Primavera P6 17培訓(xùn)05 進度計劃的更新與控制

PrimaveraP617培訓(xùn)05進度計劃的更新與控制進度更新與實施控制應(yīng)用流程圖創(chuàng)建日歷創(chuàng)建EPS創(chuàng)建OBS定義角色、資源定義費用科目建立項目/作業(yè)分類碼編制用戶自定義字段修改管理設(shè)置定義管理類別定義貨幣體系設(shè)置用戶參數(shù)監(jiān)控項目進展情況建立目標計劃進度更新跟蹤分析問題項目進展分析項目信息組織和發(fā)布建立項目劃分WBS增加作業(yè)進度計算分析資源使用情況分配限制條件進度計劃優(yōu)化是是否編輯作業(yè)詳細屬性（記事本、步驟、管理產(chǎn)品及文檔）分配邏輯關(guān)系是否符合項目要求否分配角色資源和費用是否反映項目目標創(chuàng)建目標計劃更新計劃實際進展分析與監(jiān)控項目執(zhí)行情況進度更新與實施控制目標計劃是一個項目的副本，在完成對進度計劃的優(yōu)化后，將當前計劃復(fù)制為目標計劃，以便對項目的更新進行控制；每個項目可以保存多達無限個目標計劃；同一時刻能指定3個目標計劃與當前計劃相比較給目標計劃指定類型來進行分類；為公司在多個項目之間提供執(zhí)行的基準點初始計劃或“模擬分析”項目計劃若要對目標計劃進行修改與更新，則可將目標計劃恢復(fù)后再進行修改與更新。目標計劃作用目標計劃提供了一個基準,用戶可以根據(jù)該目標來對當前項目的費用、進度和資源執(zhí)行情況進行對比分析與評價；“模擬分析”項目計劃允許輸入不同的方案來檢查它們對當前進度的影響；將目標計劃與當前項目進行比較，來分析當前計劃執(zhí)行的好壞；在第一次對進度進行更新前,創(chuàng)建一個初始目標計劃在項目實施過程中，也可設(shè)置階段性（如：月度或季度）目標計劃。打開要創(chuàng)建目標的項目必須有至少一個已經(jīng)打開的項目才能設(shè)置目標計劃；目標計劃對話框顯示了每個已打開項目的組標題帶,任何已存在的目標計劃在其下顯示。使用分配目標對話框來為項目選擇激活的目標計劃如果沒有指定的激活目標計劃,則當前項目被作為目標計劃使用；一個目標計劃可以在任何時間被指定為激活；分配是由用戶指定的，每個用戶可以為當前項目選擇一個不同版本的激活的目標計劃。創(chuàng)建目標計劃更新計劃實際進展分析與監(jiān)控項目執(zhí)行情況進度更新與實施控制項目開始后，按照一定的時間間隔來更新實際進度信息以及資源使用量必須建立一套標準的更新程序標準的更新程序包括：時間周期、頻率、數(shù)據(jù)采集范圍、深度、內(nèi)容、更新方式等基本要素多長時間更新數(shù)據(jù)？可以根據(jù)項目的施工周期，可以選擇按日，周，或月進行項目數(shù)據(jù)采集及更新，以及按一定的頻率調(diào)整預(yù)測。如何采集數(shù)據(jù)？項目經(jīng)理手工輸入實際開工、完工日期，資源使用和費用消耗信息記錄實際日期，實際資源使用量和費用對項目進行本期進度更新什么是數(shù)據(jù)日期是指對項目進行進度計算的開始時間點；該日期以后的作業(yè)都為未開始的作業(yè)在項目計劃階段，數(shù)據(jù)日期應(yīng)與項目開始日期一致；在項目執(zhí)行階段，是本期執(zhí)行數(shù)據(jù)報表的截止日期和下期進度計算的開始日期；數(shù)據(jù)日期總是起始于某天的開工時間（工作周期的起始點）。數(shù)據(jù)日期項目開始日期最早尚需橫道目標橫道實線代表資源預(yù)算使用量虛線代表資源預(yù)測使用量實線代表預(yù)算使用費用虛線代表預(yù)測使用費用實際橫道數(shù)據(jù)日期是區(qū)分項目實際完成情況與尚需完成工作的分界數(shù)據(jù)日期是項目尚需完成工作安排的起點數(shù)據(jù)日期是項目進度更新的計算起點輸入實際值對于已實際完成的作業(yè)實際開始日期與實際完成日期實際使用資源數(shù)量/費用實際消耗其他費用輸入實際值對于正在實施的工作實際開始日期完成百分比和/或尚需工期實際常規(guī)數(shù)量/費用和尚需數(shù)量/費用實際其他費用和尚需其他費用完成百分比尚需工期本期進度更新對有實際執(zhí)行數(shù)據(jù)的作業(yè)根據(jù)用戶定義的新數(shù)據(jù)日期重新進行進度計算的操作；還沒有開始的在更新期內(nèi)的作業(yè)將被推到此新的數(shù)據(jù)日期；與進度計算不同之處：在進行本期進度更新時,只有被更新的作業(yè)會被重新計算。在進行進度計算時,所有作業(yè)都根據(jù)工期和邏輯關(guān)系重新進行進度計算。本期進度更新作用可以立刻聚焦到可能導(dǎo)致工期拖延的作業(yè)；可以對進度計算前的臨界值進行監(jiān)控，并查看在對項目中所有作業(yè)進行進度計算之前的問題。原數(shù)據(jù)日期ASASESAFEF數(shù)據(jù)日期+2W5d10d/5dRD8dESEF2dEF02-11-201316-11-2013本期進度更新與進度計算的區(qū)別ASASAF數(shù)據(jù)日期5dESEF8dESEF2dEF02-11-201316-11-201310d/5dRD原數(shù)據(jù)日期本期進度更新與進度計算的區(qū)別EFES2dASASAF數(shù)據(jù)日期5dESEF8dEF原數(shù)據(jù)日期10d/5dRD02-11-201316-11-2013本期進度更新與進度計算的區(qū)別差別：本期進度更新只作用與本期相關(guān)作業(yè)，而進度計算則全部重新計算本期進度更新進度計算創(chuàng)建目標計劃更新計劃實際進展分析與監(jiān)控項目執(zhí)行情況進度更新與實施控制分析進度日期項目的完成日期與里程碑點分析資源使用情況資源是否被充分利用分析費用支出當前項目費用是否在預(yù)算范圍內(nèi)分析進度日期與目標計劃對比分析聚焦到關(guān)鍵作業(yè)臨界值監(jiān)控和問題調(diào)整項目進度臨界值用來監(jiān)控項目進展好壞的有力工具；可以定義為進度/費用在項目中可以接受的容限。可接受的臨界值下限

