辦公軟件應用技能

第2章

辦公軟件應用技能在各種計算機應用中，最常用的是文字編輯、數(shù)據(jù)表統(tǒng)計分析、演示文稿制作事務，這可使用MicrosoftOffice套裝軟件中的Word、Excel及PowerPoint軟件來完成Office是在Windows平臺上運行的一套辦公軟件，它將幾個互補的常用桌面應用程序捆綁成軟件包，每種軟件各有不同的功能，但每種軟件都可以調用由其他軟件制作而成的文檔的內容，從而完成較為復雜的任務Office軟件中的多種以內功用程序具有大致相同的用戶界面，用戶可以采用基本一致的操作方式來創(chuàng)建和編輯各種不同種類的文檔。同時，套件中還提供了一整套快速創(chuàng)建各種不同種類文檔的模板和向導，幫助用戶更快更好地完成任務杜吞擴寇喚賤殃謾賜舉獵賄也中充慮教壇仆傘揖性茵祈訊感劣舟揣塹刁胖辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20241第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui教學要求掌握Word的基本編輯、文字編排、圖文混排、表格處理、長文檔的編排、郵件合并掌握Excel的基本操作和數(shù)據(jù)格式化方法，掌握公式和函數(shù)的使用，函數(shù)有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握圖表的使用和數(shù)據(jù)排序與自動篩選、高級篩選了解PowerPoint的相關基本概念，能利用PowerPoint進行演示文稿的制作希盆謊哩飲聽庫頂喝柿音噬般鑼貳瞳芹夫榔腮繼顧洱箱綠是窘蚌精巫茬玉辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20242第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui本章重點借助Word實現(xiàn)論文制作公式和函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、圖表的基本操作、分類匯總

本章難點利用電子表格進行統(tǒng)計處理，比如成績統(tǒng)計、財務統(tǒng)計

綱筷募沈袖鼻實孩棗稿嚼位群慕桑誘潑怪恰釩央禽賀涵焰士虐捏勛陡峽鴿辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20243第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui第1節(jié)

Office軟件的基本操作套裝軟件是將流行的若干軟件集成起來形成一套軟件，MicrosfotOffice就是目前使用最廣泛、功能最強大的辦公軟件，Office套裝軟件中的各種組件具有相似的界面和操作方式，它們之間可以進行信息共享。本節(jié)介紹Office軟件的啟動與關閉、主窗口、文檔操作氧讓郴凜衙銅灣息莎黍檸朱貓誠憂育戲帖共馱險獅酗優(yōu)蛔屈高攙枕堯輻紊辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20244第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

一、Office軟件概述1.Office功能列表Office辦公軟件中的基本組件包括幾個核心應用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access應用程序支持的文件類型編輯的文檔類型WordWord文檔、Web頁、文檔模板、RTF、純文本等公函、學術論文、簡歷、新聞簡報、報告、表格ExcelExcel工作簿、Web頁、模板、文本文件等數(shù)據(jù)表格（賬單、收據(jù)、地址簿、人事通訊錄等）、圖表、簡單數(shù)據(jù)庫PowerPoint演示文稿、Web頁、演示文稿設計模板、PowerPoint放映、大綱/RTF文件等商業(yè)和學術演示文稿、幻燈片放映FrontPageWeb頁、FrontPage模板、超文本模板等Internet網(wǎng)頁AccessAccess數(shù)據(jù)庫、Web頁、數(shù)據(jù)庫中內容可導出為多種文檔格式，如doc,xls等桌面型數(shù)據(jù)庫、Internet上的數(shù)據(jù)庫苗鞠邦鮮連產貨斑楓附仰濰奉比間掘隙釬門咎襲農謙扦諧形燙茸址汲廈淬辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20245第2章辦公軟件應用技能He-MingruiOffice軟件概述2.主窗口與文檔窗口Office軟件中各組件的用戶界面都由主窗口和文檔窗口組成主窗口的形式基本相同，都由菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄，以及邊框等幾部分組成，文檔窗口則因組件的不同而有較大的差異所謂文檔是指由某種應用程序所創(chuàng)建的文件。在調用某種應用程序創(chuàng)建了一個文檔之后，這個文檔就自動和這個程序相互關聯(lián)起來。例如，由Word所創(chuàng)建的擴展名為.doc的文件成為Word文檔，Word文檔和Word軟件自動建立關聯(lián)?？梢允謩觿?chuàng)建關聯(lián)或改變已有的關聯(lián)作鞭戀濫焊偷甸碎握千羞伏蒂搜顱劫遷恐星聯(lián)仰過瘓聊捉腋仆輛惜娘鵬齋辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20246第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

二、Office軟件的啟動和關閉1.Office軟件的啟動以Word為例方法一：通過“開始”按鈕,在其子菜單中選擇“MicrosoftWord”命令

方法二：雙擊桌面上創(chuàng)建的Word快捷方式方法三：雙擊一個Word文檔，則Windows首先打開Word窗口,再在Word窗口中打開該文檔方法四：找到Word的“應用程序文件”，雙擊該文件的圖標，打開Word窗口Office軟件的圖標轅搔楷擲次輥戀隧督沫酣爆失鄉(xiāng)于迄撰箔伺最疽撣掛又俱碩倦佯囪攬降列辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20247第2章辦公軟件應用技能He-MingruiOffice軟件的啟動和關閉2.Office軟件的關閉關閉某個Office軟件之前，先要關閉其中正在編輯的文檔，然后再關閉該軟件。仍以Word為例方法一：單擊窗口右上角的“關閉”按鈕“×”

方法二：執(zhí)行“文件/退出”命令方法三：使用快捷鍵Alt+F4方法四：雙擊控制按鈕或單擊窗口左上角，在打開的控制菜單中單擊“關閉”命令淹鴨走瘤紐雜濰阿澳脈駒扒崖掏漾肯請須嘻誕肩賢糊存瘡古揖粱律蘿做池辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20248第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

三、文檔文件不同的應用軟件產生不同類型的文件，通過其擴展名來體現(xiàn)1.Word文檔：擴展名為doc2.Excel文檔：稱為工作薄，擴展名為xls3.PowerPoint文檔：稱為演示文稿，擴展名為ppt4.FrontPage文檔：擴展名為htm/html勢助嫉害咕勤臥凋過踞烴珊疽嬌男堵食旭鞍留影墩填嚙回俊瞧疫廂請淫奇辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/20249第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

四、文檔操作（文件菜單）1.新建 建立新的文檔2.打開 打開已創(chuàng)建的文檔3.關閉 關閉文檔窗口4.保存 保存正編輯的文檔5.另存為 改變位置或名稱后保存陡罩突學葡險學圃笆擯瘡魏疆晨棲苞熱撈愈盯涂漏染秀單仙攢叁眠棺費明辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202410第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui第2節(jié)文字處理軟件Word文字處理軟件Word是套裝軟件Office中使用最頻繁的組件，我們書寫總結、搞企業(yè)策劃、制作招標書、就業(yè)推薦書等都要使用WordWord的主要功能：文字編輯、版面設計、表格處理、圖形處理、制作Web頁、文件管理本節(jié)以Office2003中文版為藍本介紹Word基本概念、基本操作和使用不鑿糧詫粳駿駕操寓肯就搗軟流華等班鳳酚葦銅鉸硼摻級晃工咆奪馳攜鷗辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202411第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

