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文檔簡介
第頁共頁企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用效率,保護(hù)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)安全,制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作。第二章管理職責(zé)第三條企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理委托實(shí)物資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理。第四條實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度、管理實(shí)物資產(chǎn)、做好資產(chǎn)報(bào)廢處理,采購、領(lǐng)用、報(bào)損、報(bào)廢等相關(guān)工作,并負(fù)責(zé)建立實(shí)物資產(chǎn)檔案。第五條各部門應(yīng)按照制度執(zhí)行實(shí)物資產(chǎn)管理工作,做好實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬、存放、保管、維修等工作。第六條實(shí)物資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核準(zhǔn)實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)并建立檔案。第三章實(shí)物資產(chǎn)采購第七條針對(duì)企業(yè)需要采購實(shí)物資產(chǎn),必須發(fā)起采購申請(qǐng),填寫采購申請(qǐng)表,經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門審核同意后,方可進(jìn)行采購。第八條采購實(shí)物資產(chǎn)必須按照企業(yè)采購程序進(jìn)行,包括編制采購計(jì)劃、詢價(jià)、招標(biāo)、比較報(bào)告、采購合同簽訂等環(huán)節(jié)。第九條采購實(shí)物資產(chǎn)必須具備合法合規(guī)的采購憑證,包括采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等。第十條實(shí)物資產(chǎn)采購費(fèi)用應(yīng)由采購部門提供資金,申請(qǐng)付款的采購憑證必須符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定。第四章實(shí)物資產(chǎn)領(lǐng)用第十一條各部門申請(qǐng)領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用原因,并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。第十二條領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)由實(shí)物資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核,并在實(shí)物資產(chǎn)登記簿上登記相關(guān)信息。第十三條領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)的人員應(yīng)按照規(guī)定的使用期限和使用范圍使用,并負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的保管和維修。第十四條實(shí)物資產(chǎn)領(lǐng)用后,應(yīng)及時(shí)填寫實(shí)物資產(chǎn)流動(dòng)卡片,標(biāo)明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期等信息,并報(bào)實(shí)物資產(chǎn)管理部門備案。第五章實(shí)物資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢第十五條實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、無法修復(fù)等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)損,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門核準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。第十六條報(bào)損的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)填寫報(bào)損申請(qǐng)表,并附上照片、損壞原因和價(jià)值估算等相關(guān)資料,經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門確認(rèn)后報(bào)廢。第十七條實(shí)物資產(chǎn)的報(bào)廢處理須經(jīng)過實(shí)物資產(chǎn)管理部門核準(zhǔn),包括銷毀、變賣、轉(zhuǎn)用等方式。第十八條報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)安全、環(huán)保法規(guī)進(jìn)行處理,嚴(yán)禁私自處理或者外借。第十九條報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)需更新實(shí)物資產(chǎn)登記簿上的信息,并報(bào)相關(guān)部門備案。第六章實(shí)物資產(chǎn)管理檔案第二十條實(shí)物資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立完善的實(shí)物資產(chǎn)檔案,記錄實(shí)物資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、報(bào)損、報(bào)廢等信息。第二十一條實(shí)物資產(chǎn)檔案應(yīng)包括實(shí)物資產(chǎn)登記簿、實(shí)物資產(chǎn)流動(dòng)卡片、采購合同、領(lǐng)用申請(qǐng)表、報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)文件和資料。第二十二條實(shí)物資產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行定期整理和歸檔,確保資料的完整和可查閱性。第七章盤點(diǎn)與審計(jì)第二十三條實(shí)物資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)實(shí)物資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)登記簿、實(shí)物資產(chǎn)流動(dòng)卡片等記錄的一致性。第二十四條實(shí)物資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好資產(chǎn)審計(jì)工作,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查和評(píng)估。第二十五條盤點(diǎn)和審計(jì)工作應(yīng)由專門的實(shí)物資產(chǎn)管理人員進(jìn)行,工作結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。第八章附則第二十六條本制度由實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,并在企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳和使用。第二十七條本制度自頒布之日起施行,廢止以前的相關(guān)規(guī)定和制度。以上為企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度的模版,供參考。具體的制度內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度模版(二)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度1.目的和范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)實(shí)物資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、合理使用和有效管理,提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。適用于企業(yè)內(nèi)所有實(shí)物資產(chǎn)的管理。2.資產(chǎn)管理的原則2.1安全原則:資產(chǎn)安全是首要原則,要確保資產(chǎn)不受損失、不遭盜竊、不被損壞。2.2合理利用原則:要充分利用資產(chǎn),提高資源利用效率,避免閑置和浪費(fèi)。2.3高效管理原則:要建立科學(xué)、規(guī)范、高效的管理體系,提高資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。2.4精確記錄原則:要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行精確記錄和臺(tái)賬管理,確保資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)和使用情況可以追溯。3.資產(chǎn)管理的責(zé)任3.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé)。3.2資產(chǎn)管理人員:負(fù)責(zé)具體的資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)的登記、核實(shí)、保管、使用和清查等。3.3使用部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的合理使用和保管,確保資產(chǎn)的完好和安全。3.4資產(chǎn)使用人員:負(fù)責(zé)按照規(guī)定使用資產(chǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整。4.資產(chǎn)管理的程序4.1資產(chǎn)登記和核實(shí):對(duì)新購置的資產(chǎn)進(jìn)行登記和核實(shí),包括資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和編號(hào)。4.2資產(chǎn)保管:建立資產(chǎn)保管制度,明確保管人員的責(zé)任和權(quán)限,確保資產(chǎn)的安全和完整。4.3資產(chǎn)使用:嚴(yán)格按照規(guī)定使用資產(chǎn),不得私自處置、轉(zhuǎn)借或拆卸資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和維護(hù)。4.4資產(chǎn)清查:定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際情況與登記情況是否一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)的異常情況。4.5資產(chǎn)處置:對(duì)不再使用的資產(chǎn)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)的合理處置和利用。5.資產(chǎn)管理的監(jiān)督5.1內(nèi)部審計(jì):建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。5.2外部審計(jì):定期由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)管理的外部審計(jì),對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估和監(jiān)督。5.3領(lǐng)導(dǎo)檢查:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促。6.制度的執(zhí)行6.1本制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定,并通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)的方式推廣和執(zhí)行。6.2執(zhí)行本制度的人員必須嚴(yán)格按照制度的規(guī)定執(zhí)行,并對(duì)違反制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。
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