合同審查管理辦法

合同審查管理辦法【為您推薦】泰興市律師瑞安市律師章丘市律師萊西市律師石河子市律師錫林浩特市律師烏審旗律師合同審查管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。第二條本辦法所稱的合同是指本集團(tuán)及下屬各個(gè)公司作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其他平等主體的自然人、法人和其他組織之間明確雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系所設(shè)立的書面協(xié)議。第二章合同審核范圍第三條合同審核范圍主要包括：公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等第三章合同審核機(jī)構(gòu)及職能第四條公司的合同審核工作由集團(tuán)公司綜合辦公室統(tǒng)一審核。1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)、合同談判等工作;2、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核工作;3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本的工作;4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察。第四章合同審核內(nèi)容第五條合同審核內(nèi)容如下：1、審核對(duì)方主體是否合法及資信情況;2、審查合同中是否有違反法律、法規(guī)及社會(huì)公共利益、社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的條款或內(nèi)容，審核合同中是否有對(duì)公司明顯不利或有損公司合法利益的條款和內(nèi)容;3、審核合同的條款和內(nèi)容是否完備、具體、明確、公平。合同條款一般包括以下內(nèi)容：合同雙方名稱(姓名);標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量要求;價(jià)款或者報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);違約責(zé)任;解決爭議的方法等。第五章合同審核程序第六條合同的受理1、各公司(部門)向綜合辦公室法務(wù)人員遞送合同初稿2、綜合辦公室接受合同初稿后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)、驗(yàn)證相關(guān)材料是否齊全、有效。材料齊全的，填寫審閱合同登記表(一式二份);材料不全的暫不予受理，并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。3、對(duì)重大或特殊的合同，部門應(yīng)事先通知綜合公室派員提前介入，參與合同主要協(xié)議條款的商談。第七條合同的審核1、合同受理后，公司綜合辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。一般情況下，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人征求有關(guān)成員意見后進(jìn)行審核;對(duì)某些疑難、特殊合同或標(biāo)的較大合同，由綜合辦公室成員(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人參加)集體討論審核合同條款，并請(qǐng)示董事長后審定。2、綜合辦公室就合同條款認(rèn)為需要進(jìn)一步了解情況、明確內(nèi)涵時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)派員書面(或口頭)向各部門負(fù)責(zé)人反饋信息，各部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)書面(或口頭)向綜合辦公室介紹合同條款的關(guān)具體情況。3、填寫合同審核的意見。在審核合同時(shí)審核人員應(yīng)將其審核意見附同被審核的合同同時(shí)呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。第八條合同審核意見的反饋1、合同審核后，綜合辦公室承辦人應(yīng)及時(shí)將合同連同審核意見送交部門負(fù)責(zé)人，各部門位負(fù)責(zé)人應(yīng)在審核合同流程表(一式二份)上簽名。審核合同流程表一份由綜合辦公室留存歸檔，另一份隨合同存檔。2、各部門對(duì)綜合辦公室的審核意見及建議有異議，可以書面或口頭說明其理由，以便及時(shí)再次商議，求得統(tǒng)一;暫時(shí)難以統(tǒng)一的條款，由董事長裁定。3、必要時(shí)，綜合辦公室應(yīng)協(xié)助各部門與乙方就合同審核提出的意見及建議商談?dòng)嘘P(guān)合同條款。第六章合同審核時(shí)限第九條合同的審核在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，一般不超過三天時(shí)間，標(biāo)的較大或較復(fù)雜的合同，一般不超過五天時(shí)間;對(duì)一些特別重大的合同，一般不超過七天時(shí)間。第七章合同的簽訂第十條合同審核后，有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人應(yīng)就有關(guān)條與乙方洽談修改，形成正式合同文本，經(jīng)合同審核審核蓋章后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章。第十一條合同的簽字蓋章合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字并加蓋各自單位公章后成立。金額在萬元以下的合同，由部門主要負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋公司公章;萬元(含萬)以上的合同，應(yīng)報(bào)董事長簽后再蓋公司公章。第十二條合同簽訂后，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。第十三條合同生效后，綜合辦公室應(yīng)協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門督促檢查合同條款履行情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第八章合同審核責(zé)任與紀(jì)律第十四條依法成立的合同，具有法律約束力。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。第十五條各業(yè)務(wù)部門在代表公司與外單位簽訂合同過程中，必須按本辦法規(guī)定的程序和要求進(jìn)行合同審核或簽訂，否則如造成經(jīng)濟(jì)或其他損失，公司將依照有關(guān)規(guī)定追究該部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及具體