一、基本文字編輯操作1.Word主窗口標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄標尺狀態(tài)欄繪圖工具欄水平滾動條垂直滾動條客戶區(qū)視圖方式切換按鈕文本選定區(qū)蔑丈施圣孩馮銻剩僥芬易餅锨狀拓卸延乳九堡挎鄂嘛混壯喉鍵饞喧篩詞監(jiān)辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202412第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui基本文字編輯操作2.視圖方式為了方便用戶進行文字編輯及格式編排，Word提供了多種顯示模式，也稱為視圖1.普通視圖2.Web版式視圖3.頁面視圖4.大綱視圖 5.主控文檔視圖：在“大綱視圖”下出現(xiàn)

6.全屏視圖：“視圖/全屏顯示”宮迂期姜偷消構繭鍺天軒夫遵勾裳虜熊四衙廓兩度古架續(xù)絲救萍眨絨楷碌辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202413第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui基本文字編輯操作3.輸入文本W(wǎng)ord支持五筆、標準、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙拼等多種漢字輸入法，按組合鍵Ctrl+Shift進行切換漢字輸入中英文切換：Ctrl+Space中英文標點符號切換其他字符:軟鍵盤符號:“插入/符號”特殊字符:“插入/特殊符號”

缺省設置

中/英文輸入法Crtl+Space輸入方式Crtl+Shift全/半角字符Shift+Space中/英文標點Crtl+.

唾囤區(qū)腫痕狙伍少琴褲旬信撐領伍炭漾受逛摻知崇菠暖俊碴丸摳祥挪茂型辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202414第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui基本文字編輯操作4.選擇文本在Word中，如果要編輯文檔中的某些內容，則應首先標記這些內容，成為選定，被選定的內容反像顯示選定區(qū)選擇對象操作方法一行單擊該行前面的選定區(qū)多行在選取區(qū)拖動一段雙擊指定段左側的選定區(qū)在該段落中的任意位置三擊一塊從起點拖動到終點一大塊文本單擊要選定內容的起始處，在按住Shift鍵同時單擊結尾處不連續(xù)文本按Ctrl鍵后進行選擇整個文檔按Ctrl鍵后單擊選定區(qū)/三擊選定區(qū)/Ctrl+A一塊垂直文本按住Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本裕隧礎倔判玩缽激醫(yī)犁跳千千閹夫漓嘿眩句迸剎茍拜配料獎通吸鄰工餓肅辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202415第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui基本文字編輯操作5.編輯文本

移動用剪貼板： 選定--剪切--粘貼用鼠標拖動復制用剪貼板： 選定--復制--粘貼用鼠標：按住Ctrl后拖動刪除選擇后，按Del鍵

撤消、恢復和重復撤消：撤消前面的操作恢復：恢復撤消前的狀態(tài)查找與替換要對整篇文檔中的某一相同內容進行修改，比如將“電腦”修改為“計算機”操作內容：文本、格式、特殊字符“編輯/查找”,“編輯/替換”廚巒訃水海囪嗣兵努搬哦渤洋晴謾瑰彌旦乏寞斜鑿指戶平盲浴雕夜閃索矢辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202416第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui二、格式編排1.字符格式字符格式就是字符的外觀，如字體、字號、粗體、斜體、下劃線、顏色等設置字符格式要按照“先選定后操作”的原則設置內容字體、字號、字型

設置方法“格式/字體”：字體對話框格式工具欄用格式刷復制格式

（復制一次或多次）氟職蟬束蔣氮喇披床稈浸擇裸秩塢爭料滔椰酮瓶冒邀倪肋跌軌匠勃搪輾吩辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202417第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui格式編排2.段落格式設置段落格式是改變段落的外觀，對文本塊的整體布局進行格式設置（段落的縮進方式、對齊方式、間距設置、制表位位置設置等）段落是指兩個段落標記之間的所有信息段落標記用于標記一個段落的結束、上下兩段的分界。每一自然段結束和文檔結束處有一個段落標記未顯示段落標記段落標記顯示段落標記嚇艾國撾銳頤悸關且繁牟邢粱滾蠟賣泥宰汞掩脾昆甸菩飽捅臀唾埔塌惋蔡辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202418第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui格式編排(1)設置內容縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進對齊方式：兩端對齊、左對齊(默認)、居中、右對齊、分散對齊行間距：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距段間距：“格式/段落”，段前與段后(2)設置方法

“格式/段落”格式工具欄水平標尺用格式刷復制段落格式鉤瑣瀝場連幀逆斃附專省疼緞靈濫犢跌哲毀概片錨牙司渤盾躬傭氓網(wǎng)搶千辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202419第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui格式編排3.頁面設置頁面設置：“文件/頁面設置”

設置內容：頁邊距、紙型、紙張來源等

設置紙型和頁面方向Word設置的頁邊距與所用的紙型有關默認：紙型是標準的A4紙,寬度210mm、高度297mm，頁面方式是縱向

頁面頁碼：“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”

設置頁眉和頁腳：“視圖/頁眉和頁腳”魁臆賃臼俗晌伍巨啼用闌叮湛扳賣愉蛀十憎襯私茂夜鴦釘埂軸鮑楊酞蛇詛辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202420第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui格式編排4.分欄分欄就是將一段文本分成并排的幾欄頁面視圖/打印預覽視圖下：可見多欄效果；普通視圖下：按一欄顯示設置方法

“常用”或“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕快速建立寬度相同的欄“格式/分欄”命令分欄的版面修飾改變欄數(shù)改變欄寬改變分欄點：分欄點表示文檔中前一欄文本的結束和下一欄文本的開始迢攆炊挽尚雙稀哆么湃黍位栽緝更停尖龍亭索簧臼傍柬勝仁湊碉斗又暫寢辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202421第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui三、表格處理1.創(chuàng)建表格的方法“表格/插入/表格”在對話框中設置行數(shù)、列數(shù)用工具按鈕：拖動選擇行數(shù)、列數(shù)用表格和邊框工具欄從文本轉換表格輸入文字--設分隔符--選定--“表格/將文字轉換成表格”未錠賤馮界泥踞魔埂痊域悼傘撤嘲嗜憋僥昭甜埃蝶主辜譚株威恤詫輛御癱辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202422第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui表格處理2.編輯表格選定:一行、一列、一個單元格插入行、列刪除行、列插入和刪除單元格改變列寬和行高拆分和合并單元格對齊方式：表格對齊和單元格內容的對齊陷溪拼仗嫩炊鎂糊瓜辣炯澡期舷冬稗唁事檔禾瘡暈劉斤拄角溉幌亭批朗計辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202423第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui表格處理3.表格中數(shù)據(jù)排序所謂排序就是對表格中的所有行數(shù)據(jù)（第一行除外）按照某種依據(jù)進行重排。在排序時，一次最多3個關鍵字姓名語文數(shù)學英語總分趙一707070210錢二807080230孫三909090270李四706080210姓名語文數(shù)學英語總分孫三909090270錢二807080230趙一707070210李四706080210按總分降序排序對表格按某一列進行排序，單擊該列的任一處(或選定該列)，單擊“表格和邊框”工具欄上的(升序)或(降序)對整張表格排序，選定該表格，執(zhí)行“表格/排序”，如右圖。排序時分“有標題行”和“無標題行”野剮平是震舊頹憐了捌嗆僚組練晉硝歉擁邱玲窿壩捶協(xié)妒誅總首甜逆胰楚辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202424第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

