企業(yè)員工檔案托管協(xié)議樣本（五篇）

第頁共頁企業(yè)員工檔案托管協(xié)議樣本甲方（托管方）：_________公司地址：_________聯(lián)系方式：_________乙方（委托方）：_________公司地址：_________聯(lián)系方式：_________鑒于甲方具備提供員工檔案托管服務(wù)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，并愿意為乙方提供員工檔案的安全、保密、方便的存儲(chǔ)和管理服務(wù)；乙方愿意將其員工檔案交由甲方托管，并按照本協(xié)議的約定向甲方支付相關(guān)的服務(wù)費(fèi)用。為此，甲、乙雙方本著平等自愿、互利互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容甲方同意接受乙方委托，為乙方的員工檔案提供以下服務(wù)：1.員工檔案的存儲(chǔ)：甲方將提供合適的地點(diǎn)進(jìn)行員工檔案的存儲(chǔ)，保證檔案的安全性和完整性；2.員工檔案的管理：甲方將按照乙方的要求進(jìn)行員工檔案的管理，包括檔案的歸檔、借閱、整理、更新等；3.員工檔案的查詢：乙方可通過甲方提供的方式對(duì)員工檔案進(jìn)行查詢。第二條服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方同意按照以下方式向甲方支付服務(wù)費(fèi)用：（1）按照存檔數(shù)量計(jì)收服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：_______元/份；（2）乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的結(jié)算周期向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。第三條保密義務(wù)1.甲方承諾對(duì)乙方的員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露、出售或以任何形式披露給第三方；2.甲方承諾在員工檔案的存儲(chǔ)和管理過程中，采取必要的保密措施，防止員工檔案的丟失、損壞或遭受非法侵入。第四條檔案歸還1.在乙方解除委托關(guān)系或本協(xié)議終止后，甲方應(yīng)按照乙方的要求將所有員工檔案歸還給乙方；2.乙方應(yīng)在收到員工檔案后，進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，并簽署相關(guān)的接收單。第五條違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償守約方的損失；2.如因一方的原因?qū)е聠T工檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)由該方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及賠償責(zé)任。第六條協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并持續(xù)有效期為_______年；2.本協(xié)議期滿前，如雙方達(dá)成一致決定終止本協(xié)議，應(yīng)提前_______天書面通知對(duì)方。第七條爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。一切因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。第八條其他約定1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，并作出補(bǔ)充協(xié)議；2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方（托管方）：乙方（委托方）：日期：_________日期：_________企業(yè)員工檔案托管協(xié)議樣本（二）甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（檔案托管機(jī)構(gòu)名稱）地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對(duì)員工檔案進(jìn)行全面管理和保管，乙方擁有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)和設(shè)備，雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條托管范圍乙方將承擔(dān)甲方員工檔案的全面管理和保管工作，包括但不限于員工入職資料、合同、員工個(gè)人信息、績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄等檔案資料的保管。乙方將按照相關(guān)法律法規(guī)和雙方約定的要求，嚴(yán)格管理員工檔案并確保檔案的安全和完整。第二條服務(wù)內(nèi)容1.乙方將對(duì)員工檔案進(jìn)行數(shù)字化存檔，確保檔案資料的可靠性和隨時(shí)查閱的便捷性。2.乙方將制定詳細(xì)的檔案管理制度和流程，并提供相關(guān)培訓(xùn)，確保員工檔案的規(guī)范管理。3.乙方將對(duì)甲方提供的員工檔案資料進(jìn)行分類整理和保密處理，不得向任何第三方透露和泄漏。4.