采購(gòu)員崗位職能職責(zé)

采購(gòu)員崗位職責(zé)崗位名稱：采購(gòu)員直接上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)象：物資采購(gòu)、供給（關(guān)鍵指面料）工作目標(biāo)：要求將企業(yè)生產(chǎn)所需保質(zhì)、保量安全立即滿足權(quán)力和責(zé)任：嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)要求；依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃；全方面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用原料、包裝材料采購(gòu)工作；掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況；合理安排采購(gòu)次序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃立即購(gòu)進(jìn)；對(duì)關(guān)鍵原料供給商進(jìn)行考查；負(fù)責(zé)簽署購(gòu)貨協(xié)議；嚴(yán)格實(shí)施原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度；隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé)；下屬管理工作。工作職責(zé)：采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)步驟、委外加工作業(yè)步驟實(shí)施和完善；考察供貨商產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量確保能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供給商基礎(chǔ)上不停尋求新供給商，以確保供給資源豐富和寬廣選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供給商尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)定、審查。2.根據(jù)要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供給工作，并隨時(shí)掌握協(xié)議推行情況，協(xié)議中必需注明我企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求條款，如需更改協(xié)議，在請(qǐng)示后，得到同意方可實(shí)施；3.負(fù)責(zé)搜集新材料應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和政策改變，做好政策分析，為企業(yè)決議提供有價(jià)值信息；對(duì)供給商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）；市場(chǎng)行情調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊搜集、整理，立即上報(bào)，方便立即調(diào)整采購(gòu)策略；依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量采購(gòu)，并跟催采購(gòu)進(jìn)度，確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)有效進(jìn)行。訂單變更和撤消、品質(zhì)要求變更和供方之間立即信息傳輸，確保供方滿足我企業(yè)之需求。和供給商采購(gòu)異常、退、換貨、賠償事宜處理，確保本企業(yè)利益；加強(qiáng)和供給商溝通和聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間正確；做到遵紀(jì)遵法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律職業(yè)道德，做到老實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不停學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提升業(yè)務(wù)工作能力敬業(yè)精神；做好下屬管理工作。材料采購(gòu)員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施各項(xiàng)物資政策及相關(guān)材料管理要求，虛心接收上級(jí)主管部門監(jiān)督檢驗(yàn)，出現(xiàn)問題立即整改。二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)工作。三、掌握本工程材料總計(jì)劃用量及施工進(jìn)度計(jì)劃，并編制對(duì)應(yīng)具體材料供給計(jì)劃。四、依據(jù)材料供給計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，然后向項(xiàng)目部匯報(bào)，確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。五、熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場(chǎng)供給及價(jià)格情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。六、掌握材料性能、質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量確保書提供給資料員（或施工員）。杜絕無材料合格證或質(zhì)量確保書材料進(jìn)場(chǎng)。

七、根據(jù)要求要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢材料，必需按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn)，復(fù)檢試驗(yàn)匯報(bào)立即提供給資料員。八、立即掌握材料市場(chǎng)價(jià)格信息和供貨單位情況，搜集整理第一手資料。九、掌握材料庫(kù)存情況立即調(diào)整材料供給計(jì)劃。十、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求材料，杜絕使用在工程中，要會(huì)同相關(guān)單位和人員協(xié)商處了處理。十一、掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供給價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)，如材料供給價(jià)格≥投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí),其價(jià)格需立即反饋信息給工程項(xiàng)目部，辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。十二、立即掌握現(xiàn)場(chǎng)工程變更情況立即調(diào)整供料計(jì)劃。十三、做好材料采購(gòu)、供給月報(bào)表。按材料管理要求立即把報(bào)表提供給財(cái)務(wù)(材料)會(huì)計(jì)。十四、監(jiān)督材料使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)立即制止，并對(duì)相關(guān)人員提出處罰。十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí)，負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。材料采購(gòu)員崗位職責(zé)三1、主動(dòng)和申購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)，核實(shí)所購(gòu)物資規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，立即采辦確保按時(shí)到貨。

2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品流入。3、以搞好“采購(gòu)供給，保障經(jīng)營(yíng)需要”為標(biāo)準(zhǔn)，抓好采購(gòu)管理，了解企業(yè)及下屬各企業(yè)物資需求及市場(chǎng)供給情況，掌握酒店相關(guān)財(cái)務(wù)要求和對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制要求，熟悉多種物資采購(gòu)計(jì)劃。

4、熟悉和掌握本人分管多種物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供給商品廠家、供給商，要正確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。

5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)，要對(duì)本人分管采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量；

6、立即完成部門下達(dá)各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，立即保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格實(shí)施酒店采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。

7、嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及要求，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”標(biāo)準(zhǔn)，購(gòu)進(jìn)一切物資要立即通知收貨員及用貨部門責(zé)任人，按要求辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、服從企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度及職員守則。

采購(gòu)員必知：

1.采購(gòu)作業(yè)要很小心,因工作上失誤而造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任,所以做任何事情全部不能有“隨便”兩字。

2.和供給商任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息立即同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡可能告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),企業(yè)其它事情盡可能少談,找專題關(guān)鍵談,會(huì)客時(shí)間盡可能在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己工作,白天時(shí)間是很忙碌,要知道善用時(shí)間.

4.采購(gòu)工作是有一定誘惑,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有全部交給上級(jí)做處理),這么對(duì)你對(duì)企業(yè)全部不好,到時(shí)會(huì)害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是用戶就了不起,這么是沒有措施同供貨商建立好關(guān)系.

6.采購(gòu)不能以企業(yè)名私自開采購(gòu)單購(gòu)置自己所需材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這么做是違法,任何采購(gòu)單一定要有用戶正式訂單方可作業(yè).

