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文檔簡介
求職通通職位撰寫簡歷找工作第一件事就是寫簡歷,這是給招聘單位的一份“見面禮”,也是展示應(yīng)聘者素質(zhì)的一塊“門面”。簡歷寫得好壞,關(guān)系到應(yīng)聘的成敗。以筆者的經(jīng)驗,撰寫簡歷要做到“六個避免”:
一、避免冗長。應(yīng)聘者撰寫簡歷形成了這樣的現(xiàn)象:博士生一張紙,碩士生幾頁紙,本科生一疊紙,中專生一摞紙―――文憑越低,簡歷越厚。應(yīng)聘者生怕簡歷薄,不夠分量,引不起招聘者的重視。殊不知看簡歷的大多是公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)理們?nèi)绽砣f機,那些冗長、空洞的簡歷,還來不及看完開頭就被扔到了一邊;甚至簡歷太厚,放進人才檔案庫都嫌擠占空間。所以,撰寫簡歷還是以簡潔精練、重點突出為好。
二、避免虛夸。有的應(yīng)聘者錯誤地認為簡歷寫得越奢華、越夸飾越好:知識無所不懂,技能無所不通,極盡夸飾,任意拔高。其實,脫離自身能力的虛夸,往往適得其反,招聘者一看就留下了不誠實、不踏實的印象;特別到了面試時,張口結(jié)舌,露出狐貍尾巴,落得個“聰明反被聰明誤”。
三、避免過謙。有的應(yīng)聘者從一個極端,走到另一個極端,簡歷寫得過于謙虛:行文小心翼翼,措辭扭扭捏捏,膽小怕事,缺少自信。招聘者看了,還認為你真的“沒料”,對你勝任工作的能力產(chǎn)生懷疑,最終與成功失之交臂。所以,簡歷還是應(yīng)當實事求是,樸實無華。
四、避免漏掉要點。有的應(yīng)聘者,特別是剛畢業(yè)的求職者,缺少社會經(jīng)驗,寫簡歷眉毛胡子一把抓,無關(guān)緊要的寫一大堆,撿了芝麻丟了西瓜,把真正的要點漏掉了。一份簡歷通常要寫明:基本情況、學(xué)歷、資歷、專長、求職意向、應(yīng)聘規(guī)定、聯(lián)系方法等,這些要點漏掉了,就會給應(yīng)聘者帶來不必要的麻煩和損失。
五、避免喧賓奪主。有的應(yīng)聘者為了突出自己一專多能的素質(zhì),在寫簡歷時,主次不分,輕重無別;甚至把業(yè)余愛好濃墨重彩,喧賓奪主。使招聘者看后不著邊際,分不清你的專長和優(yōu)勢到底是什么。所以,寫簡歷一定要重點突出,主次分明,以便人盡其才。
六、避免書面差錯?,F(xiàn)在,應(yīng)聘者寫簡歷多是電腦打印,簡歷寫完后,一定要調(diào)整格式,符合行文規(guī)矩,選擇適當字號和字體,使版面整潔、美觀;然后要反復(fù)檢查,認真校對,避免涂改和錯別字;最佳征求朋友或家人的意見,反復(fù)修改后再定稿打印。高水平簡歷內(nèi)容寫法假如已有全職工作了,一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;假如您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)當把教育背景放在第一。作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視。1.頁眉部分(Heading)1)名字?有7種寫法,但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是這一種:YANGLI。?大量中國人的英文簡歷,有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這里要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時,公安局是不會批準您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。?此外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓,如MarySmith,也是非常不可取的。因為假如你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。?名字用英文是很常見的,也是很方便的,特別是名字拼音的第一個字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出對的讀音的字母。有個叫王強的先生,名片上印著JohnWang,這樣,中外人士叫起來都很方便。?名和姓之間,假如有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱。雙字名,也有四種寫法,我們建議用這種:Xiaofeng,最簡樸方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有也許會誤認為你是姓肖的。2)地址?北京以后要寫中國。很多人說:"誰不知道北京呀!"