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文檔簡介
第頁共頁企業(yè)內(nèi)部競價管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部競價活動,提高采購效率,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部采購活動的競價環(huán)節(jié)。第三條企業(yè)內(nèi)部競價是指企業(yè)內(nèi)部不同供應(yīng)商之間通過電子渠道為企業(yè)采購項目提供報價,從中選擇最有利于企業(yè)的供應(yīng)商的活動。第四條企業(yè)內(nèi)部競價應(yīng)遵循公開、公平、公正、公信原則。第五條企業(yè)內(nèi)部競價采用電子渠道進行,具體使用的電子平臺由企業(yè)自行選擇,并向供應(yīng)商公開。第六條企業(yè)應(yīng)建立采購部門或采購專員負責(zé)企業(yè)內(nèi)部競價的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第七條需要進行內(nèi)部競價的項目應(yīng)符合以下條件:(一)項目的采購需求符合企業(yè)內(nèi)部競價的要求;(二)采購項目的預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部競價的范圍之內(nèi);(三)項目的采購周期允許進行企業(yè)內(nèi)部競價。第八條參與企業(yè)內(nèi)部競價的供應(yīng)商應(yīng)符合企業(yè)采購條件,并按照競價規(guī)定的要求進行報價。第九條企業(yè)內(nèi)部競價活動中,不得存在任何形式的舞弊、串通、賄賂等違法行為。第十條供應(yīng)商對企業(yè)內(nèi)部競價結(jié)果有異議的,可以通過合適的渠道提出申訴,企業(yè)應(yīng)按照相應(yīng)的程序進行調(diào)查和處理。第二章供應(yīng)商資格審查第十一條企業(yè)在組織企業(yè)內(nèi)部競價之前,應(yīng)對參與競價的供應(yīng)商進行資格審查。第十二條供應(yīng)商資格審查應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)商是否具備合法經(jīng)營資格;(二)供應(yīng)商是否具備提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的能力;(三)供應(yīng)商是否具備良好的商業(yè)信譽;(四)供應(yīng)商是否存在不良的競爭行為記錄。第十三條企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,制定供應(yīng)商資格審查的具體辦法和程序,并記錄審查結(jié)果。第三章競價程序第十四條企業(yè)內(nèi)部競價應(yīng)按照以下程序進行:(一)確定競價的項目和預(yù)算;(二)開展供應(yīng)商資格審查;(三)發(fā)布競價公告,邀請符合條件的供應(yīng)商參與競價;(四)供應(yīng)商通過電子平臺報價;(五)采購部門或采購專員進行報價的評估和比較,確定最佳供應(yīng)商;(六)公布競價結(jié)果,通知中標供應(yīng)商并簽訂合同;(七)競價結(jié)束后,進行整理和記錄。第十五條競價公告應(yīng)包含以下內(nèi)容:(一)競價的項目名稱和需求描述;(二)競價的時間、地點和方式;(三)競價的報價要求和評估標準;(四)參與競價的供應(yīng)商的資格要求和報名方式。第十六條供應(yīng)商通過電子平臺報價時,應(yīng)按照競價公告的要求提交相關(guān)資料和報價表。第十七條采購部門或采購專員應(yīng)根據(jù)競價公告的要求對供應(yīng)商報價進行評估和比較,并選擇最佳供應(yīng)商。第十八條競價結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)及時公布競價結(jié)果,并通知中標供應(yīng)商進行合同簽訂。第四章監(jiān)督與管理第十九條企業(yè)應(yīng)對競價活動進行監(jiān)督和管理,包括以下內(nèi)容:(一)制定競價規(guī)范和操作流程,保障競價的公平和公正;(二)定期對競價情況進行統(tǒng)計分析,完善競價制度;(三)建立供應(yīng)商投訴處理機制,及時處理供應(yīng)商申訴;(四)加強對采購部門或采購專員的培訓(xùn)和管理,確保競價活動的規(guī)范運行。第二十條企業(yè)應(yīng)建立競價活動的檔案,包括競價公告、報價記錄、評估結(jié)果等,保存時間不得少于五年。第二十一條對于違反本規(guī)定的供應(yīng)商,企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于取消其參與競價的資格、限制其在企業(yè)的采購活動中參與等。第五章附則第二十二條本規(guī)定由企業(yè)采購部門或采購專員負責(zé)解釋。