EPC學(xué)校項目信息管理和合同管理方案

18.1信息管理方案 218.1.1信息管理的概念 218.1.1.1施工項目信息的主要分類 218.1.1.2施工項目信息的表現(xiàn)形式 418.1.1.3項目信息的流動形式 518.1.1.4施工項目信息管理的基本要求 618.1.1.5項目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容 618.1.2信息管理的實施 818.1.2.1建立項目信息管理系統(tǒng) 818.1.2.2項目信息管理流程 918.1.2.3項目信息管理工作標(biāo)準(zhǔn) 1018.1.3信息化管理系統(tǒng) 1418.1.3.1局管理信息化集成系統(tǒng) 1418.1.3.2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理 1618.1.3.3綜合項目管理 1718.1.3.4協(xié)同平臺 3018.1.3.5資料管理 3118.1.3.6視頻監(jiān)控 3218.1.4信息智慧工地管理 3518.1.4.1實施流程 3518.1.4.2人員車輛管理 3518.1.4.3質(zhì)安管理 3718.1.4.4材料管理 3918.1.4.5大型設(shè)備管理 4018.1.4.6環(huán)境管理 4218.1.4.7能耗管理 4518.2合同管理 4718.2.1主合同管理 4718.2.1.1合同管理流程 4818.2.1.2合同相對人資信調(diào)查 4918.2.1.3招標(biāo)文件評審 4918.2.1.4投標(biāo)文件評審 4918.2.1.5合同洽商與文本草擬 5018.1.2.6合同評審 5018.1.2.7合同的簽訂與用印 5118.1.2.8合同交底 5118.1.2.9合同履行 5218.1.2.10合同履行檢查 5218.2.2分包合同管理 5218.2.2.1分包計劃管理 5318.2.2.2分包招標(biāo)管理 5318.2.2.3分包合同簽訂管理 5318.2.3采購合同管理 5318.2.3.1合同管理部門管理 5418.2.3.2審查合同主體資格 5418.2.3.3審查合同的內(nèi)容 5518.2.3.4采購合同履行 5518.2.3.5影響采購合同存檔管理的因素 5618.2.3.6做好采購合同存檔的要求 56該內(nèi)容為最新國企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容，有完整各級標(biāo)題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)！18.1信息管理方案項目信息管理在項目建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。隨著項目的啟動、規(guī)劃、設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行等項目生命周期階段的展開，與項目有關(guān)的各類信息會不斷地產(chǎn)生，項目信息文控管理的效率將直接影響項目管理其它環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。良好的信息文控管理能保證項目各參與方內(nèi)部及相互之間順利的溝通，有利于工程總承包項目的順利實施。18.1.1信息管理的概念信息管理是指項目經(jīng)理部以項目管理為目標(biāo)，以施工項目信息為管理對象，所進(jìn)行的有計劃地收集、處理、儲存、傳遞、應(yīng)用各類各專業(yè)信息等一系列工作的總和。項目經(jīng)理部為實現(xiàn)項目管理的需要，提高管理水平，應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，通過動態(tài)的、高速度、高質(zhì)量地處理大量項目施工及相關(guān)信息，和有組織的信息流通，實現(xiàn)項目管理信息化，為做出最優(yōu)決策，取得良好經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測未來提供科學(xué)依據(jù)。18.1.1.1施工項目信息的主要分類施工項目管理信息主要分類依據(jù)信息分類主要內(nèi)容管理目標(biāo)成本控制信息施工項目成本計劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、成本統(tǒng)計報表、對外分包經(jīng)濟(jì)合同、原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等質(zhì)量控制信息國家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等進(jìn)度控制信息施工項目進(jìn)度計劃、施工定額、進(jìn)度目標(biāo)分解圖表、進(jìn)度控制工作流程和工作制度、材料和設(shè)備到貨計劃、各分部分項工程進(jìn)度計劃、進(jìn)度記錄等安全控制信息施工項目安全目標(biāo)、安全控制體系、安全控制組織和技術(shù)措施、安全教育制度、安全檢查制度、傷亡事故統(tǒng)計、傷亡事故調(diào)查與分析處理等生產(chǎn)要素勞動力管理信息勞動力需用量計劃、勞動力流動、調(diào)配等材料管理信息材料供應(yīng)計劃、材料庫存、儲備與消耗、材料定額、材料領(lǐng)發(fā)及回收臺賬等機(jī)械設(shè)備管理信息機(jī)械設(shè)備需求計劃、機(jī)械設(shè)備合理使用情況、保養(yǎng)與維修記錄等技術(shù)管理信息各項技術(shù)管理組織體系、制度和技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核、已完工程的檢查驗收記錄等資金管理信息資金收入與支出金額及其對比分析、資金來源渠道和籌措方式等管理工作流程計劃信息各項計劃指標(biāo)、工程施工預(yù)測指標(biāo)等執(zhí)行信息項目施工過程中下達(dá)的各項計劃、指示、命令等檢查信息工程的實際進(jìn)度、成本、質(zhì)量的實施狀況等反饋信息各項調(diào)整措施、意見、改進(jìn)的辦法和方案等信息來源內(nèi)部信息來自施工項目的信息：如工程概況、施工項目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、施工方案、施工進(jìn)度、完成的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、項目經(jīng)理部組織、管理制度等外部信息來自外部環(huán)境的信息：如監(jiān)理通知、設(shè)計變更、國家有關(guān)的政策及法規(guī)、國內(nèi)外市場的有關(guān)價格信息、競爭對手信息等信息穩(wěn)定程度固定信息在較長時期內(nèi)，相對穩(wěn)定，變化不大，可以查詢得到的信息，各種定額、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度等，如施工定額、材料消耗定額、施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、生產(chǎn)作業(yè)計劃標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場管理制度、政府部門頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價格等流動信息是指隨施工生產(chǎn)和管理活動不斷變化的信息，如施工項目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的統(tǒng)計信息、計劃完成情況、原材料消耗量、庫存量、人工工日數(shù)、機(jī)械臺班數(shù)等信息性質(zhì)生產(chǎn)信息有關(guān)施工生產(chǎn)的信息，如施工進(jìn)度計劃、材料消耗等技術(shù)信息技術(shù)部門提供的信息，如技術(shù)規(guī)范、施工方案、技術(shù)交底等經(jīng)濟(jì)信息如施工項目成本計劃、成本統(tǒng)計報表、資金耗用等資源信息如資金來源、勞動力供應(yīng)、材料供應(yīng)等信息層次戰(zhàn)略信息提供給上級領(lǐng)導(dǎo)的重大決策性信息策略信息提供給中層領(lǐng)導(dǎo)部門的管理信息業(yè)務(wù)信息基層部門例行性工作產(chǎn)生或需用的日常信息18.1.1.2施工項目信息的表現(xiàn)形式施工項目信息的表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式示例書面形式設(shè)計圖紙、說明書、任務(wù)書、施工組織設(shè)計、合同文本、概預(yù)算書、會計、統(tǒng)計等各類報表、工作條例、規(guī)章、制度等會議紀(jì)要、談判記錄、技術(shù)交底記錄、工作研討記錄等個別談話記錄：如監(jiān)理工程師口頭提出、電話提出的工程變更要求，在事后應(yīng)及時追補(bǔ)的工程變更文件記錄、電話記錄等技術(shù)形式由電報、錄像、錄音、磁盤、光盤、圖片、照片等記載儲存的信息電子形式電子郵件、Web網(wǎng)頁18.1.1.3項目信息的流動形式施工項目信息流動形式流動形式內(nèi)容自上而下流動信息源在上，接受信息者為其直接下屬信息流一般為逐級向下，即決策層→管理層→作業(yè)層項目經(jīng)理部→項目各管理部門（人員）→施工隊、班組信息內(nèi)容：主要是項目的控制目標(biāo)、指令、工作條例、辦法、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見、通知、獎勵和處罰自下而上流動信息源在下，接受信息者在其上一層次信息流一般為逐級向上，即：作業(yè)層→管理層→決策層施工隊班組→項目各管理部門（人員）→項目經(jīng)理部信息內(nèi)容：主要是項目施工過程中，完成的工程量、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資金、安全、消耗、效率等原始數(shù)據(jù)或報表，工作人員工作情況，下級為上級需要提供的資料、情報以及提出的合理化建議等橫向流動信息源與接受信息者在同一層次。