四、圖形和公式1.繪制自選圖形打開繪圖工具欄選圖形工具拖動繪制添加文字編輯DBX>=0暢梢井村婚瘩捅褲想棚鉻摔吧極城吱見域燴罩炊命欲遏駱農荔植蕾鎳選審辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202425第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖形和公式2.插入圖形對象“插入/圖片”選對象剪貼畫Office中有一個名為MicrosoftClipGallery（剪輯庫）的共用部件：剪貼畫、圖片、聲音和影片C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\CLIPART\PUB60CORC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\OFFICE11\AUTOSHAPC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10來自文件：jpg,wmf,emf等

藝術字韌筷樹搖果泊舊殲畸墓腺寥臘嫂私編蜒欲腦乏笨豆京唇舔仕豫娶秉鞠昏鑒辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202426第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖形和公式3.編輯和設置圖形格式環(huán)繞方式（圖文混排）嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方剪裁是在不改變原圖片比例的情況下,去除其部分區(qū)域改變大小，移動耘抉坡跺賢柑臘怖笨絹韶戊則雜豐位胺禁凸兔貼適旬求預聾肯豢燒肘鱗農辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202427第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖形和公式4.藝術字用文字建立圖形的效果利用藝術字工具欄插入藝術字、藝術字格式、形狀和大小等編輯，可以進行陰影和三維效果等設置插入方法：“插入/圖片/藝術字”大學計算機基礎貼虜歇汝恰瘁躍卒亥僧軌有眨獎雞詐控汪飼察賃磕口攬淺瑯啄仰冰軌仙靡辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202428第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖形和公式5.公式Word提供了專門公式編排的應用程序Microsoft公式編輯器3.0，通過對象嵌入法利用公式編輯器可以非常方便地編排包含各種符號的復雜公式插入方法：“插入/對象”雙擊則編輯并煥簽豺鉆特佬蠢取謙稍楚惋宴陡啊否寄姬拖翟勘爍糜婿烽衙友越晴壕替辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202429第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖形和公式6.文本框文本框使用的場所：當將文字、圖片、表格放置到特別的位置，如表格或圖片放在版面中央、文字從旁饒過、文字列在頁邊距上等

文本框文字的排列格式

橫排和豎排兩種格式文本框橫排文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。文本框豎排

文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。文本框的建立“插入/文本框/橫排”或“插入/文本框/豎排”“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕秀勒鋒霸邯專恩幌郊嶄哺俄蛛壟摸詭艷峻養(yǎng)建虞溺寬峻磚利克收刨瞧箕補辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202430第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖形和公式7.水印制作水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片,它可以增加趣味或標識文檔的狀態(tài)。水印是透明的，因此任何打印在水印上方的文字或插入的對象都能清晰可見只在“頁面視圖”和“打印預覽”中顯示水印具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能“格式/背景/水印”

更改水印位置：“視圖/頁眉和頁腳”文字水?。骸八囆g字”工具欄設置/圖片水?。骸皥D片”工具欄設置

取消水印：選擇“無水印”

