人事檔案崗位職責(zé)模版（2篇）

第頁共頁人事檔案崗位職責(zé)模版崗位名稱：人事檔案員崗位編號：HR-DA-001崗位層級：員工崗位職責(zé)：1.負責(zé)組織和管理公司的人事檔案工作，確保員工檔案的完整、準(zhǔn)確和保密性。2.根據(jù)公司的要求，制定并完善人事檔案管理制度和流程，確保人事檔案工作的規(guī)范性和高效性。3.負責(zé)員工檔案的建立、歸檔和更新等工作，確保員工檔案的及時整理和準(zhǔn)確記錄。4.負責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括交接工作、檔案歸檔和勞動關(guān)系處理等。5.負責(zé)員工檔案的保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。6.負責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的借閱和歸還工作，確保人事檔案的及時提供和歸檔。7.參與人事檔案的維護和更新工作，確保檔案信息的及時修正和更新。8.負責(zé)公司內(nèi)部人事檔案查詢服務(wù)，及時提供人事檔案資料和信息。9.協(xié)助人事部門進行人員調(diào)動和離職的工作，包括檔案遷移和勞動合同終止等手續(xù)。10.參與人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全性。11.定期進行人事檔案管理的評估和分析工作，提出改進措施和建議。12.參與人事部門的日常工作，協(xié)助完成各項人事管理任務(wù)。13.參與人事檔案工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自己的工作能力和專業(yè)水平。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.具備一定的人事檔案管理經(jīng)驗，熟悉人事檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和流程。3.熟悉人事檔案的建立、歸檔、更新和借閱等工作流程，具備一定的檔案管理技巧。4.具備較強的責(zé)任心和保密意識，能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度和流程，保護檔案的安全和保密性。5.具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。6.具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新的工作內(nèi)容和技能。7.熟練使用Office辦公軟件，具備計算機操作和數(shù)據(jù)處理能力。8.具備團隊合作精神和良好的職業(yè)道德，能夠與團隊成員進行良好的合作和協(xié)作。薪酬待遇：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。人事檔案崗位職責(zé)模版（二）一、崗位概述人事檔案崗是企業(yè)人力資源部門中的一個重要職務(wù)，主要負責(zé)企業(yè)員工的檔案管理工作。崗位要求較高的責(zé)任心和細致的工作態(tài)度，需要對員工的個人信息嚴(yán)格保密，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。二、崗位職責(zé)1.負責(zé)制定和完善企業(yè)的人事檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、制度化。2.負責(zé)員工檔案的建立、整理和更新工作，按照要求將員工的個人信息、合同、薪酬變動等相關(guān)資料歸檔存儲。3.負責(zé)員工檔案的保管和歸檔，確保檔案的安全和機密性。4.負責(zé)員工調(diào)動、晉升、離職等情況的檔案管理工作，包括相關(guān)申請的審批和檔案的變動處理。5.協(xié)助招聘人員進行新員工入職檔案的建立和整理工作。6.協(xié)助人力資源部門進行員工績效評估和考核工作，提供相關(guān)檔案資料。7.負責(zé)員工福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)檔案的管理和記錄。8.負責(zé)定期對檔案進行清理、整理和更新，保證檔案的及時性和準(zhǔn)確性。9.負責(zé)協(xié)助管理層進行員工檔案的查詢和統(tǒng)計工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。10.負責(zé)員工檔案的移交和銷毀工作，確保檔案的合規(guī)性。三、任職要求1.具備較強的學(xué)習(xí)能力和組織能力，能夠熟練運用辦公軟件進行檔案管理工作。2.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各級員工進行有效的溝通和合作。3.具有細致認(rèn)真的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心，能夠保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。4.具備一定的保密意識和檔案管理經(jīng)驗，能夠統(tǒng)籌兼顧保密和查詢的需求。5.熟悉相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度，能夠正確處理檔案管理中的各類問題。6.具備較強的工作執(zhí)行能力和抗壓能力，能夠按時完成上級交辦的各項任務(wù)。四、崗位評價人事檔案崗是企業(yè)人力資源部門中的重要職位，對于企業(yè)的人力資源管理工作起著重要的促進作用。崗位職責(zé)需要對員工檔