臨界值上限不可接受的不可接受的產(chǎn)生問題產(chǎn)生問題臨界值屬性指明要監(jiān)控的參數(shù)類型,如總浮時或完成日期差值；設(shè)置臨界值的上/下限值來定義容限；在作業(yè)層/WBS層對臨界值進行監(jiān)控；在作業(yè)層,P6測試并報告每道作業(yè)中超出臨界值的問題；在WBS層,P6測試每道包含在指定WBS元素中的作業(yè),如果任何一道作業(yè)超出了臨界值,則生成一個問題。如果一個給定參數(shù)超出了臨界值，問題將自動生成。問題問題是一個項目內(nèi)的已存在的問題，它需要在項目完成之前被關(guān)注或進行修正；可以通過對項目臨界值的監(jiān)控自動生成；手工創(chuàng)建問題。步驟一：創(chuàng)建臨界值指明臨界值參數(shù)設(shè)置臨界值的上/下限值選擇你想要監(jiān)控的WBS元素指明詳情的層次,WBS或作業(yè)分配責(zé)任人分配問題的優(yōu)先級步驟二：監(jiān)控臨界值生成問題分析問題與一個WBS元素、作業(yè)或資源相關(guān)給問題分配優(yōu)先級指明向哪個責(zé)任人提出問題用E-mail將問題的詳細情況及批注發(fā)給項目中的所有員工通過問題導(dǎo)航,快速地查看所有與某個問題相關(guān)的信息如果需要，解決問題問題導(dǎo)航問題導(dǎo)航允許選擇一個問題并切換到產(chǎn)生該問題的作業(yè)或WBS，以查看問題詳情；如果在問題導(dǎo)航器對話框中的按鈕不可用，則該問題與那個窗口無關(guān)。關(guān)閉問題提出問題后,由相關(guān)責(zé)任人提出整改方案并在解決問題后，需要關(guān)閉問題.將相關(guān)解決措施的文檔掛接到相關(guān)作業(yè)上.項目信息展示應(yīng)用流程圖創(chuàng)建日歷創(chuàng)建EPS創(chuàng)建OBS定義角色、資源定義費用科目建立項目/作業(yè)分類碼編制用戶自定義字段修改管理設(shè)置定義管理類別定義貨幣體系設(shè)置用戶參數(shù)監(jiān)控項目進展情況建立目標計劃進度更新跟蹤分析問題項目進展分析項目信息組織和發(fā)布建立項目劃分WBS增加作業(yè)進度計算分析資源使用情況分配限制條件進度計劃優(yōu)化是是否編輯作業(yè)詳細屬性（記事本、步驟、管理產(chǎn)品及文檔）分配邏輯關(guān)系是否符合項目要求否分配角色資源和費用是否反映項目目標視圖組織定制報表編制項目網(wǎng)站的發(fā)布項目信息展示視圖是對作業(yè)信息進行定制瀏覽的表現(xiàn)形式可視化數(shù)據(jù)在屏幕上的組合顯示在作業(yè)窗口提供了頂部/底部視圖查看數(shù)據(jù)頂部視圖