但一個完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)當是加國名的,但不必用PRC等,由于用China簡樸清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,由于是中國境內(nèi)的郵編。3)聯(lián)系方式前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。?8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易。區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。寫手機或者向別人通報手機時,要用“3-3-4原則”,如“138-135-1234”。這是國際規(guī)范。?傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。假如家里有傳真號,最佳告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便。不要等到將來再給,我們應(yīng)當從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“userfriendly”的意識,處處方便對方。?國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至涉及很多亞洲人,都不習慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,樂旨在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。?家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,務(wù)必熱情對待每一個電話。2.教育背景Education1)時間要倒序。最近的學(xué)歷情況要放在最前面。2)學(xué)校名要大寫并加粗。3)信頭地名右對齊,首字母大寫。地名后一定寫中國。例如,??冢℉aikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有也許是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。也許你出過國,這是件好事,但假如去的地方并不太出名,沒加國名,大家也意識不到??傊菍?dǎo)致了一些不方便,效率不高。我們應(yīng)當一切從最完善的角度出發(fā)。假如是大城市,如廣州、大連等,則城市后面不必加省名,由于假如不知道這些城市的老外,也很難對它們所屬的省份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市,后面還是加上省名為好,但province一詞可以省略。假如地名的字數(shù)過多,甚至公司名的字數(shù)也不少,不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個字母大寫,這樣就騰出地兒了。4)學(xué)歷假如正在學(xué)習,用Candidatefor開頭比較嚴謹;假如已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前。5)社會工作擔任班干部只寫職務(wù)就可以了,參與過社團協(xié)會,寫明職務(wù)和社團名,假如什么職務(wù)都沒有,寫"memberofclub(s)"。社團協(xié)會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法:?班長。國內(nèi)很流行用Monitor,但國外常見的是ClassPresident,這樣顯得更國際化。?團支部書記。用Secretary也可以,但在與外國人打交道時,假如參與的是純商業(yè)機構(gòu),背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部,我們可以用class表達支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President。在某種意義上,班長和團支部書記兩者的角色是相同的。但假如兩者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president。再有,假如你寫了President,當有人問班長時,他也許會不快樂,為解決好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用VicePresident。這樣,發(fā)生副作用的也許性就會很小。?副會長。用VicePresident是最合適的,在國外也很常見。6)獎學(xué)金一般用一句話概括。