員工關(guān)系講座

關(guān)于員工關(guān)系講座2門店員工關(guān)系管理□勞動(dòng)關(guān)系管理□社會保險(xiǎn)□溝通管理□獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理□健康管理□員工滿意度調(diào)查□特殊時(shí)期員工關(guān)系管理第2頁,共22頁，2024年2月25日，星期天3勞動(dòng)關(guān)系管理

1、勞動(dòng)合同管理（詳見《門店員工勞動(dòng)合同管理辦法》）

組織員工簽訂勞動(dòng)合同到總部加蓋公章拿蓋章后的合同到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門鑒證將勞動(dòng)合同信息錄入電腦系統(tǒng)（自己設(shè)立合同管理臺帳）將勞動(dòng)合同分發(fā)給員工第3頁,共22頁，2024年2月25日，星期天4勞動(dòng)關(guān)系管理2、證件辦理暫住證辦理

1、收集員工暫住證辦理資料，包括暫住證照片一張、身份證復(fù)印件一張（或原暫住證復(fù)印件一張），并填寫

《暫住人口登記表》2、將《暫住人口登記表》蓋門店章，送轄區(qū)派出所制證

3、領(lǐng)取暫住證并分發(fā)給員工門店員工層級人員各種證明開具。工作證明、薪資證明、離職證明等。第4頁,共22頁，2024年2月25日，星期天5勞動(dòng)關(guān)系管理（證明模板）工作證明

茲有

，身份證號碼：

，系我公司員工。特此證明。***公司***分店

年

月

日離職證明茲有原我公司員工

，身份證號碼：

，于

年

月

日入我公司工作，于

年

月

日離職。特此證明**公司***分店年

月

日（退社保）證明***市社會保險(xiǎn)局：茲有原我公司員工

，身份證號碼為

，社保卡號為

，已于__年__月__日從我公司離職，現(xiàn)需到貴處辦理退社保手續(xù)，望協(xié)助辦理為感。特此證明***公司***分店

年

月

日第5頁,共22頁，2024年2月25日，星期天6勞動(dòng)關(guān)系管理3、勞動(dòng)爭議管理◆勞動(dòng)爭議的情形：因公司辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭議；因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭議；因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議等。處理勞動(dòng)爭議的原則：著重調(diào)解、及時(shí)處理；依法處理原則；當(dāng)事人雙方平等原則。勞動(dòng)仲裁：配合公司法律事務(wù)部門的舉證及出庭工作第6頁,共22頁，2024年2月25日，星期天7勞動(dòng)關(guān)系管理4、其他◆殘疾人就業(yè)保障金繳納（按當(dāng)?shù)匾?guī)定）

◆勞動(dòng)就業(yè)手續(xù)辦理（按當(dāng)?shù)匾?guī)定）第7頁,共22頁，2024年2月25日，星期天8社會保險(xiǎn)

詳見附件《社會保險(xiǎn)指引》按公司要求：凡公司正式員工必須參加社保。新員工入職滿1個(gè)月后，應(yīng)給予投保每月按期向社保局報(bào)社保月報(bào)（新增和停繳社保）門店人員的社保個(gè)人繳費(fèi)情況隨考勤于每月4日前上報(bào)中山HR薪酬專員（包括新增和停繳社保）/混編人員社保處理每月2日前統(tǒng)計(jì)門店社繳交總?cè)藬?shù)與社保繳費(fèi)總額上報(bào)中山HR員工社保待遇申請（工傷、生育）第8頁,共22頁，2024年2月25日，星期天9溝通管理----