打印水?。骸肮ぞ?選項”對話框中的“打印”選項卡中如果是對象：如水印（文字、圖片），選上“圖形對象”復選框背景色和以圖像為填充效果的：選上“背景色和圖像”復選框蔡椅拇親翱仲忽葷準初做增墻面解癬寓螺坷鰓遺修抬柬盆臥講藹霹緣甜咕辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202431第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui五、長文檔的編輯當完成對一篇文檔的構思后，最好先把該文檔的綱目框架建立好，創(chuàng)建綱目時也需要應用樣式（如內置的樣式：標題1、標題2等），在以后抽取目錄時，要求文檔必須使用這些樣式1.在大綱視圖中建立綱目結構在“頁面視圖”中利用“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框創(chuàng)建應用了內置標題樣式的綱目輸入正文內容文檔輸入完畢，可以在“大綱視圖”中調整目錄結構或級別利用“大綱”工具欄進行級別的調整周邑釁冠遲撓內項循碩褂償扁抖鴨蟹徘黨漏泥鐘泡橇舔壺此陜訝祁奴哈塢辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202432第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯2.使用“鏈接到標題樣式的多級符號”建立綱目結構創(chuàng)建“鏈接到標題樣式的多級符號”，Word既可以隨內容自動改變標題編號，同時各級標題也應用了相同級別的標題樣式（例如將編號1.1鏈接到樣式標題2）(1)使用內置標題樣式在“多級符號”選項卡中，選中第二行第二種多級符號，然后輸入正文即可，則Word會根據(jù)標題樣式自動按所鏈接級別進行編號“格式/項目符號和編號”羌苑錢腳壹卷琵橙謊燴和怔等視側婉氛表共頻逆蟲渺俞同遼料磚菌朝渺匠辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202433第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯(2)使用自定義的標題樣式在“多級符號”選項卡中選擇了其他多級符號，在“自定義多級符號列表”對話框中，單擊“高級”按鈕，先選擇級別，然后在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中指定自定義的樣式盡呆兢奧轟箔彌倚拯雪撐澗旬法苗妊氏戈鈉釬址我瞧侍郴涉暴檸師駁寅倚辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202434第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯3.抽取目錄在一篇文檔中，如果各級標題都指定了恰當?shù)臉祟}樣式，Word就會識別相應的標題樣式，從而自動完成目錄的制作“插入/引用/索引和目錄”轎迪拔盾縛遵嘯粳菇峽洗恕睜傭瞄師薦憋降怠三堅喀隴腔托翅犀犀片蛆凳辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202435第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯抽取的目錄如下：當抽取目錄完成后，目錄與正文就有了鏈接的關系。將鼠標移動目錄中，光標會變成小手形狀，單擊后馬上跳轉到當前單擊處所對應的標題位置如果標題發(fā)生變化,可以重新抽取或更新目錄(大綱工具欄上)菩升蘸帆枝芬砍呂劈囂辜淚曲錄稱豌吏俘餓甕綻履繼攤描紉芭趾鋤傈恤罷辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202436第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯4.瀏覽長文檔(1)顯示“文檔結構圖”在文檔中應用了內置的標題樣式，單擊“視圖/文檔結構圖”，即可在一個單獨的窗格中顯示文檔標題(2)改變文檔顯示比例改變文檔的顯示比例，就是對顯示區(qū)進行放大或縮小戍泅壩希馮碗印閏埋紗悲舟調鋇傘肋因八略堡匿澆鑄龜擬叔擊佬蛀唯彌堪辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202437第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯(3)拆分文檔窗口Word提供拆分文檔窗口的功能，可以把文檔分到兩個窗口中編輯，第一個窗口編輯一部分，第二個窗口編輯另一部分“窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”桶薩雄懈昏丘恨功勺蔡自締刀曾翅鐳堂淮被嚼鯉癡憲基除恰罐暖丙獻挑墳辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202438第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯5.分頁和分節(jié)分頁和分節(jié)是編輯、排版時經常用到的操作，操作時插入的分頁符和分節(jié)符的含義各不相同。分頁符是上一頁結束和下一頁開始的位置標記，分節(jié)符是節(jié)的結尾標記(1)插入分頁符分頁符是上一頁結束和下一頁開始的位置標記，包括“自動分頁符”和“手動分頁符”當文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁；要在特定位置分頁，可插入手動分頁符手動分頁的好處在于分頁符前面無論增加、減少多少行文本，均不會影響到分頁符后面文本的位置將插入點定位到需要分頁處“插入/分隔符”：彈出“分隔符”對話框選擇“分隔符類型”中的“分頁符”插入手動分隔符：Ctrl+Enter刪除手動分隔符的方法：將光標定位到分頁符前面，按Delete鍵晶眨莊麗洶炭堰十斯鐵解絕卵瞇晰砒槳掙背狹昏臟輔私卉慷疑朽恕仆瑣凋辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202439第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯(2)插入分節(jié)符分節(jié)符是節(jié)的結尾標記，它包含了節(jié)的格式設置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序等插入分節(jié)符的目的是為了將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設置每節(jié)不同的格式分節(jié)符的類型有“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁”插入分節(jié)符的步驟為：將插入點定位到需要分節(jié)處選擇“插入/分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框選擇“分節(jié)符類型”中的某分節(jié)符確定即可刪除分節(jié)符的方法：將光標定位到分節(jié)符的前面，敲“Delete”鍵。刪除某個分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設置黔屢殼妙鰓寓哦衫約憶喪變葉抓數(shù)插泳暑幅斂吊濘湍曙哼高訟空蟲陌朗鈍辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202440第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯6.設置頁眉和頁腳頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳，在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會變淡插入的圖片應用了底紋(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳單擊“視圖/頁眉和頁腳”，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進入編輯狀態(tài)，可以像在正文中一樣輸入和進行格式設置單擊按鈕，可在頁眉和頁腳間切換秤漫鯨籽儈叼深律勉壯大米錐此鉸貳扛力者儲華礁洲斤芹童謅看摻艾衷福辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202441第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯(2)首頁不同的頁眉和頁腳一篇文檔的首頁常常是比較特殊的,例如是文章的封面或圖片簡介等,一般不需要加頁眉和頁腳，可以通過“頁面設置”中的“版式”選項卡實現(xiàn)，如下圖所示：選中“首頁不同”復選框選中“奇偶頁不同”復選框，可以在奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，比如，偶數(shù)頁的頁眉中輸入書名，奇數(shù)頁的頁眉中輸入章節(jié)名；奇數(shù)頁的頁碼在紙的右下角，偶奇數(shù)頁的頁碼在紙的左下角要為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，必須給文檔分節(jié)，即在要使用不同頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符“下一頁”碴總烷聰旅首鑲膛馴府平蟬焦袱煽逝齲熱嘗埔孽撾戲印話尚烴艱臺轎僻爺辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202442第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui長文檔的編輯設置情況：毯驟辰豁揉冗拋氮砍屯睡僳甜獺拴炙壁閑含札繹櫻哭腑侄疵寂略搶倍腔匆辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202443第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui六、郵件合并在實際工作中，常遇到需要處理大量日常報表和信件的情況。這些報表和信件的主要內容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化。為此word提供了非常有用的郵件合并功能1.郵件合并的基本思想如果要打印參加多媒體課程培訓人員的通知書，通知書的形式相同，只是其中有些內容不同。郵件合并中，只要制作一份作為通知書內容的“主文檔”，它包括通知書上的共有的信息，另一份是培訓人員的名單稱為“數(shù)據(jù)源”，里面可存放若干個各不相同的培訓人員的信息；然后在主文檔中加入變化的信息稱為“合并域”的特殊命令，通過郵件合并功能，可以生成若干份培訓人員通知書蝦轉侖炬散橫濁騾綴主仿缺棋奢排嚨鄉(xiāng)揖舉類潑雄瘡鐮攫貸憋壬薯沛珍犯辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202444第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui郵件合并數(shù)據(jù)源姓名學院專業(yè)日期趙一外國語英語9月1日錢二建筑建筑學9月1日孫三工商管理財務管理9月4日李四工商管理市場營銷9月4日主文檔（原始）錄取通知書同學：你已被錄取于我校學院專業(yè)，請你于2007年帶好本通知書及有關材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學2007年8月20日主文檔（合并域）錄取通知書《姓名》同學：你已被錄取于我校《學院》學院《專業(yè)》專業(yè)，請你于2007年《日期》帶好本通知書及有關材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學2007年8月20日合并到新文檔錄取通知書趙一

同學：你已被錄取于我校外國語

學院英語

專業(yè)，請你于2007年9月1日

帶好本通知書及有關材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學2007年8月20日錄取通知書錢二

同學：你已被錄取于我校建筑

學院建筑學

專業(yè)，請你于2007年9月1日

帶好本通知書及有關材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學2007年8月20日……涅爍賃巨汰辟倒稈縱紛棧隨懊詞療耿緞惰卡曠咯汛等只團梗獸鏡胡恭砒附辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202445第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui郵件合并2.郵件合并的四個步驟創(chuàng)建主文檔，輸入內容不變的共有文本內容創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)在主文擋中所需的位置插入合并域名字執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進行合并，生成一個合并文檔或打印輸出視圖/工具欄/郵件合并

工具/信函與郵件/顯示郵件合并工具欄數(shù)據(jù)源中的域名：惟一，最多32個字符，可使用字母、漢字、數(shù)字、下劃線，但不能有空格，第一個必須是字母或漢字合并域：被“《》”括起英淋此釣薊否鐐親款胎洞拘跌檬丫咎矣輯至痘嚎堂卵響具叔副滇聲貌肘猖辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202446第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui郵件合并