在項目管理過程中，各管理部門因分工不同形成了各專業(yè)信息源，同時彼此之間還根據(jù)需要相互接受信息信息流在同一層次橫向流動，溝通信息，互相補(bǔ)充信息內(nèi)容根據(jù)需要互通有無，如財會部門成本核算需要其他部門提供：施工進(jìn)度、人工材料消耗、能源利用、機(jī)械使用等信息內(nèi)外交流信息源：項目經(jīng)理部與外部環(huán)境單位互為信息源和接受信息者，主要的外部環(huán)境單位有：公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門、建設(shè)單位（業(yè)主）、該項目監(jiān)理單位、設(shè)計單位、物資供應(yīng)單位、銀行、保險公司、質(zhì)量監(jiān)督部門，有關(guān)國家管理部門、業(yè)務(wù)部門、城市規(guī)劃部門、城市交通、消防、環(huán)保部門、供水、供電、通訊部門、公安部門、工地所在街道居民委員會、新聞單位·信息流：項目經(jīng)理部與外部環(huán)境部門之間進(jìn)行內(nèi)外交流信息內(nèi)容：滿足本項目管理需要的信息、滿足與環(huán)境單位協(xié)作要求的信息、按國家規(guī)定的要求相互提供的信息、項目經(jīng)理部為宣傳自己、提高信譽(yù)、競爭力，向外界主動發(fā)布的信息信息中心輻射流動基于上述施工項目專業(yè)信息多，信息流動路線交錯復(fù)雜、通過環(huán)節(jié)多，在項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立項目信息管理中心信息中心行使收集、匯總信息，加工、分析信息，提供分發(fā)信息的集散中心職能及管理信息職能信息中心既是施工項目內(nèi)部、外部所有信息源發(fā)出信息的接受者，同時又是負(fù)責(zé)向各信息需求者提供信息的信息源信息中心以輻射狀流動路線集散信息溝通信息信息中心可將一種信息向多位需求者提供、使其起多種作用，還可為一項決策提供多渠道來源的各種信息，減少信息傳遞障礙，提高信息流速，實現(xiàn)信息共享、綜合運(yùn)用18.1.1.4施工項目信息管理的基本要求序號內(nèi)容1項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，對項目實施全方位、全過程信息化管理。2項目經(jīng)理部中，可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。信息管理人員都須經(jīng)有資質(zhì)的單位培訓(xùn)后，才能承擔(dān)項目信息管理工作。3項目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目，項目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集、整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理發(fā)包人的全部信息4項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整及時地傳遞給使用單位和人員。5項目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實、準(zhǔn)確、具有時效性，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時存入計算機(jī)中，納人項目管理信息系統(tǒng)內(nèi)。18.1.1.5項目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分類內(nèi)容政策法規(guī)信息有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和部門、企業(yè)的規(guī)章制度。自然條件信息工程所在地的氣象、地貌、水文地質(zhì)資料等。市場信息材料設(shè)備的供應(yīng)商及價格信息、新技術(shù)、新工藝等。工程概況信息工程實體概況、工程造價計算書、場地與環(huán)境交通情況、參與建設(shè)單位概況、社會環(huán)境、施工合同等。商務(wù)信息施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠等。組織協(xié)調(diào)信息項目部內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、項目經(jīng)理部與外層關(guān)系協(xié)調(diào)。施工記錄信息施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場及消耗記錄、關(guān)于項目施工監(jiān)理指令、設(shè)計變更記錄等。技術(shù)管理信息材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量質(zhì)量證明、施工試驗、預(yù)檢、隱蔽工程驗收、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收、設(shè)備安裝等記錄、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、工程質(zhì)量驗收、設(shè)計變更洽商記錄、竣工驗收資料、竣工圖等。進(jìn)度控制信息進(jìn)度計劃及進(jìn)度統(tǒng)計分析、WBS作業(yè)包、WBS界面文件等。質(zhì)量控制信息國家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等。成本控制信息預(yù)算成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實際成本、降低成本計劃、成本分析等。安全控制信息安全管理制度及組織措施、安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全檢查、復(fù)查整改、安全事故與處罰等。合同管理信息有關(guān)的各類合同及履行情況、合同變更、處理記錄等。資源管理信息勞動力、材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備和資料等需求量計劃及消耗統(tǒng)計、資金臺帳等?，F(xiàn)場信息管理施工現(xiàn)場管理規(guī)定和有關(guān)法規(guī)、現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)、文明施工、防火保安、衛(wèi)生防疫、場榮規(guī)范等。風(fēng)險管理信息該項目的主要風(fēng)險分析、風(fēng)險識別、防范對策等。行政管理信息會議通知記錄、來往信函文件收發(fā)和建檔等?？⒐を炇招畔㈨椖抠|(zhì)量合格證、單位工程竣工質(zhì)量核定表、竣工驗收證明書、技術(shù)資料移交表、結(jié)算、回訪與保修等。考核評價信息對項目的質(zhì)量、工期、成本、經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計分析、對項目經(jīng)理部的考核評價等。18.1.2信息管理的實施18.1.2.1建立項目信息管理系統(tǒng)項目內(nèi)容建立信息代碼系統(tǒng)將各類信息按信息管理的要求分門別類，并賦予能反映其主要特征的代碼，一般有順序碼、數(shù)字碼、字符碼和混合碼等，用以表征信息的實體或?qū)傩裕淮a應(yīng)符合唯一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，以便利用計算機(jī)進(jìn)行管理；代碼體系應(yīng)科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，具有足夠的容量、彈性和可兼容性，能滿足施工項目管理需要。明確施工項目管理中的信息流程根據(jù)施工項目管理工作的要求和對項目組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能及流程的分析，建立各單位及人員之間，上下級之間，內(nèi)外之間的信息連接，并要保持縱橫內(nèi)外信息流動的渠道暢通有序，否則施工項目管理人員無法及時得到必要的信息，就會失去控制的基礎(chǔ)、決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介，將影響施工項目管理工作順利進(jìn)行。建立施工項目管理中的信息收集制度對施工項目的各種原始信息來源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)問題做出具體規(guī)定，形成制度，認(rèn)真執(zhí)行，以保證原始資料的全面性、及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。為了便于信息的查詢使用，一般是將收集的信息填寫在項目目錄清單上，再輸入計算機(jī)。信息處理信息處理主要包括信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出等工作18.1.2.2項目信息管理流程18.1.2.3項目信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序及管理點時限相關(guān)資料提供相關(guān)信息并提出信息管理要求B2任務(wù)程序項目機(jī)構(gòu)成立后，各職能部門向項目信息管理員提供本部門主控及相關(guān)信息；5個工作日各職能部門向項目信息管理員提出信息管理要求。管理點主控的相關(guān)信息的提供；項目信息管理員根據(jù)信息管理要求及時反饋相關(guān)信息。信息收集D2任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目信息管理員對上級職能部門提供的相關(guān)信息及其它內(nèi)外部信息進(jìn)行分類收集、整理。5個工作日管理點收集上級部門提供的相關(guān)信息，注重信息完整性。項目各部門信息提供E2任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目各部門向信息管理員提供各類掌控信息。5個工作日管理點主動收集各類有效信息,保障項目管理整體推進(jìn)。審閱A3任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對部門提供的信息進(jìn)行閱處。1個工作日管理點及時處理，確保信息通暢。接收處理B3任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限對項目提交的信息進(jìn)行及時處理。