之員工意見管理1、員工座談會目的：為員工提供意見、建議的反饋渠道，加強(qiáng)管理層與員工的溝通。組織：人力資源部組織，每月16-18日召開參加人：門店總經(jīng)理及各部門員工代表（每部門2人，有促銷員的部門增加1人）會議內(nèi)容：①組織者對上個(gè)月座談會中員工提出問題的處理結(jié)果是否執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查；②就本次座談會主題進(jìn)行自由發(fā)言（若本次座談會沒有定主題則進(jìn)行自由發(fā)言）；③員工針對公司工作環(huán)境、管理方式、公司政策、經(jīng)營策略等方面存在的問題，建議，以及受到的不公平對待等方面進(jìn)行自由發(fā)言。會議反饋：人力資源部負(fù)責(zé)將會上員工問題在會后與相關(guān)部門對接，將問題和解答情況一起通過當(dāng)月員工意見簡報(bào)向員工反饋第9頁,共22頁，2024年2月25日，星期天10溝通管理----

之員工意見管理2、員工意見箱

門店人力資源部掌管意見箱鑰匙，每周開啟一次意見箱收集員工意見3、離職面談（詳見《門店員工離職面談流程》)◆確定員工類別劃分◆根據(jù)面談比例組織離職面談◆離職面談分析。每月末對當(dāng)月員工離職原因、不滿意原因、員工建議等進(jìn)行分析第10頁,共22頁，2024年2月25日，星期天11溝通管理----

之員工意見管理4、員工投訴（詳見《門店員工投訴管理辦法》）

推廣公司員工投訴管理辦法接受員工投訴并回復(fù)建立員工投訴檔案

5、員工糾紛調(diào)解糾紛事件備案主持調(diào)解調(diào)解效果跟蹤第11頁,共22頁，2024年2月25日，星期天12溝通管理----

之員工意見管理6、員工合理化建議管理。（詳見《門店員工合理化建議評審辦法》）（1）成立“員工合理化建議評審委員會”。（2）收集員工建議項(xiàng)目申報(bào)表。（3）組織評委員會進(jìn)行項(xiàng)目評審。（4）公布評審結(jié)果并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。第12頁,共22頁，2024年2月25日，星期天13溝通管理----

之員工意見管理7、員工意見簡報(bào)

◆簡報(bào)內(nèi)容：上月員工意見落實(shí)情況；當(dāng)月意見解答情況；當(dāng)月建議評審情況；當(dāng)月投訴情況；當(dāng)月特色

FamilyDay推介。

◆員工意見簡報(bào)須在每月28日（遇周日順延）打印經(jīng)店經(jīng)理核準(zhǔn)后張貼并抄送中山HR第13頁,共22頁，2024年2月25日，星期天14溝通管理----

之員工活動(dòng)1、員工活動(dòng)（詳見《門店員工活動(dòng)管理辦法》）

◆年末制定下年度門店員工活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算◆督促門店各部門FamilyDay員工活動(dòng)的推廣。審核各部門員工活動(dòng)計(jì)劃書，收集員工活動(dòng)反饋單，對各部門員工活動(dòng)效果進(jìn)行評價(jià)◆制定門店層級的員工活動(dòng)計(jì)劃書并組織實(shí)施◆活動(dòng)結(jié)束后，撰寫活動(dòng)總結(jié)第14頁,共22頁，2024年2月25日，星期天15溝通管理----

之企業(yè)文化宣傳1、企業(yè)文化宣傳宣傳內(nèi)容：公司理念、價(jià)值觀、愿景、企業(yè)精神，公司人事政策宣傳方式：晨會宣講，公告欄宣傳，員工座談會，部門溝通會，接受員工咨詢，培訓(xùn)測驗(yàn)，先進(jìn)評選及表彰等。對公司的重要政策，必須在門店晨會上連續(xù)宣講3天，在公告欄上連續(xù)張貼7天。目標(biāo)：及時(shí)、有效、完全的將公司最新政策傳達(dá)給員工。第15頁,共22頁，2024年2月25日，星期天16獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理

