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文檔簡介
ICS03.380
A12
中華人民共和國國家標準
GB/TXXXXX—XXXX
服務(wù)質(zhì)量評價通則
Evaluationguidelineforservicequality
GB/TXXXXX—XXXX
前言
本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標準由全國服務(wù)標準化技術(shù)委員會(SAC/TC264)提出并歸口。
本標準起草單位:
本標準主要起草人:
II
GB/TXXXXX—XXXX
服務(wù)質(zhì)量評價通則
1范圍
本標準規(guī)定了服務(wù)質(zhì)量評價的原則、內(nèi)容以及程序和方法。
本標準適用于對服務(wù)組織及相關(guān)服務(wù)活動的評價活動。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T10001.1公共信息標志用圖形符號
GB/T18883室內(nèi)空氣質(zhì)量標準
GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
GB/T24620服務(wù)標準編寫導(dǎo)則考慮消費者需求
GB/TXXXXX服務(wù)信息公開規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T24620界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
服務(wù)service
至少有一項活動必需在組織和顧客之間進行組織的輸出。
注:改自[ISO9000:2015,定義3.7.7]
3.2
質(zhì)量quality
客體的一組固有特性滿足要求的程度。
注:改自[ISO9000:2015,定義3.6.2]
3.3
服務(wù)質(zhì)量servicequality
服務(wù)能夠滿足規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和。
3.4
服務(wù)質(zhì)量特性servicequalitycharacteristic
與要求有關(guān)的,服務(wù)客體的固有特性。
1
GB/TXXXXX—XXXX
注:改自[ISO9000:2015,定義3.10.2]
4評價原則
4.1全面性
評價內(nèi)容應(yīng)包括能反映關(guān)鍵服務(wù)質(zhì)量要素和服務(wù)質(zhì)量特性狀況的關(guān)鍵信息。
4.2系統(tǒng)性
評價內(nèi)容各要素應(yīng)相互之間既獨立,又不重復(fù),構(gòu)成一個完整的體系,以準確反映服務(wù)質(zhì)量的水平
和狀況。
4.3可操作性
評價內(nèi)容應(yīng)具有實用性。相關(guān)信息要素可采集、可量化,便于操作。
4.4持續(xù)改進
評價應(yīng)是可持續(xù)的。得出評價結(jié)果后,應(yīng)至少按一定周期對服務(wù)質(zhì)量提升的能力和表現(xiàn)進行監(jiān)督評
價,以達到保持和改進的目的。
5評價內(nèi)容
5.1概述
評價活動中,可根據(jù)不同評價目標,對服務(wù)評價要素進行組合和剪裁,并結(jié)合其質(zhì)量特性開展評價,
具體指標見附錄A。
5.2服務(wù)質(zhì)量特性
服務(wù)質(zhì)量特征主要包括:
a)功能性,滿足顧客需求的最基本條件;
b)經(jīng)濟性,以盡可能低的投入或成本,提供與維持既定數(shù)量和質(zhì)量;
c)效率性,包括每項服務(wù)的單位成本,人均產(chǎn)出水平等;
d)安全性,提供的服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)該是安全的,不威脅公眾財產(chǎn)和人身安全;
e)及時性,服務(wù)提供的速度、對顧客需求和投訴的處理速度;
f)準時性,在規(guī)定的時間內(nèi),按時提供服務(wù)的情況;
g)穩(wěn)定性,在一定的時間區(qū)間內(nèi),服務(wù)質(zhì)量性能的穩(wěn)定性;
h)方便性,顧客獲取服務(wù)信息、享受服務(wù)的方便程度。
5.3服務(wù)質(zhì)量要素
服務(wù)質(zhì)量要素主要包括:
a)服務(wù)資源;
b)服務(wù)過程;
c)服務(wù)結(jié)果。
2
GB/TXXXXX—XXXX
6評價程序和方法
6.1建立評價指標體系
確定評價指標體系時:
a)確定評價要素及其相應(yīng)指標,可按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級指標體系;
b)充分考慮評價的目的、對象、范圍、評價結(jié)果的用途;
c)盡可能選擇相關(guān)程度低的指標,明確所需的信息資源及其采集方法。
6.2選擇評價方法
選擇評價方法時應(yīng)考慮:
a)確定評價的細則和程序,按照評價細則的有關(guān)規(guī)定,研究、分析這些數(shù)據(jù);
b)確定指標權(quán)重和計算方式;
c)采集到的數(shù)據(jù)可以是定性的,也可以是定量的。
6.3完成評價報告
完成評價報告時:
a)對采集的數(shù)據(jù)和信息進行定性或定量的分析,根據(jù)分析結(jié)果評價服務(wù)組織的服務(wù)水平;
b)根據(jù)評價細則和對數(shù)據(jù)的分析,完成評價報告;
c)評價結(jié)果應(yīng)當能夠反映具體企業(yè)在其所從事的服務(wù)業(yè)中的客觀水平。
3
GB/TXXXXX—XXXX
AA
附錄A
(規(guī)范性附錄)
服務(wù)質(zhì)量評價指標體系
A.1服務(wù)質(zhì)量評價指標體系見表A.1
表A.1服務(wù)質(zhì)量評價指標體系表
一級二級三級指標指標說明
指標指標
服務(wù)服務(wù)組織資質(zhì)——有適當?shù)淖再Y金,滿足同行業(yè)相應(yīng)管理規(guī)定的需要;