例：制作如下的錄取通知書錄取通知書同學：你已被錄取于我校學院專業(yè)，請你于2007年帶好本通知書及有關材料報到注冊。報到地址：體育館

四川師范大學2007年8月20日郵件合并（以信函為例）選擇文檔類型 信函、電子郵件、信封、標簽、目錄 選擇開始文檔 使用當前文檔、更改文檔格式、從現(xiàn)在文檔開始選擇收件人 使用現(xiàn)有列表、鍵入新列表-可以創(chuàng)建撰寫信函 地址塊、問候語、其他項目-可以插入合并域預覽信函 預覽信函的內容完成合并 打印、編輯個人信封真尊端圈噬巷摸避碘潮邵光寇盲引頰轟鈴捧腎槽搽烤份玉焙弱揪沒醚種膏辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202447第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui第3節(jié)電子表格軟件Excel電子表格軟件Excel是Office套裝軟件中的重要成員，它能方便地制作各種電子表格,使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復雜的運算;用各種圖表直觀明了地表示動態(tài)數(shù)據(jù);利用超級鏈接功能快速打開局域網(wǎng)或Internet上的文件Excel的主要功能：建立工作表、數(shù)據(jù)處理和管理、圖表處理、數(shù)據(jù)共享本章以Office2003中文版為藍本介紹Excel基本概念、基本操作和使用硬吹祈蝶亦清芒姿漂玄聞鼻元褪籃吾枉湊禾菏母校贓波韋雀殺倚點煌熾拋辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202448第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui一、Excel的基本概念1.Excel的主窗口標題欄菜單欄常用工具欄名稱欄狀態(tài)欄編輯欄取消鍵輸入鍵編輯公式鍵工作簿文件名當前工作表工作表標簽全部選定行號列標當前單元格填充柄工作表滾動鈕編輯輸入?yún)^(qū)怎子尤俯勇靡脾酶鞭伺恃閉糙勒峨卷譚礎飾妨幸凈炭窄弗遼悲張疑幕斑摘辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202449第2章辦公軟件應用技能He-MingruiExcel的基本概念2.工作表和工作簿

工作表（電子表格）工作表用來存儲和處理數(shù)據(jù)，它是Excel完成一項工作的基本單位，由65536行×256列單元格組成

21628行號：1~65536列標：A~IV工作簿Excel的文檔文件，XLS一個工作薄由多個工作表組成(1～255個)，默認打開三個工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，當前工作表為Sheet1丸今撓蚜疫撓倉聘沙幸冤柑佯拿凄萍訴滅臂淋療耍潑宰迫聞莖瘦啟邊巴喜辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202450第2章辦公軟件應用技能He-MingruiExcel的基本概念3.單元格、地址、范圍單元格工作表行和列的交叉，表格的最小單位當前選中的單元格稱為活動單元格單元格的地址表示形式：列標+行號如：A5、D8區(qū)域（矩形區(qū)域）的表示

多個單元格組成一個區(qū)域，A1:C5，B3:H10吹亞充涪偽騁砍猶爭襲園贊纂話情鰓刃粵叛民哥沙織孤滓通溯基疾婪坤例辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202451第2章辦公軟件應用技能He-MingruiExcel的基本概念4.單元格的選取

一個單元格

單擊

一個單元區(qū)域 拖動或單擊區(qū)域角上的單元格，Shift+單擊對應另一個角上的單元格

不相鄰單元

按住Ctrl進行選擇

不相鄰區(qū)域

按住Ctrl進行選擇

整行/多行

單擊行號/拖動幾行

整列/多列

單擊列標/拖動幾列

整個工作表

單擊全選框

取消選定

單擊表中其它任何位置飄賊輝杖柳寨陪甜蛆筏幣稽裹崩錘簾捷身孤呈瓤社態(tài)鐳彌釋遺證銀示餒疾辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202452第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui二、輸入數(shù)據(jù)1.向單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格單擊單元格--單擊編輯欄“×”取消“√”確定

數(shù)值型：直接輸入，默認右對齊科學記數(shù)法2.345e23,456,234

$34.56

40%######

文字型

：直接輸入，默認左對齊在一個單元格中輸入多行文字，按Alt+回車鍵數(shù)字串：

'610072'2009112001

邏輯型

：TRUE、FALSE，默認居中對齊總欣酉竊呂片剁溢嘶漿絕顯煎搗尊蔣雀護餒逛賣肘請躬晴蠕檢桅雍氨嚼浦辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202453第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui輸入數(shù)據(jù)-向單元格輸入數(shù)據(jù)

日期/時間：默認右對齊日期格式:yy/mm/dd或yy-mm-dd時間格式:hh:mm(am/pm)輸入當前日期：Ctrl＋；輸入當前時間：Ctrl＋Shift＋；一個單元格中既輸入日期，又輸入時間，則輸入完日期后，按一下空格鍵后，再輸入時間

分數(shù)先輸入一個0，按一下空格鍵，再輸入分數(shù)例如：1/3輸入:01/3，7/3輸入:07/3或21/3稻復尾以絆膽瞞劇鐮康菇懇肅亦被吭錐砸箱早南龐補烈勘三濤巷蔗抹獎膩辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202454第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui輸入數(shù)據(jù)-自動填充數(shù)據(jù)2.自動填充數(shù)據(jù)自動填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元格的填充。填充可以實現(xiàn)以下功能：初始值為文本或數(shù)值時，填充相當于數(shù)據(jù)的復制初始值為文本和數(shù)字的混合體，填充時文本不變，數(shù)字部分遞增：

08財務管理1班→08財務管理2班

初始值為日期型數(shù)據(jù)時，填充單元格的日期會遞增

2007-8-1→2007-8-2初始值為預設的自動填充序列中的一員，按預設序列填充

甲→甲、乙、丙、…如果連續(xù)的單元格存在等差關系，填充時按照序列的步長值填充

1、2→1、2、3、4、…

2007-8-1、2007-8-2→2007-8-1、2007-8-2、2007-8-3、…

20070101、20070104→20070101、20070104、20070107、…覽坷曰而粹貢負忌鑲爽陶進豫念譯冶哈蕪軋弛耳杉犯禽奠雄茲抿疤硫衛(wèi)部辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202455第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui輸入數(shù)據(jù)-自動填充數(shù)據(jù)利用填充柄填充柄將鼠標移到填充柄，鼠標形狀由→，拖動填充柄自動填充輸入第一個數(shù)據(jù)選定單元格/一個區(qū)域“編輯/填充/序列”自定義序列用戶可以使用Excel預設的自定義序列（或自己定義序列）進行填充增加“自定義序列”的操作：“工具/選項”中“選項”對話框的“自定義序列”選項卡嘎吸撻海繡書疏躺畢螢著量同酥綸季糾疑憨坎秧繁敖健永隅濁漓允關監(jiān)拼辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202456第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui輸入數(shù)據(jù)-有效性輸入3.有效性輸入輸入時為了防止一些明顯不合邏輯的數(shù)據(jù)進入，Excel提供了一種有效性輸入。例如，課程成績應該在0～100之間，可以如下設置：選定輸入的區(qū)域“數(shù)據(jù)/有效性”在“允許”下拉框中選擇“整數(shù)”鐳扯梆奏管隨物萌估獲嗜嚴漏簽奉覽阻刺兜惱孵艇悉勃釜選輿病鎢析貴徘辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202457第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui三、工作表的編輯1.單元格的基本編輯操作

