《會見會談活動的準備導(dǎo)學(xué)案-秘書實務(wù)》

《會見會談活動的籌辦》導(dǎo)學(xué)案第一課時一、導(dǎo)入大家好，今日我們要進修的主題是《會見會談活動的籌辦》。在生活和工作中，我們屢屢需要進行會見和會談，而籌辦充分是成功的關(guān)鍵。通過今日的進修，我們將精通會見會談活動的籌辦要點，提高自己的溝通能力和談判技巧。二、進修目標1.了解會見會談的定義和重要性。2.精通會見會談活動的籌辦步驟和技巧。3.提高溝通能力和談判技巧。三、進修內(nèi)容1.會見會談的定義和重要性會見會談是指兩邊或多方之間進行溝通、協(xié)商、談判等活動的過程。在生活和工作中，會見會談是非屢屢見的，可以援助我們解決問題、取得合作、增進進步等?；I辦充分的會見會談可以提高效率，增加成功的可能性。2.會見會談活動的籌辦步驟和技巧（1）確定目標和對象：在進行會見會談前，起首要明確自己的目標和對象，確定要達成的目標，為后續(xù)籌辦工作奠定基礎(chǔ)。（2）搜集信息：了解對方的狀況、需求、利益等信息，為會談做好充分的籌辦。（3）制定規(guī)劃：依據(jù)目標和信息，制定會見會談的規(guī)劃，包括時間、地點、議程、談判策略等。（4）籌辦材料：籌辦好需要應(yīng)用的文件、資料、演示文稿等，確保會談進行順暢。（5）培訓(xùn)和角色扮演：可以進行培訓(xùn)和角色扮演，提前預(yù)演會談過程，熟識流程和提高應(yīng)變能力。（6）心理籌辦：保持岑寂、自大，做好心理調(diào)整，以更好地面對各種狀況。四、穩(wěn)固練習(xí)1.請結(jié)合自己的實際狀況，描述一次會見會談的籌辦過程。2.請列舉三種會見會談的重要性。3.請分享一次成功的會見會談閱歷，包括籌辦工作和應(yīng)對策略。五、拓展延伸1.請就如何提高溝通能力和談判技巧提出建議。2.請分析一次失敗的會見會談的原因，并提出改進措施。六、總結(jié)反思通過今日的進修，我們了解了會見會談活動的籌辦要點，提高了溝通能力和談判技巧。在以后的生活和工作中，期望大家能夠勤勉籌辦每一次會見會談，取得更好的效果。感謝大家的參與，感謝！第二課時一、導(dǎo)學(xué)目標：1.了解會見會談活動的重要性和必要性。2.精通會見會談活動的基本流程和注意事項。3.提高會見會談活動的組織能力和執(zhí)行力。二、導(dǎo)學(xué)內(nèi)容：1.會見會談活動的定義和意義。2.會見會談活動的籌辦工作。3.會見會談活動的實施和總結(jié)。三、導(dǎo)學(xué)步驟：1.開篇引入：介紹會見會談活動的背景和重要性，引發(fā)同硯對該主題的愛好。2.進修內(nèi)容講解：詳盡介紹會見會談活動的定義、意義和流程，讓同硯了解其重要性和必要性。3.案例分析：通過實際案例分析，讓同硯了解會見會談活動的籌辦工作和注意事項，培育他們的組織能力和執(zhí)行力。4.談?wù)摶樱航M織同硯進行談?wù)摵突?，讓他們分享自己的見解和閱歷，提高他們的溝通能力和團隊合作認識。5.總結(jié)反思：對本節(jié)課的內(nèi)容進行總結(jié)和反思，引導(dǎo)同硯沉思如何提高會見會談活動的效率和質(zhì)量。四、導(dǎo)學(xué)要點：1.會見會談活動的定義：指組織兩邊在特定場合進行會面和溝通的活動，旨在增進兩邊之間的溝通和合作。2.會見會談活動的意義：可以增進兩邊之間的了解和信任，增進合作干系的進步，解決問題和提升效率。3.會見會談活動的籌辦工作：包括確定會晤對象、制定議程、籌辦資料、打算場地等，確?；顒禹槙尺M行。4.會見會談活動的實施和總結(jié)：要注意談話禮儀、表達明晰、態(tài)度友好，同時準時總結(jié)和反思，為下次活動做好籌辦。五、導(dǎo)學(xué)作業(yè)：1.請結(jié)合實際狀況，設(shè)計一場會見會談活動的籌辦方案，并寫出詳盡的流程和注意事項。2.選擇一位成功的商界領(lǐng)袖或政治家，分析其在會見會談活動中的表現(xiàn)和技巧，總結(jié)其成功的地方。六、拓展延伸：1.鼓舞同硯多參與實踐活動，提高他們的組織和溝通能力。2.組織同硯進行模擬會見會談活動，讓他們在實踐中提升自己的能力和技巧。通過本節(jié)課的進修，信任同硯們能夠更加深度地了解會見會談活動