資源組織——完成了需要的資質(zhì)認證,在相關(guān)管理部門進行了注冊登記。
組織管理——有完善的經(jīng)營管理制度;
——有完善的財務(wù)管理制度;
——有完善的人力資源管理制度,有員工和管理人員的培訓(xùn)計劃;
——有完善的監(jiān)督管理機制,公布服務(wù)承諾,設(shè)立專門的投訴接待處理部門
和投訴處理記錄;
——有完善的考核管理機制。
服務(wù)品牌——具有獨具特色的服務(wù)品牌,并經(jīng)工商部門登記注冊;
——有鮮明的組織文化和經(jīng)營理念;
——服務(wù)品牌的宣傳和推廣的投入情況;
——服務(wù)品牌知名度在本地區(qū)和本行業(yè)的地位。
誠信經(jīng)營——對消費者的各項承諾真實可信并嚴格執(zhí)行的情況;
——維護消費者權(quán)益情況;
——維護員工合法權(quán)益情況;
——保護知識產(chǎn)權(quán)情況。
服務(wù)人員資質(zhì)——具備合法的勞動從業(yè)資格;
人員——具有符合崗位要求的文化程度;
——具有符合崗位要求的專業(yè)技術(shù)證書;
——具有符合崗位要求的健康證明;
——具有相應(yīng)的上崗合格證明。
服務(wù)技能——業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、程序和規(guī)范的掌握情況;
——使用普通話以及語言表達能力;
——掌握崗位要求外語能力的情況;
——使用本崗位配備的設(shè)備和相應(yīng)的設(shè)施的能力;
——提供滿足需要的針對性服務(wù)的能力。
服務(wù)態(tài)度——服務(wù)態(tài)度謙和,語速和語音符合服務(wù)提供的需要;
及儀容儀——儀表端莊,精神飽滿,形體姿勢大方得體,體現(xiàn)文明禮貌的職業(yè)形象;
表——著裝規(guī)范與得體,化妝修飾、佩戴飾品符合行業(yè)或組織要求。
服務(wù)培訓(xùn)——上崗前經(jīng)過服務(wù)組織的專門培訓(xùn);
——為員工提供持續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
4
GB/TXXXXX—XXXX
服務(wù)服務(wù)場所——按照GB/T10001.1的規(guī)定,設(shè)置公共標志,且與整體環(huán)境相協(xié)調(diào);
環(huán)境標志與標——使用文字標志的,使用規(guī)范文字,有中英文對照,譯文準確;
識——定期檢查維護,保證圖形符號清晰完整。
服務(wù)設(shè)施——設(shè)施設(shè)備滿足服務(wù)需求的情況;
與設(shè)備——設(shè)施設(shè)備使用的便利性;
——無障礙設(shè)施設(shè)備配置情況;
——設(shè)施設(shè)備的安全管理情況,易出事故的設(shè)施設(shè)備,有明顯警示標志;
——設(shè)施設(shè)備的日常維護和定期更新情況。
環(huán)境衛(wèi)生——服務(wù)場所噪音排放符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;
——服務(wù)場所空氣質(zhì)量符合GB/T18883的要求;
——服務(wù)場所各種環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備配置情況;
——衛(wèi)生間等重點部位環(huán)境衛(wèi)生情況;
——服務(wù)場所日常衛(wèi)生管理情況,包括清潔頻次、檢查質(zhì)量要求等。
環(huán)境保護——服務(wù)場所嚴格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),裝修裝飾采用綠色環(huán)保材料,無毒無
害;
——做好廢水、廢渣、廢氣、油煙治理工作,排放標準符合國家規(guī)定要求,
防止污染周圍環(huán)境。
服務(wù)服務(wù)服務(wù)合同——服務(wù)組織與每個顧客針對每次服務(wù)都簽訂服務(wù)合同;
過程合同——服務(wù)合同格式規(guī)范;
——服務(wù)合同內(nèi)容完整詳實、清晰明確、客觀公正。
服務(wù)服務(wù)信息——符合《服務(wù)信息公開規(guī)范》的內(nèi)容,達到最小一致、選擇一致或等同一
信息致。
服務(wù)售前接洽——服務(wù)組織提供方便可及的接洽服務(wù)場所;
環(huán)節(jié)——服務(wù)組織提供方便的服務(wù)咨詢途徑,例如前臺、電話、短信、郵件、門
戶網(wǎng)站等;
——對服務(wù)咨詢及時響應(yīng)。
服務(wù)現(xiàn)場——服務(wù)組織制定服務(wù)質(zhì)量管理細則;
——顧客進入服務(wù)區(qū)域,做到不誘購,不誤導(dǎo);
——按照合同約定,按期準時按質(zhì)提供服務(wù);
——服務(wù)過程中使用的消耗物料和輔助用品,符合質(zhì)量、數(shù)量要求并考慮經(jīng)
濟性;
——為老、弱、病、殘、孕等特殊顧客提供便利。
服務(wù)收費——服務(wù)收費合理、公開透明;
——提供多種方便靈活的支付方式。
售后服務(wù)——服務(wù)投訴接受和處理的及時性;
——服務(wù)組織設(shè)置專職部門或人員在授權(quán)范圍內(nèi)接待受理顧客投訴;
——服務(wù)組織制定投訴處理細則;
——投訴機制完善度,即服務(wù)組織建立服務(wù)投訴機制的完善程度;
5
GB/TXXXXX—XXXX
——投訴及時響應(yīng)速度,即服務(wù)組織處理服務(wù)對象投訴的響應(yīng)速度。
服務(wù)顧客滿意——顧客滿意度,即顧客對該服務(wù)的總體滿意度、與預(yù)期相比的滿意度、與
結(jié)果其他服務(wù)提供者相比的滿意度,以及與理想服務(wù)比較的滿意度;
——忠誠度,即顧客重復(fù)享受該服務(wù)組織提供服務(wù)的意愿。
服務(wù)改進——改進機制完善度,即服務(wù)組織建立服務(wù)改進機制的完善程度;
——改進速度,即服務(wù)組織發(fā)現(xiàn)服務(wù)不足之后的改進速度。
