針對檔案標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)需求分析說明指導(dǎo)書

目錄第一章引言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]1.編寫目標(biāo)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]項(xiàng)目背景。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]定義。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]參考資料。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]第二章任務(wù)概述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6]1.目標(biāo)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6]運(yùn)行環(huán)境。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7]條件和限制。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7]第三章數(shù)據(jù)描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9]1.靜態(tài)數(shù)據(jù)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9]動態(tài)數(shù)據(jù)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[11]數(shù)據(jù)庫描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[14]數(shù)據(jù)詞典。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5]第四章功效要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]1.功效劃分。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]功效描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]第五章性能需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16]1。數(shù)據(jù)正確性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]2.時間特征。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]〕3.適應(yīng)性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]第五章運(yùn)行需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16]1。用戶界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]2.硬件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]軟件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]故障處理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]第五章其它要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16]1.引言1.1編寫目標(biāo)在完成了針對《檔案管理系統(tǒng)》軟件市場前期調(diào)查，同時和多位軟件使用者進(jìn)行了全方面深入地探討和分析基礎(chǔ)上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。此需求規(guī)格說明書對《檔案管理系統(tǒng)》軟件做了全方面細(xì)致用戶需求分析，明確所要開發(fā)軟件應(yīng)含有功效、性能和界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶需求，并在此基礎(chǔ)上深入提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)和開發(fā)工作。本說明書預(yù)期讀者為用戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人員。1.2項(xiàng)目背景因?yàn)槲募?，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定時，要保護(hù)好部分企業(yè)關(guān)鍵文件極為不便，同時因?yàn)槿藛T流動，對原有文件再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找和重新整理文件要浪費(fèi)很多人力、物力。而且多年來，因?yàn)楦偁幟土页潭炔煌＜由?，檔案管理不妥會嚴(yán)重到造成企業(yè)面臨著虧損甚至破產(chǎn)局面。于是大家不停地在探索期望能找四處理方法。為了處理以上問題，讓企機(jī)關(guān)能夠有效掌握，有效共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實(shí)用功效，進(jìn)而了解文件管理步驟，同時結(jié)合各部門、各行業(yè)和企業(yè)文件管理方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜管理系統(tǒng)。1.3定義、縮寫詞和符號需求：用戶處理問題或達(dá)成目標(biāo)所需條件或功效；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式要求文檔所需含有條件或權(quán)能。