樣品管理制度

樣品管理制度

樣品管理制度篇一

1.目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

2.范圍

本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。

3.職責

①質(zhì)量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。

②實驗室樣品技術(shù)管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

③實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

④實驗室樣品技術(shù)管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔管理職責。

4.樣品的取樣

①取樣人員應根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。

②當有突發(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。

③實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。

④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關規(guī)定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。

5.樣品的識別

①樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。

②樣品區(qū)分標識，貼在樣品外包裝上，標識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。

③樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

④實驗室應根據(jù)專業(yè)要求，在相關的作業(yè)指導書中，對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。

6.樣品的貯存

①質(zhì)量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。

②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。

樣品管理流程

1.樣品的接收

樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。

2.樣品的標識

當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。

3.樣品的確認

當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)臋z測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的。所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。

4.樣品的流通

當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。

5.樣品的儲存

實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。

6.樣品的處理

當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚?。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。

7.樣品的安全

樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。

檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：

①樣品管理要制度化、規(guī)范化；

②樣品管理應建立唯一性標識；

③嚴格審查樣品狀態(tài)；

④切實做好樣品存儲和清理工作；

a.樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。

b.應建符合產(chǎn)品特點的存樣室。

c.嚴把樣品的出入庫關。

d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。

⑤加強實驗室的內(nèi)部審核工作：

樣品管理制度篇二

一、目的

為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

二、適用范圍

適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

三、職責

1、質(zhì)檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

2、質(zhì)檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作；

3、生產(chǎn)技術(shù)部負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性；

4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內(nèi)部標準樣品），并及時歸還；

四、樣品的保存

公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

五、公司樣品的基本構(gòu)成

公司的樣品有內(nèi)部標準樣品和對外展示樣品之分。

1內(nèi)部標準樣品

1）內(nèi)部標準樣品作為公司產(chǎn)品的標準以實物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)

過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。

2）內(nèi)部標準樣品的存檔方式

存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標準、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。

2對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應的生產(chǎn)計劃。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。

實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

六、樣品的采集

在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標準和相關行業(yè)標準的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。

采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)

品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等。產(chǎn)品的相應電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。

七、外寄樣品的管理

質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負責人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領導批準方可。

八、樣品的領取手續(xù)

質(zhì)檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

九、內(nèi)部標準樣品的`管理

內(nèi)部標準樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

樣品管理制度篇三

一、樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

二、建立樣品入庫和出庫臺帳，登記抽檢樣品的`名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

三、樣品管理員須將樣品入庫，并按類別進行統(tǒng)一標識、擺放整齊。

四、檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣，留樣務必做到標識清楚，擺放有序。

五、保持樣品的清潔，妥善保管，在規(guī)定的留樣期限內(nèi)，不得隨意挪動樣品，嚴禁隨意處置樣品。

六、樣品室環(huán)境條件及設施應滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

七、管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量，并及時上報室主任。

樣品管理制度篇四

目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。

適用范圍：公司全體員工均應依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。

第一條、樣品的種類：

本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。

第二條、樣品的`保存：

1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負責保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。

第三條、樣品的入庫：

1、新到樣品時，內(nèi)勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。

2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。

第四條、樣品的領用：

1、領用樣品時領用人應告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關信息，并由領用人簽字。

2、領取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無臟污，不得損壞。

第五條、樣品的回收：

1、樣品使用后，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內(nèi)勤人員應詢問領用人情況，進行督促。

2、當樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時，應告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對出借樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。

第六條、樣品的盤點

1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報總經(jīng)理。

第七條、獎懲

1、領取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

2、樣品如被客戶扣留，應有總經(jīng)理批示，若無批示領用人照價賠償。

3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應根據(jù)損失情況扣罰領用人當月工資。

4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。

樣品管理制度篇五

第一條目的

為了保證提供給客戶及政府機構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

第二條適用范圍

適用于樣品的申領、制作、抽取等過程。

第三條職責

(一)技術(shù)研發(fā)部負責樣品的制作。

(二)相關部門負責對樣品的`管理。

第四條要求

(一)樣品的申領

銷管部、外貿(mào)部等相關部門有需要樣品時，由部門填寫“樣品贈品申領單”，經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領導批準后傳給技術(shù)中心。

(二)樣品的制作和發(fā)放

技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領單”后，兩個工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取，同時通知相關部門簽字領取樣品。

第五條附則

(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規(guī)定執(zhí)行。

(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動力技術(shù)中心。

樣品管理制度篇六

(1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量，由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作，人力資源部負責保管及發(fā)放。

(2)申請制作流程：各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

(3)領用流程：各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

(4)由人力資源部負責每月盤點樣品數(shù)量，按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部，補足樣品庫存量。

(5)參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求，營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

(6)業(yè)務員到車間要求管理員或員工制作樣品，生產(chǎn)部將一律予以拒絕，如有特殊情況需緊急制作樣品的，必須經(jīng)人力資源部批準并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

(7)嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工，私自收取業(yè)務員費用后制作樣品給業(yè)務員，經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

樣品管理制度篇七

一、客戶索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用，收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。

二、無償提供樣品按如下程序辦理：

1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份（留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份）。

2、“審批單”要逐項填寫完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量（大小分為整紗、半紗和小紗），由部門領導簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的容量計重0.12公斤。

4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總?cè)訑?shù)量，并與車間臺帳核對無誤后報財務部，辦理出庫銷售手續(xù)。

6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單，并認真核對檢查后放行。

7、屬非在機生產(chǎn)品種，需到倉庫取樣時，由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù)，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。

8、同時，市場營銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領用單，經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理出庫手續(xù)，財務部按領用單記入銷售費用，同時作銷售處理。

樣品管理制度篇八

一、實施目的：

為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的'銷售業(yè)績。

二、文件名稱：

樣品管理流程。

三、實施范圍：

公司總部各關聯(lián)部門及旗下各關聯(lián)分公司。

四、適應人員：

與銷售業(yè)務流程相關