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Nature1HomeContentFristSecondThirdEnding酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案Openingactivityplanofhotel2024.06Nature
1HomeContentFristSecondThirdEndingPartOne活動(dòng)內(nèi)容PartTwo剪彩啟動(dòng)PartThree酒會(huì)部分PartFour管理預(yù)案FristFristSecondThirdEnding項(xiàng)目概述READMORE活動(dòng)定位酒店融合古樸與摩登、宏偉與迷人、歷史與前瞻等特點(diǎn),遠(yuǎn)離城市喧囂,窗外是宜人的園景、蒼山及洱海,巧妙地把寧?kù)o的室外氛圍帶進(jìn)室內(nèi)空間。這也是在城市中的人所向往的,本次活動(dòng)以自然和茶馬古道文化為主題,以高端就會(huì)為載體,以讓人舒服受到尊重為基本要求,促進(jìn)來(lái)賓對(duì)酒店的好感度與認(rèn)同感?;顒?dòng)概述活動(dòng)時(shí)間:2024年6月18日活動(dòng)地點(diǎn):酒店門(mén)前場(chǎng)地及酒店頂樓星空天臺(tái)活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)舞臺(tái)設(shè)置在酒店星空天臺(tái)進(jìn)入大堂在自然舒適的環(huán)境內(nèi)進(jìn)行剪彩酒會(huì),活動(dòng)輕松愉快為來(lái)賓帶來(lái)高端自然感受,體現(xiàn)酒店定位,提高美譽(yù)度。SecondFristSecondThirdEnding活動(dòng)流程儀式內(nèi)容Ribbon-cuttingstart-upREADMORE壹
暖場(chǎng)迎賓09:00-9:30模特身著禮服迎賓
在迎賓DP背景兩側(cè)站立09:30-10:30來(lái)賓簽到入場(chǎng),參觀酒店WARMWELCOME管家式尊享泊車(chē),準(zhǔn)確引導(dǎo)來(lái)賓停車(chē)并指引客戶到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。內(nèi)容安排尊享管家泊車(chē)——CONETENT——禮儀模特身著中國(guó)自然淡雅元素的禮服迎賓,在迎賓DP背景兩側(cè)站立迎賓;禮儀服裝建議:素雅淡妝內(nèi)容安排禮儀尊享迎賓——CONETENT——來(lái)賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),簽到,合影留念。簽到形式:簽到墻上簽名。內(nèi)容安排來(lái)賓簽到——CONETENT——來(lái)賓簽到領(lǐng)取伴手禮(互動(dòng)區(qū)域發(fā)放花朵)。伴手禮禮品袋內(nèi)為:禮品+品牌信息手冊(cè)內(nèi)容安排領(lǐng)取伴手禮——CONETENT——貳
酒店參觀09:30-10:30工作人員指引,參觀酒店WARMWELCOME在酒店工作人員的指引下,將來(lái)賓分為五組,帶領(lǐng)嘉賓酒店參觀。參觀形式:工作人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹。酒店參觀-
HOTEL
TOUR內(nèi)容安排Rundown創(chuàng)意茶歇秀美味與有趣相結(jié)合的特色創(chuàng)意茶歇秀滿足嘉賓們視覺(jué)與味覺(jué)的感官體驗(yàn)TEA
BREAKRundown地道飲茶云南人的生活離不開(kāi)茶準(zhǔn)備地地道道的民間草本茶如:云龍綠茶、云龍綠茶、沱茶等搭配甜點(diǎn),在秋天帶給嘉賓一絲溫暖叁
開(kāi)業(yè)儀式10:30-11:25樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)
雞尾酒酒會(huì)