1.4參考資料魯榮江、王立豐：《VisualBasic項(xiàng)目案例導(dǎo)航》，科學(xué)出版社，6月版陳明：《軟件工程》，中央廣播電視大學(xué)出版社，6月版段興：《VisualBasic6.0控件實(shí)用程序設(shè)計(jì)100例》，人民郵電出版社，12月杜春雷、孫會蓮：《怎樣使用Visualbasic6.0漢字版》，機(jī)械出版社，1月張曜、張青、李?。骸禫isualBasic函數(shù)實(shí)用手冊》，治金工業(yè)出版社，12月范國平、陳曉鵬：《Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航》，人民郵電出版社，12月版閃四清：《SQLServer實(shí)用簡明教程》，清華大學(xué)出版社，1月版2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及時刻，大家已經(jīng)習(xí)常見電腦辦公，結(jié)果自然會產(chǎn)生大量電子文件，這些文件有寶貴歷史價值，但我們假如將更多時間花費(fèi)在尋求這些文件上，即費(fèi)時又費(fèi)力。本軟件依據(jù)此需求進(jìn)行開發(fā)。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)讓企機(jī)關(guān)能夠有效掌握，有效共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理信息化、規(guī)范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)智能化管理，以提升工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境一臺586以上微機(jī)及兼容B．內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）C．VGA彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境A.windows98以上操作系統(tǒng)B．MicrosoftVisualBasic6.0.漢字版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C．Office應(yīng)用軟件2.3條件和限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)。在功效上還可深入實(shí)現(xiàn)安全防范、和E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)軟件。3.數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1)檔案目錄表此表存放檔案類型信息字段字段名類型寬度1檔案類型Text202安全等級Text202)檔案倉庫表此表存放檔案信息字段字段名類型寬度1檔案名稱Text502檔案內(nèi)容Memo自動3檔案說明Text504檔案創(chuàng)建者Text205檔案創(chuàng)建時間Data/time自動6最終修改者Text207最終修改時間Data/time自動8檔案類型Text209附加文件Text5010安全等級Text203)登錄表此表存放操作職員信息字段字段名類型寬度1用戶名Text502密碼Text503權(quán)限Text204等級text504)操作職員信息表此表存放操作職員具體信息表字段字段名類型寬度1職員號Text502姓名Text503身份證號碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動電話Text509傳真號碼Text5010E_MailText5011專業(yè)Text5012學(xué)歷Text5013愛好Text5014家庭電話Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/time自動19簽署時間Data/time自動20結(jié)束時間Data/time自動21權(quán)限Text5022等級Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505)企業(yè)信息表關(guān)鍵存放企業(yè)信息字段字段名類型寬度1企業(yè)名稱Text502企業(yè)電話Text503企業(yè)傳真Text504責(zé)任人Text505企業(yè)地址text506)幫助表此表存放幫助信息字段字段名類型寬度1名稱Memo自動2內(nèi)容memo自動3.2動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)集合。內(nèi)部生成數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3數(shù)據(jù)庫描述本軟件采取ACCESS數(shù)據(jù)庫。3.4數(shù)據(jù)流圖《檔案管理系統(tǒng)》軟件數(shù)據(jù)流圖是比較清楚，對各功效模塊來說全部比較有規(guī)律。但完整圖比較繁瑣，各個功效模塊數(shù)據(jù)流圖以下。１．登錄數(shù)據(jù)流圖用戶名及密碼身份驗(yàn)證用戶名及密碼身份驗(yàn)證登錄失敗登錄成功錯對登錄表選擇操作添加選擇操作添加修改刪除刪除3.檔案查詢選擇查詢項(xiàng)目選擇查詢項(xiàng)目查詢條件查詢顯示3.系統(tǒng)配置打開數(shù)據(jù)庫庫打開數(shù)據(jù)庫庫選擇圖片選擇操作企業(yè)信息配置系統(tǒng)桌面配置數(shù)據(jù)庫路徑企業(yè)信息載入修改確定4.系統(tǒng)維護(hù)登錄表信息載入登錄表信息載入操作職員管理數(shù)據(jù)恢復(fù)選擇路徑系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理添加選擇操作數(shù)據(jù)備份選擇路徑修改刪除備份恢復(fù)打開5.打印報表選擇操作選擇操作打印操作職員信息打印全部統(tǒng)計(jì)打印單條統(tǒng)計(jì)打印操作職員信息打印全部統(tǒng)計(jì)打印單條統(tǒng)計(jì)打印打印3.5數(shù)據(jù)字典這里給出一個數(shù)據(jù)元素字典卡片和具體數(shù)據(jù)卡片含義：名稱：檔案類型信息描述：產(chǎn)生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息＝檔案類型＋安全等級4.