高校財務審核中存在的問題及對策

我國作為人才大國，人才的培養(yǎng)一直是國家全面發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，高校教育工作的重要性不言而喻。高校財務審核工作關系到高校教育工作的有序進行，目前高校財務審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的一些問題，不僅影響到高校財務管理的質(zhì)量，而且也阻礙了高校教育的發(fā)展，舊的審核工作模式面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。只有高度重視財務審核工作，改變傳統(tǒng)的財務審核模式，才能適應新的教育環(huán)境和社會需求，從而保障學校的資金安全，促進高校事業(yè)更快更好的發(fā)展。一、高校財務報銷審核工作中存在的問題（一）財務審核人員的業(yè)務水平和積極性有待提高隨著高校外部經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，相關會計制度和準則也在不斷改變，這就要求高校財務審核人員必須順應新的社會形式，在不斷提高自己業(yè)務水平、職業(yè)素質(zhì)的同時，還需要不斷拓展稅收、金融、財政等相關方面的知識。但目前大部分審核人員學歷水平偏低，綜合素質(zhì)差，工作熱情不高，這些資深會計雖然經(jīng)驗比較足，但一直做著重復單調(diào)的財務報銷審核工作，難免會出現(xiàn)工作積極性不高的情況。（二）財務信息化水平不高隨著我國信息化水平日益提高，高校也在逐步實行信息化，但目前許多高校，特別是一些小縣城的高等院校信息化程度始終處于落后的狀態(tài)。高校財務部門管理會落實到其他部門，以工資管理為例，就覆蓋在高校各個部門，沒有統(tǒng)一的信息化平臺，就會存在信息不對稱的情況，嚴重阻礙了財務審核工作的開展。部門之間及時有效的溝通尤為重要，如果能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務審核工作信息化，不僅能夠及時有效的和各部門交流，高效地完成財務審核工作，還能節(jié)約大量的物力、人力和財力，用最低的投入換來最佳的工作效果，目前構建起技術和財務相融合的會計信息體系迫在眉睫。（三）財務審核制度不夠健全沒有規(guī)矩，不成方圓。財務規(guī)章制度是財務審核工作的基礎，它們保障了財務管理工作安全有序開展。但目前部分高校規(guī)章制度相對籠統(tǒng)，不夠細節(jié)化，可操作性差，也沒有緊跟變革的步伐，這就導致了這些規(guī)章制度形同虛設，不利于高校財務內(nèi)部管理職能的有效發(fā)揮，進而導致財務審核工作效率的降低。因此根據(jù)每個高校不同的實際情況，去制定符合實際的、行之有效的財務審核制度是非常重要的。（四）缺少監(jiān)督、激勵機制實際高校財務工作中，財務審核崗位的壓力是很大的。而財務審核人員既沒有業(yè)績掛鉤，又沒有工作成果和經(jīng)濟利益掛鉤，監(jiān)督機制缺乏的情況下更加會導致財務審核人員的工作質(zhì)量和效率降低。在缺少完善的監(jiān)督機制的情況下，很難保證財務審核工作能夠有效準確的完成，我們應當從完善監(jiān)督激勵機制著手，提高財務審核工作人員的積極性，從而更有利于財務審核工作的開展。（五）缺乏高校財務知識的宣傳第一，高校財務審核工作井然有序高效地完成，離不開財務審核人員的努力，也離不開高校報銷人員的配合。目前高校報銷人員的素質(zhì)有高低，存在財務知識的缺乏和思想層面的不配合，從而導致了財務報銷審核人員執(zhí)行工作的力度不足，會嚴重導致財務審核工作的效率低下，不利于財務審核工作的開展。第二，高校有關負責人的重視起到十分關鍵的作用，應當進行必要的財務知識宣傳。領導層面如果不夠重視，把財務審核看成是簡單的取錢以及報賬，會嚴重阻礙財務審核人員進行財務審核工作。高校領導應當高度重視，并及時與財務審核人員探討財務審核上的問題，支持和鼓勵財務審核工作，這從一定程度上也能很好的促進高校財務審核人員工作的積極性和高效性。（六）財務報銷方式有缺陷目前很多高校傳統(tǒng)的報銷方式是“先批后審”，就是經(jīng)辦人先將票據(jù)整理好之后找相關領導簽字，然后拿到財務室審核報銷。這里就存在兩個問題，一是經(jīng)辦人員報銷的原始憑證填寫有誤，二是簽字的相關領導對財務報銷制度不是很了解。只要這兩個問題出現(xiàn)了一個，那么送到財務室報銷的原始憑證就不合規(guī)，需要返回重新簽字審批。這樣既使得經(jīng)辦人無法順利報銷票據(jù)，容易做重復工作，又容易使得經(jīng)辦人和財務報銷審核工作人員之間造成誤會，關系緊張，導致財務人員有理說不清，使得財務審核工作很難向前推進。二、優(yōu)化財務報銷審核的對策（一）提升財務審核人員的綜合素質(zhì)第一，財務審核人員必須具備良好的職業(yè)道德，進行財務審核工作時首先應該有客觀公正、嚴謹細致耐心的工作態(tài)度。