非遺互動(dòng)11:25-11:30主持人登場(chǎng),介紹來(lái)賓11:30-12:00領(lǐng)導(dǎo)致辭,項(xiàng)目介紹12:00-12:08剪彩開(kāi)業(yè)儀式15:45-16:00午宴INTRODUCTORYPRESENTATION來(lái)賓簽到領(lǐng)取伴手禮(互動(dòng)區(qū)域發(fā)放花朵)。伴手禮禮品袋內(nèi)為:禮品+品牌信息手冊(cè)內(nèi)容安排樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)演繹——CONETENT——吧臺(tái)準(zhǔn)備香檳塔、雞尾酒、紅酒等等?,F(xiàn)場(chǎng)配備酒會(huì)禮儀管家,隨時(shí)為來(lái)賓添酒。酒會(huì):酒水由項(xiàng)目方提供內(nèi)容安排雞尾酒酒會(huì)——CONETENT——現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置非遺文化體驗(yàn)互動(dòng)區(qū),讓來(lái)賓感受大理
悠久迷人的歷史文化與茶馬古道特色?;顒?dòng)內(nèi)容:三道茶、白族扎染、蒼山石頭畫(huà)內(nèi)容安排非遺文化體驗(yàn)——CONETENT——Rundown云南三道茶
三道茶,云南白族招待貴賓時(shí)的一種飲茶方式,以其獨(dú)特的“頭苦、二甜、三回味”的茶道早在明代時(shí)就已成了白家待客交友的一種禮儀。2014年11月,“白族三道茶”經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)列入第四批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項(xiàng)目名錄?,F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置三道茶品嘗區(qū),以最優(yōu)質(zhì)的茶葉與茶道招待最尊貴的客人。展現(xiàn)酒店品質(zhì)與品牌理念。TEA
BREAKRundown白族扎染
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置白族扎染體驗(yàn)區(qū),
在中國(guó)扎染之鄉(xiāng),體驗(yàn)非遺技藝。色彩以藍(lán)色和白色為主色。扎染的藍(lán)與白,透過(guò)千年時(shí)光,浸染成為白族人生活的底色。在專(zhuān)業(yè)扎染老師的指導(dǎo)下嚴(yán)格按照16道工序制作。手工繪圖,插圖到塑料板,制版(扎孔),印刷,手工扎花,褪色,去漿,漂白,染色,漂洗,曬干,拆線,漂洗,晾干,碾平。經(jīng)過(guò)這16道工序后才算完成一件扎染藝術(shù)品。TEA
BREAKRundown蒼山石頭畫(huà)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置蒼山石頭畫(huà)體驗(yàn)區(qū),挑選一塊心儀
的石頭,跟著老師刀畫(huà)蒼山古松圖。石頭如被墨水侵染,遠(yuǎn)山古松清晰可見(jiàn),是只有在云南大理才能看到的特色石頭景象。TEA
BREAK主持人開(kāi)場(chǎng),致開(kāi)場(chǎng)白,對(duì)嘉賓到來(lái)表示感謝。介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體代表,介紹活動(dòng)的主要內(nèi)容及安排。內(nèi)容安排主持人開(kāi)場(chǎng)——CONETENT——主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致辭。領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞,講述品牌歷程、酒店文化理念,并進(jìn)行酒店項(xiàng)目介紹等。內(nèi)容安排領(lǐng)導(dǎo)致辭、項(xiàng)目介紹——CONETENT——主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái),進(jìn)行剪彩儀式。來(lái)禮儀人員的指引下,剪斷綢帶,慶祝酒店開(kāi)業(yè)。內(nèi)容安排剪彩開(kāi)業(yè)儀式——CONETENT——?dú)馇蛭undown剪彩儀式&氣球升空定制立體字花柱,用于剪彩儀式道具(儀式結(jié)束后還可作為氛圍渲染道具使用)剪彩儀式后,一個(gè)品牌LOGO定制的巨型氣球?qū)?huì)升上天空,給開(kāi)業(yè)儀式帶來(lái)一個(gè)精彩吸睛的ENDING時(shí)刻Rundown花式禮炮慶?;ㄊ蕉Y炮將會(huì)在儀式舉行后打響,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛Rundown剪彩儀式備選-開(kāi)門(mén)大吉參