企業(yè)寫字樓端午節(jié)活動策劃方案

端午2024年度甲方產(chǎn)業(yè)精致商務(wù)生活系列端午節(jié)活動策劃案ActivityplanofDragonBoatFestival注：本文所有甲方均可替換對應(yīng)企業(yè)名稱Themeimagination第一/主題創(chuàng)想以端午節(jié)為契機(jī)，點亮甲方“精致商務(wù)生活”秉承著“大團(tuán)結(jié)，大服務(wù)，大發(fā)展，大回報”的企業(yè)精神改變過往辦公生活體驗單一的共性難題通過漢服、龍舟、粽子、艾、祈福等傳統(tǒng)端午元素回歸主題，通過這次活動我們想表達(dá)什么？結(jié)合活動打造甲方與企業(yè)聯(lián)動的“高光時刻”因此，我們的主題創(chuàng)想是......KV建議整體氛圍以端午節(jié)相關(guān)元素為主要其中龍舟元素表達(dá)甲方產(chǎn)業(yè)的企業(yè)精神點亮及甲方有光均活用星河LOGO的VI色表達(dá)甲方添彩商務(wù)生活的同時，也為企業(yè)間鏈接更多商務(wù)可能KV備選Activityimagination第二/活動創(chuàng)想活動概況TIME活動時間2021年6月13日8：30-9：3011：30-15：30PLACE場地建議1樓大堂TARGET參與對象樓內(nèi)員工前期宣傳造勢前期預(yù)熱宣傳造勢，提高來賓與關(guān)注者的期待感1.邀請函發(fā)送：制作H5電子邀請函、郵箱邀請函，告知活動時間、地點、活動流程、報名方式與聯(lián)系人等信息2.海報造勢：為期3天或1周關(guān)鍵文案海報和倒計時海報發(fā)布，于物業(yè)朋友圈、大堂前臺及各企業(yè)前臺等[釋放海報]釋放活動信息發(fā)布場地包裝彩蛋[主題H5

]活動線上H5發(fā)布活動彩蛋[趣味H5

]趣味線上H5發(fā)布互動彩蛋[倒計時海報]倒計時海報禮品彩蛋以上傳播方式都附帶報名表單提前線上釋放活動信息第一張海報以”？“的形式釋放甲方產(chǎn)業(yè)即將做活動文案可以是”誰，來點亮甲方之光保持活動懸念，提高關(guān)注度線上釋放活動信息告知活動時間、地點、流程及報名方式提前線上釋放活動趣味信息以插畫風(fēng)格展示活動互動內(nèi)容吸引寫字樓內(nèi)白領(lǐng)的關(guān)注增加活動關(guān)注度提前線上釋放禮品信息采用主畫面延展設(shè)計海報，倒計時第一天以”？“的形式發(fā)布往后逐日公開獎品現(xiàn)場氛圍包裝效果圖整體氛圍以鐵藝、輕紗等輕結(jié)構(gòu)為主，考慮大堂透光性及簡約的風(fēng)格水池里擺放干冰營造仙氣飄渺的氛圍現(xiàn)場氛圍包裝效果圖Activityflow第三/流程創(chuàng)想“粽”意星河“仙”境之旅端午活動流程PART1—8：30-9：30“粽”禮——禮賓著錦璽唐國風(fēng)服飾為客戶送上精致粽子禮物PART2—11：30-15：00網(wǎng)紅打卡點換裝合影PART3—12：30-14：00快閃環(huán)節(jié)快閃節(jié)目（國風(fēng)服飾舞蹈）快閃走秀PART4—12：00-15：00互動環(huán)節(jié)互動環(huán)節(jié)DIY環(huán)節(jié)由甲方采購粽子禮盒，由禮賓同事派送給寫字樓內(nèi)客戶每份禮盒定制專屬關(guān)懷卡“粽”禮——禮賓著錦璽唐國風(fēng)服飾為客戶送上精致粽子禮物網(wǎng)紅打卡點準(zhǔn)備漢服道具花藝、扇子、香囊、頭飾等等在近中午時分，音樂響起，出現(xiàn)身著古裝的舞者，現(xiàn)場演繹古風(fēng)舞蹈，如：琵琶行/燕無歇/虞兮嘆/歸去來兮