第二十三條本規(guī)定自頒布之日起施行。企業(yè)內(nèi)部競價管理規(guī)定范本(二)(適用范圍:適用于企業(yè)內(nèi)部競價活動的管理規(guī)定)第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部競價活動,提高資源配置效率,推動企業(yè)發(fā)展,特制定本管理規(guī)定。第二條企業(yè)內(nèi)部競價活動是指企業(yè)內(nèi)部的資源配置決策以及相關(guān)服務(wù)、產(chǎn)品或項目的供應(yīng)商(以下簡稱“供應(yīng)商”)選擇決策等活動,由企業(yè)內(nèi)部競價程序規(guī)定。第三條企業(yè)內(nèi)部競價活動應(yīng)當公開、公平、公正,依法合規(guī)。第四條企業(yè)內(nèi)部競價活動應(yīng)當遵循市場經(jīng)濟原則,根據(jù)資源需求和供應(yīng)方的能力進行資源配置。第五條企業(yè)內(nèi)部競價活動的組織和實施應(yīng)當遵守相關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。第二章競價流程第六條企業(yè)內(nèi)部競價的流程主要包括:編制競價計劃、發(fā)布競價公告、投標報名、競價確認、競價評審、中標確定等環(huán)節(jié)。第七條編制競價計劃的程序:競價計劃是指企業(yè)內(nèi)部確定開展競價活動前,編制的詳細計劃。包括競價目標、競價范圍、競價資格條件、競價時間要求、競價評審標準、競價結(jié)果公示等內(nèi)容。第八條發(fā)布競價公告的程序:競價公告應(yīng)當包括競價活動的目的、條件、程序、時間、地點等必要信息。競價公告應(yīng)在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)或合約平臺上發(fā)布,并在公告上注明競價文件的領(lǐng)取方式及截止時間。第九條投標報名的程序:供應(yīng)商憑競價文件(或相關(guān)文件)以書面或電子方式向企業(yè)申請參加競價活動。投標報名應(yīng)當包括投標單位名稱、聯(lián)系方式、投標品目及數(shù)量等必要信息。第十條競價確認的程序:競價發(fā)布結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)當及時確認競價參與人員,并提供相關(guān)信息。第十一條競價評審的程序:競價評審由指定的評審小組進行,評審小組由有關(guān)部門組織,評審過程應(yīng)當公開、公平、公正。評審結(jié)果應(yīng)當按照競價評審標準確定。第十二條中標確定的程序:根據(jù)競價評審結(jié)果,企事業(yè)單位確定供應(yīng)商中標并簽訂合同。第三章競價原則第十三條公開原則:競價活動應(yīng)當公開進行,任何符合資格條件的供應(yīng)商都可以參加競價活動。第十四條公平原則:競價活動應(yīng)當公平進行,競標條件和競標文件應(yīng)當明確、公正。第十五條選擇最優(yōu)供應(yīng)商原則:企業(yè)應(yīng)在競價評審中選擇能夠提供最優(yōu)質(zhì)、最優(yōu)價格的供應(yīng)商。第十六條程序監(jiān)督原則:競價活動的組織者應(yīng)當對競價活動的程序進行監(jiān)督,確保競價活動的公開、公平、公正。第四章參與者的權(quán)利和義務(wù)第十七條競價活動的參與者有權(quán)依法獲得競價資格,參與競價活動,通過競價活動獲得合同。第十八條競價活動的參與者有義務(wù)遵守競價活動的規(guī)則和要求,提供真實、完整、準確的信息。第十九條競價活動的參與者應(yīng)按時、按要求提交競價文件,并承諾所提供的競價文件真實、有效。第二十條競價活動的組織者有權(quán)依法對競價活動的參與者進行合法合規(guī)的監(jiān)督,并對違規(guī)行為進行處理。第二十一條競價活動的組織者應(yīng)維護競價活動的公開、公平、公正,在競價活動中不得以任何方式對參與者進行不正當競爭。第二十二條競價活動的組織者應(yīng)當對競價活動的參與者的商業(yè)秘密進行保護。第二十三條參與競價活動的供應(yīng)商有義務(wù)按照合同履行合同義務(wù),提供合格的產(chǎn)品或服務(wù),并承擔相應(yīng)的責(zé)任。第五章違規(guī)處理第二十四條競價活動的參與者如有違反相關(guān)規(guī)定的行為,企事業(yè)單位有權(quán)采取下列處理措施之一:(一)警告:對違規(guī)行為進行口頭或書面警告,對于情節(jié)較輕的可采取該措施。(二)通報批評:對違規(guī)行為進行口頭或書面批評,公開通報違規(guī)行為,對于情節(jié)一般的可采取該措施。(三)限制參與競價:對嚴重違規(guī)行為的供應(yīng)商限制其在一定期限內(nèi)參與競價活動。(四)取消供應(yīng)商資格:對嚴重違規(guī)行為的供應(yīng)商取消其供應(yīng)
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