假如有多個,也爭取用一句話概括。但假如是在校生,則參見學(xué)生簡歷。7)成績假如不是前五名,建議不寫。由于假如排在五名之外,感覺您不是一個優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會窮追不舍地猛問,讓你尷尬。3.個人資料(Personal)1)名稱有四種寫法:Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以所有字母大寫,還可以所有字母小寫。哈佛商學(xué)院的標準格式卻是所有字母小寫,這在主流商業(yè)社會中已沿用數(shù)年。此外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。2)語言有幾個層次。Nativespeakerof指母語;從嚴謹?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luentin顯得更流利;Englishasworkinglanguage顯得不非常流利,但可靠性更強;Someknowledgeof會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。3)電腦中國人最愛用“熟悉”(familiar),無論中文還是英文簡歷?!笆煜ぁ笔且粋€很弱的字眼,說明你不純熟,不常用。假如幾個軟件,有的純熟,有的不熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要認為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。假如真的用的很多,不妨用“Frequentuserof”。4)資格證書?最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不認可的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。?有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級。?TOEFL、GRE和GMAT,最佳哪個都不寫,由于外資公司一般都希望新聘雇員不要不久就離開,假如他們知道您要出國的話,當然不愿充當無謂的跳板。但也有例外,如一些美國的大型征詢公司,如McKinsey,BCG,Bain,ATKearney,BoozAllen等,以及華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作Analyst(級別相稱于科員),三年之后自動期滿,一般都會去美國讀MBA,若知道您已把TOEFL與GMAT考完,他們就不再緊張您會在工作期間,運用業(yè)余時間去聽課了。要知道,這類公司每周平均要工作100小時左右。5)愛好與專長?寫強項。弱的一定不要寫,面試人員不定對哪個項目感愛好,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個、十幾個面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項,絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊?只寫兩到三項。由于很少有人在很多方面都很強。假如您覺得自己玩得都可以的話,您的標準也許稍低了點兒。當然,的確有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信每個人的強項有特別多,所以您也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。?不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你主線就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。如travel,假如你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。自我介紹的技巧個人自我介紹是面試實戰(zhàn)非常關(guān)鍵的一步,由于眾所周知的“前因效應(yīng)”的影響,你這2-3分鐘見面前的自我介紹將在很大限度上決定你在各位考官心里的形象。這份介紹將是你所有工作成績與為人處世的總結(jié),也是你接下來面試的基調(diào),考官將基于你的材料與介紹進行提問。個人單獨面試基本上都是從開場問候開始,開場問候很重要,它有也許決定整個面試