B
_________________________________
6
GB/TXXXXX—XXXX
目次
前言................................................................................II
1范圍..............................................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................................1
3術(shù)語和定義........................................................................1
4評價原則..........................................................................2
4.1全面性........................................................................2
4.2系統(tǒng)性........................................................................2
4.3可操作性......................................................................2
4.4持續(xù)改進......................................................................2
5評價內(nèi)容..........................................................................2
5.1概述..........................................................................2
5.2服務(wù)質(zhì)量特性..................................................................2
5.3服務(wù)質(zhì)量要素..................................................................2
6評價程序和方法....................................................................2
6.1建立評價指標體系..............................................................2
6.2選擇評價方法..................................................................3
6.3完成評價報告..................................................................3
附錄A(規(guī)范性附錄)服務(wù)質(zhì)量評價指標體系..............................................4
I
GB/TXXXXX—XXXX
服務(wù)質(zhì)量評價通則
1范圍
本標準規(guī)定了服務(wù)質(zhì)量評價的原則、內(nèi)容以及程序和方法。
本標準適用于對服務(wù)組織及相關(guān)服務(wù)活動的評價活動。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T10001.1公共信息標志用圖形符號
GB/T18883室內(nèi)空氣質(zhì)量標準
GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
GB/T24620服務(wù)標準編寫導(dǎo)則考慮消費者需求
GB/TXXXXX服務(wù)信息公開規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T24620界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
服務(wù)service
至少有一項活動必需在組織和顧客之間進行組織的輸出。
注:改自[ISO9000:2015,定義3.7.7]
3.2
質(zhì)量quality
客體的一組固有特性滿足要求的程度。
注:改自[ISO9000:2015,定義3.6.2]
3.3
服務(wù)質(zhì)量servicequality
服務(wù)能夠滿足規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和。
3.4
服務(wù)質(zhì)量特性servicequalitycharacteristic
與要求有關(guān)的,服務(wù)客體的固有特性。
1
GB/TXXXXX—XXXX
注:改自[ISO9000:2015,定義3.10.2]
4評價原則
4.1全面性
評價內(nèi)容應(yīng)包括能反映關(guān)鍵服務(wù)質(zhì)量要素和服務(wù)質(zhì)量特性狀況的關(guān)鍵信息。
4.2系統(tǒng)性
評價內(nèi)容各要素應(yīng)相互之間既獨立,又不重復(fù),構(gòu)成一個完整的體系,以準確反映服務(wù)質(zhì)量的水平
和狀況。
4.3可操作性
評價內(nèi)容應(yīng)具有實用性。相關(guān)信息要素可采集、可量化,便于操作。
4.4持續(xù)改進
評價應(yīng)是可持續(xù)的。得出評價結(jié)果后,應(yīng)至少按一定周期對服務(wù)質(zhì)量提升的能力和表現(xiàn)進行監(jiān)督評
價,以達到保持和改進的
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