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。分析處理C3任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息管理員提供的各類信息進(jìn)行綜合分析，根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見。1個工作日管理點明確職責(zé)權(quán)限，對各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，確保信息通暢。信息處理B4任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息處理意見對本部門所涉及的相關(guān)信息進(jìn)行及時處理。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息傳遞D4任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求根據(jù)項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見及時傳遞。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確，確保信息的有效性。信息處理E4任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目相關(guān)部門按照項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，對信息及時實施。1個工作日管理點準(zhǔn)確及時、認(rèn)真落實。分析處理C5任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息管理員提供的各類信息進(jìn)行綜合分析，根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見。1個工作日管理點明確職責(zé)權(quán)限，對各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，確保信息通暢。信息整合D5任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求信息管理員對項目各部門提供的各類信息進(jìn)行收集整合。3個工作日管理點及時準(zhǔn)確。項目進(jìn)程各項信息提交E5任務(wù)程序項目各部門按照上級部門信息管理要求，在項目實施過程中，及時準(zhǔn)確向信息管理員提供本部門掌控信息。即時管理點符合信息管理要求，及時準(zhǔn)確。信息傳遞D6任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求在項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息明確處理意見后，及時傳遞。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確，確保信息的有效性。信息處理E6任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目相關(guān)部門按照項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，對信息及時實施。1個工作日管理點準(zhǔn)確及時、認(rèn)真落實。審閱A7任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對部門提供的信息進(jìn)行閱處。1個工作日管理點及時處理，確保信息通暢。接收處理B7任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限對項目提交的信息進(jìn)行及時處理。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息處理B8任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息處理意見對本部門所涉及的相關(guān)信息進(jìn)行及時處理。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息傳遞D8任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求在項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息明確處理意見后，及時傳遞。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確，確保信息的有效性。分析處理C9任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息管理員提供的各類信息進(jìn)行綜合分析，根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見。1個工作日管理點明確職責(zé)權(quán)限，對各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，確保信息通暢。信息傳遞D10任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求在項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息明確處理意見后，及時傳遞。1個工作日管理點及時準(zhǔn)確，確保信息的有效性。信息處理E10任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目相關(guān)部門按照項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，對信息及時實施。1個工作日管理點準(zhǔn)確及時、認(rèn)真落實。資料歸檔B11任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司相關(guān)職能部門對項目信息資料進(jìn)行分類歸檔。即時管理點全面細(xì)致及時準(zhǔn)確。項目資料整理E11任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目各部門對主責(zé)信息進(jìn)行整理，提交項目信息管理員。5個工作日管理點全面、及時。整理歸納自我評價D11任務(wù)程序一、上級提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項目信息管理員對項目各部門提交的所有信息進(jìn)行整理歸納，并結(jié)合信息管理要求和項目實際對項目信息管理工作做出自我評價。5個工作日管理點全面客觀評價。閱知C12任務(wù)程序項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對項目各部門提交的信息整理了解掌握。1個工作日管理點18.1.3信息化管理系統(tǒng)18.1.3.1局管理信息化集成系統(tǒng)1、內(nèi)容五局信息化經(jīng)過專業(yè)軟件階段（1995－2002）、部門信息化階段（2003－2007）、集團(tuán)信息一體化階段（2008－2011）、集團(tuán)信息化應(yīng)用階段（2012年以后）四個階段。五局管理信息化集成系統(tǒng)在2008年戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型主題年經(jīng)董事會研究決定統(tǒng)一建設(shè)，歷經(jīng)近5年的時間已基本建成，于2013年7月9日，由中國工程院院士崔俊芝擔(dān)任組長的評審專家委員會對項目進(jìn)行了驗收。并且系統(tǒng)先后通過了住建部科技示范項目驗收、、中建總公司科技成果鑒定、湖南省住建廳科技立項課題驗收，并被評為達(dá)到“國內(nèi)領(lǐng)先水平”，并獲住建部“華夏科學(xué)技術(shù)獎”二等獎?；具_(dá)到了中建股份“十二五”信息化建設(shè)目標(biāo)：實現(xiàn)“橫向到邊、縱向到底”的業(yè)務(wù)和單位全覆蓋。信息化是五局實施轉(zhuǎn)型升級堅持推進(jìn)的“七化”之一，五局信息化建設(shè)按照“服務(wù)戰(zhàn)略、集約管控、集成應(yīng)用、務(wù)求實效”的原則，以集約管控為核心，以項目管理為重點，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)財一體化集成應(yīng)用為特征，以服務(wù)戰(zhàn)略為目的。以統(tǒng)一的集成平臺為基礎(chǔ)，共享一套主數(shù)據(jù)，實現(xiàn)市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財務(wù)資金不同業(yè)務(wù)線條標(biāo)準(zhǔn)橫向統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、高效協(xié)同；實現(xiàn)項目、公司與局三層級分級集中管理的一體化集成系統(tǒng)。具有“五全”特征，全系統(tǒng)：信息化縱向到底、橫向到邊，整個企業(yè)運(yùn)營得到體現(xiàn)。全周期：建筑施工企業(yè)工程項目的整個生命周期從客戶、投投標(biāo)管理、中標(biāo)、合同、項目策劃、成本管理、結(jié)算等全過程得到體現(xiàn)；全成本：工程項目整個建造成本與企業(yè)運(yùn)營成本得到體現(xiàn)；全數(shù)據(jù)：分主數(shù)據(jù)與分層數(shù)據(jù)，所有管理數(shù)據(jù)化，最后得到形象化體現(xiàn)；全集成：十大運(yùn)行子系統(tǒng)、兩大項目支撐系統(tǒng)，集團(tuán)組成單元、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理信息化并行不悖，共享一個標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)體系，共享一個統(tǒng)一平臺，在管理信息化集成系統(tǒng)中得到全部集成。