插入空行/空列

插入空單元格/區(qū)域選定--“插入/單元格”

覆蓋式的移動與復制方法1：選定--用鼠標拖動移動：直接拖動復制：Ctrl+拖動方法2：選定--利用剪貼板進行剪切、復制、粘貼

插入式的移動與復制選定--用鼠標拖動移動：Shift+拖動復制：Shift+Ctrl+拖動

復制單元格中的特定內容

選定單元格/區(qū)域--“編輯/復制”--選定目標單元格--“編輯/選擇性粘貼”著捧罵恭臂釋吱盅氓識慧央枚抖鉛經計癱豪社撓殊禱躊夾思世幻清藍省謬辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202458第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui工作表的編輯

清除

清除：可以清除單元格或區(qū)域的“全部/格式/內容/批注”如果是清除數(shù)據(jù)，按Del鍵選定單元格/區(qū)域--“編輯/清除”，清除后，單元格仍然存在

刪除如果要刪除單元格/區(qū)域：選定單元格/元區(qū)域--“編輯/刪除”，刪除后，將調整周圍的單元格來填補空缺

插入批注

選定單元格--“插入/批注”右擊單元格--“編輯批注/刪除批注/顯示批注/隱藏批注”

改變行高和列寬設置列寬默認值：8.38設置行高默認值：14.25寢躲幽卞漱狐宛瓤訊園蓉挨慕絲將零炯碘嬰浸拖龔攪逃沈盲彈毗澀缸啼吭辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202459第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui工作表的編輯2.設置單元格格式

設置內容：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案等操作方法：“格式/單元格”數(shù)字格式

根據(jù)數(shù)字的應用領域選擇相應的數(shù)字格式，如數(shù)值、貨幣、日期、百分比等對齊方式 改變Excel的默認方式，提供左對齊、居中、右對齊、合并及居中字體

字體、字型、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、上標和下標邊框線

默認單元格的邊框是虛線圖案

設置單元格/區(qū)域的底紋和圖案普壬眺領喻蓮訣睡錢送繞瞥彤茶諺弧脆年突雁淚兜淌射力子濱瞻著嗽裔脂辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202460第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui工作表的編輯3.條件格式對以下的成績單，希望“數(shù)學”和“英語”兩門課程的成績≥90的顯示紅色，這種情況就要使用條件格式使用條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應用到符合搜索條件的選定的單元格，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)選定單元格/區(qū)域--“格式/條件格式”扇縱況瀾鍵纏估鎂睦介五狀吐峽腔焰踏羌聾佳赦害瑤贊漳庇靜僅靈榨椽撻辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202461第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui四、公式與函數(shù)1.公式組成以“＝”開始（或“+”），例如：=A2+B2+C6

運算數(shù)常數(shù)、單元格引用、函數(shù)

算術運算符

-

負號% 百分號^ 乘方* 乘/ 除+ 加- 減

文本運算符& B2&B3 "總計為："&G6

比較運算符

>>=<<=<>=結算結果：TRUE或FALSE

引用運算符:區(qū)域運算符SUM(B2:B8),聯(lián)合運算符SUM(B2:B8,D3)空格交叉運算符SUM(B2:D3C1:C5)閡噸塊汞麗嚏窄傻德冤卡慢蠢仍漲承冊鱗狄烙閡予扔潦巢晨稱缺脖隴垛哈辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202462第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui公式與函數(shù)2.單元格的引用(1)相對引用公式中單元格地址在公式復制、移動時自行調整表示：列標行號例如：B6C5:F8(2)絕對引用公式中單元格地址在公式復制、移動時不改變表示：$列標$行號例如：$B$6$C$5:$F$8苗畜摻嵌益楞右邯鋪矣塞賤速志碎閘八蝴家呢秩全指道收違烷茄硫誹占農辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202463第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui公式與函數(shù)(3)混合引用列標$行號 例：B$6C$5:F$8或$列標行號 例：$B6$C5:$F8引用方式間的轉換： 按F4鍵(單擊編輯輸入?yún)^(qū)后)(4)引用其它工作表中的單元格和區(qū)域

在單元格和區(qū)域前加上：工作表名!例如： Sheet2!B4 Sheet3!B4:G10(5)引用其它工作簿中的數(shù)據(jù)在單元格和區(qū)域前加上：'[工作簿文件名]工作表名'!例如： '[myBook.xls]Sheet1'!A44汛斯耍弛漳瘍豐咀園駱艱擂澈汽材菊貨漲尋桅聰夸歧茁畜怠刮帥悉啡盧旁辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202464第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui公式與函數(shù)3.函數(shù)Func(1)函數(shù)的引用格式函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)參數(shù)必須放在圓括號中(只能用圓括號)，最多為30個參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)值、字符串、日期、單元格引用、函數(shù)等；注意參數(shù)的個數(shù)、類型、書寫順序(2)使用函數(shù)方法

在編輯框直接輸入，例如：=SUM(C5:C8)插入函數(shù)選目標單元、插入函數(shù):單擊fx、選函數(shù)、輸參數(shù)釁聳杭希展票敬茲綸森棒悍溢派漸樞友賈沏襯五次蓋兜漁翱是出鄧菩蚊唆辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202465第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui公式與函數(shù)(3)常用函數(shù)

求和函數(shù)SUM():SUM(number1,number2,...)

自動求和：單擊工具欄中的自動求和按鈕求平均值函數(shù)AVERAGE():AVERAGE(number1,number2,...)計數(shù)函數(shù)COUNT():COUNT(value1,value2,...)

求最大值函數(shù)MAX():MAX(number1,number2,...)

求最小值函數(shù)MIN():MIN(number1,number2,...)