乙方將定期或不定期對(duì)員工檔案進(jìn)行備份和歸檔，確保檔案資料的安全和可追溯性。第三條保密協(xié)議1.乙方將對(duì)甲方提供的員工檔案資料保守秘密，并嚴(yán)格限制檔案查閱的權(quán)限。2.如因乙方人員操作失誤或其他原因?qū)е聶n案信息泄露，乙方將負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償甲方的損失。3.乙方將不利用員工檔案的內(nèi)容進(jìn)行其他非授權(quán)用途，且不得將檔案資料提供給無關(guān)的第三方。4.乙方將對(duì)員工檔案資料的電子備份進(jìn)行加密和安全存儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。第四條檔案查閱1.乙方將為甲方提供方便快捷的員工檔案查閱服務(wù)，甲方可隨時(shí)向乙方提出檔案查閱申請(qǐng)。2.乙方將在收到甲方查閱申請(qǐng)后盡快提供相應(yīng)檔案資料，甲方需提供查閱的合理理由，乙方有權(quán)拒絕未經(jīng)授權(quán)的檔案查閱。3.如甲方需要將員工檔案資料提供給第三方，需提前與乙方進(jìn)行溝通并獲得乙方的書面同意。第五條費(fèi)用和支付方式1.甲方將按照乙方提供的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)費(fèi)用。2.費(fèi)用支付方式：甲方可選擇按月或按年支付，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。3.如乙方出現(xiàn)無法正常提供服務(wù)的情況，甲方有權(quán)暫停支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，直至乙方恢復(fù)正常工作為止。第六條期限和終止1.本協(xié)議自甲方與乙方雙方簽署之日起生效，有效期為（年/月/日）至（年/月/日）。2.雙方可提前（x）個(gè)月終止本協(xié)議，需書面通知對(duì)方。3.在本協(xié)議有效期屆滿前，如一方需提前終止本協(xié)議，需提前（x）個(gè)月書面通知對(duì)方。第七條違約責(zé)任1.如一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。2.如乙方違約導(dǎo)致甲方員工檔案丟失或泄露，乙方將負(fù)責(zé)重新組建檔案，并賠償甲方因此造成的合理費(fèi)用和損失。第八條爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，雙方同意提起訴訟到（協(xié)議所在地）人民法院進(jìn)行解決。第九條其他事項(xiàng)1.本協(xié)議未約定的事項(xiàng)，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議自簽署之日起生效。甲方（公司蓋章）：日期：乙方（檔案托管機(jī)構(gòu)蓋章）：日期：企業(yè)員工檔案托管協(xié)議樣本（三）甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（托管方名稱）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于甲方為保證企業(yè)員工檔案的安全、便捷及合規(guī)管理，與乙方達(dá)成以下協(xié)議：一、檔案托管的目的與內(nèi)容1.1目的本協(xié)議的目的是為了確保甲方企業(yè)員工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和便捷性，使檔案管理符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求。1.2內(nèi)容乙方將承擔(dān)甲方企業(yè)員工檔案的全面托管工作，具體包括但不限于檔案的接收、整理、存儲(chǔ)、管理、查詢、借閱、銷毀等工作。二、檔案移交2.1移交時(shí)間與方式甲方應(yīng)在雙方簽署本協(xié)議后10個(gè)工作日內(nèi)將檔案移交至乙方，移交方式可以通過快遞或線下交付等符合相關(guān)法律法規(guī)和雙方要求的方式進(jìn)行。2.2移交清單甲方應(yīng)在移交檔案時(shí)提供一份清單，清單應(yīng)包含被移交的檔案的詳細(xì)信息，包括但不限于員工姓名、員工編號(hào)、檔案類型、檔案數(shù)量等。三、檔案的接收與整理3.1接收乙方應(yīng)在收到檔案后，立即進(jìn)行驗(yàn)收并將驗(yàn)收結(jié)果書面告知甲方，并記錄在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中。3.2整理乙方應(yīng)對(duì)收到的檔案進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。乙方有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行打孔、貼標(biāo)簽等操作，以方便后續(xù)的存儲(chǔ)和管理。四、檔案的存儲(chǔ)與管理4.1存儲(chǔ)環(huán)境乙方應(yīng)提供符合相關(guān)法律法規(guī)要求的存儲(chǔ)環(huán)境，包括但不限于防火、防水、防潮、防塵、防蟲等措施，以確保檔案的安全。乙方應(yīng)定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境的狀態(tài)，并及時(shí)消除潛在的安全隱患。