深入地分析動(dòng)機(jī)背后最重要的范疇：1、自主選擇；2、不斷專精；3、人生目的。深入理解上面三點(diǎn)之后，我們還需要做出長達(dá)一生的努力。所以接下來我們就來談?wù)勅松呖盏脑掝}。“人生高空”，你也可以把這個(gè)理念稱為人生的宗旨、愿景、目標(biāo)、項(xiàng)目......把這部分稱為“高空”。中國有一個(gè)成語叫作“南轅北轍”，這個(gè)成語很形象地指出了方向和方法之間的區(qū)別。方向?qū)α?，事半功倍；方向錯(cuò)了，事倍功半！每年給自己一個(gè)夢(mèng)想板擁有清晰并長遠(yuǎn)的目標(biāo)會(huì)讓人容易成功

尋找一生成功的因子。（快樂/優(yōu)勢(shì)/有意義）風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng)。（道術(shù)器用）自下而上反思要不要做？我要的結(jié)果是什么？我下一步行動(dòng)是什么？用反思三問清空爆滿的收件箱我們能管理的是行動(dòng)，而不是雜事兒遇到大事難事兒怎么辦（形成項(xiàng)目）一系列的行動(dòng)一事一日一生的視角早起和反思是最佳拍檔。（一日三省吾身）

培養(yǎng)每周做檢視的習(xí)慣

如何做好自己的月度檢視。月度檢視與年目標(biāo)要匹配

夢(mèng)想板與年度檢視是一對(duì)孿生兄弟五時(shí)間管理的關(guān)鍵是情緒管理一根火柴可能毀滅一片森林情緒是怎么回事兒，它從何而來？特點(diǎn)：越抗拒月持續(xù)/誰不舒服誰解決問題/解決問題的核心，也是源頭，即自己是一切的根源每個(gè)人都有自己的世界我們永遠(yuǎn)玩線上游戲一切的發(fā)生都是為了成就我們黑白之間是彩虹六、其他（閱讀、人際關(guān)系、旅行）在人生的重要領(lǐng)域開展“主題閱讀”《如何閱讀一本書》：閱讀