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對黃岡敏達乳膠公司會計工作的調(diào)查研究報告目錄TOC\o"1-2"\h\u7962一、調(diào)查目的 111172二、調(diào)查方法 128666三、調(diào)查對象 221641四、調(diào)查結(jié)果 2986(一)工作流程不規(guī)范。 218908(二)對賬信息互通不及時 231525(三)會計人員職業(yè)技能不足 28143(四)缺乏大局觀和發(fā)展眼光 3240五、原因分析及改進策略 317959(一)提升對企業(yè)內(nèi)部控制的認識 321748(二)引入完善的ERP系統(tǒng) 33482(三)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)控 416402(四)完善用人選人 416543(五)加強風(fēng)險控制管理制度 512173(六)改變家族企業(yè)組織架構(gòu) 5一、調(diào)查目的會計部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機構(gòu),對其從業(yè)人員有很高的素質(zhì)要求。會計工作是一門專業(yè)性很強的工作,從業(yè)人員只有不斷地學(xué)習(xí)才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關(guān)經(jīng)濟動態(tài)。這樣才能精通自己的工作內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展方向作出正確的判斷,給企業(yè)的生產(chǎn)與流通制定出良好的財務(wù)計劃,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富(安娜琳,白雪兒,陳陽,2022)。尤其是在小規(guī)模企業(yè)當中,會計人員能否把工作做好很大程度上影響著公司的發(fā)展和運營。因此通過調(diào)查黃岡敏達乳膠公司之中會計的工作現(xiàn)狀并分析問題,提出改進策略,有助于會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)進步。調(diào)查方法訪談法。本文通過與黃岡敏達乳膠公司中的會計和其他員工以及領(lǐng)導(dǎo)人開展談話的方式收集并整理出資料進行分析。調(diào)查對象黃岡敏達乳膠公司。調(diào)查的主要人員包括黃岡敏達乳膠公司會計部門的各個負責(zé)人,以及黃岡敏達乳膠企業(yè)的部門經(jīng)理等各級領(lǐng)導(dǎo)。調(diào)查內(nèi)容包括會計工作環(huán)境、工作態(tài)度以及工作成果等。調(diào)查結(jié)果工作流程不規(guī)范。黃岡敏達乳膠公司財務(wù)部有五個人,一個財務(wù)經(jīng)理,四個兼職會計。人雖不多,在進入辦公室的一霎那,就感覺辦公室亂糟糟的,辦公桌上放各種的零食,桌面還攤著好多資料,各種單子,文件,還有歷史月沒有裝訂的憑證(鄧小宇,方嘉琳,高天,2021)??傊蛔帧皝y”,在我的腦海里,做財務(wù)工作一個細致的工作,那工作也是很細致的,各種資料應(yīng)該排放有序。憑證應(yīng)該及時裝訂,裝冊。而黃岡敏達乳膠一個財務(wù)總監(jiān)卻沒有一個獨立的辦公室。(二)對賬信息互通不及時黃岡敏達乳膠公司是一家擁有眾多客戶和應(yīng)收賬款的小型企業(yè)。但是出納經(jīng)常對應(yīng)收賬款的對賬不及時。經(jīng)??吹近S岡敏達乳膠業(yè)務(wù)員詢問貨物是否已經(jīng)到達,貨款是否已經(jīng)到賬?;厥諑舯容^緩慢。甚至有些賬款接近一年還沒有收回,這將增加壞賬發(fā)生的可能性,給黃岡敏達乳膠企業(yè)造成一定的損失。它也對公司資產(chǎn)的管理產(chǎn)生影響(黃俊杰,蔣思涵,2021)。這樣,敏達企業(yè)就會疏忽或充滿錯誤和遺漏,無法滿足會計崗位的基本要求。同時,現(xiàn)金和銀行日記賬沒有按時登記,這對公司來說是不小的財務(wù)風(fēng)險。(三)會計人員職業(yè)技能不足黃岡敏達乳膠公司會計崗不符合會計崗位的基本要求,業(yè)務(wù)過失或差錯過多。現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬沒有按時登記,這對公司來說是不小的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)部門之間不互相監(jiān)督,這尤其體現(xiàn)在日常報銷中。一般乳膠企業(yè)辦理報銷手續(xù),應(yīng)當向上級部門提單核實。核實完畢后,部門主管應(yīng)核實并簽字。其次是財務(wù),由財務(wù)審計簽字,然后由黃岡敏達乳膠公司負責(zé)人核對簽字。完成手續(xù)后,出納員和單據(jù)將報銷(孔雨菲,李冬梅,梁瑞)。但是黃岡敏達乳膠公司的報銷流程只需一步。只要票據(jù)所有人簽字,這大大增加了黃岡敏達公司的開支,可以在沒有財務(wù)和其他部門審查的情況下就支出了,其隱藏財務(wù)的風(fēng)險也是很大的。(四)缺乏大局觀和發(fā)展眼光黃岡敏達乳膠會計工作人員普遍視野狹窄,對地方財稅政策缺乏了解。一般來說。