秘書資格考試：文書基礎考點鞏固三

秘書資格考試：文書基礎考點鞏固三1、多選

函可以在不相隸屬機關之間（）。A.相互商洽工作B.詢問和答復問題C.請求批準D.答復審批事項正確答案：A,B,C,D2、名詞解釋

會議文書正確答案：是各類社會組織在（江南博哥）其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。3、單選

法律文書對語言有很高的要求，語言運用必須（）。A、高度精確B、高度準確C、高度確切D、高度明確正確答案：A4、名詞解釋

專用文件正確答案：是指在一定工作部門或一定業(yè)務領域，根據(jù)某種特殊需要，專門形成和使用的文件。5、名詞解釋

特急件正確答案：內容至關重要且特別緊急，必須在最短的時間內以最快的速度優(yōu)先傳遞、處理的文件。6、問答題

試述文書工作的組織形式。正確答案：文書工作的組織形式，是指文書工作機構的設置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機關現(xiàn)行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個機關內，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公廳（室）來進行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個機關的文書工作，分別由機關的辦公廳（室）和各業(yè)務機構的文書部門或專職、兼職文書人員各承擔一部分。一個機關究竟選用集中形式，還是分散形式來組織文書工作，要根據(jù)機關的自身特點和文書工作的原則確定。7、填空題

文件是國家管理政務的（）。正確答案：工具8、問答題

文件有何性質？正確答案：文件的本質屬性——現(xiàn)實執(zhí)行性。文件的非本質屬性：1、文件的政治性2、文件的機密性3、文件的信息內容與載體的不可分割性4、文件的信息內容的獨立性9、填空題

公文標題結構一般應包括（）。正確答案：發(fā)文機關（作者）、事由、公文名稱10、填空題

文書工作的組織領導，無論就全國范圍還是一個機關的范圍來說，均需實行（）的原則。正確答案：集中統(tǒng)一管理11、問答題

簡述文書學研究的任務？正確答案：（1）在于批判地繼承文書和文書工作的歷史遺產(chǎn)，通過全面、系統(tǒng)地總結歷史經(jīng)驗，吸收現(xiàn)代科技成果。（2）科學地闡明與推動現(xiàn)行文書和文書工作的發(fā)展建設。（3）使之更好地為黨政機關和企事業(yè)單位的領導和各項工作服務。12、名詞解釋

專用公文正確答案：亦稱專門文書，是某一業(yè)務系統(tǒng)、某一行業(yè)根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的，具有該業(yè)務系統(tǒng)或該行業(yè)特定內容和體式的公務文書，使用范圍具有極強的專門性和限制性。13、單選

有效地完成文書工作各項任務，必須有進行工作組織機構和一定的（）。A.工作方法B.工作方式C.工作手段D.工作技巧正確答案：B14、填空題

批辦工作注意問題之一是批辦不能只批（）不簽名。正確答案：意見15、填空題

專門從事文書處理工作的部門是（）。正確答案：文書部門16、名詞解釋

文書工作的組織形式正確答案：是指文書工作機構的設置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。17、多選

從文件的作用上可以將文件分為（）。A.法規(guī)文件B.收來文件C.本機關制成文件D.行政文件E.黨的文件正確答案：A,D,E18、填空題

文件的本質屬性是（）。正確答案：現(xiàn)實執(zhí)行性19、名詞解釋

室編件號正確答案：即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內的排列順序號，按文件排列順序從“1”開始標注。20、問答題

試析文書工作與檔案工作的關系。正確答案：聯(lián)系：1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質對象都是文件材料。2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎，文書工作的質量決定著檔案工作的質量，影響著檔案工作的進展；檔案工作不斷提高質量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實，是適應現(xiàn)實工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護歷史的真實面貌，為將來工作提供參考和憑證。2、工作任務不同。文書工作的主要任務就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進行立卷歸檔；檔案工作的主要任務是對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。21、填空題