等12：30開始快閃環(huán)節(jié)——國風(fēng)舞蹈服裝舞獅表演（只有舞獅）舞獅在其余不表演的時間，放在打卡點作為拍照背景12：30開始快閃環(huán)節(jié)——國風(fēng)舞獅曲停舞散，空出提前預(yù)留的場地，漢服禮賓員工T臺走秀。服裝為錦璽唐國風(fēng)服飾按租賃唐裝套裝人數(shù)+演繹人員（另外租漢服）12：30開始快閃環(huán)節(jié)——漢服走秀互動環(huán)節(jié)——投壺游戲（可獲得抽獎機(jī)會）投壺游戲互動環(huán)節(jié)現(xiàn)場每人3支箭，投中獲得不同支數(shù)各獲得不同類型的獎品每人只參與一次ps：3支全部投中，額外獲得抽獎機(jī)會互動環(huán)節(jié)——冰壺游戲（可獲得抽獎機(jī)會）冰壺互動環(huán)節(jié)現(xiàn)場每人1個冰壺，抵達(dá)中心的獲得抽獎機(jī)會及小禮品未達(dá)中心的獲得參與禮品現(xiàn)場用地貼包裝，設(shè)計以主畫面延展為主。DIY環(huán)節(jié)——花藝DIY花藝DIY采購花材及掛件，按人份提前分配好材料現(xiàn)場領(lǐng)取進(jìn)行DIY采用端午節(jié)時令花藝（如：艾草、蓮蓬、黃金球、薰衣草等植物）結(jié)合當(dāng)下年輕時尚元素放大艾草“辟邪、祛毒“特點設(shè)計定制4字祝福特選用薰衣草花材，使整體具有香薰功能DIY環(huán)節(jié)——香囊DIY香囊DIY采購香囊材料，按人份提前分配好材料現(xiàn)場領(lǐng)取進(jìn)行DIY，參與者只需要挑選香料材料放入香囊中即可材料：空香囊、香料材料茶歇餐單餐品：端午糕點、艾草青團(tuán)、風(fēng)味粽子、風(fēng)味粿、飲品：以茶水為主水果：精致時令水果Giftrecommendation第四/禮品推薦端午粽子禮盒風(fēng)味粽子禮盒，以蒸籠外形，內(nèi)含香囊及粽子寓意日子蒸蒸日上花西子美妝禮盒醒獅積木小香囊可作為參與獎品國風(fēng)書簽國風(fēng)宮扇（便攜式小風(fēng)扇）其余禮品推薦1.抽取霸王餐兌獎形式可以是：a.在9-11日午餐/晚餐時間段，與談好的贊助餐廳約定固定兌獎餐桌b.選擇兌獎的員工只能在固定餐桌吃飯，從而促成不同企業(yè)的員工認(rèn)識/交流2.健身課程體驗兌獎形式可以是：a.由甲方邀請瑜伽/健身/舞蹈老師，在空間舉辦對應(yīng)課程b.企業(yè)員工聯(lián)系物業(yè)同事進(jìn)行預(yù)約Implementationdetails第五/執(zhí)行細(xì)節(jié)其余禮品推薦專業(yè)執(zhí)行|重要執(zhí)行文件Professionalexecution

最為詳盡的時間推進(jìn)表;活動執(zhí)行手冊、活動設(shè)計制作手冊;活動流程表、活動日程表、活動流程、活動接待流程、活動搭建流程;活動人員分工、活動人員聯(lián)絡(luò)表、活動物品清單、活動禮品分配清單、內(nèi)部用品清單;后勤保障文件、活動備用文件、各類簽到表格等工作崗位制定工作內(nèi)容培訓(xùn)服務(wù)人員管理安全培訓(xùn)專業(yè)執(zhí)行|第三方管理——工作人員培訓(xùn)Professionalexecution專為各崗位制定工作內(nèi)容及崗位規(guī)劃，并合理安排調(diào)度時間工作人員執(zhí)行前全部進(jìn)行安全培訓(xùn)及相關(guān)服裝及話術(shù)要求所有第三方人員工作前全部進(jìn)行安全防火、防電相關(guān)培訓(xùn)執(zhí)行前對會場進(jìn)行全面勘