作業(yè)表格橫道圖作業(yè)使用剖析表作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖

底部視圖作業(yè)詳情資源剖析表

作業(yè)表格作業(yè)使用直方圖

橫道圖資源直方圖作業(yè)使用剖析表邏輯跟蹤

顯示兩個部分:作業(yè)表格–在左側(cè)的列表中顯示作業(yè)數(shù)據(jù)甘特圖–在右側(cè)窗口中以圖形化方式顯示作業(yè)的進度信息分組與排序方式：按自定義的組織方式來顯示項目信息應(yīng)用過濾器：篩選出在視圖將顯示的信息顯示的欄位：屏幕上所有可視欄位的組合時間標尺：選擇時間標尺的格式與顯示的時間范圍等橫道設(shè)置：設(shè)置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風(fēng)格與標簽附注頂部/底部視圖選項：作業(yè)窗口提供了在頂部/底部視圖中查看數(shù)據(jù)的選項視圖組成元素分組作業(yè)將具有共性的作業(yè)進行歸類的靈活的方法在PM的各窗口均可進行分組可以根據(jù)層次化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對作業(yè)進行分組。例如：WBS、作業(yè)分類碼、項目分類碼也可以根據(jù)PM中的字段數(shù)據(jù)進行分組。例如：工期、費用、日期等作業(yè)窗口默認的分組類型是WBS。作業(yè)分組作用快速直觀地查看項目數(shù)據(jù)的方式在分組標題帶中可顯示小計在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道可自定義顯示分組的層次作為視圖的一個組成部分保存在視圖中作業(yè)排序決定在每個分組中的作業(yè)將如何來排序?qū)τ趩我坏臄?shù)據(jù)項排序，可直接點擊數(shù)據(jù)欄位的標題，支持升序與降序方式；可以創(chuàng)建由多個排序條件組成的組合式排序,該操作必須在分組與排序窗口中設(shè)置。過濾器應(yīng)用過濾器是一系列的篩選條件，而這些條件決定了哪些作業(yè)將會被顯示出來；過濾器可以保存并再應(yīng)用；在單個過濾器中,可以使用多個選擇條件；一個或多個過濾器可以同時在一個視圖上組合應(yīng)用；過濾器可以作為視圖的一部分保存下來。過濾器分類默認所有用戶可用；15個預(yù)先定義好的過濾器；不能被修改或刪除。全局所有用戶可用。用戶自定義可以被當前用戶在它們具有存取權(quán)限的項目上使用；用戶可以復(fù)制默認的過濾器，而后進行修改。使用過濾器的優(yōu)勢用戶在建立視圖時往往會使用到具體的過濾器，以便于直觀地進行分析與查看某一類作業(yè)的情況，而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數(shù)據(jù)上；例如：僅查看“土建作業(yè)”、“需停工待檢的作業(yè)”或“里程碑作業(yè)”等建立動態(tài)的過濾器以幫助進行作業(yè)的實際數(shù)據(jù)的更新（如：“下一個月作業(yè)”或“正在進行的作業(yè)”等）；用來分析關(guān)鍵路徑上的作業(yè)，幫助進行項目計劃的優(yōu)化以及隨時關(guān)注關(guān)鍵作業(yè)的最新情況。