7.全部供貨商全部要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商統(tǒng)計(jì)》

8.倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞材料全部要寫清楚由供貨商負(fù)擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.

10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)碰到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]措施處理了再告訴上級(jí),這么會(huì)影響貨期,給企業(yè)造成損失.

11.供貨商提供樣品,采購(gòu)員要先統(tǒng)計(jì)在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確定,結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供給商做相關(guān)統(tǒng)計(jì)并存檔以備用。

12.供貨商傳來報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它企業(yè)采購(gòu)員和企業(yè)員工多交流.才了解材料最低價(jià).

13.采購(gòu)沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方法:（1）、報(bào)能夠轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（一般收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快爭(zhēng)議.

15.采購(gòu)過程是一個(gè)很擔(dān)心過程,有時(shí)會(huì)一邊實(shí)施一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,不然會(huì)損壞企業(yè)利益.

16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供給商寄用戶時(shí)，采購(gòu)員一定要取得上司同意，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)員工開具銷售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡可能降低這類事情操作方法。

17.由供給商直接寄用戶貨物一定要求供給商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供給商寫速遞單時(shí)一定要寫本企業(yè)名字和電話

18.對(duì)于利潤(rùn)過低銷售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持企業(yè)利潤(rùn)空間。采購(gòu)員崗位職責(zé)1、在采購(gòu)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。

2、凡和經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源掌握、價(jià)格體系更新等必需做到了如指掌，落實(shí)到人。

3、要主動(dòng)主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案，并和業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。

4、采購(gòu)員要嚴(yán)格按步驟實(shí)施并每做到貨比三家，控制降低采購(gòu)成本，對(duì)供給商進(jìn)行管理及考評(píng)，每十二個(gè)月按一定百分比更新供給商（形成表單）。

5、負(fù)擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目標(biāo)標(biāo)書制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等和投標(biāo)相關(guān)一切事宜，對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在用戶部不能給支持前提下，必需和用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。

6、幫助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。

7、嚴(yán)格實(shí)施協(xié)議管理要求，要按時(shí)簽署，不得延誤，并在第一時(shí)間將協(xié)議傳輸給和項(xiàng)目相關(guān)人員。

8、負(fù)責(zé)用戶部項(xiàng)目實(shí)施中和技術(shù)部、財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)及結(jié)算信息傳輸。

9、綜合調(diào)配企業(yè)庫(kù)存資源，訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況，在有庫(kù)存情況下要以先出庫(kù)存為主。

10、參與本部門職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

11、樹立索福企業(yè)專業(yè)形象，確保索福企業(yè)聲譽(yù)不受到侵害。采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé)1、嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。

2、確保每個(gè)月發(fā)票正常收回。

3、凡和經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源掌握、價(jià)格體系更新等必需做到了如指掌，落實(shí)到人。

4、要主動(dòng)主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案，并和業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。

5、采購(gòu)要嚴(yán)格按步驟實(shí)施并做到貨比三家，控制降低采購(gòu)成本，對(duì)供給商進(jìn)行管理及考評(píng)，每十二個(gè)月按一定百分比更新供給商（形成表單）。

6、親密和供給商合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，達(dá)成低價(jià)、快速、立即供貨。

7、嚴(yán)格實(shí)施協(xié)議管理要求，要按時(shí)簽署，不得延誤，并在第一時(shí)間將協(xié)議傳輸給和項(xiàng)目相關(guān)人員。

8、負(fù)責(zé)用戶部項(xiàng)目實(shí)施中和技術(shù)部、財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)及結(jié)算信息傳輸。

9、綜合調(diào)配企業(yè)庫(kù)存資源，訂貨時(shí)必需要了解目前庫(kù)存情況，在有庫(kù)存情況下要以先出庫(kù)存為主。

10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場(chǎng)導(dǎo)向、宣傳資料。

11、組織本部門職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

12、樹立企業(yè)專業(yè)形象，確保企業(yè)聲譽(yù)不受到侵害。采購(gòu)員職責(zé)

1、工作說明：

企業(yè)采購(gòu)員最高職責(zé)是盡最大可能選擇和保持豐富商品品種，為企業(yè)用戶提供商品最大價(jià)值。

2、基礎(chǔ)要求事項(xiàng)

1）作為采購(gòu)部職員必需對(duì)企業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng)。不接收廠商回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì)，違者將按企業(yè)相關(guān)要求處理。

2）采購(gòu)人員必需了解本部門專業(yè)知識(shí)，避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。

3）采購(gòu)人員必需含有豐富商品知識(shí)，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，常常引進(jìn)新商品，維持商品快速周轉(zhuǎn)及新鮮度。

4）控制毛利，盡可能達(dá)成目標(biāo)毛利；發(fā)明銷售業(yè)績(jī)，完成目標(biāo)值。

5）采購(gòu)人員必需考慮新商品陳列問題，對(duì)正常陳列商品要畫出商品陳列圖（MODULER），促銷商品應(yīng)注明其陳列方法。

6）采購(gòu)人員應(yīng)親密注意市場(chǎng)行情改變，掌握市場(chǎng)信息。

7）采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注天氣改變，立即調(diào)整受影響商品庫(kù)存。

8）采購(gòu)人員應(yīng)常常深入賣場(chǎng)，了解商情、客情，以期發(fā)明最好銷售業(yè)績(jī)。

9）采購(gòu)人員應(yīng)建立穩(wěn)定采購(gòu)渠道，尋求充足貨源，避免脫銷。

10）采購(gòu)人員必需適時(shí)開發(fā)新商品。

11）采購(gòu)人員應(yīng)常常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商品組成、價(jià)格策略、促銷手段等。并采取對(duì)應(yīng)對(duì)策。

12）采購(gòu)人