歸卷類目的類別設置方法有（）和按問題設類。正確答案：按組織機構設類22、多選

文書工作組織形式的選擇依據(jù)主要有（）。A.本機關的工作性質B.本機關內部機構設置的層次與數(shù)量C.本機關收發(fā)文件的數(shù)量D.本機關各組織機構駐地的情況E.人員的配備情況正確答案：A,B,C,D,E23、名詞解釋

公文的主旨正確答案：是指公文中表達的基本觀點或中心思想，它貫穿于文件的全部內容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。24、多選

計劃的結構類型包括（）。A.分列式B.文件式C.表格式D.敘述式正確答案：B,C25、填空題

集中形式是指在一個機關內，除了文件的（）外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公部門來進行。正確答案：具體承辦26、名詞解釋

會商正確答案：撰擬公文過程中，主辦部門對涉及其他機構（部門）職權范圍的事項，需要征得其同意和配合時進行協(xié)商活動的環(huán)節(jié)。27、問答題

試析文件的特點。正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權威和效用。文件的權威性和效用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是來自其制發(fā)機關的權威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強制執(zhí)行的性質。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。28、填空題

歸檔要求的內容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內容聯(lián)系合并整理。正確答案：文件必須齊全完整29、名詞解釋

收文辦理正確答案：即對收文進行閱處、分析研究、從中獲取信息、了解有關情況或做出決策、解決問題的過程。30、名詞解釋

行文規(guī)則正確答案：是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準則。31、問答題

文書工作有何重要性？正確答案：1、文書工作是機關行政管理工作不可缺少的重要工作2、文書工作是機關工作的紐帶3、文書工作是保守黨和國家機密的重要環(huán)節(jié)4、文書工作是檔案工作的基礎。32、填空題

我國最早的公務文書出現(xiàn)于（）。正確答案：三千多年前的殷商時期33、名詞解釋

報請類文書正確答案：由被領導、指導機關向有關上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、提出建議、清求指示或批準時使用的文件。如請示、報告等。34、名詞解釋

契約類文書正確答案：由雙方或數(shù)方為實現(xiàn)一定目的、明確雙方權利、責任、義務而簽訂的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。如合同、協(xié)議書等。35、單選

下列屬于公務文書的是（）。A.日記B.手稿C.遺囑D.請示正確答案：D36、填空題

文書整理工作的集中形式，就是（）。正確答案：整理工作集中在綜合部門統(tǒng)一進行37、多選

文書工作的規(guī)范性主要體現(xiàn)在（）。A.文件撰寫的規(guī)范性B.文件制作的規(guī)范性C.文件處理的規(guī)范性D.立卷歸檔的規(guī)范性E.文件保管的規(guī)范性正確答案：B,C,D38、名詞解釋

簽收正確答案：即各類機構公文處理工作機構內的專（兼）職文書人員或指定的專門人員在履行規(guī)定手續(xù)后，通過專門渠道收取外單位發(fā)來公文的環(huán)節(jié)。39、問答題

文書工作的基本原則是什么？正確答案：準確、周密；迅速、適時；保密、安全；精簡、高效；黨政分開；實行集中統(tǒng)一管理。40、填空題

（）又稱未定稿。正確答案：草稿41、填空題

裝訂文件的方法包括有（）、針（釘）裝、膠粘。正確答案：線裝42、填空題

通封的種類有（）、縫封、軋封、針封。正確答案：粘封43、問答題

簡述公文擬寫的步驟和方法？正確答案：（一）明確制發(fā)文件的目的和主題。弄清制發(fā)文件的中心內容和主題，弄清制發(fā)文件要準備使用的文種，弄清制發(fā)文件要發(fā)送和閱讀的對象，弄清發(fā)文的具體要求。（二）收集有關材料，進行調查研究。（三）擬寫提綱，安排結構。（四）動手起草正文。（五）反復檢查推敲，認真斟酌修改。44、填空題