圖例PRCHITSLSADMN11201110過濾器DEPT=ADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000過濾操作的樣例輸出效果設(shè)置設(shè)置進展聚光燈掛接幕布掛接文字定制數(shù)據(jù)日期線保存視圖視圖可以是全局的或特定用戶的當前用戶－只有創(chuàng)建該視圖的用戶可以在將來對其進行存?。凰杏脩簦凶杂脩舳伎梢詫ζ溥M行存?。黄渌脩簦付ǖ挠脩艨梢栽趯韺υ撘晥D進行存取.而當前用戶將來也不可以對其進行存取。視圖可導(dǎo)入導(dǎo)出視圖打印設(shè)置典型視圖典型視圖典型視圖典型視圖典型視圖視圖組織定制報表編制項目網(wǎng)站的發(fā)布項目信息展示報表向?qū)Р僮骱唵畏奖恪⒅庇^；使用報表向?qū)Чぞ邅韯?chuàng)建新報表；修改使用報表向?qū)Чぞ咧谱鞯膱蟊?；制作?fù)雜的隨時間分布的資源與費用的報表。報表輸出直接打?。惠敵鰹镠TML文件，直接由網(wǎng)頁調(diào)用；輸出為ASCII文本文件，該文件可以由EXCEL打開，因而可以進行進一步的修改。視圖組織定制報表編制項目網(wǎng)站的發(fā)布項目信息展示將項目的信息發(fā)布為WEB站點，只需將其與公司的網(wǎng)站鏈接就可查看項目的信息；項目網(wǎng)站可以包含一個項目或多個項目，所發(fā)布的項目必須為打開狀態(tài)；可發(fā)布項目中視圖、報表及其他信息；可以從項目高層直接定位到詳細的作業(yè)、文檔或資源使用等；可以瀏覽項目的WBS、作業(yè)、資源層次、風(fēng)險和問題等?？傮w更新撤銷功能向下填充功能導(dǎo)入、導(dǎo)出功能作業(yè)停工與復(fù)工項目checkin/out多級計劃編制常用功能介紹例如：作業(yè)代碼增加前綴“201012-”總體更新只有在作業(yè)詳情中的常用、狀態(tài)、資源和關(guān)系類型頁面中的數(shù)據(jù)可以進行撤消修改；若要撤消分配到作業(yè)上的作業(yè)分類碼，只有通過在作業(yè)欄位上修改了作業(yè)分類碼才可以撤消；系統(tǒng)超級用戶可以清除撤消歷史。撤銷功能當執(zhí)行以下操作后，撤消將不能執(zhí)行：程序–退出程序數(shù)據(jù)–匯總數(shù)據(jù)，刷新數(shù)據(jù)進度計算/本期進度更新–自動進度計算，更新進展，本期進度更新項目/Portfolio–創(chuàng)建項目，打開或關(guān)閉項目，導(dǎo)入portfolio，打開portfolio對話框–用戶設(shè)置，管理設(shè)置，批準工時單進度計算，資源平衡，改變視圖，和打開一個新的視圖不會清除撤消歷史數(shù)據(jù)。撤銷功能風(fēng)險管理描述風(fēng)險設(shè)置風(fēng)險類型創(chuàng)建風(fēng)險計算風(fēng)險的暴露值分析風(fēng)險的影響允許對與特定WBS、資源相關(guān)的潛在風(fēng)險進行定義,分類,并按優(yōu)先級排序?？墒褂眠@些功能:創(chuàng)建風(fēng)險控制計劃為每個風(fēng)險分配可能出現(xiàn)的概率為每個風(fēng)險分配OBS元素有管理風(fēng)險的責(zé)任人計算風(fēng)險的凈暴露值為每個項目風(fēng)險執(zhí)行“模擬分析”分析影響使用暴露值來決定風(fēng)險對費用、浮時

和完成日期的影響。描述風(fēng)險可以創(chuàng)