高校財(cái)務(wù)審核中存在的問題及對(duì)策

我國(guó)作為人才大國(guó)，人才的培養(yǎng)一直是國(guó)家全面發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，高校教育工作的重要性不言而喻。高校財(cái)務(wù)審核工作關(guān)系到高校教育工作的有序進(jìn)行，目前高校財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的一些問題，不僅影響到高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，而且也阻礙了高校教育的發(fā)展，舊的審核工作模式面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。只有高度重視財(cái)務(wù)審核工作，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審核模式，才能適應(yīng)新的教育環(huán)境和社會(huì)需求，從而保障學(xué)校的資金安全，促進(jìn)高校事業(yè)更快更好的發(fā)展。一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中存在的問題（一）財(cái)務(wù)審核人員的業(yè)務(wù)水平和積極性有待提高隨著高校外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則也在不斷改變，這就要求高校財(cái)務(wù)審核人員必須順應(yīng)新的社會(huì)形式，在不斷提高自己業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還需要不斷拓展稅收、金融、財(cái)政等相關(guān)方面的知識(shí)。但目前大部分審核人員學(xué)歷水平偏低，綜合素質(zhì)差，工作熱情不高，這些資深會(huì)計(jì)雖然經(jīng)驗(yàn)比較足，但一直做著重復(fù)單調(diào)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作，難免會(huì)出現(xiàn)工作積極性不高的情況。（二）財(cái)務(wù)信息化水平不高隨著我國(guó)信息化水平日益提高，高校也在逐步實(shí)行信息化，但目前許多高校，特別是一些小縣城的高等院校信息化程度始終處于落后的狀態(tài)。高校財(cái)務(wù)部門管理會(huì)落實(shí)到其他部門，以工資管理為例，就覆蓋在高校各個(gè)部門，沒有統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，就會(huì)存在信息不對(duì)稱的情況，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)審核工作的開展。部門之間及時(shí)有效的溝通尤為重要，如果能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)審核工作信息化，不僅能夠及時(shí)有效的和各部門交流，高效地完成財(cái)務(wù)審核工作，還能節(jié)約大量的物力、人力和財(cái)力，用最低的投入換來最佳的工作效果，目前構(gòu)建起技術(shù)和財(cái)務(wù)相融合的會(huì)計(jì)信息體系迫在眉睫。（三）財(cái)務(wù)審核制度不夠健全沒有規(guī)矩，不成方圓。財(cái)務(wù)規(guī)章制度是財(cái)務(wù)審核工作的基礎(chǔ)，它們保障了財(cái)務(wù)管理工作安全有序開展。但目前部分高校規(guī)章制度相對(duì)籠統(tǒng)，不夠細(xì)節(jié)化，可操作性差，也沒有緊跟變革的步伐，這就導(dǎo)致了這些規(guī)章制度形同虛設(shè)，不利于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理職能的有效發(fā)揮，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核工作效率的降低。因此根據(jù)每個(gè)高校不同的實(shí)際情況，去制定符合實(shí)際的、行之有效的財(cái)務(wù)審核制度是非常重要的。（四）缺少監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制實(shí)際高校財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)審核崗位的壓力是很大的。而財(cái)務(wù)審核人員既沒有業(yè)績(jī)掛鉤，又沒有工作成果和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，監(jiān)督機(jī)制缺乏的情況下更加會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核人員的工作質(zhì)量和效率降低。在缺少完善的監(jiān)督機(jī)制的情況下，很難保證財(cái)務(wù)審核工作能夠有效準(zhǔn)確的完成，我們應(yīng)當(dāng)從完善監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制著手，提高財(cái)務(wù)審核工作人員的積極性，從而更有利于財(cái)務(wù)審核工作的開展。（五）缺乏高校財(cái)務(wù)知識(shí)的宣傳第一，高校財(cái)務(wù)審核工作井然有序高效地完成，離不開財(cái)務(wù)審核人員的努力，也離不開高校報(bào)銷人員的配合。目前高校報(bào)銷人員的素質(zhì)有高低，存在財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏和思想層面的不配合，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員執(zhí)行工作的力度不足，會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核工作的效率低下，不利于財(cái)務(wù)審核工作的開展。