檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文（4篇）

檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文（4篇）檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文篇1

今年，xx檔案室在XXX領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以深化學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī)，堅(jiān)固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標(biāo)，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，不斷提高檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)，使檔案工作有了很大提高。

一、建設(shè)檔案室，完善硬件設(shè)施設(shè)備

檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件，是工作起點(diǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)特別重視這項(xiàng)工作，依據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容，支配近30萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金用于檔案室裝修，專(zhuān)用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備，解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。

二、建章立制，建立管理組織架構(gòu)

檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們相識(shí)到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理方法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理方法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參與”制度》等規(guī)章制度，進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，探討制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員主動(dòng)性起到了促進(jìn)作用。

三、數(shù)據(jù)錄入，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

檔案室配置專(zhuān)用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝運(yùn)用特地的檔案管理軟件，將歷年文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機(jī)讀書(shū)目，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地便利了檔案的供應(yīng)利用服務(wù)。

綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無(wú)到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有肯定距離，我們安排在明年根據(jù)檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作：一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文篇2

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和照看，這期給我支配了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是生疏的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，仔細(xì)學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中味道總結(jié)如下：

一、學(xué)籍檔案管理

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)狀況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級(jí)部門(mén)的章印要一一對(duì)應(yīng)，編號(hào)，很多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)狀況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記至少要三次才能摸準(zhǔn)，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順當(dāng)，我還記得我很滿意我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁(yè)碼，美麗的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當(dāng)然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的味道。

完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè)，豎式電子花名冊(cè)，模板不一樣，也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟識(shí)，起先連存盤(pán)。表格制作，很多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對(duì)我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間細(xì)致琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xxx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中常常弄得頭昏腦漲。

二、文書(shū)檔案管理

完成了20xx年全部文書(shū)檔案的分類(lèi)，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟識(shí)全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，幫助各處室資料的整理，歸檔。很多處室沒(méi)有根據(jù)檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，常常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必需改觀的地方。

三、財(cái)務(wù)檔案檔案

整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。詳細(xì)的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清晰明白。

四、榮譽(yù)室管理

整理了在職老師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休老師的檔案盒，保留了退休老師的業(yè)務(wù)檔案。剛好清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，剛好通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必需有愛(ài)心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還須要有一手美麗的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本事，一個(gè)條理清楚的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作實(shí)力。這期迎接區(qū)，市，省三級(jí)合格學(xué)校的檢查，順當(dāng)通過(guò)。

總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)實(shí)力，力求檔案管理完備無(wú)瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教化管理平臺(tái)的電子建檔感慨

自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教化管理平臺(tái)，就總覺(jué)得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?，再是小學(xué)，小學(xué)始終到x月x號(hào)才培訓(xùn)，到x號(hào)平臺(tái)才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。從前幾百次的思索和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，xxxx人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要訂正，或許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，干脆于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。假如不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文篇3

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理工作的學(xué)問(wèn)，也使我對(duì)檔案工作有了新的相識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的學(xué)問(wèn)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作狀況做個(gè)總結(jié)吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

全部檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都仔細(xì)完成了；期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、精確率達(dá)到百分之九十六以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百；再次，檔案的管理工作和平安措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索書(shū)目，以便利查閱，同時(shí)，要確保檔案平安，特殊是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)愛(ài)護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之一般公眾更多的愛(ài)心，一心一意的投身于本職工作之中，詳細(xì)的應(yīng)當(dāng)做到：

第一，愛(ài)護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及平安，以確保其作為歷史證據(jù)的牢靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

其次，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應(yīng)利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。

第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其改變狀況。

第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采納新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

遵紀(jì)遵守法律，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增加保密觀念，培育良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)留意愛(ài)護(hù)國(guó)家機(jī)密平安及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消退的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)敬重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)賜予的特別信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中漸漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)遵守法律，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，詳細(xì)來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家全部的檔案；不得擅自供應(yīng)抄錄，公布屬于國(guó)家全部的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危急時(shí)而不實(shí)行措施，造成檔案文化財(cái)寶的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的學(xué)問(wèn)水平，工作實(shí)力和專(zhuān)業(yè)水同等方面基本素養(yǎng)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素養(yǎng)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中，接著深化學(xué)習(xí)相關(guān)的＇檔案學(xué)問(wèn)，為各庭室和人民服務(wù)。

檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)范文篇4

我從事檔案工作已有x個(gè)年頭，在工作期間，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到嫻熟駕馭檔案管理的各個(gè)步驟，從平常的收集文件到最終的裝盒裝柜，用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手，都始終保持主動(dòng)的工作看法，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)，仔細(xì)做好日常事物，并刻苦鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增加自身素養(yǎng)

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作須要，我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素養(yǎng)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，主動(dòng)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)遵守法律、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)到處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)到處以工作為重，培育起了良好的職業(yè)道德。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平

主動(dòng)參與由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作好用技術(shù)與方法》并嫻熟的駕馭了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》、《檔案分類(lèi)編號(hào)方法》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高檔案工作的理論學(xué)問(wèn)，加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的實(shí)力，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。

三、主動(dòng)工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學(xué)分類(lèi)是非常重要的。這就要求必需在日常的文書(shū)處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中仔細(xì)總結(jié)閱歷，接著改進(jìn)方法。

2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類(lèi)整理，并按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的平安管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)控，剛好清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行平安檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并剛好進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

四、建章立制、規(guī)范檔案管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并依據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；增加檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事務(wù)發(fā)生；完善檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化