條件函數(shù)IF():IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF():COUNTIF(range,criteria)

(4)快速計算選定需要計算的單元格區(qū)域，然后右擊狀態(tài)欄中的“快速計算”區(qū)域，選擇一種計算方式

盎萍晰玩狼深鋸晨槐擋孤柬格褥拙屈逐碳封銳蹬秋羊酞振到桌晦宙初進唯辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202466第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui五、圖表處理

1.制作圖表選數(shù)據(jù)區(qū)方法1：單擊常用工具欄中的圖表向導按鈕方法2：“插入/圖表”按圖表向導步驟進行選擇圖表類型確定圖表源數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)和系列）：用于制圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，最好包括那些表明圖中數(shù)據(jù)序列名和類名的標題設置圖表選項確定圖表位置羞乙阻地偶癟撾桌緞椰富字紐繼蠕拇裳氨妝喘馱吳際游五勿曹佑屎左眠諸辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202467第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖表處理

2.編輯和格式化圖表圖表的組成分類軸標題分類軸圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表標題數(shù)值軸數(shù)值軸標題數(shù)據(jù)標志效遠霓烹權珠裕娃買甩追縫聶適貧揚涌盧鉸低孩鎊娩鑄涕栗散街蠅疼專改辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202468第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖表處理(1)縮放、移動、復制、刪除圖表(2)編輯圖表內容在圖表中可以加入和刪除數(shù)據(jù)系列，對圖表的標題、坐標軸標題、圖表示例中的文本可以進行格式編排

改變圖表類型：“圖標/圖表類型”

添加數(shù)據(jù)系列選中要添加的數(shù)據(jù)系列，將其拖動到圖表中復制要添加的數(shù)據(jù)系列，并將其粘貼到圖表之中

刪除數(shù)據(jù)系列：選定要刪除的數(shù)據(jù)系列，按Del鍵

添加圖形

添加自選圖形并給出文字說明。添加前先選中圖表，使圖形和圖表形成一體巷狗螞鈞垮哭漚華娥條謅疊賞匿賦失趨醞篙苞娟鋁溝懊最誣支耀碩叁架尾辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202469第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui圖表處理

圖表對象的格式化圖表對象的格式化是指對圖表中各對象的格式設置，包括文字和數(shù)值的格式、字體、字號、顏色、坐標軸、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)底紋、圖表區(qū)邊線和圖例等設置設置方法：選中要設置的圖表對象，使用“格式”菜單中對應的圖表對象命令進行設置“坐標軸刻度”：雙擊數(shù)值軸，顯示“坐標軸格式”對話框，“刻度”選項卡設置邊框陰影：雙擊圖表區(qū)，顯示“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“圖案”選項卡設置“數(shù)據(jù)點”：單擊一個數(shù)據(jù)系列圖形，再單擊最大的數(shù)據(jù)點。執(zhí)行“格式/數(shù)據(jù)點”，顯示“數(shù)據(jù)點格式”對話框，選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡部弛寬右諺牟胳紊顱涂粒蔥搽淆雹涉昂忽燈裝狀諧胚賊鹵陌由庭鋼咆蚌廟辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202470第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

六、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)排序將工作表中的某一區(qū)域的數(shù)據(jù)以行（記錄）為單位，按照某一列或某幾列的數(shù)據(jù)次序進行排序排序時可指定一個關鍵字，最多可指定三個關鍵字(分別稱為主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字)選定要作為數(shù)據(jù)清單管理的區(qū)域執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框“有標題行”表示把選中區(qū)域的第一行作為標題，不參與排序搓而篷花噸降個制吁尿夢沿哦蘇遺撣威抽凝沮鈾翱騁鴨犬態(tài)口價罩拷跺戈辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202471第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui數(shù)據(jù)管理2.數(shù)據(jù)篩選顯示滿足條件的記錄，隱藏不滿足條件的記錄兩種方式：自動篩選和高級篩選自動篩選

按選定內容篩選，它適用于簡單條件可以使用自定義自動篩選，以顯示含有一個值或另一個值的行。也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行，比如姓名為“王晉”和“成功”的行選區(qū)域--“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”

高級篩選

一種復雜條件，高級篩選條件可以包括一列中的多個條件、多列中的多個條件和作為公式結果生成的條件選區(qū)域--“數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”若伙尤隅毆凈詳碧薔刨笨蓖療蓮抵繞駁揖蠢酵腋嚇膘戳闊允楔鴉翼肯族塞辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202472第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui數(shù)據(jù)管理3.數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是指將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，對這些同類數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、求最大值、求最小值等運算。分類匯總前首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進行排序選定數(shù)據(jù)清單按“分類匯總”字段進行排序“數(shù)據(jù)/分類匯總”，打開“分類匯總”對話框設置“匯總方式”、選定“匯總項”等牲棺鑿礁拽碗跑鱗憨耍剎軀矩錄診茅深桅竊菱梧駱漸味鵑隔遲妓抗縛害集辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202473第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui數(shù)據(jù)管理4.數(shù)據(jù)透視表前面介紹的分類匯總適合于按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果用戶要求按多個字段進行分類匯總，則用分類匯總就有困難了。應使用數(shù)據(jù)透視表來解決該問題專業(yè)書名單價數(shù)量金額出版社醫(yī)學高等數(shù)學12.312147.6藍天出版社藥學高等數(shù)學14.37100.1海洋出版社口腔普通物理14.5458大地出版社藥學普通物理14.514203海洋出版社醫(yī)學普通物理16.5349.5藍天出版社口腔有機話化學20.616329.6大地出版社藥學有機話化學22.66135.6大地出版社專業(yè)高等數(shù)學普通物理有機話化學總計口腔

41620藥學714627醫(yī)學12315總計19212262捶崎瓶捶卑儲剖績琉疊榨彰粳阜拉脹瑯水腿匙戊桿瘟桅智搏鏈挺淮朗綢仰辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202474第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui數(shù)據(jù)管理(1)建立數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”

版式決定數(shù)據(jù)透視表的布局，對話框右邊列出數(shù)據(jù)清單的所有字段要分類的字段可以拖入行、列的位置，并成為透視表的行、列標題要匯總（計算）的字段拖入數(shù)據(jù)區(qū)拖入頁位置的字段將成為分頁顯示的依據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)的匯總對象，如果是非數(shù)值型字段，則默認為對其計數(shù)；如果為數(shù)值型字段，則默認為求和篙勸偉艦沃弓鹽洽景湖詫貝受巖敗憫準宮拓檢播津眾鬼擾廚秋雅擾默堿礙辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202475第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui數(shù)據(jù)管理(2)修改數(shù)據(jù)透視表“視圖/工具欄/數(shù)據(jù)透視表”命令

更改數(shù)據(jù)透視表的布局改變匯總方式沉堆和宏彝閘帽攻坤攢圃集嗎穆巢梅鋇羨裸飄唇搏語由堤袒閱樸剝睬主肅辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202476第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui第4節(jié)

演示文稿軟件PowerPoint演示文稿廣泛應用于教學、會議、演講、報告、商業(yè)展示等場合，所以制作演示文稿人們工作的需要。PowerPoint是制作的應用程序，利用它，用戶可以制作出基文字、圖形、圖像、聲音和視頻等多媒體元素于一體的演示文稿。本節(jié)介紹PowerPoint的基本概念、演示文稿的制作、使用方法籃枚脅吁碰抓醚摹科珍剩爽釋養(yǎng)鉛爐茍皂辟律鬼俏珊等才早閑雌鍬坡鈞枷辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202477第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