的基調(diào)。開場問候是給面試考官的第一印象,從言談舉止到穿著打扮將直接影響到你被錄取的機會。進門應(yīng)當面帶微笑,但不要諂媚。話不要多,稱呼一聲“老師好”就足夠,聲音要足夠洪亮,底氣要足,語速自然,總之彬彬有禮而大方得體,不要過度殷勤,也不要拘謹或過度忍讓。接下來就是自我介紹;面試中一般都會規(guī)定考生先做簡樸的自我介紹,自我介紹的時間一般為2-3分鐘左右。自我介紹是很好的表現(xiàn)機會,應(yīng)把握以下幾個要點:一方面,要突出個人的優(yōu)點和專長,并要有相稱的可信度。特別是具有實際管理經(jīng)驗的要突出自己在管理方面的優(yōu)勢,最佳是通過自己做過什么項目這樣的方式來驗證一下;另一方面,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如老師、朋友等的評論來支持自己的描述;第三,不可夸張,堅持以事實說話,少用虛詞、感慨詞之類;最后,要符合常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、有序地展開。最后,要符合邏輯,介紹時應(yīng)層次分明、重點突出,使自己的優(yōu)勢很自然地逐步顯露,不要一上來就急于羅列自己的優(yōu)點。有一個筆試分很低,并且只有4年工作經(jīng)驗的考生被錄取,其中一份6易其稿的個人介紹底稿起了關(guān)鍵的作用,由于在將近25分鐘的面試時間里,面試老師的提問都是圍繞著您個人介紹以及基于這個介紹制作的一個PPT圖進行的?,F(xiàn)整理該底稿如下,僅供大家參考:《自我介紹的概要》各位老師好,我叫鄧小群,1998年畢業(yè)于哈爾濱工業(yè)大學(xué),同年分派到北京工作,現(xiàn)在就職一家外企億書堂公司市場部部門經(jīng)理。(下面我想從兩個方面介紹一下我自己。)工作業(yè)績:1:1998年7月分派到北京*****公司重點實驗室;1999年4月作為首席代表組建并運作上海辦事處,一年就為公司實現(xiàn)了***萬銷售業(yè)績。2:2023年5月加入******公司,在市場部任商務(wù)經(jīng)理,帶領(lǐng)sales人員,推動中小公司的網(wǎng)站建設(shè)。3:2023年元月份,加盟美資公司億書堂科技發(fā)展有限公司,任職市場部部門經(jīng)理,重要負責培養(yǎng)銷售團隊,帶領(lǐng)我的客戶經(jīng)理人及銷售人員推廣我們的軟件系統(tǒng)。其中最大的成績:在億書堂公司,作為市場部部門經(jīng)理,帶領(lǐng)客戶經(jīng)理,面對涉及北大方正等競爭對手,最終將我們的軟件系統(tǒng)與惠普、康柏、恒基偉業(yè)四大隨身電腦硬件平臺捆綁成功!使我們的軟件成為該行業(yè)的一種標準!(實例:去年華納與聯(lián)想FM365合并后,由于我們的成功,他們希望收購我們公司,為此我們還專門給聯(lián)想總裁柳傳志做了一場融資報告,其中的產(chǎn)品競爭對手分析以及未來市場預(yù)測兩部分就是我負責的!)個人的幾個特點:在個人自我介紹中有幾點值得讀者來探討體會的:是你需要深造還是你值得名校錄?。孔晕医榻B必須非常簡潔地回答清楚這樣一個問題“我需要得到來名校來深造的機會,同時我也值得北大選擇我”。很多同學(xué)的介紹里都急切地表白無論從哪個方面講都到了急需充電,急需到最高學(xué)府深造,往往都忽略了前面這個問題。記得在參與265-269分段第一次面試時,王專家就曾直接問過我:“你們都需要到北大來,可是北大今年只有260個招生名額,能否談?wù)劚贝鬄槭裁匆x擇你,你有哪些工作業(yè)績,有哪些潛質(zhì)?”北大的招生原則就是寧缺勿濫,北大希望錄取的考生是全國最具有管理潛質(zhì)的青年。所以介紹的核心是你值得學(xué)校錄取,而不是你需要深造!重在個人經(jīng)歷介紹還是個人品質(zhì)和能力?在寫自我介紹前,要靜下心來想一想,自己這些年的所有發(fā)生的事情,從十年寒窗到每一年的工作經(jīng)歷,自己到底擁有哪些優(yōu)秀的品質(zhì),哪些事情反映了這些品質(zhì);在本章第一節(jié)的自我分析一定要當作一個重要的事情去做。自我介紹要用事實說話,切忌使用模糊的字眼,要知道主考老師都是有很強的辨別能力,比如:你的第一學(xué)位學(xué)校在很大限度上反映你學(xué)習新知識的能力,你在很短的時間內(nèi)被提拔為部門經(jīng)理在很大限度上反映你工作方面的能力。所以在寫自我介紹時候要用個人的經(jīng)歷來證明自己的品質(zhì)和能力!露出馬腳還是流下伏筆?作為考官都有很強的鑒別能力,對你面試中的表現(xiàn)出的不嚴密的地方,可以不久感覺到,從而進一步提問,很多考生就亂了陣腳。漏洞更多。其實自我介紹對突出業(yè)績的介紹要精煉,要點到為止,必要的時候要為主考官設(shè)立一些案例伏筆,引起主考官對你進行提問,然后你才將早已準備的內(nèi)容娓娓道來。自我介紹要反復(fù)模擬練習,并找不同背景的同學(xué)提出修改意見,在陳述時,不能讓人感覺在背紙稿,而應(yīng)當是與朋友交流,語氣中肯又不失激情。在三月份最佳是多參與一些團隊的模擬面試,或者多到網(wǎng)上投些簡歷,直接參與一些公司的面試。