財政和稅收政策是最快變化的排版,由于黃岡敏達乳膠企業(yè)會計僅限于一個或兩個企業(yè)的特定賬戶,很少能主動、全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)政策。公司也需要對員工定期進行系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn),提高黃岡敏達乳膠公司員工綜合素質(zhì),定制合理合規(guī)的獎懲項目(毛曉航,寧佳怡,2019)。以此來提高敏達員工的工作積極性,促使大家合理規(guī)范的遵守職業(yè)操守,認真負責(zé)的完成工作任務(wù)。原因分析及改進策略(一)提升對企業(yè)內(nèi)部控制的認識黃岡敏達乳膠公司管理層應(yīng)當樹立現(xiàn)代管理理念,強化風(fēng)險意識,應(yīng)該意識到在企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)控?zé)o處不在。一是正確認識風(fēng)險,提高對風(fēng)險本質(zhì)的理解;二是樹立正面積極的風(fēng)險應(yīng)對意識。黃岡敏達乳膠公司必須意識到風(fēng)險與機遇并存的道理,獲取機遇的同時也勢必要面臨風(fēng)險,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時,風(fēng)險不但能夠防范,還能夠被選擇與利用(歐陽昊,彭麗雅,齊澤);三是促使風(fēng)險意識成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分,將風(fēng)險意識注入企業(yè)文化的過程,實質(zhì)上就是對風(fēng)險管理文化的貫徹與推廣。在黃岡敏達乳膠公司企業(yè)文化培養(yǎng)過程中必須重點突出內(nèi)控意識,使公司員工體會到內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要性,使其演變?yōu)辄S岡敏達乳膠公司的指導(dǎo)思想、員工的行事準則,有助于推進敏達公司的生產(chǎn)經(jīng)營與長遠發(fā)展,也將會因此衍生出許多有形的與無形的、經(jīng)濟上與社會上的雙重收益。(二)引入完善的ERP系統(tǒng)在信息化極高的社會中,有效的信息與溝通是可以極大地提升公司運營的效率與效果,存在不可估量的現(xiàn)實意義。黃岡敏達乳膠公司可以通過引入完善的ERP系統(tǒng)提升公司辦公的信息化程度,有效加快黃岡敏達乳膠企業(yè)流程與信息的傳遞速度與準確程度,建立一個完備的信息管理平臺以促進公司內(nèi)部控制的有序開展(冉婷婷,沈晨曦)。同時,黃岡敏達乳膠公司需要建立會議制度,定期組織召開會議,及時向相關(guān)人員傳達黃岡敏達乳膠公司的安排與領(lǐng)導(dǎo)的指令并建立會議機制,對會議召開情況進行考評以調(diào)動敏達員工的參與度與積極性。也可以選擇企業(yè)郵箱、通訊軟件、會議等其他形式的溝通方式來加強企業(yè)信息溝通。(三)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)控在當前信息化的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該充分利用已有的信息優(yōu)勢,對業(yè)務(wù)和財務(wù)處理施行一體化管理,構(gòu)建易于管理的預(yù)算系統(tǒng)。與此同時,對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,力爭達到效率上的提升和成本上的節(jié)約,使黃岡敏達乳膠企業(yè)基礎(chǔ)管理規(guī)范、合理。會計信息系統(tǒng)會通過會計日常管理中的日?;顒雍凸芾砹鞒虂磉M行風(fēng)險控制(司徒洋,田心怡,王鴻)。監(jiān)督即一種通過對日?;顒舆M行評價的過程,完善的監(jiān)督可以貫徹會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險控制的高效的執(zhí)行,并且可以靈活的應(yīng)對突發(fā)情況。自我評估和內(nèi)部日常審計這兩種傳統(tǒng)的監(jiān)督模式,是現(xiàn)階段常用的模式,一般會單獨或結(jié)合執(zhí)行。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,利用互聯(lián)網(wǎng)可以為黃岡敏達乳膠企業(yè)提供新的企業(yè)會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制的模式,電子監(jiān)視和網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控及時比較常用的互聯(lián)網(wǎng)時代的會計信息系統(tǒng)控制的新模式。(四)完善用人選人黃岡敏達乳膠企業(yè)要想擁有良好的控制環(huán)境,需要結(jié)合當前的信息化背景,對原本的會計組織進行調(diào)控,并力圖使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)當前的信息化時代,因此,人力資源是企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注的一個因素。