局管理信息化集成系統(tǒng)由集團(tuán)門戶、協(xié)同平臺、檔案管理、市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財務(wù)資金、電子商務(wù)、數(shù)控中心十大運(yùn)行子系統(tǒng)和綜合項目管理與地產(chǎn)項目管理兩大支撐系統(tǒng)及分子公司集合系統(tǒng)組成。局總部、公司（分公司）層級人員主要應(yīng)用十大運(yùn)行子系統(tǒng)；項目部層級主要分別應(yīng)用兩大支撐系統(tǒng)，其中施工類項目部人員主要應(yīng)用綜合項目管理系統(tǒng)，地產(chǎn)類項目部人員主要應(yīng)用地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)。施工類項目部信息化應(yīng)用主要包括：網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，綜合項目管理（市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、財務(wù)資金）、協(xié)同平臺、資料管理、視頻監(jiān)控等。2、組織項目開工時應(yīng)成立項目信息化應(yīng)用工作小組。項目經(jīng)理任組長，一名項目班子成員任副組長，組員由系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶組成。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與運(yùn)維管理及技術(shù)交底，業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用管理。3、啟用項目進(jìn)場施工后，項目正式啟用各系統(tǒng)的應(yīng)用。由項目系統(tǒng)管理員在協(xié)同平臺中填報《項目信息化啟用申請表》，公司及局相關(guān)人員分別給項目啟用系統(tǒng)帳套、分配IP地址及關(guān)鍵用戶帳號及權(quán)限等。其它操作人員使用系統(tǒng)權(quán)限請在協(xié)同平臺中填報《系統(tǒng)權(quán)限申請表》表單申請。18.1.3.2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理1、時間要求項目部辦公臨建建設(shè)時，應(yīng)按照下述標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)好項目外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)項目一般選擇寬帶接入網(wǎng)絡(luò)，地處偏遠(yuǎn)項目也可使用3G無線網(wǎng)接入。項目人均占用帶寬標(biāo)準(zhǔn)為≥2Mbps，人均下載速度標(biāo)準(zhǔn)為≥300KB/s。項目部的網(wǎng)絡(luò)到局總部服務(wù)器的延時標(biāo)準(zhǔn)為≤60毫秒，丟包率≤3%。3、主要設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)配置清單項目管理人員網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置寬帶配置9-30深信服AC-1100光纖10MH3CS3600交換機(jī)31-100深信服AC-1200光纖50M/100MH3CS360052口交換機(jī)H3CS360028口交換機(jī)H3CS360028口交換機(jī)4、運(yùn)維管理（1）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝在網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜中，網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜布置在通風(fēng)、干燥、背光的環(huán)境中。（2）網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)使用標(biāo)準(zhǔn)5類線，路由器和二層交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在相鄰位置固定安裝，其他交換機(jī)根據(jù)實際需求安裝，標(biāo)識網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接口，整體結(jié)構(gòu)清晰。（3）項目部的內(nèi)網(wǎng)IP網(wǎng)段向局企劃信息部申請，由局企劃信息部統(tǒng)一分配及管理。（4）項目網(wǎng)絡(luò)必須嚴(yán)格按照局上網(wǎng)行為管理要求對項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管控措施。要求上網(wǎng)行為在上班時間設(shè)置禁止游戲、在線流媒體、P2P下載、非法網(wǎng)站等。（6）有監(jiān)控的項目，在上網(wǎng)行為管理設(shè)備上保證其≥2Mbps的帶寬用于監(jiān)控系統(tǒng)。（7）終端電腦使用正版的操作系統(tǒng)、WPS、中望CAD等，使用局統(tǒng)一購買的NOD32殺毒軟件。（8）項目網(wǎng)絡(luò)設(shè)備每星期定期巡檢一次并填寫《項目網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢表》，確保設(shè)備正常運(yùn)行。巡檢包括：電源燈、設(shè)備指示燈、端口指示燈；上網(wǎng)行為設(shè)備的實時流量、最大流量占用IP等，并做好巡檢記錄。18.1.3.3綜合項目管理綜合項目管理系統(tǒng)主要包括：市場營銷、商務(wù)合約、生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)資金（業(yè)務(wù)財務(wù)資金一體化）4個子系統(tǒng)。各單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)技術(shù)支持，提供使用咨詢服務(wù)；業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶承擔(dān)本線條信息化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作應(yīng)用、業(yè)務(wù)問題處理。1、市場營銷市場營銷活動，主要由公司或分公司市場營銷人員負(fù)責(zé)，本模塊各項工作由公司或分公司層面相關(guān)崗位負(fù)責(zé)使用。（1）客戶管理序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項1客戶信息完整錄入客戶信息，根據(jù)客戶跟進(jìn)情況定期對客戶信息做相應(yīng)調(diào)整，如有上級機(jī)構(gòu)的客戶要求填寫上級機(jī)構(gòu)組織名稱。否市場客戶管理及時影響項目立項2客戶評估真實、準(zhǔn)確評估客戶屬性否市場客戶管理客戶信息錄入后3客戶查詢否臺賬，分功能分類別展現(xiàn)客戶信息4回訪記錄及時、真實錄入回訪客戶相關(guān)情況否市場客戶管理發(fā)生即錄入5生日提醒在客戶信息內(nèi)將客戶聯(lián)系人的生日信息準(zhǔn)確錄入否市場客戶管理僅系統(tǒng)內(nèi)發(fā)消息提醒2、商務(wù)合約（1）項目準(zhǔn)備：始于項目中標(biāo)之后，合同評審之前序號工作事項操作崗位操作節(jié)點工作關(guān)聯(lián)注意事項1建立項目檔案公司/分公司商務(wù)項目公共-建筑項目檔案與后期業(yè)務(wù)處理均關(guān)聯(lián)，并影響數(shù)據(jù)報表在項目檔案內(nèi)必須明確本項目是否為業(yè)務(wù)財務(wù)一體化項目；項目建立后必須同步至UAP平臺；3、項目基本信息變動需及時在系統(tǒng)內(nèi)動態(tài)調(diào)整。2建立庫存組織公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-組織機(jī)構(gòu)-庫存組織影響倉庫的建立，無庫存組織無法建立倉庫建立庫存組織后，系統(tǒng)會自動在倉庫檔案內(nèi)生成一個zyc開頭的直運(yùn)倉庫，此倉庫不能作為物資倉來使用。庫存組織名稱需規(guī)范建立，不能隨意取名，建議為項目名稱的簡稱。3建立倉庫公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-庫位信息-倉庫檔案影響材料入/出庫倉庫建立時需勾選系統(tǒng)內(nèi)已內(nèi)置的【是否生產(chǎn)倉】按鈕4分配庫存組織存貨權(quán)限公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-存貨信息-存貨管理檔案影響出入庫是否可以選擇到存貨信息5建立采購組織公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-組織機(jī)構(gòu)-采購組織影響采購訂單內(nèi)采購組織的選擇采購組織為公司名稱時，需要局協(xié)助增加，采購組織為項目名稱時，在部門檔案內(nèi)修改項目采購屬性。6建立憑證類別公司/分公司財務(wù)基礎(chǔ)檔案-基本檔案-財務(wù)會計信息-憑證類別影響財務(wù)制單影響推送生成的憑證建筑項目檔案必須關(guān)聯(lián)憑證類別。7大成本報表報表配置公司/分公司商務(wù)商務(wù)合約-項目規(guī)劃-項目成本項目定義影響大成本報表數(shù)據(jù)真實性請參見本手冊附件一或者登陸辦公平臺：集團(tuán)空間-信息化專欄有配置操作說明8項目三算對比分析表配置項目商務(wù)商務(wù)合約-成本管理-報表應(yīng)用-報表設(shè)置影響項目三算對比分析表數(shù)據(jù)查詢直接引用局已定義模板9物資匯總/明細(xì)表配置項目材料商務(wù)合約-物資管理-統(tǒng)計分析-報表設(shè)置影響明細(xì)表與匯總表數(shù)據(jù)查詢直接引用局已定義模板（2）項目規(guī)劃序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項1項目初始化根據(jù)項目實際情況正確配置預(yù)算書導(dǎo)入模式。待攤成本攤銷方式選擇：明細(xì)。