對于轉(zhuǎn)行的考生更要注意一點,我們看看這個本科讀的是計算機專業(yè),工作做的是記者,如何闡述選擇MBA的問題。面試自我介紹面試自我介紹寶典是一部關(guān)于在面試過程中如何自我介紹的寶典,當你碰到此類問題時,該寶典可以幫助你如何做出符合你的自我介紹方案,讓你順利通過你抱負的崗位面試。下面就請你自行參詳吧!當面試考官隨便地問你:“談?wù)勀阕约旱那闆r如何?”這是面試中的第一個問題。此刻,你應(yīng)把在此之前所有緊張不安的情緒穩(wěn)定下來。由于這個問題,應(yīng)試者已經(jīng)做了充足的準備,并且有足夠的信心和勇氣相信自己能回答好這個問題。1、自我介紹的內(nèi)容一方面請報出自己的姓名和身份。也許應(yīng)試者與面試考官打招呼時,已經(jīng)將此告訴了對方,并且考官們完全可以從你的報名表、簡歷等材料中了解這些情況,但仍請你積極提及。這是禮貌的需要,還可以加深考官對你的印象。
另一方面,你可以簡樸地介紹一下你的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等基本個人情況。請?zhí)峁?yīng)考官關(guān)于你個人情況的基本的、完整的信息,如:學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭概況、愛好愛好、抱負與報負等。這部分的陳述務(wù)必簡明扼要、抓住要點。例如介紹自己的學(xué)歷,一般只需談本??埔陨系膶W(xué)歷。工作單位假如多,選幾個有代表性的或者你認為重要的介紹,就可以了,但這些內(nèi)容一定要和面試及應(yīng)考職位有關(guān)系。請保證敘述的線索清楚,一個結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容過長的開場自,會給考官們留下雜亂無章、個性不清楚的印象,并且讓考官倦怠,削弱對繼續(xù)進行的面試的愛好和注意力。應(yīng)試者還要注意這部份內(nèi)容應(yīng)與個人簡歷、報名材料上的有關(guān)內(nèi)容相一致,不要有出入。在介紹這些內(nèi)容時,應(yīng)避免書面語言的嚴整與拘束,而使用靈活的口頭語進行組織。這些個人基本情況的介紹沒有對或錯的問題——都屬于中性問題,但假如因此而大意就不妥了。接下來由這部份個人基本情況,自然地過渡到一兩個自己本科或工作期間圓滿完畢的事件,以這一兩個例子來形象地、明晰他說明自己的經(jīng)驗與能力,例如:在學(xué)校擔任學(xué)生干部時成功組織的活動;或者如何投入到社會實踐中,運用自己的專長為社會公眾服務(wù);或者自己在專業(yè)上取得的重要成績以及杰出的學(xué)術(shù)成就。接下來要著重結(jié)合你的職業(yè)抱負說明你應(yīng)考這個公務(wù)員職位的因素,這一點相稱重要。你可以談你相應(yīng)考單位或職務(wù)的結(jié)識了解,說明你選擇這個單位或職務(wù)的強烈愿望。原先有工作單位的應(yīng)試者應(yīng)解釋清楚自己放棄本來的工作而做出新的職業(yè)選擇的因素。你還可以談假如你被錄取,那么你將如何盡職盡責地工作,并不斷根據(jù)需要完善和發(fā)展自己。當然這些都應(yīng)密切聯(lián)系你的價值觀與職業(yè)觀。但是,假如你將自己描述為不食人間煙火的、不計較個人利益的“圣人”,那么考官們對你的求職動機的信任,就要大打折扣了。這里我們介紹了一條清楚的線索,便于你組織你的自我介紹。為了保證結(jié)構(gòu)明確,有條有理,你可以多用短句子以便于口語表述,并且在段與段之間使用過渡句子,口語也要注意思緒、敘述語言的流暢,盡量避免顛三倒四,同一句話反復(fù)說幾遍的“粘糊勁,同時不要用過于隨便的表述。2、自我介紹的時間一般情況下,自我介紹應(yīng)當是三~五分鐘較適宜。時間分派上,可根據(jù)情況靈活掌握。一般地,第一部分可以用約二分鐘,第二部分可以用約一分鐘,第三部分用1~二分鐘。好的時間分派能突出重點,讓人印象深刻,而這就取決于你面試準備工作做得好壞了。假如你事先分析了自我介紹的重要內(nèi)容,并分派了所需時間,抓住這三、五分鐘,你就能中肯、得體地表達出你自己。有些應(yīng)試者不了解自我介紹的重要性,只是簡短地介紹一下自己的姓名、身份,其后補充一些有關(guān)自己的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等情況,大約半分鐘左右就結(jié)束了自我介紹,然后望著考官,等待下面的提問。但也有的應(yīng)試者想把面試的所有內(nèi)容都壓縮在這幾分鐘里。要知道面試考官會在下面的面試中間向你提有關(guān)問題的,你應(yīng)當給自己也給別人留下這個機會。3、自我介紹的重要性:通過自我介紹,積極地向面試考官推薦自己,這是面試組成結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,同時也是面試測評的重要指標。4、自我介紹的要點(1)自我介紹是應(yīng)以面試的測評為導(dǎo)向。