功效要求4.1功效劃分本系統(tǒng)有以下功效模塊：1）檔案管理模塊2）查詢管理模塊3）系統(tǒng)配置模塊4）系統(tǒng)維護(hù)模塊5）打印報表模塊6）幫助模塊4.2功效描述下面具體描述一下各個功效模塊：1）檔案管理檔案目錄管理:只限于通常見戶和管理員操作。而且不一樣用戶等級所操作檔案類型是有限制。用戶能夠向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設(shè)置檔案類型等級，以加強(qiáng)它們保密性。(2)檔案倉庫:限于全體操作職員。通常瀏覽者只能查看檔案，不能對檔案做任何修改。而且不一樣用戶等級所看到檔案是有限制。通常見戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設(shè)置檔案等級，以加強(qiáng)它們保密性。2）查詢管理查詢單條檔案統(tǒng)計(jì)：關(guān)鍵是適合于全體操作職員。在窗體上，先能夠選擇查詢條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。假如你不熟悉該檔案也能夠在窗體上選擇模糊搜索。查到統(tǒng)計(jì)后，也可雙擊統(tǒng)計(jì)即可顯示具體信息。查詢?nèi)繖n案：是給管理員用，是為了方便管理員查找檔案，也相關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到統(tǒng)計(jì)后，也可雙擊統(tǒng)計(jì)即可顯示具體信息。查詢操作職員：是給管理員用，因?yàn)椴僮髀殕T信息是保密，所以只限管理員使用。也有多個查詢方法。查到統(tǒng)計(jì)后，也可雙擊統(tǒng)計(jì)即可顯示具體信息。3）系統(tǒng)配置配置企業(yè)信息:只限管理員配置，關(guān)鍵是配置企業(yè)基礎(chǔ)信息。通常見戶和瀏覽者均可查看。配置系統(tǒng)桌面：用戶能夠配置自己喜愛桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜愛圖片即可。數(shù)據(jù)庫保留路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。4）系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)備份：用戶能夠經(jīng)過選擇保留路徑把數(shù)據(jù)庫保留在硬盤中，也可保留在軟盤中。數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶能夠經(jīng)過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。操作職員管理：僅限管理員。其中能夠添加、修改、刪除操作職員，設(shè)置她們權(quán)限、等級及密碼。系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)時間。5）打印報表打印單條檔案統(tǒng)計(jì):關(guān)鍵適適用于通常瀏覽者和通常見戶。她們只能打印在她們權(quán)限和等級范圍內(nèi)所能查看檔案。打印全部檔案:是為管理員設(shè)置，管理員能夠依據(jù)需要設(shè)置打印。也能夠讓檔案以報表形式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員信息只限管理員使用。6）幫助(1)幫助信息：顯示系統(tǒng)具體幫助信息。(2)相關(guān)系統(tǒng)：關(guān)鍵是顯示系統(tǒng)部分信息。5．性能需求5.1數(shù)據(jù)正確度A．要根據(jù)嚴(yán)格數(shù)據(jù)格式輸入，不然系統(tǒng)不給響應(yīng)進(jìn)行處理。B．查詢時要確保查全率，全部對應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)全部應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔＳ形募y(tǒng)計(jì)會很多，所以本系統(tǒng)采取了兩種方法進(jìn)行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時間特征通常操作響應(yīng)時間應(yīng)在1~2秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機(jī)操作也應(yīng)在可接收時間內(nèi)完成。5.3適應(yīng)性滿足企機(jī)關(guān)使用需求（統(tǒng)計(jì)量控制在1000項(xiàng)內(nèi)）。對前面提到運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6.運(yùn)行需求6.1用戶界面超越VB界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點(diǎn)。而且采取菜單界面驅(qū)動方法，給操作用戶帶來了極大便利，對用戶友好。對鼠標(biāo)和鍵盤單獨(dú)支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。486以上PC機(jī)均可運(yùn)行此軟件。6.3軟件接口運(yùn)行于Windows95及更高版本含有WIN32API操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時不應(yīng)犯錯，若運(yùn)行時碰到不可恢復(fù)系統(tǒng)錯誤，也必需確保數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中碰到問題及處理方案：1)碰到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關(guān)閉“提醒信息阻止程序運(yùn)行時能夠查看一下進(jìn)行此項(xiàng)操作時，操作表是否已經(jīng)被關(guān)閉了或是在沒相關(guān)閉此表情況下又一次利用打開語句打開此表。2)相關(guān)空統(tǒng)計(jì)帶來麻煩有些空統(tǒng)計(jì)往往會使程序無法運(yùn)行。此時你可用“ifnotisnull”語句先判定一下是否