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)站于左右兩側(cè)共同拉開(kāi)驚喜綢帶酒店大門(mén)隨之緩緩開(kāi)啟,禮炮響起寓意酒店生意興隆,財(cái)源滾滾來(lái)e7d195523061f1c09e9d68d7cf438b91ef959ecb14fc25d26BBA7F7DBC18E55DFF4014AF651F0BF2569D4B6C1DA7F1A4683A481403BD872FC687266AD13265C1DE7C373772FD8728ABDD69ADD03BFF5BE2862BC891DBB79E0B47DAFC0B20EFAF86558955B7FCCFA41E28A044B7497A4E125C32C7866AC7A0A29318354D69FB08035F876A7B69DF41D87DD94CF3B228A2C836566B61DAB7E6SummaryOfWork無(wú)人機(jī)驚喜出場(chǎng)運(yùn)送鑰匙至舞臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)接過(guò)鑰匙,開(kāi)啟大門(mén)010203Rundown剪彩儀式備選-無(wú)人機(jī)鑰匙交接新穎的無(wú)人交接鑰匙儀式以無(wú)人機(jī)為載體運(yùn)送鑰匙,驚喜登場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)接過(guò)鑰匙,寓意交接完成轉(zhuǎn)動(dòng)舞臺(tái)上鑰匙道具,酒店大門(mén)被開(kāi)啟剪彩儀式結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及品牌方上臺(tái)合影,留下美好瞬間。內(nèi)容安排項(xiàng)目合影——CONETENT——儀式結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、品牌方前往酒店餐廳就餐。內(nèi)容安排午宴就餐——CONETENT——ThirdFristSecondThirdEnding氛圍布置READMORE氛圍調(diào)性自然簡(jiǎn)約氛圍布置,復(fù)古茶馬古道元素和綠植作為點(diǎn)綴與裝置藝術(shù)空間融合,配合高端酒會(huì)穿插節(jié)目表演與互動(dòng),融合為一場(chǎng)藝術(shù)盛宴。星空露臺(tái)——場(chǎng)地舞臺(tái)效果圖開(kāi)業(yè)舞臺(tái)其他推薦可做茶馬古道特色古樸簡(jiǎn)約式開(kāi)業(yè)舞臺(tái)其他推薦復(fù)古新中式風(fēng)簡(jiǎn)約中式風(fēng)星空露臺(tái)——簽到區(qū)效果圖形式推薦1綠植簽到形式推薦2酒杯簽字形式推薦3花藝手簽停車(chē)場(chǎng)花柱鮮花花柱自然環(huán)境氛圍營(yíng)造指引牌展板畫(huà)架自然環(huán)境氛圍營(yíng)造效果圖示意酒店入口氛圍營(yíng)造自然環(huán)境氛圍營(yíng)造酒店拐角氛圍營(yíng)造藝術(shù)花卉氛圍營(yíng)造大堂布置示意大堂布置示意電視宣傳片在酒店大堂設(shè)立大型電視,播放酒店宣傳片,從酒店定位、理念、環(huán)境、服務(wù)等多角度宣傳給來(lái)賓,更加全面立體的了解這里。宣傳片要求高端&自然嘉賓休息區(qū)桌花茶具云南鐵藝元素?cái)[件冷餐區(qū)布置Roundbar甜品區(qū)吧臺(tái)就餐區(qū)自助臺(tái)Wingshapedself-helptable香檳紅酒自助臺(tái)Wingshapedself-helptable酒會(huì)餐飲示意酒會(huì)餐飲現(xiàn)場(chǎng)調(diào)酒紅酒/香檳/雞尾酒/飲料擺盤(pán)及服務(wù)樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)小舞臺(tái)酒會(huì)樂(lè)隊(duì)演繹酒會(huì)表演豎琴酒會(huì)表演樂(lè)隊(duì)&鋼琴手機(jī)互動(dòng)Mobileinteraction現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置活動(dòng)展板,來(lái)賓掃描二維碼可進(jìn)入活動(dòng)頁(yè)面,了解生態(tài)做環(huán)保小游戲或互動(dòng)答題,通關(guān)者獲得酒店代金券等禮品。