否項目商務(wù)營業(yè)收入與成本分?jǐn)備浫胫扒鍐文Ｊ剑簡螚l清單內(nèi)的工程量可以根據(jù)應(yīng)用在不同施工部位做分解；預(yù)算書模式：單條清單工程量不能分解；做WBS結(jié)構(gòu)分解的項目建議選擇清單模式。2項目wbs結(jié)構(gòu)定義項目wbs分解的細(xì)度由商務(wù)人員根據(jù)本項目的實際情況制定，可以細(xì)分也可不分。否項目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單之前3項目成本項目定義引用局已經(jīng)定義的成本科目名稱，且不能更改。否項目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單之前待攤銷的科目，引用過來后，需手工再次調(diào)整科目屬性；存貨關(guān)聯(lián)請參照《大成本報表配置表》4項目期間維護(hù)項目期間的建立與財務(wù)會計期間一致，以自然月為單位。否項目商務(wù)合同錄入之前（3）合同管理序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項1合同基本信息錄入錄入的合同正確對應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)合同類型否項目合同管理合同發(fā)起時2合同會簽除分包合同、材料采購合同外，其他合同在此走線上審批流程是項目合同管理合同發(fā)起時分包合同、材料采購合同可以不走合同會簽3合同簽訂錄入將領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的合同信息錄入是（僅主合同）項目合同管理合同審批完畢后1個工作日內(nèi)如有甲指分包，合同金額包含甲指部分。4合同修訂已簽訂的合同（除主合同）過程中發(fā)生細(xì)微的調(diào)整通過合同修訂實現(xiàn)，如是合同補(bǔ)充協(xié)議，走補(bǔ)充協(xié)議流程。否項目合同管理發(fā)生即錄入（4）收入管理序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項1預(yù)算書管理導(dǎo)入清單時通過預(yù)算書結(jié)構(gòu)區(qū)分原合同、簽證、索賠、變更、甲指清單項。否項目商務(wù)合同清單確定時錄入甲指合同、簽證、索賠、變更的清單需要先做相關(guān)單據(jù)再關(guān)聯(lián)預(yù)算書2預(yù)算書WBS拆分按現(xiàn)場管理實際情況將清單的量拆分至WBS相應(yīng)部位。否項目商務(wù)預(yù)算書導(dǎo)入后錄入僅清單模式應(yīng)用3變更洽商/經(jīng)濟(jì)簽證/索賠單將經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后的數(shù)據(jù)錄入至對應(yīng)單據(jù)，再【新增預(yù)算書】否項目商務(wù)業(yè)主確認(rèn)回執(zhí)后錄入4甲指分包錄入甲指分包數(shù)據(jù)，通過【新增預(yù)算書】導(dǎo)入甲指分包清單否項目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單時原單據(jù)名：其他調(diào)整單5WBS工程量統(tǒng)計WSB關(guān)聯(lián)模式為清單模式的項目按工程進(jìn)度實際完成情況統(tǒng)計當(dāng)期工程量的完成情況否項目商務(wù)線下統(tǒng)計數(shù)據(jù)確認(rèn)時先做預(yù)算書wbs分解，再做wbs工程量統(tǒng)計6產(chǎn)值報量實際上報項目當(dāng)期完成情況否項目商務(wù)內(nèi)含營業(yè)額與營業(yè)收入7收入的科目拆分為項目三算對比分析表服務(wù)，統(tǒng)計項目三算對比分析表內(nèi)總預(yù)算收入，總預(yù)算收入在合同清單導(dǎo)入完畢后立即錄入否項目商務(wù)合同清單導(dǎo)入時選擇參照預(yù)算書8收入的期間定義為項目三算對比分析表服務(wù)，統(tǒng)計項目三算對比分析表內(nèi)本期預(yù)算收入，本期預(yù)算收入在產(chǎn)值報量完畢后立即錄入否項目商務(wù)收入的科目拆分單據(jù)參照當(dāng)期產(chǎn)值報量后及時錄入收入的期間定義來源于收入的科目拆分9甲方報量申請/審批錄入性單據(jù)，將已有的結(jié)果在系統(tǒng)內(nèi)錄入否項目商務(wù)10收款單收到公司機(jī)關(guān)提示收款信息后準(zhǔn)確錄入收款信息否項目財務(wù)收到公司機(jī)關(guān)收款信息后及時錄入項目收款單憑證需要公司機(jī)關(guān)/結(jié)算中心審核后方能生成11建造合同財務(wù)與商務(wù)雙方共同協(xié)議后，將雙方一致認(rèn)可的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)否項目商務(wù)及時（5）供方管理序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項1供方招議標(biāo)整體業(yè)務(wù)流程因總公司已上線集采平臺，這里不做要求，無需進(jìn)系統(tǒng)2分包結(jié)算按合同清單完成量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算金額為實際結(jié)算金額是項目商務(wù)當(dāng)月必須按清單結(jié)算3分包變更申請/審批單及時、正確錄入否項目商務(wù)發(fā)生即錄入增補(bǔ)、修訂分包合同清單項，可調(diào)量，可調(diào)價4設(shè)備進(jìn)場單關(guān)聯(lián)設(shè)備租賃合同，根據(jù)租賃合同確定設(shè)備型號類別與計租開始日期否項目設(shè)備設(shè)備進(jìn)場時及時錄入5設(shè)備費(fèi)用記錄單通過此單據(jù)記錄機(jī)械設(shè)備在現(xiàn)場發(fā)生除租金外的一切費(fèi)用否項目設(shè)備及時注意費(fèi)用承擔(dān)方6設(shè)備變更單調(diào)整進(jìn)場租金金額，調(diào)整后租金按調(diào)整價進(jìn)行計算，計算日為單據(jù)錄入日期。否項目設(shè)備及時7設(shè)備結(jié)算單系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期自動計算金額，無需人工錄入是項目設(shè)備每月（6）材料管理序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項1采購訂單參照采購合同，確保訂單供應(yīng)商與合同供應(yīng)商一致。否項目材料及時2材料入庫入庫完成后打印入庫單，相關(guān)人員在打印出的入庫單中簽字確認(rèn)否項目材料及時收發(fā)類別影響憑證、單據(jù)日期、簽字日期影響憑證類別3材料出庫出庫完成后打印出庫單，相關(guān)人員在打印出的出庫單中簽字確認(rèn)否項目材料及時4材料結(jié)算單無論是否有發(fā)票，均視為發(fā)票已到否項目材料及時5盤點據(jù)實際盤點情況在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整盤盈盤虧否項目材料發(fā)生及錄入（7）付款管理序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項1付款申請單付款的原始單據(jù)關(guān)聯(lián)合同信息否項目商務(wù)及時2付款單付款后，需等公司機(jī)關(guān)/結(jié)算中心將款項支付完畢后，項目才能生成對應(yīng)憑證是項目財務(wù)及時（8）成本管理序號單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時間注意事項目標(biāo)成本1目標(biāo)成本測算導(dǎo)入項目成本會上已定的項目目標(biāo)成本至系統(tǒng)（含清單項），為項目三算對比分析表中總目標(biāo)成本服務(wù)。否項目商務(wù)項目策劃會后三天內(nèi)錄入2目標(biāo)成本關(guān)聯(lián)成本項目（費(fèi)用項）導(dǎo)入的目標(biāo)成本需關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)成本科目否項目商務(wù)上一節(jié)點完畢后及時錄入3目標(biāo)成本W(wǎng)BS拆分（費(fèi)用項）目標(biāo)成本關(guān)聯(lián)成本科目后，將目標(biāo)成本的清單關(guān)聯(lián)項目WBS否項目商務(wù)上一節(jié)點完畢后及時錄入4目標(biāo)成本核算（費(fèi)用項）每季度定期核算目標(biāo)成本，為項目三算對比分析表中本期目標(biāo)成本服務(wù)。否項目商務(wù)季度實際成本5分包/其他合同成本定期歸集分包結(jié)算、其他合同結(jié)算產(chǎn)生的成本否項目商務(wù)月底6材料成本定期歸集材料耗用產(chǎn)生的成本，材料成本歸集影響因素為：收發(fā)類別，控制按鈕：消耗材料成本來源配置否項目商務(wù)月底7租賃周轉(zhuǎn)材成本分?jǐn)偠ㄆ跉w集租賃材料產(chǎn)生的成本，來源周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算單否項目商務(wù)月底8租賃設(shè)備成本分?jǐn)偠ㄆ跉w集租賃的設(shè)備產(chǎn)生的成本，來源設(shè)備租賃結(jié)算單否項目商務(wù)月底9待攤成本（攤銷）定期攤銷周轉(zhuǎn)材料，臨建安全無需在此攤銷。否項目商務(wù)月底臨建、安全財務(wù)部統(tǒng)一攤銷10成本單據(jù)定期歸集財務(wù)手工生成的成本，此成本是指商務(wù)無法通過以上單據(jù)歸集到的成本。