WHT 96-2022 公共圖書館年度報告編制指南-PDF解密

公共圖書館年度報告編制指南2022-04-29實施中華人民共和國文化和旅游部發(fā)布I V1范圍 12規(guī)范性引用文件 3術語和定義 5編制原則 25.1客觀準確 25.2系統(tǒng)完整 25.3穩(wěn)定連續(xù) 25.4易讀易用 35.5及時公開 36編制方法 36.1編制主體 36.2編制程序 36.3信息收集整理規(guī)范 36.4數據統(tǒng)計分析規(guī)范 46.5圖文編輯規(guī)范 56.6審核與校對 56.7裝幀設計規(guī)范 56.8存檔與發(fā)布 57年度報告內容 5 57.2年度總結 67.3用戶服務 67.4文獻信息 77.5信息化建設 87.6重點工作 87.7統(tǒng)計資料匯總表 87.8用戶調查報告 87.9大事記 87.10其他館務 8Ⅱ7.11總分館體系建設 7.12下一年度工作計劃 參考文獻 ⅢV公告服務開展情況。1公共圖書館年度報告編制指南本文件適用于縣級以上人民政府設立的公共圖書館以及公共圖書館總分館體系年度報告的編制工作，其他類型圖書館或相關機構可參照使用本文件。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該注日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于GB/T13191—2009信息與文獻圖書館統(tǒng)計WH/T47—2012圖書館數字資源統(tǒng)計規(guī)范WH/T70—2020(所有部分)公共圖書館評估指標WH/T87—2019(所有部分)公共圖書館業(yè)務規(guī)范WH/T89—2020公共圖書館總分館業(yè)務規(guī)范3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。公共圖書館publielibrary通常以一個自然年作為一個編制周期，用以反映公共圖書館或總分館體系年度建設、管理及服務狀況，重要工作開展情況，并公布主要業(yè)務數據總分館體系main-branchlibrarysy在一定行政區(qū)域內，以區(qū)域內居于主導地位的圖書館為總館，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜合文化站、村(社區(qū))圖書室等為分館或基層服務點，實行文獻信息的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一調配與通借通還，實現共建共享的服務體系。[來源：WH/T89—2020,3.1,有修改]在總分館體系(3.3)中發(fā)揮主導協(xié)調作用，向分館(3.5)或基層服務點提供業(yè)務指導和資源調配2在總分館體系(3.3)中，接受總館(3.4)業(yè)務指導和資源調配，承擔文獻信息服務功能的基層文化圖書館利用裝配一定數量實體或虛擬文獻及必要設備設施的交通工具，將其資源和服務向社區(qū)(村)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))等延伸的服務方式。4.1公共圖書館及總分館體系宜參考本文件建立年度報告的編制和公開制度，并根據實際情況適時4.2本文件第7章針對公共圖書館年度報告一般可能包含的主要內容給出了建議。各級公共圖書館在35.5.1年度報告一般應在次年10月31日前完成并公布。45文編輯應符合6.5的要求。67b)指導性咨詢服務情況，包括向用戶提供資源與服務使用輔導以及教育，指導用戶使用多類型檢索c)專題性咨詢服務情況，包括圍繞特定主題進行的事實型查詢、信息查證、定題服務、文獻信息開d)決策咨詢服務，包括為立法機構以及黨政機關和政府部門制定決策，為人大代表、政協(xié)委員履行職能提供的信息服務等。梳理總結本年度流動服務與自助服務的整體開展情況。主要包括以下內容：b)自助服務情況，包括自助服務梳理總結本年度依托館藏資源開發(fā)文化創(chuàng)意產品，打造文化創(chuàng)意品牌，營銷、推廣文化創(chuàng)意產品的情梳理總結本年度各類型文獻信息的收集、組織、保存與保護、處置等工作開展情況，應體現館藏資源量、電子書報刊數量等；總分館體系統(tǒng)計數據宜包括人均館藏文獻擁有量、人均新增藏量購置費等。a)各類型實體文獻的購買、受贈、交存、征集等情況，以及館藏文獻總量、文獻結構比例及變化趨c)地方文獻等特色館藏建設情況；d)讀者薦購情況。梳理總結本年度各類型館藏文獻信息的著錄、分類和主題標引情況，以及文獻信息整合情況。主要包a)編目數據的制作情況，包括編目數據累計總量、年度新增編目記錄數量等；b)規(guī)范數據的制作和維護情況，包括規(guī)范數據累計總量、年度新增規(guī)范數據數量等。梳理總結本年度各類型文獻信息開展的保存、保護和修復工作情況。主要包括以下內容：89記錄本年度組織機構設置及其名稱、職能調整情況和主要人事變動情況等內容。主要包括以下b)管理層的構成以及調整情況；c)內設機構的構成以及調整情況；d)業(yè)務咨詢機構的設置以及年度工作情況。梳理本年度組織或參與國內外圖書館行業(yè)合作交流及業(yè)務培訓的情況。主要包括以下內容：a)組織或參與國內外圖書館行業(yè)合作項目的內容、形式、成果和相關新聞媒體報道等；b)組織或參與國內外圖書館行業(yè)業(yè)務及學術交流活動的內容、形式、成果和相關新聞媒體報道；c)組織開展面向館內外圖書館從業(yè)人員的業(yè)務培訓的內容、形式、成果和相關新聞媒體報道。梳理本年度重要的跨界合作交流以及社會力量參與圖書館建設與服務的相關情況。主要包括以下a)與博物館、文化館、檔案館、出版機構以及其他行業(yè)企事業(yè)單位和社會組織的跨界合作交流b)公民、法人或其他基層組織合作，參與圖書館運營管理，開展部分或全部日常服務以及專題活動c)接受社會捐贈以及吸納社會力量參與志愿服務的情況。梳理本年度單位集體或員工個人主持或參與的科研項目，以及取得科研成果和獲得表彰獎勵的情況。a)單位集體委托、受托或與其他機構合作開展的研究項目情況；b)員工主持或參與的科研項目(含新立項、在研、結項項目)的進展、成果及社會影響；d)單位集體和員工個人獲得各級黨委/政府、業(yè)務主管部門及行業(yè)學(協(xié))會的各類表彰與獎勵梳理國內外傳統(tǒng)媒體(廣播、電視、報刊等)、網絡媒體(網站、應用程序、公眾賬號、即時通信工具、視頻/直播平臺等)上發(fā)布的，涉及圖書館的各種報道及其轉載情況。7.11總分館體系建設7.11.1總分館體系內的總館，應梳理本年度負責本區(qū)域總分館建設的年度工作完成情況