在歸卷類目中，給一組文件事先擬寫的名稱叫（）。正確答案：條款45、填空題

文書工作的任務，概括地說有文件的撰寫、文件處理和文件的（）。正確答案：存儲46、名詞解釋

用印與簽署正確答案：用印即在公文落款處加蓋發(fā)文機構印章證實其法定效力的環(huán)節(jié)。簽署即由領導人在公文正本落款處簽署其職務、姓名以證實其法定效力的環(huán)節(jié)。47、問答題

試析文件具有什么性質？正確答案：文件的性質分為本質屬性和非本質屬性。本質屬性為現(xiàn)實執(zhí)行性。包含以下幾層意思：1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導意義非本質屬性有：1、文件的政治性2、文件的機密性3、文件的信息內容與載體的不可分割性4、文件的信息內容的獨立性48、單選

法律文書大都有固定的結構，包括（）三部分。A、標題、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事實和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附項正確答案：B49、名詞解釋

發(fā)文字號正確答案：又稱發(fā)文編號，指發(fā)文機關對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。50、填空題

發(fā)文字號的組成包括有（）。正確答案：發(fā)文機關代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號51、問答題

如何理解文書工作的基本原則？正確答案：1、準確、周密。文書工作在政治上、技術上要切合實際，符合規(guī)范，準確無誤，周到細密；文書工作在組織、行文制度、運轉程序上系統(tǒng)嚴密、井然有序。2、迅速、適時。迅速，就是要快，即實際工作的時間量與完成任務需要的時間量距離最短；適時，就是要恰當，即實際工作的時間節(jié)奏與完成任務所需要的時間節(jié)奏相互吻合。3、保密、安全。物質上的安全；政治上的保密。4、精簡、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管理要利于使用。5、黨政分開。在行文上要黨政分開；在文件處理上要黨政分開；在文件管理上要黨政分開。6、實行集中統(tǒng)一管理。52、單選

發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下（）。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正確答案：C53、填空題

催辦工作包括有（）、催辦卡、記事牌。正確答案：催辦登記簿54、填空題

密封的種類包括有紙封、（條封）、印封、泥封、漆封、（）。正確答案：鉛封55、問答題

簡析文件與檔案的關系。正確答案：聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進程中正在運轉使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對今后工作起查考和憑證作用。56、填空題

各機關的內部機構，可分類為（）、綜合職能機構。正確答案：業(yè)務職能機構57、填空題

行文時要尊重組織系統(tǒng)（）關系。正確答案：隸屬58、填空題

文書立卷的六個特征是（）、問題特征、名稱特征、時間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。正確答案：作者特征59、填空題

文書工作的規(guī)范性是由（）決定的。正確答案：文件的特點60、名詞解釋

文書工作正確答案：是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。61、名詞解釋

簽發(fā)人正確答案：指代表機關最后核查并批準公文向外發(fā)出的領導人姓名。62、名詞解釋

歸檔文件整理的組織形式正確答案：是指一個單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、復合整理形式。63、名詞解釋

定稿正確答案：又稱原稿、底稿，是經(jīng)領導人審閱簽發(fā)或經(jīng)會議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據(jù)。64、填空題

收文登記形式主要有（）、卡片登記、聯(lián)單登記。正確答案：簿式登記65、填空題

初校的側重是按（）。正確答案：原稿對校樣逐字逐句校對66、問答題

簡述通報的三種類型及各自用法？正確答案：（1）表揚性通報。按其反映的內容，主要包括表揚好人好事、介紹先進事跡和推廣先進經(jīng)驗的通報。（2）批評性通報。按其反映的內容，可分為事故通報和批評反面典型人物或事件的通報。（3）情況動態(tài)通報。這類通報主要針對一些普遍性的重大政策舉措情況的問題，是為一定的機關、領導提供信息服務的一種報道性、參考性文件。67、名詞解釋

集中形式正確答案：是指在一個機關內，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公廳（室）來進行。68、多選