否項目商務(wù)月底3、生產(chǎn)技術(shù)（1）進(jìn)度管理序號工作事項功能菜單操作崗位頻次注意事項1工作日歷工作日歷技術(shù)總工1次開工前一次設(shè)定，一般除春節(jié)和冬歇期外，國家法定節(jié)假日不休息2進(jìn)度計劃編制基準(zhǔn)計劃技術(shù)總工1次根據(jù)項目合同工期進(jìn)行進(jìn)度工期編制3調(diào)整計劃技術(shù)總工實時根據(jù)項目實際情況、發(fā)生重大工期進(jìn)行變更調(diào)整(需業(yè)主認(rèn)可)時編制4節(jié)點計劃生產(chǎn)經(jīng)理實時有需要時5月度計劃生產(chǎn)經(jīng)理1次/1月每月25日參考基準(zhǔn)計劃或執(zhí)行計劃工作內(nèi)容進(jìn)行編制6周計劃生產(chǎn)經(jīng)理1次/周每周五參考月進(jìn)度計劃工作內(nèi)容進(jìn)行編制(如需要)7進(jìn)度計劃執(zhí)行基準(zhǔn)計劃技術(shù)總工每月25日根據(jù)現(xiàn)場實際形象進(jìn)度對執(zhí)行計劃結(jié)果進(jìn)行跟蹤8調(diào)整計劃技術(shù)總工每月25日9節(jié)點計劃生產(chǎn)經(jīng)理實時10月度計劃生產(chǎn)經(jīng)理每月25日11周計劃生產(chǎn)經(jīng)理每周五12統(tǒng)計分析進(jìn)度計劃執(zhí)行情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)13進(jìn)度計劃延誤查詢（3）質(zhì)量管理序號工作事項功能菜單操作崗位頻次注意事項1質(zhì)量組織質(zhì)量工程師臺賬公司質(zhì)量主管1次/月對公司范圍內(nèi)實際從事質(zhì)量管理崗位的人員建立臺賬,并每月維護(hù)一次2質(zhì)量損失質(zhì)量損失記錄公司質(zhì)量主管發(fā)生時對項目范圍內(nèi)發(fā)生的實際質(zhì)量損失進(jìn)行記錄3統(tǒng)計分析質(zhì)量工程師查詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4質(zhì)量損失費(fèi)用統(tǒng)計分析相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（3）安全管理序號工作事項功能菜單操作崗位頻次注意事項1安全組織安全工程師臺賬公司安全總監(jiān)1次/月對公司范圍內(nèi)實際從事安全管理崗位的人員建立臺賬,并每月維護(hù)一次2公司安全生產(chǎn)費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用計劃公司安全總監(jiān)一年一次依據(jù)局<施工管理手冊>的規(guī)定編寫公司年度安全生產(chǎn)費(fèi)用計劃3安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況臺賬公司安全總監(jiān)每月一次根據(jù)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況填報4項目安全生產(chǎn)費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用計劃項目安全總監(jiān)(主管)項目開工前依據(jù)局<施工管理手冊>的規(guī)定編寫項目安全生產(chǎn)費(fèi)用計劃5安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況臺賬項目安全總監(jiān)(主管)每月一次根據(jù)項目安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況填報6統(tǒng)計分析安全工程師查詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7安全生產(chǎn)費(fèi)用查詢8公司層級安全生產(chǎn)費(fèi)用查詢9公司安全生產(chǎn)費(fèi)用情況分析相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10項目安全生產(chǎn)費(fèi)用情況分析（4）設(shè)備管理序號工作事項功能菜單操作崗位頻次注意事項1設(shè)備計劃設(shè)備需用計劃項目總工項目開工前根據(jù)施工組織設(shè)計編寫設(shè)備的需用計劃2設(shè)備臺帳租賃設(shè)備進(jìn)場項目設(shè)備工程師每月維護(hù)3計量器具計量器具臺賬項目總工每月維護(hù)（5）客服管理序號工作事項功能菜單操作崗位頻次注意事項1客戶檔案客戶檔案項目經(jīng)理項目開工前實時維護(hù)2客戶投訴投訴記錄公司維修主管發(fā)生時3投訴處理記錄后4投訴回訪處理后5工程維修報修記錄發(fā)生時6維修處理記錄后7維修回訪處理后8工程回訪回訪計劃每年一次依據(jù)局<施工管理手冊>的規(guī)定編寫公司年度工程回訪計劃9回訪記錄回訪后10統(tǒng)計分析投訴臺賬11投訴分析12維修臺賬13維修分析14回訪臺賬18.1.3.4協(xié)同平臺項目協(xié)同平臺內(nèi)容主要包括個人待辦處理、項目空間運(yùn)用、工作計劃管理、會議紀(jì)要發(fā)布、協(xié)同工作等。1、待辦處理項目人員必須及時處理相應(yīng)的待辦事項，每項待辦事項應(yīng)在8小時（即一個工作日）之內(nèi)處理完畢；項目收文員必須4小時之內(nèi)完成文件處理。2、項目空間（1）項目空間配置以“模板2”為標(biāo)準(zhǔn)配置，采取兩列多欄形式。（2）項目空間內(nèi)容應(yīng)包括項目新聞、通知公告、項目文化、制度文件、通報紀(jì)要、工作計劃、項目人員、留言交流八個基礎(chǔ)欄目，根據(jù)項目情況可增加相應(yīng)欄目。項目空間面向本項目的全體員工。（3）項目空間及各欄目的建立由單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)?？臻g各欄目對應(yīng)的各級目錄必須由項目指定責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)本欄目及目錄的及時更新維護(hù)，并在每年年底進(jìn)行一次清理。項目部空間欄目表項目部空間欄目欄目名稱類型維護(hù)責(zé)任人備注項目新聞文檔類由項目部指定責(zé)任人隨時更新通知公告公告類由項目部指定責(zé)任人及時更新工作計劃公告類每周更新一次制度文件文檔類及時更新（包括外部來文、上級來文、地方規(guī)章、項目制度等）通報紀(jì)要文檔類每周更新一次項目文化文檔類及時更新項目人員關(guān)聯(lián)人員項目建立時按照人力資源內(nèi)容添加留言交流討論類18.1.3.5資料管理1、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)項目資料管理是實現(xiàn)項目過程中所有資料集中保存與管理。項目在開工時必須配備專用電腦部署資料管理系統(tǒng)。2、系統(tǒng)使用與維護(hù)（1）資料系統(tǒng)目錄應(yīng)按照局下發(fā)的要求導(dǎo)入目錄，允許建立、修改規(guī)定以外的目錄層級。項目資料系統(tǒng)目錄的導(dǎo)入由項目資料員負(fù)責(zé)。資料的更新由每個人及時更新與維護(hù)。（2）項目各專業(yè)工程師應(yīng)及時把各工序的檢查檢驗試驗資料與過程質(zhì)量安全等管理資料錄入系統(tǒng)、辦公室人員把項目的公文資料與影像資料錄入系統(tǒng)、合約管理人員把項目經(jīng)營資料錄入系統(tǒng)、有關(guān)專業(yè)工程師把與政府或業(yè)主和監(jiān)理單位往來的技術(shù)資料錄入系統(tǒng)（3）資料員要每天要按時開啟資料管理系統(tǒng)，并對各資料進(jìn)行檢查。（4）項目竣工完成后項目資料管理員要對資料系統(tǒng)中所有資料進(jìn)行清理，需要交檔案室的相關(guān)資料要以電子的方式移交給檔案室，對于重要的資料不需移交檔案式的資料要移交公司發(fā)布在協(xié)同平臺內(nèi)的知識管理。18.1.3.6視頻監(jiān)控1、管理要求項目在正式開工時，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項目監(jiān)控并與總部連通。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)每個項目部至少在工地出入口、材料堆場和加工場、高邊坡、塔吊頂端及存在重大危險源的分部分項工程部位等處設(shè)立視頻監(jiān)控點。其中，視頻監(jiān)控圖像接入局監(jiān)控平臺的房建項目，至少有一路能夠反映項目全景。項目監(jiān)控屏放置在門衛(wèi)，確保一天24小時有人監(jiān)控。項目關(guān)節(jié)部位監(jiān)控圖像應(yīng)有效保存三個月。3、局總部遠(yuǎn)程監(jiān)控局總部已建好了統(tǒng)一管理平臺，通過專網(wǎng)可實現(xiàn)分、子公司二級平臺的接入，也可通過專網(wǎng)實現(xiàn)項目監(jiān)控系統(tǒng)的直接接入。局總部遠(yuǎn)程監(jiān)控建設(shè)拓?fù)鋱D4、項目端監(jiān)控項目新建遠(yuǎn)程監(jiān)控，采用與局?jǐn)?shù)控中心平臺兼容的網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)實現(xiàn)與局總控中心連接，并提供高清的畫質(zhì)，視頻分辨率可達(dá)到1080P，同時支持無線攝像頭的安裝，但帶寬占用率大。前端采用網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)（可以支持無線），后端采用網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)（NVR），再利用固定的IP地址將設(shè)備接入到局遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入拓?fù)鋱D5、日常運(yùn)行維護(hù)（1）監(jiān)控維護(hù)人員應(yīng)每天進(jìn)行檢查，檢查監(jiān)控系統(tǒng)所有監(jiān)控設(shè)備是否能正常運(yùn)行，攝像頭所放的位置是否合理，并做好巡檢記錄表。（2）工地所有攝像頭應(yīng)三個月做一次清洗。（3）監(jiān)控系統(tǒng)中有問題的設(shè)備應(yīng)在兩個工作日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。18.1.4信息智慧工地管理18.1.4.1實施流程18.1.4.2人員車輛管理1、人員管理項目內(nèi)容門禁管理系統(tǒng)通過在工地大門出入口安裝RFID接收器，接受RFID信號進(jìn)行人員進(jìn)退場考勤及資質(zhì)認(rèn)證，自動統(tǒng)計人數(shù)上傳至信息智慧工地云平臺系統(tǒng)，輔助項目日常工種用工統(tǒng)計。