黃岡敏達乳膠公司在用人選人上要摒棄“老好人”思想,不能憑借“老關(guān)系”搞子弟招聘那一套,要引進新時代新人才,吸收納入真正懂新技術(shù)、專業(yè)性強的會計類人才,也必須做好對人員的挑選、培養(yǎng)以及使用(吳晨光,謝雅婷,徐弘)。同時,進行黃岡敏達乳膠公司新進員工選聘時,人力資源管理必須履行其管理職能,首先需要調(diào)配相應(yīng)人員專門負責(zé)這一工作,其次按照國家的宏觀政策要求,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際,科學(xué)制定所聘人員標準、招聘職位與具體名額,最后借助于人才招聘網(wǎng)站、人才市場、校企合作等多種渠道進行招聘,挑選高素質(zhì)、高水平的人才進入黃岡敏達公司。(五)加強風(fēng)險控制管理制度在應(yīng)收賬款方面,黃岡敏達公司面臨的逾期支付情況尤為嚴峻,特別是企業(yè)不具備完善的催收機制,故加大對逾期賬款的催收力度尤其關(guān)鍵。現(xiàn)階段公司的逾期還款與壞賬數(shù)量呈現(xiàn)遞增趨勢,所以黃岡敏達公司勢必要健全應(yīng)收賬款的催收機制,及時催收客戶的未支付貨款,在催收時要結(jié)合客戶的信譽值及具體實際情況,選擇不同的催收形式,從而進一步減少壞賬出現(xiàn)的可能性。對于拖欠時間長、金額比較大的客戶,需要按照交易的批次,選擇分批催收的形式,一步步收回賬款。(六)改變家族企業(yè)組織架構(gòu)小型私人乳膠企業(yè)總是存在家族企業(yè)的趨勢,這樣是不利于黃岡敏達企業(yè)發(fā)展的。要想發(fā)展得更好,企業(yè)要在組織架構(gòu)上盡快擺脫家族企業(yè)典型的“一言堂”弊端,爭取早日實現(xiàn)員工構(gòu)成的多元化(楊樂欣,張子軒,朱雨)。民營乳膠中小企業(yè)人員規(guī)模偏小,為了節(jié)省人力成本、減少委托代理的成本,通常將經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)合二為一,使得權(quán)力過于集中,權(quán)責(zé)分配不夠清晰,這使得黃岡敏達企業(yè)缺乏科學(xué)的組織和決策機制。由于公司本質(zhì)上還是民營中小企業(yè),其組織架構(gòu)的改善還是要根據(jù)自身情況來進行,不能完全照搬乳膠大企業(yè)的發(fā)展模式,追求一蹴而就式的改革。比如公司可以先將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,從外部招聘專業(yè)人士擔任總經(jīng)理一職,將家族式企業(yè)的單一控制逐步轉(zhuǎn)化為非家族式的管理控制(周婷婷,趙明陽,2021)。其次,黃岡敏達公司要設(shè)立民主的決策機制,杜絕一人拍板的獨斷行為,對于重大事項、重大決策、大額款項支付應(yīng)該進行集體決策或建立聯(lián)簽制度。另外,黃岡敏達公司還應(yīng)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部機構(gòu),明確各部門各職員的職責(zé)權(quán)限,中小型乳膠企業(yè)不需要像大型企業(yè)設(shè)置多個細分部門和職務(wù),但不相容職務(wù)一定要做到相互分離,做到防患于未然,同時要擺脫用人唯親和員工身兼多職的局面,將責(zé)任落實到位,對敏達員工一視同仁。參考文獻:[1].安娜琳,白雪兒,陳陽開拓創(chuàng)新多措并舉高質(zhì)量推進會計管理工作[J].財務(wù)與會計,2022,(09):9-11.[2]鄧小宇,方嘉琳,高天.以高質(zhì)量會計工作助力實現(xiàn)中國式現(xiàn)代化[J].新湘評論,2021,(09):56.[3]黃俊杰,蔣思涵.試析新時代中小學(xué)校會計工作如何實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展[J].商訊,2021,(06):61-64.[4]XuYi.Researchontheimprovementofaccountingworkqualityofnewagriculturalbusinessentitiesunderthebackgroundofbigdata[J].ActaAgriculturaeScandinavica,SectionB—Soil&PlantScience,2022,72(1).[5]孔雨菲,李冬梅,梁瑞.環(huán)境變革和制度約束下農(nóng)村會計工作質(zhì)量研究[J].黃岡會計之友,2022,(23):84-89.[6]毛曉航,寧佳怡.黃岡:以查促改扎實推進2021會計信息質(zhì)量監(jiān)督檢查工作[J].財政監(jiān)督,2021,(20):66.[7]歐陽昊,彭麗雅,齊澤.會計監(jiān)督對于乳膠企業(yè)會計信息質(zhì)量提升的作用分析[J].納稅,2021,15(27):107-108.[8]冉婷婷,沈晨曦.陜甘寧邊區(qū)銀行會計歷史探究與現(xiàn)實價值,2021,(09):70-75.[9]司徒洋,田心怡,王鴻.信息化視角下高校財務(wù)會
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