行文制度主要包括（）。A.行文關系B.行文規(guī)則C.行文方式D.行文要求E.行文時限正確答案：A,B,C69、多選

文書工作具有（）。A.政治性B.機密性C.時間性D.規(guī)范性E.程序性正確答案：A,B,C,D,E70、名詞解釋

特殊情況說明正確答案：是對印章與正文不能同處一面時不得采取“此頁無正文”的標注方式的特別說明。71、單選

公文簽署時（）。A.應在審核定稿上簽署B(yǎng).是在向外發(fā)出的公文正本上簽字C.是在只保存在本機關的發(fā)文稿紙上簽字D.其意義與簽發(fā)一樣正確答案：B72、填空題

上級領導機關直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達的行文方式是（）。正確答案：直達行文73、名詞解釋

紙質文書正確答案：以紙張為物質載體的文件。紙質文書是目前公文處理工作中使用最為普遍、使用頻率最高的。74、單選

應在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是（）。A.報告B.請示C.通知D.批復正確答案：B75、問答題

試述行文方式。正確答案：行文方式，是指機關之間根據(jù)組織關系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級行文。上行文、下行文均可采用多級行文，但上行文不宜多用。3、直達行文。是指上級領導機關直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達的行文方式。4、越級行文。是指下級機關在非常必要時，越過自己的直接上級領導機關而向更高層的上級機關，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級或沒有隸屬關系的機關之間的行文。76、單選

法律文書的（）必須以有關的法律規(guī)定為根本依據(jù)。A、事實、理由B、事實、證據(jù)C、立意、內容D、立意、理由正確答案：A77、填空題

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權和負擔義務的組織和（）。正確答案：組織的代表人78、名詞解釋

行政規(guī)范性文件（狹義）正確答案：是指除行政法規(guī)、政府規(guī)章外，國家行政機關為執(zhí)行法律法規(guī)和規(guī)章，對社會實施管理，在其職權范圍內依照法定程序制定、公開發(fā)布的具有普遍約束力、可反復適用的決定、命令和行政措施等行政文件。79、填空題

文書工作的保密、安全是指物質上的安全和（）上的保密。正確答案：政治80、填空題

公文基本結構包括有（）、發(fā)送機關、正文、發(fā)文機關或簽署、成文時間和用印蓋章、發(fā)文字號、主題詞。正確答案：標題81、填空題

歸卷類目條款的編號方法有：統(tǒng)一編大流水號和（）。正確答案：分類流水編號82、填空題

文書部門是指專門從事（）的部門。正確答案：文書處理工作83、名詞解釋

公文的現(xiàn)行效用正確答案：又稱現(xiàn)實執(zhí)行效用或時效，是指公文直接形成于其內容所針對的現(xiàn)行公務活動中并直接發(fā)揮實際效用。具體來說，是指公文在一定的時間、空間、機構和人員范圍內，對機構或個人行文產(chǎn)生的約束力、強制執(zhí)行力和其他強制性影響。84、多選

文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在（）。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務上正確答案：D,E85、填空題

（）文件概念的內容之一是辦理完畢的。正確答案：歸檔86、單選

文書工作本身就是一種（）。A.政治行為B.行政職能C.職能工作D.保密工作正確答案：A87、問答題

文件有何特點？正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權威和效用。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。88、問答題

簡述使用“報告”的注意事項？正確答案：（1）報告中不能寫有請示事項。（2）報告要形成制度。（3）報告一般應是在事后或工作進行中使用，絕不能以“事后報告”代替“事先請示”。（4）專題報告應一事一報，體現(xiàn)“專”字。89、問答題

簡述文件核稿工作的“六查”？正確答案：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內容，同黨和國家及上級主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內容，表述的政策界限是否確切恰當、嚴謹周密，同黨和國家的方針政策精神相一致。三查措施落實，主要審核所發(fā)文件內容，所提要求是否符合實際，所提任務、分工、做法、時限等措施是否清楚明確，科學可行。四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關機關、部門進行了協(xié)調洽商。嗚查文字表達，主要審核所發(fā)文件的文字使用，時候恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡明扼要。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結構組成、標