為酒店官方微信吸粉外籍禮儀FourthFristSecondThirdFourth管理預(yù)案READMORE攝影&攝像細(xì)節(jié)保障DETAILS邀請(qǐng)省內(nèi)專(zhuān)業(yè)攝像團(tuán)隊(duì)及攝影師記錄本次開(kāi)業(yè)活動(dòng)的影像專(zhuān)業(yè)攝像人員&設(shè)備全場(chǎng)多點(diǎn)位、多角度拍攝照片,根據(jù)需求,對(duì)于活動(dòng)整體大場(chǎng)景、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重要場(chǎng)面、特定細(xì)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)環(huán)節(jié),重點(diǎn)部位,進(jìn)行拍攝,滿足甲方宣傳制作要求。剪輯后的視頻長(zhǎng)度不低于20分鐘,含3分鐘花絮,刻錄光盤(pán)存檔(活動(dòng)后30日內(nèi)提供剪輯視頻光盤(pán))當(dāng)天完成:15秒快剪小視頻制作用于朋友圈廣告(3-5個(gè),需內(nèi)容規(guī)劃)專(zhuān)業(yè)攝影人員&設(shè)備活動(dòng)多點(diǎn)位、多角度拍攝,根據(jù)需求,對(duì)于活動(dòng)整體大場(chǎng)景、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重要場(chǎng)面、特定細(xì)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)環(huán)節(jié),重點(diǎn)部位,進(jìn)行拍攝,滿足甲方宣傳制作要求。數(shù)量滿足甲方挑選需求,對(duì)特定圖片PS處理,對(duì)挑選照片刻盤(pán)等。工作人員細(xì)節(jié)保障DETAILS1、工作人員管理規(guī)范:組織指導(dǎo)監(jiān)督活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施工作,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng),保證執(zhí)行進(jìn)度以及質(zhì)量,及時(shí)處理突發(fā)事件。統(tǒng)一著裝,有明顯的辨識(shí)標(biāo)記,配備專(zhuān)業(yè)對(duì)講設(shè)備。忠于職守,不串崗,不遲到,服從現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)任人的隨時(shí)調(diào)配。2、演職人員管理規(guī)范:積極配合工作。按照演出要求著裝,準(zhǔn)備好隨身的演出器材。提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不遲到,不串崗,遵守甲方管理和要求,積極配合,以最良好的狀態(tài)進(jìn)行演出。3、現(xiàn)場(chǎng)施工管理規(guī)范:①協(xié)調(diào)物料進(jìn)場(chǎng)路徑,踩點(diǎn)、制定預(yù)案。物料運(yùn)送經(jīng)過(guò)的地方事先鋪設(shè)防護(hù)材料。②對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有充分了解,搭建前和甲方反復(fù)論證可行性和安全性,對(duì)可能存在的問(wèn)題要及時(shí)通告甲方。③遵守甲方管理和合理要求,積極配合完成施工工作。④搭建物、設(shè)備均由專(zhuān)人負(fù)責(zé),加固牽引,合理配重,減少安全隱患。搭建時(shí),易損傷現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的,要預(yù)先鋪設(shè)防護(hù)層。安保、設(shè)備細(xì)節(jié)保障DETAILS安保部分現(xiàn)場(chǎng)及主要?jiǎng)泳€有明確的導(dǎo)視系統(tǒng),配備數(shù)量充足的鐵馬以及安保人員,安保人員事先進(jìn)行培訓(xùn)演練。事先巡視各安全通道,保證暢通無(wú)雜物,并由安保站位?,F(xiàn)場(chǎng)物料均由執(zhí)行人員負(fù)責(zé)維護(hù)使用。場(chǎng)內(nèi)如發(fā)生混亂,嘉賓由專(zhuān)門(mén)人員引導(dǎo)至安全
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