門禁管理系統(tǒng)界面人員進(jìn)場大門工作面勞動力監(jiān)控通過在各區(qū)域的進(jìn)出口或者重點區(qū)域安裝RFID接收器，接受RFID信號驚醒人員的勞動力統(tǒng)計，并將數(shù)據(jù)傳回平臺自動計入施工日志中，結(jié)合勞動力、施工進(jìn)度等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，調(diào)整區(qū)域作業(yè)工種及人數(shù)，輔助項目勞務(wù)精細(xì)化管理。人員數(shù)據(jù)分析界面人員進(jìn)出地下室2、車輛管理項目內(nèi)容車輛管理系統(tǒng)在施工現(xiàn)場出入口加裝車牌識別系統(tǒng)，對進(jìn)出施工現(xiàn)場的車輛進(jìn)行拍照登記，包含車輛牌照號碼，車型，車輛進(jìn)出場時間等，輔助項目進(jìn)行安全管理。車輛管理系統(tǒng)界面車輛出入18.1.4.3質(zhì)安管理1、施工現(xiàn)場管理系統(tǒng)項目內(nèi)容施工現(xiàn)場管理系統(tǒng)通過開發(fā)現(xiàn)場管理APP,管理人員在現(xiàn)場檢查時，到達(dá)藍(lán)牙信號覆蓋區(qū)域，移動終端可自動定位樓層及巡檢部位，拍照記錄檢查情況后可實時或離線上傳至云平臺，在BIM模型上歸集顯示，同時還可實現(xiàn)質(zhì)量實測實量數(shù)據(jù)實時采集，避免數(shù)據(jù)二次加工，實測數(shù)據(jù)在平臺中與模型數(shù)自動對比。整改問題歸集顯示現(xiàn)場管理系統(tǒng)藍(lán)牙覆蓋整改單簽發(fā)危險區(qū)域報警系統(tǒng)通過將可移動紅外線感應(yīng)裝置布設(shè)到現(xiàn)場危險區(qū)域，當(dāng)有人接近危險區(qū)域時，聲光報警立即啟動。同時相關(guān)報警信息可自動上傳至云平臺，在BIM模型相應(yīng)位置動態(tài)顯示，自動發(fā)送給相關(guān)人員進(jìn)行處理。并形成可追溯的安全信息數(shù)據(jù)庫。臨時洞口區(qū)域報警聲光報警器危險區(qū)域報警2、高支模變形監(jiān)測系統(tǒng)項目內(nèi)容高支模變形檢測系統(tǒng)通過在高支模架體上布設(shè)柔性二元體變形監(jiān)控裝置，利用高精度傾角傳感器實時采集沉降、傾角、橫向位移，空間曲線等各項參數(shù)，監(jiān)控數(shù)據(jù)實時上傳，及時對安全問題進(jìn)行預(yù)警。高支模實時檢測傾角位移感應(yīng)器高支模變形監(jiān)測系統(tǒng)18.1.4.4材料管理1、智能地磅管理系統(tǒng)項目內(nèi)容智能地磅系統(tǒng)通過在施工現(xiàn)場安裝智能地磅和車牌識別系統(tǒng)，對進(jìn)出工地的混凝土、鋼筋運(yùn)輸車等自動識別車票、自動登記、材料重量自動計算，數(shù)據(jù)自動上傳并生成報表。智能地磅系統(tǒng)材料數(shù)據(jù)分析地磅系統(tǒng)車輛識別系統(tǒng)智能地磅18.1.4.5大型設(shè)備管理1、塔吊監(jiān)控項目內(nèi)容塔吊監(jiān)控在大型塔機(jī)上安裝塔機(jī)安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)，實時監(jiān)測塔吊的大臂羊角、回轉(zhuǎn)角和載重數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在云平臺BIM模型上動態(tài)可視，對塔機(jī)間碰撞提供實時預(yù)警，并自動進(jìn)行動態(tài)控制；對于給定的塔機(jī)，根據(jù)塔機(jī)的載重和幅度曲線，對每次吊裝超載進(jìn)行實時監(jiān)控。整改問題歸集顯示塔吊風(fēng)速儀塔吊幅度傳感器2、電梯監(jiān)控項目內(nèi)容電梯監(jiān)控通過在施工電梯上安裝傳感器，實時監(jiān)測施工電梯的運(yùn)行情況，實現(xiàn)施工電梯人員統(tǒng)計、電梯司機(jī)人臉識別管理載重安全監(jiān)控等多項功能。施工電梯監(jiān)控電梯安全監(jiān)控電梯人臉識別18.1.4.6環(huán)境管理1、施工噪音監(jiān)測項目內(nèi)容施工噪音監(jiān)控在施工現(xiàn)場住道和工地大門布置噪聲監(jiān)測監(jiān)控點，實時監(jiān)測噪音值，噪音數(shù)據(jù)自動上傳物聯(lián)網(wǎng)平臺，形成每日的《施工現(xiàn)場噪音測量記錄》、噪音曲線圖和月度日平均噪音值分析圖等。施工噪音實時數(shù)據(jù)安裝暫引監(jiān)測儀大門入口噪音監(jiān)測2、揚(yáng)塵監(jiān)測及自動噴淋項目內(nèi)容揚(yáng)塵監(jiān)測及自動噴淋揚(yáng)塵監(jiān)測監(jiān)控點位于施工現(xiàn)場主道和工地大門，實時監(jiān)測揚(yáng)塵含量，數(shù)據(jù)上傳物聯(lián)網(wǎng)平臺，形成揚(yáng)塵排放時間曲線圖，當(dāng)PM2.5或PM10的濃度達(dá)到警戒值后有報警提示，噴淋系統(tǒng)及高壓水霧機(jī)自動啟動，在噴淋設(shè)備的水管端口加裝智能水表，記錄噴淋時間、部位和噴淋的耗水量，噴淋的水又通過下水管進(jìn)入沉淀池循環(huán)使用。揚(yáng)塵實時數(shù)據(jù)繼電器控制加壓泵現(xiàn)場噴淋效果3、工程污排放監(jiān)測項目內(nèi)容工程污排放監(jiān)測在現(xiàn)場三級沉淀池安裝PH在線監(jiān)測儀，用于實現(xiàn)對現(xiàn)場污水的自動取樣、流量的在線監(jiān)測和主要污染因子的在線監(jiān)測，自動形成水質(zhì)監(jiān)測結(jié)果報告單的表格，形成相關(guān)文件；當(dāng)PH值超過標(biāo)準(zhǔn)值后，自動啟動報警設(shè)備，通過工程污水排放監(jiān)測系統(tǒng)，有效禁止將非雨水類的其他水體排進(jìn)市政雨水管網(wǎng)。工程污水實時PH值三級沉淀池PH傳感器PH在線監(jiān)測儀18.1.4.7能耗管理1、智能水電管理項目內(nèi)容智能水電管理根據(jù)施工現(xiàn)場情況分別對施工區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū)安裝智能水電表，統(tǒng)計用水量、用電量，實時監(jiān)控用水用電量，數(shù)據(jù)自動上傳至物聯(lián)網(wǎng)平臺，形成月度、年度用水用電量報表。用電數(shù)據(jù)用水?dāng)?shù)據(jù)智能電表智能水表2、固定廢棄物管理項目內(nèi)容固體廢棄物利用可移動的智能地磅，對產(chǎn)生的固體廢棄物的種類、總量、回收利用量、出場量、固廢產(chǎn)生部位、產(chǎn)生時間等進(jìn)行統(tǒng)計，通過智能地磅移動終端進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，同時數(shù)據(jù)實時上傳至物聯(lián)網(wǎng)平臺，自動形成國定廢棄物回收利用表。固體廢棄物數(shù)據(jù)GPRS傳輸數(shù)據(jù)移動地磅18.2合同管理18.2.1主合同管理EPC總承包項目合同管理的重中之重是主合同管理，主合同管理是從投標(biāo)一直貫穿到項目最終交驗全過程中的，業(yè)主與總承包商簽訂工程總承包合同，將建設(shè)項目從設(shè)計到項目移交的全部工作委托給總承包商負(fù)責(zé)組織實施，分包商的全部工作由總承包商對業(yè)主負(fù)責(zé)。總承包項目涉及的合同數(shù)量、種類較多，合同關(guān)系較復(fù)雜，合同管理的效果直接決定了總承包項目實施的效果。所以，應(yīng)以合同為核心，努力實現(xiàn)各合同所約定的目標(biāo)。18.2.1.1合同管理流程18.2.1.2合同相對人資信調(diào)查對首次合作的業(yè)主，公司在參與投標(biāo)前，對其資信情況進(jìn)行調(diào)查預(yù)評估。資信情況調(diào)查表序號內(nèi)容1主體資格基本情況，合同相對人為企業(yè)的，至企業(yè)工商行政登記基本情況和資質(zhì)情況。2資產(chǎn)情況、運(yùn)營情況。3社會信譽(yù)、行業(yè)影響力或排名、知名度。4法律糾紛案件情況。公司根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行評估。評估結(jié)果分為良好、一般、差。存在以下情況，明顯缺乏履約能力的，應(yīng)評估為“差”，不可與之簽訂合同。序號內(nèi)容1不具有獨(dú)立的民事行為能力，不具備簽訂工程施工合同的主體資格。2被吊銷營業(yè)執(zhí)照，或者因違法經(jīng)營，未正常年檢等原因可能被吊銷營業(yè)執(zhí)照的。3擬選擇的供方注冊資本與經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)的額不相應(yīng)，或者資產(chǎn)明顯不足保障履約的。4財務(wù)狀況惡化或有明顯惡化趨勢。5有過比較嚴(yán)重的欺詐、單方毀約6法律糾紛案件較多，切多為其過錯引發(fā)的7由于訴訟、仲裁或行政處罰決定等被法院采取查封、扣押、凍結(jié)等措施，對其生產(chǎn)經(jīng)營有較大影響的。18.2.1.3招標(biāo)文件評審工程項目經(jīng)過營銷部立項審批，招投標(biāo)主管部門獲取招標(biāo)文件后，填寫招標(biāo)文件評審表，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行評審，并按經(jīng)營授權(quán)的規(guī)定程序辦理審批或備案。公司總法律顧問參與招標(biāo)文件評審，對重大工程的招標(biāo)文件應(yīng)提示潛在風(fēng)險。18.2.1.4投標(biāo)文件評審公司投標(biāo)報價部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)職能部門對自行完成報價的投標(biāo)書進(jìn)行評審，并出具成本測算書。確定參加投標(biāo)后，投標(biāo)報價部門結(jié)合招標(biāo)文件評審情況，編制投標(biāo)文件，安管理權(quán)限組織評審，并按規(guī)定報批或備案，評審接貨應(yīng)以評審記錄表的形式傳遞至合同主管部門。