（1）調(diào)查獎(jiǎng)懲事件是否屬實(shí)，并負(fù)責(zé)起草涉及本部門人員的獎(jiǎng)懲建議報(bào)告（2）審核其他部門的獎(jiǎng)懲建議報(bào)告符合公司獎(jiǎng)懲規(guī)定，報(bào)門店負(fù)責(zé)人（3）執(zhí)行獎(jiǎng)懲處理決定。獎(jiǎng)懲建議報(bào)告經(jīng)有關(guān)上級審批后傳回門店，門店人事專員：①向當(dāng)事員工書面?zhèn)鬟_(dá)處理決定（用《員工勞動(dòng)管理知會函》傳達(dá)）；②對門店級通報(bào)（批評、表揚(yáng)），擬定發(fā)文稿，并打印張貼；③對已由上級部門發(fā)文的通報(bào)（批評、表揚(yáng)），直接打印張貼第16頁,共22頁，2024年2月25日，星期天17健康管理1、員工體檢（1）員工體檢組織。根據(jù)公司要求，組織部分層級以上管理人員參加公司統(tǒng)一體檢。（2）健康證管理。對一定層級以下員工，督促其到當(dāng)?shù)貐^(qū)級以上衛(wèi)生防疫站辦理健康證及衛(wèi)生知識培訓(xùn)證（從事食品工作的人員必須辦理

《食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)證》）。并配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生檢疫部門進(jìn)行健康證查驗(yàn)工作。健康證由門店人事專員保管，員工離職時(shí)歸還2、健康宣傳：收集相關(guān)健康資料，利用門店宣傳欄，定期向員工作自我保養(yǎng)、緩解壓力、心理健康等知識宣傳3、員工計(jì)生管理4、建立員工健康檔案。檔案項(xiàng)目包括健康證有效期、計(jì)生證有效期、健康狀況等第17頁,共22頁，2024年2月25日，星期天18員工滿意度調(diào)查

員工滿意度調(diào)查試卷發(fā)放及回收員工滿意度調(diào)查試卷統(tǒng)計(jì)分析（具體根據(jù)公司員工滿意度調(diào)查方案實(shí)施）第18頁,共22頁，2024年2月25日，星期天19特殊時(shí)期員工關(guān)系管理

1、特殊時(shí)期類型：公司架構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整；勞動(dòng)訴訟、員工傷亡及員工受到不公平待遇或騷擾糾紛；天災(zāi)（傳染病、臺風(fēng)、暴雨等）2、特殊事件處理原則：準(zhǔn)確判定。當(dāng)公司內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化，足以妨害公司達(dá)成基本目標(biāo)，即可判定為特殊事件防微杜漸法則。對認(rèn)定的特殊事件，須高度重視，并在法律、操作上面考慮周全，防止有所遺漏。最糟后果預(yù)測。預(yù)測事件可能會有的最糟結(jié)果，然后采取相應(yīng)的預(yù)防措施。第19頁,共22頁，2024年2月25日，星期天20特殊時(shí)期員工關(guān)系管理3、特殊時(shí)期的員工關(guān)系管理技巧：

（1）架構(gòu)變動(dòng)、裁員時(shí)期：①充分理解公司政策內(nèi)容；②掌握新政策對員工心態(tài)的影響；③對員工誤解給予必要的解釋；④掌握新政策執(zhí)行所涉及到的所有法律法規(guī)；⑤規(guī)范執(zhí)行過程。（2）勞動(dòng)訴訟、員工傷亡或受到不公正待遇處理技巧：①判定事件的責(zé)任落實(shí)方；②掌握事件涉及到的所有法律法規(guī)；③對員工誤解給予必要的解釋；④規(guī)范執(zhí)行過程。（3）傳染病、臺風(fēng)、暴雨時(shí)期：①掌握員工心態(tài)，了解他們對事件的看法；②收集化解特殊事件的信息及預(yù)防措施，及時(shí)告知員工；③停止一切與事件性質(zhì)抵觸的交流、營業(yè)活動(dòng)，并采取積極的預(yù)防措施。第20頁,共22頁，2024年2月25日，星期天21近期需開展的員工關(guān)系工作（1）7月份起恢復(fù)員工座談會（7月份門店員工座談會定于7月14至15

日舉行）（2）下半年度最少需舉行兩次門店員工活動(dòng)，具體時(shí)間、地點(diǎn)和方案由門店