第二，高校有關(guān)負(fù)責(zé)人的重視起到十分關(guān)鍵的作用，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)知識(shí)宣傳。領(lǐng)導(dǎo)層面如果不夠重視，把財(cái)務(wù)審核看成是簡(jiǎn)單的取錢以及報(bào)賬，會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)審核人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視，并及時(shí)與財(cái)務(wù)審核人員探討財(cái)務(wù)審核上的問題，支持和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)審核工作，這從一定程度上也能很好的促進(jìn)高校財(cái)務(wù)審核人員工作的積極性和高效性。（六）財(cái)務(wù)報(bào)銷方式有缺陷目前很多高校傳統(tǒng)的報(bào)銷方式是“先批后審”，就是經(jīng)辦人先將票據(jù)整理好之后找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后拿到財(cái)務(wù)室審核報(bào)銷。這里就存在兩個(gè)問題，一是經(jīng)辦人員報(bào)銷的原始憑證填寫有誤，二是簽字的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不是很了解。只要這兩個(gè)問題出現(xiàn)了一個(gè)，那么送到財(cái)務(wù)室報(bào)銷的原始憑證就不合規(guī)，需要返回重新簽字審批。這樣既使得經(jīng)辦人無法順利報(bào)銷票據(jù)，容易做重復(fù)工作，又容易使得經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員之間造成誤會(huì)，關(guān)系緊張，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員有理說不清，使得財(cái)務(wù)審核工作很難向前推進(jìn)。二、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的對(duì)策（一）提升財(cái)務(wù)審核人員的綜合素質(zhì)第一，財(cái)務(wù)審核人員必須具備良好的職業(yè)道德，進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作時(shí)首先應(yīng)該有客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作態(tài)度。財(cái)務(wù)審核人員必須掌握國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及學(xué)校的相關(guān)細(xì)則等，嚴(yán)格按照國(guó)家法律規(guī)章和高校會(huì)計(jì)制度做好本職工作，從而確保財(cái)務(wù)審核工作的有效性和規(guī)范化。第二，作為財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)當(dāng)具備全面的、專業(yè)的財(cái)務(wù)審核能力，能夠高效的適應(yīng)高校運(yùn)作方式，平日里不能故步自封，應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷自覺拓展自身的業(yè)務(wù)能力，深入研究新的問題和新的知識(shí)，并且學(xué)以致用，理論聯(lián)系實(shí)際。各高校也應(yīng)當(dāng)經(jīng)常組織財(cái)務(wù)審核人員，給他們提供提升自身綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì)。第三，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)在財(cái)務(wù)工作中也是相當(dāng)重要，財(cái)務(wù)審核工作人員必須處理好與團(tuán)隊(duì)其他人員之間的友好高效協(xié)作關(guān)系，才能共同提高服務(wù)質(zhì)量，更好地完成財(cái)務(wù)審核工作，保障整個(gè)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。（二）提升財(cái)務(wù)信息化水平高校財(cái)務(wù)部門工作涉及的部門比較多，各部門之間資源共享，做到及時(shí)有效的溝通顯得尤為重要。高校信息部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建校園信息平臺(tái)，這樣各部門就能非常輕松方便地從平臺(tái)上查閱到需要的信息，當(dāng)各部門信息得到及時(shí)有效的共享之后，整體的工作效率必定能夠得到很大幅度的提高。財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)信息化工作，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，尋找最佳突破點(diǎn)，從而解決財(cái)務(wù)信息化水平滯后，不能滿足現(xiàn)代高校信息共享需求的問題。（三）健全明確高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度高校的資金能否正常運(yùn)作，資金使用效率是否能提高，與財(cái)務(wù)審核制度的完善緊密相連。高校應(yīng)該在參照財(cái)政規(guī)定的財(cái)政規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合各高校的實(shí)際情況，制定具體、適合的、執(zhí)行力強(qiáng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，完善內(nèi)部制度建設(shè)，規(guī)范相應(yīng)的機(jī)制，做到有規(guī)章可依，有規(guī)章必依。