環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法 TAD-2-015

XX電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:1/6版次:1.2生效日:即文件管理單位發(fā)行章日期分發(fā)編號:『環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法』管理部制核準審查制訂發(fā)行章中文全名簽名(/(月西日元))年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱文件中增加各方面法律法規(guī)收集的途徑及相關責任部門XX電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:2/6文件名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.11.目的﹕通過有效途徑,準確識別出公司的活動,產品或服務應遵守的環(huán)境法律法規(guī)(包括產品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令),客戶和其它的最新要求,使公司環(huán)境活動符合規(guī)定的要求。2.適用范圍:本辦法適用于本公司應遵守的環(huán)境法律法規(guī)(產品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令),客戶和其它要求的確定及獲取。3.職責﹕3.1管理部負責收集相關的法律法規(guī)及其它要求3.2管理部負責識別,登記,更新,管理相關的法律、法規(guī)及其它要求。3.3OEMQA負責收集及登記客戶的相應環(huán)保要求及規(guī)格.(包括產品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的法律法規(guī)或指令)。3.4OEMQA負責識別,登記,更新,客戶的相應環(huán)保要求及規(guī)格.(包括產品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令)3.3管理者代表負責審核并批準。4.定義:相關方:關注公司的環(huán)境表現(xiàn)（行為）或受公司環(huán)境表現(xiàn)（行為）影響的個人或團體。5.工作程序:5.1法律法規(guī)及其它要求(包括產品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令)的范圍5.1.1與公司活動、產品及服務中與環(huán)境因素相關的環(huán)境法律,法規(guī),條例。5.1.2其它要求是指相關方的要求如:環(huán)保局,衛(wèi)生防疫站,消防隊等政府機構及行業(yè)組織,客戶,小區(qū)鄰居,公司總部等。5.2法律法規(guī)及其它的要求獲取途徑5.2.1管理部與政府相關職能部門建立聯(lián)系,每年由專人拜訪,以獲取最新有效版本的環(huán)境法律法規(guī)信息,并在<<環(huán)境信息交流與處理報告書>>（附件一）作出記錄。5.2.2管理部每季登錄與環(huán)境管理有關的網站下載有關的新法律法規(guī)及產品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令的要求,并在<<環(huán)境信息交流與處理報告書>>上作出記錄。版次修改大綱文件中增加各方面法律法規(guī)收集的途徑及相關責任部門XX電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:3/6文件名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.25.2.3當相關方有環(huán)境方面的要求時由管理部將信息登錄在<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>（附件二）上。5.2.4其它部門收到的相關要求按<<信息交流溝通控制辦法>>填寫《環(huán)境信息接收及處理一覽表》報管理部。5.3法律法規(guī)及其它要求的登錄5.3.1管理部依據(jù)收集到的環(huán)境法律法規(guī)及其它要求,識別出與本公司的活動,產品,服務中直接相關的最新的法律法規(guī)及其它要求,經環(huán)境管理者代表批準,將其登錄在<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>中。5.3.2OEMQA依據(jù)收集到的客戶的關于環(huán)保要求及相應的規(guī)格,識別出與本公司的活動,產品,服務中直接相關的最新要求及規(guī)格,經環(huán)境管理者代表批準,將其登錄在<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>中。5.4法律法規(guī)及其它要求的使用與管理5.4.1管理部將<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>發(fā)行至各相關部門,相關部門按涉及的環(huán)境因素到管理部借閱相關的法律法規(guī)。5.4.2當新建工廠購置設備,工藝改變或作業(yè)條件改變時,應考慮法律法規(guī)及其它要求的規(guī)定。5.4.3獲取到新的法律法規(guī)(或產品輸入?yún)^(qū)域規(guī)定的指令)后,原有的舊法律,法規(guī)即作廢,<<法律法規(guī)及其它要求一覽表>>重新發(fā)行，并由管理部重新評估與新法律法規(guī)有關事項,如環(huán)境因素及評估,環(huán)境目標指針及其監(jiān)控等。5.4.4獲取到新的客戶要求及規(guī)格后,原有的舊要求及規(guī)格即歸還客戶,<<法律法規(guī)及其它要求一欄表>>重新發(fā)行,并由管理部重新發(fā)行.5.4.4識別環(huán)境因素,特別是設定重大環(huán)境因素目標指針時應考慮法律法規(guī)及其它要求的相關規(guī)定。5.4.5制定監(jiān)控計劃,確定監(jiān)控項目等,應考慮環(huán)境目標指針對于法律法規(guī)的適用性。5.5法律法規(guī)及其它要求適應性的定期審核。5.5.1評審日期﹕每年一次。5.5.2評審人員﹕管理者代表組織各部門推進負責人及OEMQA.5.5.3評審內容﹕(1)法律法規(guī)的遵循情況。(2)法律法規(guī)及其它要求的增加部分或減少部分。(3)客戶要求及規(guī)格的增加或減少部分.5.5.4由管理部將評審結果記錄在《法律法規(guī)及其它要求一覽表》上。版次修改大綱文件中增加各方面法律法規(guī)收集的途徑及相關責任部門XX電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:4/6文件名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.16.流程圖:（見下圖）NO對法律法規(guī)及其它要求的登錄取得獲取的途徑法律法規(guī)及其它要求的範圍流程NO對法律法規(guī)及其它要求的登錄取得獲取的途徑法律法規(guī)及其它要求的範圍流程內容內容責任單位表單如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示管理部/OEMQA《法律法規(guī)及其它要求一覽表》相關部門按《資訊交流溝通控制辦法》如流程圖所示管理部/OEMQA如流程圖所示各相關部門交管理者代表批準交管理者代表批準YESYES法律法規(guī)及其它要求的管理法律法規(guī)及其它要求的管理NONO法律法規(guī)的適用性法律法規(guī)的適用性法律法規(guī)及其它要求的使用法律法規(guī)及其它要求的使用7.參考文件<<信息交流溝通控制辦法>>（TAD-2-029）《環(huán)境目標指針控制辦法》(TAD-2-016)<<文件和數(shù)據(jù)管制辦法>>（TPE-2-003）版次修改大綱流程圖中責任單位增加負責單位OEMXX電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:5/6文件名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.0附件一﹕TAD044XX電子(東莞)有限公司環(huán)境信息交流與處理報告書環(huán)境信息接收時間信息來源環(huán)境信息接收及部門或人接收環(huán)部境門信填息寫內容環(huán)境信息內容涉及的責任部門管理處部理填對寫策完成時間批準責處理結果﹕任部門填寫核準審核填表版次修改大綱XX電子(東莞)有限公司文件編號:TAD-2-015頁次:6/6文件名稱:環(huán)境法律法規(guī)及其它要求控制辦法版次:1.0附件二﹕TAD045XX電子(東莞)有限公司法律法規(guī)及其它要求一覽表范疇名稱（編號）發(fā)行日期使用部門與公司活動相關聯(lián)的章節(jié)適用性跟蹤記錄遵循情況記錄------年------年------年------年核準﹕審核﹕制表﹕版次修改大綱XX電子(東莞)有限公司環(huán)境信息交流與處理報告書日期﹕TAD044環(huán)境信息接收時間信息來源環(huán)境信息接收及部門或人接收環(huán)部境門信填息寫內容環(huán)境信息內容涉及的責任部門管理處部理填對寫策完成時間批準責處理結果﹕任部門填寫核準審核填表XX電子(東莞)有限公司法律法規(guī)及其它要求一覽表