4.2檔案管理制度乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，明確檔案的歸檔、檢索、借閱、銷毀等流程，并將相關(guān)制度告知甲方，以確保檔案的合規(guī)管理。4.3檔案查詢與借閱甲方有權(quán)隨時(shí)查詢和借閱本企業(yè)員工檔案，乙方應(yīng)提供便捷的查詢和借閱服務(wù)，并記錄查詢和借閱的信息，以便于跟蹤檔案的使用情況。4.4檔案的安全乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證檔案的安全性和保密性，禁止未經(jīng)甲方授權(quán)的人員接觸和瀏覽檔案，確保檔案不受損壞、遺失和泄露。五、檔案的歸還與銷毀5.1歸還如甲方需要?dú)w還檔案，應(yīng)提前書面通知乙方，并約定歸還的時(shí)間、方式和清單。乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式及時(shí)辦理檔案的歸還手續(xù)，并將歸還的情況記錄在檔案流轉(zhuǎn)登記表中。5.2銷毀對(duì)于已經(jīng)失效或過期的檔案，甲方應(yīng)將相關(guān)檔案的銷毀情況書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后及時(shí)辦理檔案銷毀手續(xù)，并將銷毀的情況記錄在檔案銷毀登記表中。六、協(xié)議的終止和解除6.1終止條件本協(xié)議的終止條件一般包括但不限于以下情況：（1）協(xié)議到期，雙方未續(xù)簽；（2）甲乙雙方書面協(xié)商一致終止；（3）甲方違反本協(xié)議的約定，無法履行協(xié)議義務(wù)。6.2解除權(quán)利本協(xié)議任何一方違反本協(xié)議任何條款或陳述，守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議，并有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋與爭(zhēng)議的解決，應(yīng)依據(jù)中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)解、協(xié)商、仲裁或訴訟，雙方均同意將爭(zhēng)議提交到協(xié)議簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。八、其他條款8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并具有法律效力。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等效力?！炯追健俊疽曳健亢炞郑汉炞郑喝掌冢喝掌冢浩髽I(yè)員工檔案托管協(xié)議樣本（四）甲方（企業(yè)名稱）：___________________地址：_______________________電話：_______________________法定代表人：__________________身份證號(hào)碼：__________________權(quán)利義務(wù)人：__________________地址：_______________________電話：_______________________身份證號(hào)碼：__________________經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，就乙方同意將甲方的員工檔案托管給乙方，甲、乙方在平等自愿、公開透明、法律規(guī)范的基礎(chǔ)上，達(dá)成以下協(xié)議，以便明確雙方之權(quán)利和義務(wù)。第一條:檔案托管的目的1.1乙方同意接收和托管甲方的員工檔案，以保證其安全、完整、準(zhǔn)確和完善。1.2托管員工檔案的目的是為了方便甲方進(jìn)行人事管理、用人調(diào)配等工作，并便于隨時(shí)提供給勞動(dòng)行政部門、司法機(jī)關(guān)等合法機(jī)構(gòu)所需要的查閱材料。第二條:檔案的內(nèi)容2.1甲方員工檔案包括但不限于以下內(nèi)容：個(gè)人基本信息（包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、婚姻狀況等）、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、獎(jiǎng)懲情況、離職證明、勞動(dòng)合同等。2.2甲方應(yīng)向乙方提供員工檔案的原始材料，并確保提供的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有不實(shí)之處，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3乙方應(yīng)妥善保管甲方員工檔案，不得篡改、遺失、泄露檔案內(nèi)容。第三條:檔案的保密與使用3.1乙方承諾對(duì)甲方員工檔案信息絕對(duì)保密，未經(jīng)甲方書面許可，不得將員工檔案信息披露給外界。3.2在甲方提出需要時(shí)，乙方應(yīng)配合甲方調(diào)取員工檔案，并在保密的前提下進(jìn)行協(xié)助。3.3乙方不得將托管的員工檔案用于自己的商業(yè)行為，不得向其他第三方轉(zhuǎn)讓或出售員工檔案。