（四）建立完善的監(jiān)督機(jī)制1.高校內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制首先，財(cái)務(wù)審核人員可以定期進(jìn)行自糾自查工作，例如會(huì)計(jì)審核人員可以定期自行查看日常做的憑證，或者相關(guān)崗位人員互相審核憑證，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤的地方，便可以提高財(cái)務(wù)審核的準(zhǔn)確性。其次，領(lǐng)導(dǎo)層面必須對(duì)財(cái)務(wù)審核工作進(jìn)行有效監(jiān)督，可以成立專門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組，定期對(duì)財(cái)務(wù)審核工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，做到事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督，促使各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠準(zhǔn)確順利地進(jìn)行，也有利于領(lǐng)導(dǎo)班子做出明確的財(cái)務(wù)決策。最后，完善的激勵(lì)機(jī)制有時(shí)候能提高工作人員工作的動(dòng)力，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位實(shí)際情況，制定相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制，并且一定要明確到考核的目標(biāo)和內(nèi)容。對(duì)于工作成績(jī)優(yōu)異、表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)當(dāng)給予精神、物質(zhì)雙重的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于一些工作態(tài)度散漫、做不到嚴(yán)格公正的財(cái)務(wù)審核人員，必須進(jìn)行溝通教育，或者進(jìn)行物質(zhì)懲罰，使他們從思想層面高度重視起來。做到獎(jiǎng)懲分明，為高校財(cái)務(wù)審核工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。2.注重外部監(jiān)督除了高校內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督之外，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)每年完成對(duì)高校審核工作的抽查，審計(jì)部門進(jìn)行必要的審計(jì)工作，高校審核工作還應(yīng)當(dāng)接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所、紀(jì)委的定期抽查以及廣大群眾的監(jiān)督和檢舉。（五）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)知識(shí)的宣傳和學(xué)習(xí)第一，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作需要報(bào)銷人員的高度配合。各高校應(yīng)當(dāng)定期宣傳財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的報(bào)銷水平進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的報(bào)銷水平，規(guī)范他們的報(bào)銷行為，為財(cái)務(wù)審核工作奠定良好的基礎(chǔ)。第二，高校相關(guān)負(fù)責(zé)人也要定期學(xué)習(xí)相關(guān)國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)，了解財(cái)政法規(guī)，依法辦事，從思想上高度重視財(cái)務(wù)審核工作，嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算，加大對(duì)財(cái)務(wù)審核工作的監(jiān)督，促進(jìn)財(cái)務(wù)審核工作的順利開展。（六）改變傳統(tǒng)的“先批后審”的報(bào)銷方式“先批后審”的報(bào)銷方式存在很大的問題，對(duì)經(jīng)辦人票據(jù)處理能力，以及相關(guān)簽批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的熟悉有很高的要求。如果在傳統(tǒng)的報(bào)銷方式前，增加一個(gè)預(yù)審環(huán)節(jié)，即經(jīng)辦人在票據(jù)報(bào)銷前先交給報(bào)銷審核人員先進(jìn)行審核，在保證票據(jù)原始憑證的有效性和正確性的基礎(chǔ)上再交給相關(guān)簽批領(lǐng)導(dǎo)簽批，最后再到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。這樣就能大大降低錯(cuò)誤率，減少一些因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)而隨意簽批的現(xiàn)象發(fā)生?！跋扰髮彙弊?yōu)椤跋葘徍笈?，改變了以前的事后監(jiān)督模式，將監(jiān)督變成了事前監(jiān)督，大大提高了財(cái)務(wù)審核報(bào)銷的效率。并且在一定程度上有利于經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)審核報(bào)銷人員之間的友好相處，也能夠緩解報(bào)銷審核過程中的緊張氣