18.2.1.5合同洽商與文本草擬工程中標(biāo)后，公司總經(jīng)濟(jì)師牽頭與發(fā)包人的談判工作，項目營銷及投標(biāo)人員、合同主管部門經(jīng)理以及擬派的項目經(jīng)理與商務(wù)經(jīng)理參與談判。合同談判前應(yīng)進(jìn)行合同談判策劃并經(jīng)審批形成書面文件。公司合同主管部門負(fù)責(zé)本公司中標(biāo)項目各類合同文稿的草擬、修改和簽訂。各類合同文本草擬時應(yīng)盡可能使用示范文本。18.1.2.6合同評審中標(biāo)工程招標(biāo)文件未經(jīng)過評審程序，切未執(zhí)行審批流程的，其合同文件不予辦理蓋章事宜。項目內(nèi)容職責(zé)公司總經(jīng)濟(jì)師主持合同評審工作，公司合同主管部門負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)范圍內(nèi)工程的合同評審，并形成評審記錄。評審內(nèi)容公司評審內(nèi)容：合同評審責(zé)任部門應(yīng)評審相關(guān)合同條款及內(nèi)容的可行性，是否存在隱患的重大風(fēng)險，如存在，應(yīng)提出風(fēng)險處置措施。市場營銷部門：對項目是否符合市場營銷相關(guān)規(guī)定進(jìn)行說明。商務(wù)合約部門：對合同進(jìn)行全面審查，包括對合同價款確定與材料及人工調(diào)整、簽證及結(jié)算相關(guān)約定、違約責(zé)任、對項目的預(yù)期利潤進(jìn)行分析和說明、合同主體資格的符合性和內(nèi)容的合法性、真實性、嚴(yán)密性及潛在的法律風(fēng)向等情況進(jìn)行審查，并提出風(fēng)險防范意見。合同評審程序?qū)υu審過程中提出的需修改和完賽的綜合評審意見，談判人員應(yīng)與合同相對方進(jìn)一步商榷，并將結(jié)果書面反饋給合同主管部門，由合同主管部門報領(lǐng)導(dǎo)審批。合同風(fēng)險等級劃分合同簽訂后，合約法務(wù)部根據(jù)前期評審情況進(jìn)行項目風(fēng)險評估，根據(jù)項目風(fēng)險評估得分情況，將新簽合同劃分為重大風(fēng)險合同、較大風(fēng)險合同、一般合同三個等級。對重大風(fēng)險合同，合約法務(wù)部應(yīng)制定法律人員根據(jù)合同的風(fēng)險程度，結(jié)合各級評審意見出具法律營建署，并進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。18.1.2.7合同的簽訂與用印合同經(jīng)評審審批后，應(yīng)于10日內(nèi)簽訂。與發(fā)包人的施工合同如需與業(yè)主進(jìn)一步溝通，最長可延長至30日簽訂。正式合同文件經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署，并按經(jīng)營授權(quán)規(guī)定中文件聯(lián)簽職責(zé)劃分表聯(lián)簽，并由局合約法務(wù)部合同管理員負(fù)責(zé)形神合相關(guān)評審會簽記錄、授權(quán)文件及授托人簽字后，符合要求后填寫合同專用章用印審批表，有合同印章管理員辦理用印事宜。18.1.2.8合同交底發(fā)包人合同交底分為兩級交底，在合同簽訂后15天內(nèi)，由公司總經(jīng)濟(jì)師組織合約、市場及投標(biāo)報價部門、工程部門向項目經(jīng)理及班子成員進(jìn)行以一級交底；在一級交底后5天內(nèi)，由項目經(jīng)理組織，項目商務(wù)經(jīng)理向項目部全體人員進(jìn)行二級交底。一級交底項目內(nèi)容職責(zé)報價人員負(fù)責(zé)報價、成本測算計經(jīng)濟(jì)風(fēng)險交底。合同主管部門負(fù)責(zé)合同條件與合同風(fēng)險交底。工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程重、難點交底。項目營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)工程和發(fā)包人監(jiān)理背景交底。內(nèi)容合同主要內(nèi)容的交底，包括合同評審情況、合同主要條款，隱藏的風(fēng)險點、時間要求和違約責(zé)任等。工程難點的交底，包括施工重難點、新技術(shù)、新材料等。工程背景的交底，包括承接該工程的出發(fā)點、后續(xù)工程情況、報價定標(biāo)情況、成本讓利情況、主要盈虧等。發(fā)包人背景交底，包括發(fā)包人資信、發(fā)包人需求等。二級交底項目內(nèi)容職責(zé)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，項目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)向項目全體人員進(jìn)行二級合同交底。內(nèi)容主要側(cè)重于合同詳細(xì)條款講解，合同經(jīng)濟(jì)法律風(fēng)險條款的責(zé)任分解等，二級交底的書面記錄中應(yīng)付合同卡片。18.1.2.9合同履行項目內(nèi)容策劃管理合同履行策劃書的編制有公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，商務(wù)合約、工程管理、市場營銷等相關(guān)部門及項目經(jīng)理部參與，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。合同履行策劃書應(yīng)在合同簽訂后30天內(nèi)完成編制。策劃書應(yīng)包括現(xiàn)場策劃、施工策劃、商務(wù)策劃和資金策劃等方面，具體內(nèi)容應(yīng)包括項目管理目標(biāo)、資源投入計劃、承包合同及已簽分供合同的缺陷及補(bǔ)救措施、組織機(jī)構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)、履約時限和時效控制計劃、崗位責(zé)任及其他事項。簽證管理項目部商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織發(fā)包人簽證工作，并建立動態(tài)的項目簽證資料臺帳。應(yīng)堅持“多簽證少索賠”的理念。簽證事件盡可能采取“設(shè)計變更”的方式，易于溝通和被對方接受。簽證事實發(fā)生后，現(xiàn)場經(jīng)辦人收集資料，撰寫簽證單。技術(shù)性的簽證交項目技術(shù)人員審核，經(jīng)濟(jì)型的簽證交項目商務(wù)人員審核。簽證必須由項目總工程師和商務(wù)經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)合，項目經(jīng)理審批后報送。特殊情況下的簽證須經(jīng)公司總經(jīng)濟(jì)師審批。合同變更項目經(jīng)理部接到變更文件，資料員辦理完收文登記后，交由項目經(jīng)理批轉(zhuǎn)。需要評審的變更文件經(jīng)項目經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理、項目總工評審后存在異議的郵箱U商務(wù)經(jīng)理編制回函，視情況報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。不存在異議的，傳遞至相關(guān)人員實施，項目商務(wù)經(jīng)理做出相應(yīng)預(yù)算，在合同約定時間內(nèi)上報發(fā)包人和監(jiān)理，沒有約定的隨當(dāng)月已完工程報量上報發(fā)包人和監(jiān)理。18.1.2.10合同履行檢查在建工程項目經(jīng)理部至少每月應(yīng)進(jìn)行一次履約情況自查，并填報項目商務(wù)經(jīng)理月度報告于次月5日前報公司。公司至少每季度應(yīng)對在建項目進(jìn)行一次履約檢查，并在商務(wù)季報中總結(jié)匯報。18.2.2分包合同管理對于本工程，往往有多個分包隊伍，簽訂多個分包合同，包括設(shè)計、施工、調(diào)試、咨詢等。多個合同在時間、空間上相互關(guān)聯(lián)。分包合同范圍管理的難點是分包合同間的界限確定及執(zhí)行過程中責(zé)任的劃分，如土建與安裝間關(guān)于設(shè)備基礎(chǔ)的驗收移交、保管，如管道接口的劃分等。在每個分包合同簽訂前必須明確與其他合同的分界和責(zé)任劃分。18.2.2.1分包計劃管理全面熟悉合同條款，明確合同要求，分析統(tǒng)計工作范圍，工作范圍及雙方責(zé)任劃分，將范圍內(nèi)的工作匯成清單，并明確責(zé)任界限，根據(jù)清單合理分工。這時候即可制定分包計劃，明確EPC項目中的分包工作范圍和分包工作量，確定分包工作的開始時間，從而確定分包合同開展時間和簽訂時間。項目執(zhí)行過程中，按照計劃有序開展分包工作中。做好標(biāo)段劃分，將各個分包商間的工作界面劃分清楚，避免漏項。18.2.2.2分包招標(biāo)管理做好招標(biāo)工作是合同順利簽訂和執(zhí)行的前提基礎(chǔ)。招標(biāo)工作的主要程序是：招標(biāo)文件編制，資質(zhì)審查，標(biāo)書發(fā)售，標(biāo)書澄清答疑，評標(biāo)議標(biāo)及授標(biāo)等程序。項目選擇合適的分包商，也影響著項目執(zhí)行的情況，應(yīng)選擇有經(jīng)驗的，具有良好信譽(yù)的公司。18.2.2.3分包合同簽訂管理分包合同文本的編制、談判、修改工作是合同簽訂工作的重點，合同文本要全面有效體現(xiàn)雙方權(quán)責(zé)，基于招標(biāo)文件，系統(tǒng)完備體現(xiàn)各方的責(zé)任、權(quán)利、工作范圍等，使分包合同的條款、工期、付款條件、質(zhì)量要求等內(nèi)容與主合同符合，對合同風(fēng)險和合同條款合理性應(yīng)召開會議審核。18.2.3采購合同管理在工程項目管理過程中，決策者的目光更多地聚焦于安全管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和投資控制等顯性方面，對于工程物資采購過程，更多關(guān)注于采購的過程控制，往往忽視了采購合同的管理。如何有效地控制物資采購合同的法律風(fēng)險，實現(xiàn)合同雙方的預(yù)期目的，讓合同給項目帶來利益，