財務審核人員必須掌握國家有關的法律法規(guī)，學習相關的財務規(guī)章制度以及學校的相關細則等，嚴格按照國家法律規(guī)章和高校會計制度做好本職工作，從而確保財務審核工作的有效性和規(guī)范化。第二，作為財務審核人員應當具備全面的、專業(yè)的財務審核能力，能夠高效的適應高校運作方式，平日里不能故步自封，應當做到與時俱進，不斷自覺拓展自身的業(yè)務能力，深入研究新的問題和新的知識，并且學以致用，理論聯(lián)系實際。各高校也應當經(jīng)常組織財務審核人員，給他們提供提升自身綜合素質(zhì)的機會。第三，團隊協(xié)作意識在財務工作中也是相當重要，財務審核工作人員必須處理好與團隊其他人員之間的友好高效協(xié)作關系，才能共同提高服務質(zhì)量，更好地完成財務審核工作，保障整個高校財務系統(tǒng)的有效運行。（二）提升財務信息化水平高校財務部門工作涉及的部門比較多，各部門之間資源共享，做到及時有效的溝通顯得尤為重要。高校信息部門應當構建校園信息平臺，這樣各部門就能非常輕松方便地從平臺上查閱到需要的信息，當各部門信息得到及時有效的共享之后，整體的工作效率必定能夠得到很大幅度的提高。財務領導層面應當重視財務信息化工作，積極利用現(xiàn)代化信息技術，尋找最佳突破點，從而解決財務信息化水平滯后，不能滿足現(xiàn)代高校信息共享需求的問題。（三）健全明確高校各項財務規(guī)章制度高校的資金能否正常運作，資金使用效率是否能提高，與財務審核制度的完善緊密相連。高校應該在參照財政規(guī)定的財政規(guī)章制度的基礎上，結合各高校的實際情況，制定具體、適合的、執(zhí)行力強的財務規(guī)章制度，完善內(nèi)部制度建設，規(guī)范相應的機制，做到有規(guī)章可依，有規(guī)章必依。（四）建立完善的監(jiān)督機制1.高校內(nèi)部應當建立完善的監(jiān)督、激勵機制首先，財務審核人員可以定期進行自糾自查工作，例如會計審核人員可以定期自行查看日常做的憑證，或者相關崗位人員互相審核憑證，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤的地方，便可以提高財務審核的準確性。其次，領導層面必須對財務審核工作進行有效監(jiān)督，可以成立專門的領導監(jiān)督小組，定期對財務審核工作進行有效的監(jiān)督，做到事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督，促使各項財務會計工作能夠準確順利地進行，也有利于領導班子做出明確的財務決策。最后，完善的激勵機制有時候能提高工作人員工作的動力，高校應當根據(jù)崗位實際情況，制定相應的考核激勵機制，并且一定要明確到考核的目標和內(nèi)容。對于工作成績優(yōu)異、表現(xiàn)突出的財務審核人員應當給予精神、物質(zhì)雙重的獎勵；對于一些工作態(tài)度散漫、做不到嚴格公正的財務審核人員，必須進行溝通教育，或者進行物質(zhì)懲罰，使他們從思想層面高度重視起來。做到獎懲分明，為高校財務審核工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。2.注重外部監(jiān)督除了高校內(nèi)部進行有效的監(jiān)督之外，財政部門應當每年完成對高校審核工作的抽查，審計部門進行必要的審計工作，高校審核工作還應當接受會計師事務所、紀委的定期抽查以及廣大群眾的監(jiān)督和檢舉。（五）加強高校財務知識的宣傳和學習第一，高校財務報銷工作需要報銷人員的高度配合。各高校應當定期宣傳財務知識，對財務報銷人員的報銷水平進行培訓，提高他們的報銷水平，規(guī)范他們的報銷行為，為財務審核工作奠定良好的基礎。第二，高校相關負責人也要定期學習相關國家財務法律法規(guī)，了解財政法規(guī)，依法辦事，從思想上高度重視財務審核工作，嚴格執(zhí)行部門預算，加大對財務審核工作的監(jiān)督，促進財務審核工作的順利開展。（六）改變傳統(tǒng)的“先批后審”的報銷方式“先批后審”的報銷方式存在很大的問題，對經(jīng)辦人票據(jù)處理能力，以及相關簽批領導對財務規(guī)章制度的熟悉有很高的要求。如果在傳統(tǒng)的報銷方式前，增加一個預審環(huán)節(jié)，即經(jīng)辦人在票據(jù)報銷前先交給報銷審核人員先進行審核，在保證票據(jù)原始憑證的有效性和正確性的基礎上再交給相關簽批領導簽批，最后再到財務室報銷。這樣就能大大降低錯誤率，減少一些因相關領導不懂財務專業(yè)知識而隨意簽批的現(xiàn)象發(fā)生?！跋扰髮彙弊?yōu)椤跋葘徍笈保淖兞艘郧暗氖潞蟊O(jiān)督模式，將監(jiān)督變成了事前監(jiān)督，大大提高了財務審核報銷的效率。并且在一定程度上有利于經(jīng)辦人員和財務審核報銷人員之間的友好相處，也能夠緩解報銷審核過程中的緊張氣