第四條:緊急情況與應(yīng)急預(yù)案4.1在不可抗力因素或緊急情況下，如火災(zāi)、洪水等導(dǎo)致檔案損失或無法取回，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并盡力采取措施保護(hù)員工檔案的安全。4.2在發(fā)生喪失員工檔案的情況下，乙方應(yīng)協(xié)助甲方重新構(gòu)建員工檔案，并與甲方共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五條:違約責(zé)任5.1若乙方未按照約定妥善保管甲方員工檔案，造成檔案遺失、泄露等情況的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。5.2若甲方提供的員工檔案材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，由此引發(fā)的法律糾紛，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3若乙方有違反本協(xié)議的行為，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方償還雙倍的托管費(fèi)用。第六條:協(xié)議的期限與終止6.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，期滿后可協(xié)商續(xù)約。6.2任何一方有權(quán)提前30天書面通知對(duì)方終止本協(xié)議。6.3協(xié)議終止后，雙方應(yīng)協(xié)商對(duì)員工檔案的處理，并簽署相關(guān)協(xié)議，明確雙方責(zé)任義務(wù)。第七條:爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行以及爭(zhēng)議的解決，適用中華人民共和國(guó)法律。7.2如雙方就本協(xié)議的內(nèi)容或履行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)向甲方所在地法院提起訴訟。第八條:其他事項(xiàng)8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)需要協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2所有的通知和意見都應(yīng)以書面形式進(jìn)行傳達(dá)，并由雙方簽字確認(rèn)。甲方（企業(yè)名稱）：__________________法定代表人簽字：__________________日期：_________________________乙方（個(gè)人/機(jī)構(gòu)名稱）：______________權(quán)利義務(wù)人簽字：___________________日期：_________________________企業(yè)員工檔案托管協(xié)議樣本（五）企業(yè)員工檔案托管協(xié)議甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：乙方：（檔案托管機(jī)構(gòu)名稱）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：鑒于甲方擁有大量員工檔案，為了確保員工檔案的安全和便捷管理，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，達(dá)成以下檔案托管協(xié)議：第一條托管范圍和內(nèi)容1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)員工檔案的全面托管，包括但不限于員工個(gè)人信息、聘用文件、薪資檔案、審核審批記錄等相關(guān)檔案資料。1.2乙方承諾對(duì)托管的員工檔案予以妥善保管，確保安全可靠，不得私自泄露、篡改或故意損壞。1.3甲方有權(quán)在必要的情況下隨時(shí)查閱檔案，乙方應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助。1.4如甲方需要對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)取、更新、遷移等操作，應(yīng)提前與乙方進(jìn)行溝通，并經(jīng)雙方書面確認(rèn)。第二條托管期限2.1甲乙雙方約定的員工檔案托管期限為_______年/月/日起至________年/月/日止。雙方在期滿前可協(xié)商續(xù)約。2.2協(xié)議期滿后，若甲方需要繼續(xù)托管員工檔案，應(yīng)提前書面通知乙方，并商議新的托管期限和費(fèi)用等相關(guān)事宜。第三條托管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照乙方要求，按時(shí)支付檔案托管費(fèi)用。3.2托管費(fèi)用應(yīng)以書面形式約定，并雙方簽字確認(rèn)。第四條檔案遷移4.1如甲方需要將員工檔案從乙方托管機(jī)構(gòu)遷移至其他機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前書面通知乙方，并按照乙方的要求進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理。4.2檔案遷移由甲方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用和責(zé)任，并保證遷移后的檔案完整、準(zhǔn)確。第五條保密義務(wù)5.1乙方承諾對(duì)甲方的