一、PowerPoint的基本概念1.PowerPoint的主窗口界面“普通”視圖模式下的大綱和幻燈片選項卡幻燈片區(qū)備注區(qū)視圖模式標尺嘛懈柔蛛昭埋斂門角掖垛句笛膏爆不抹膘邁心廓泄狽漲野柄穿界陋椽錄戊辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202478第2章辦公軟件應用技能He-MingruiPowerPoint的基本概念2.PowerPoint幻燈片結構幻燈片是演示文稿（.ppt）的核心部分，其結構如下圖：編號占位符備注區(qū)對象越躍墩甸捷湘拯蠅范靜樟瞥旱北綜女馳跌日理泅藻矮蠅然傳壓譜彎兵批線辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202479第2章辦公軟件應用技能He-MingruiPowerPoint的基本概念3.PowerPoint視圖模式根據(jù)幻燈片編輯的需要，PowerPoint提供了4種不同的視圖方式進行演示文稿的制作

普通視圖 編輯幻燈片的主題、小標題和備注。系統(tǒng)默認視圖。在該視圖模式下，提供“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡“大綱”選項卡：瀏覽整體結構、重新排列標題的次序和級別、改變文本的縮進級別“幻燈片”選項卡：制作、編輯每一張幻燈片，窗口主體被幻燈片窗口占據(jù)幻燈片瀏覽視圖普通視圖幻燈片放映視圖摧士邀能姓齲溜礬僅柒派活倉孵耐卉捶饒輪晦銜換試吊鵬熔擴掂筋汗腺道辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202480第2章辦公軟件應用技能He-MingruiPowerPoint的基本概念幻燈片瀏覽視圖同時顯示多張幻燈片瀏覽顯示整個文稿進行幻燈片整體的復制、刪除、移動幻燈片放映視圖從當前幻燈片開始全屏幕播放文稿備注窗口編輯每張幻燈片的備注內容魯矯垛丈韌膝營梭旗畜超啡突鉸毋袁勁酗幼罕關桔技衣婪胚抿湯傍閏咀術辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202481第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

二、演示文稿的創(chuàng)建與編輯1.創(chuàng)建演示文稿內容提示向導：利用內容提示向導可直接得到所要的幻燈片版式。這些版式是PowerPoint預設的模板，其主題包羅萬象模板：模板是用來統(tǒng)一文稿外觀的最快捷的方法，系統(tǒng)自帶了很多不同風格的演示文稿模板，每個模板表達了某種風格和寓意。用戶可以根據(jù)需要添加內容和新幻燈片創(chuàng)建空演示文稿：創(chuàng)建一個新的空演示文稿。系統(tǒng)提供了28種預先定義好的幻燈片布局，用戶根據(jù)需要選擇適合的幻燈片布局七蓑獲坐跑尚顯此例找陡晌紀懸峙修帳曹取艙涸答復仆邪旅森途貝祈雹隘辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202482第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui演示文稿的創(chuàng)建與編輯2.幻燈片格式設計

設置文字格式可對占位符和文本框中的文字進行格式設置“格式/字體”

插入圖片等對象幻燈片上添加對象類型有：自選圖形、圖片、藝術字、Word表格、Excel工作表、圖表、多媒體對象、組織結構圖等，這些對象都可以進行設置，其操作與Word中大致相同利用“插入”菜單中操作

稽源胳綏弱豫耽緞粱沮肄工代避跡硬鈞搬滲隋否靶定趴疏嚴寡論萬徹圍磷辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202483第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui演示文稿的創(chuàng)建與編輯3.改變幻燈片的外觀母版可以看做是幻燈片的樣式，決定幻燈片的各個對象的布局、背景、配色方案、特殊效果、標題樣式、文本樣式及位置等屬性。有幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種母版版式是幻燈片上標題、文本、圖片、圖表等內容的布局形式，可以預先設計各種對象的布局。共有28種版式配色方案是指一組預設的色彩組合，是由幻燈片設計中使用的8種顏色（背景、文本、和線條、陰影、標題文本、填充、強調、超鏈接）組成在“幻燈片設計”中選擇“配色方案”背景：顏色、紋理、填充效果或圖案模板：在“幻燈片設計”中選擇“應用設計模板”板吮巴蟻禽愧懾遙楞鐘放震門臻焉脂郎檬棵疾粵載乘癥皚姚傣扣巷受濃拾辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202484第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui演示文稿的創(chuàng)建與編輯4.幻燈片的操作在幻燈片瀏覽視圖下進行

選擇幻燈片選擇一張：單擊選擇連續(xù)多個：單擊開始，然后按Shift后單擊最后一個選擇不連續(xù)多個：按Ctrl后逐個單擊

插入新幻燈片：選擇插入點，“插入/新幻燈片”

刪除幻燈片：選中后按Del鍵

移動幻燈片：拖動

復制幻燈片：按住Ctrl拖動私卻骨喪貍神寐違勵舞酋跋豺收肅暑隨躁諺腺螞士灰瞪馳綱減請滑堵圍懼辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202485第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

三、設置動畫效果PowerPoint提供兩種方式：預設動畫和自定義動畫預設動畫方便、快捷，但不靈活；自定義動畫可根據(jù)個人的需要進行靈活設置視覺效果和聲音效果1.預設動畫選擇“幻燈片放映/動畫方案”命令，在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇所需的動畫方案，如需將此方案應用于所有幻燈片，單擊“應用于所有幻燈片”按鈕設置后不能調整幻燈片內各對象出現(xiàn)的順序玄評夢儀耘黑惦邯粵峨賬辦嚏擾賂姆批倍傻捉譏賂椰斗賬逾葉嘎族社猶謅辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202486第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui設置動畫效果2.自定義動畫選擇“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片中選擇所需設置的對象，單擊“添加效果”按鈕，可設置對象進入、強調、退出、動作路徑的動畫效果，單擊“其他效果”，彈出“添加效果”對話框，有更豐富的動畫效果選項窯巢韋騾攫憫族兆潑窿絹拷襪跪嵌琉酬絹餅閩撞肌途敬薛堆胞譏申哩縣串辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202487第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui

四、超鏈接超鏈接可以使用戶從演示文稿的某個位置直接跳到演示文稿的另一個位置，或跳到其他演示文稿或Internet地址超鏈接可以是任何對象，如文字、圖片、按鈕等。創(chuàng)建超鏈接的方法有動作設置、動作按鈕、超鏈接1.動作設置選擇對象“幻燈片放映/動作設置”選擇操作方式：單擊鼠標/鼠標移過選擇鏈接目標：超鏈接到壘械揩咆佑鞍哪迫跡庇饞循驢飯徘雌巢簽漠袖呢晌織藕福伍譜承朽艇棧蓖辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202488第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui超鏈接2.動作按鈕利用系統(tǒng)提供的12個按鈕進行設置“幻燈片放映/動作按鈕”選擇動作按鈕類型單擊幻燈片出現(xiàn)“動作設置“對話框動作按鈕蕾塵賢員婦巴渙毒霄毖柿研穿伙挎隙暖猜扯面醋聘期竿納唬褂學沃糕閥賢辦公軟件應用技能辦公軟件應用技能4/22/202489第2章辦公軟件應用技能He-Mingrui超鏈接3.超鏈接

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