固定資產(chǎn)使用與維護(hù)制度

固定資產(chǎn)使用與維護(hù)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)，提高固定資產(chǎn)的利用效率和延長使用壽命。依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)管理。第二章固定資產(chǎn)的使用第三條資產(chǎn)入庫管理企業(yè)對固定資產(chǎn)的采購、驗收和入庫應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量與采購合同相符。資產(chǎn)入庫應(yīng)填制入庫登記簿，并及時歸檔，登記信息包含資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保管人等。第四條資產(chǎn)領(lǐng)用管理任何人員需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，必需經(jīng)過申請、審批程序，并填寫領(lǐng)用單。資產(chǎn)領(lǐng)用單應(yīng)包含領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用原因、資產(chǎn)名稱、編號等信息。資產(chǎn)領(lǐng)用后，領(lǐng)用人需在領(lǐng)用單上簽字并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。資產(chǎn)使用人員如需借用他人名下的資產(chǎn)，必需提前向所在部門申請并經(jīng)過審批。第五條資產(chǎn)歸還管理資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)定時歸還借用的固定資產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自向他人借用。資產(chǎn)歸還時，應(yīng)填寫歸還單，包含歸還人、歸還日期、資產(chǎn)名稱、編號等信息。資產(chǎn)歸還后，歸還人需在歸還單上簽字，并歸還給存放資產(chǎn)的責(zé)任人。第六條資產(chǎn)使用保管資產(chǎn)使用人員必需依照規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)。資產(chǎn)使用人員應(yīng)遵守使用手冊的規(guī)定進(jìn)行合理使用，不得私自改裝資產(chǎn)。資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管固定資產(chǎn)，防止遺失、損壞或被盜，如有損壞或遺失，應(yīng)及時上報。資產(chǎn)使用人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，并記錄在資產(chǎn)使用日志中。第三章固定資產(chǎn)的維護(hù)第七條維護(hù)義務(wù)負(fù)責(zé)維護(hù)固定資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)依照規(guī)定履行維護(hù)義務(wù)，確保固定資產(chǎn)處于良好的工作狀態(tài)。負(fù)責(zé)維護(hù)的部門或個人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的工作情況和使用情形，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的維護(hù)和修理措施。第八條維護(hù)和修理流程發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或需要維護(hù)和修理時，維護(hù)責(zé)任人應(yīng)及時上報，并填寫維護(hù)和修理申請單。維護(hù)和修理申請單應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、編號、故障現(xiàn)象、維護(hù)和修理地方等信息。維護(hù)和修理申請單應(yīng)送達(dá)維護(hù)和修理部門，維護(hù)和修理部門應(yīng)及時進(jìn)行維護(hù)和修理，并填寫維護(hù)和修理記錄。維護(hù)和修理完成后，維護(hù)和修理部門應(yīng)將維護(hù)和修理記錄歸檔，并通知使用人員到維護(hù)和修理部門驗收。第九條大型資產(chǎn)維護(hù)大型資產(chǎn)的維護(hù)由專業(yè)維護(hù)和修理部門或合作單位負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)與專業(yè)維護(hù)和修理部門或合作單位簽訂維護(hù)和修理合同，明確維護(hù)和修理責(zé)任和服務(wù)內(nèi)容。大型資產(chǎn)維護(hù)應(yīng)依照維護(hù)和修理計劃進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第十條資產(chǎn)報廢處理資產(chǎn)的報廢需經(jīng)過申請、審批程序，并填寫報廢申請單。報廢申請單應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、編號、報廢原因、處理方式等信息。資產(chǎn)報廢后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，并進(jìn)行資產(chǎn)清理工作。第四章監(jiān)督與考核第十一條監(jiān)督管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查資產(chǎn)的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。監(jiān)督部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用與維護(hù)檔案，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和檢查結(jié)果，以備查閱。第十二條考核評價對固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況將進(jìn)行定期評價和考核?？己嗽u價重要從資產(chǎn)利用率、維護(hù)工作完成情況、設(shè)備故障率等方面進(jìn)行評估。依據(jù)考核結(jié)果，對優(yōu)秀者予以表揚(yáng)和嘉獎，對存在問題者要進(jìn)行矯正和培訓(xùn)。第十三條違紀(jì)處理對固定資產(chǎn)使用和維護(hù)過程中違反制度、規(guī)定的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、降級、辭退等。涉嫌違法行為將移交相關(guān)部門處理，并追究法律責(zé)任。第五章附則第十四條資產(chǎn)使用與維護(hù)手冊企業(yè)應(yīng)編制資產(chǎn)使用與維護(hù)手冊，明確固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)規(guī)范，作為員工培訓(xùn)和參考的依據(jù)。第十五條本制度的解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如本制度有修改或增補(bǔ)，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通知和宣傳。第十六條本制度施行日期本