自我介紹也是一種說服的手段與藝術(shù),聰明的應(yīng)試者會以公務(wù)員考錄的規(guī)定與測試重點而組織自我介紹的內(nèi)容,你不僅僅要告訴考官們你是多么優(yōu)秀的人,你更要告訴考官,你如何地適合這個工作崗位。而與面試無關(guān)的內(nèi)容,既使是你引認為榮的優(yōu)點和長處,你也要忍痛舍棄,以突出重點。(2)自我介紹要有充足的信心。要想讓考官們欣賞你,你必須明確地告訴考官們你具有應(yīng)考職位必需的能力與素質(zhì),而只有你對此有信心并表現(xiàn)出這種信心后,你才證明了自己。應(yīng)試者在談自己的優(yōu)點的一個明智的辦法是:在談到自己的優(yōu)點時,保持低調(diào)。也就是輕描淡寫、語氣安靜,只談事實,別用自己的主觀評論。同時也要注意適可而止,重要的、關(guān)鍵的,要談,與面試無關(guān)的專長最佳別談。此外,談過自己的優(yōu)點后,也要談自己的缺陷,但一定要強調(diào)自己克服這些缺陷的愿望和努力。
特別指出的是,不要夸大自己。一方面從應(yīng)試者的綜合素養(yǎng)表現(xiàn),考官可以大體估計應(yīng)試者的能力;另一方面,假如考官進一步追問有關(guān)問題,將令“有水份”的應(yīng)試者下不了臺。
面試中應(yīng)試者的自我介紹,可以讓考官觀測到簡歷等書面材料以外的內(nèi)容,如你對自己的描述與概括能力,你對自己的綜合評價以及你的精神風貌等。自信、為人等是其中的重要的潛臺詞,應(yīng)試者務(wù)必注意。求職信和履歷信很多人也有一個錯誤的觀點,認為只要自己的學(xué)歷與經(jīng)驗適合雇主的規(guī)定,便不用太花心思去撰寫求職信,更認為面試的機會必然垂手可得。一、求職信
1、雇主望你要知正所謂:知己知彼,既然求職信是寫給未來雇主看的,所以你應(yīng)針對雇主的需求和本人的條件,列出自己相關(guān)的資歷與技能,以說服他給予一個面試機會。一般雇主對求職者的盼望明確的求職動機與目的合適的學(xué)歷與專業(yè)知識相關(guān)的工作經(jīng)驗具思考能力(學(xué)習新知識與技巧、分析推理、決定與辯識能力。)良好的工作能力(獨立工作、適應(yīng)力強、領(lǐng)導(dǎo)才干、富責任感、視野廣闊。)其他個人素質(zhì)(如合作精神、溝通能力、具上進心、關(guān)心社會時事、多才多藝、情緒穩(wěn)定。)對申請職位、公司及待業(yè)具有結(jié)識
2、十大規(guī)定一定要知
①推銷:要牢記這是一封推銷自己的信件,你應(yīng)當盡量突出自己的優(yōu)點與長處,并且表達對這份工作很感愛好,而不是奉上一份個人自傳。
②到題:內(nèi)容精簡到題,段落分明,不宜超過一張紙。若雇主收到你那長達三四頁的求職信,只會覺得你缺少決斷能力。
③簡明:文字運用簡明、直接,多用短句少用長句。一味販賣晦澀字句,只會惹人反感。
④對的:留意文法的對的,切勿寫錯字。一封滿是錯字的求職信,難以對寫信人委以重任。
⑤專業(yè):格式整齊干凈,除非雇主列明規(guī)定手寫,否則以打字為佳,強調(diào)專業(yè)風格--"Businesslike",筆者曾收過一封以單行字手寫的求職信,無論寫得如何杰出,也會予人馬虎草率、沒有誠意之感,當然不作考慮。
⑥風格:這是一封有關(guān)"你"的信件,最佳能具有個人的風格,但并不表達要嘩眾取寵、夸張大膽,而應(yīng)當就不同的申請職位而度身撰寫求職信,配合個人的特色,不可只抄別人的東西草草了事。
⑦用語:大量使用"ActionVerbs",和"directed","persuaded","coordinated"等,以加強整封信的氣勢與感染力。
⑧準備:最佳事前細心閱讀招聘廣告列出的雇重規(guī)定,逐項針對性地撰寫,此外,你所申請的公司是屬于什么類型?提供什么服務(wù)或產(chǎn)品?申請職位的重要工作是什么?你也應(yīng)事先搜集資料。
⑨提醒:--使用普通大?。ˋ4)的純白色信紙。--注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運用。--行距不可太疏或太密。--保存副本以作翻查。
⑩檢查:撰寫完畢后,應(yīng)反復(fù)檢查,保證無誤,才正式寄出。由于一些微小的錯誤,也會予未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象,就算連日期、標點符號也要檢查清楚,要記著你的求職信,便是你的求職代表。"撰寫求職信時應(yīng)針對雇主的立場出發(fā),盡量寫上雇主有愛好知道的資料。""大多數(shù)招聘官一般都相信,假如一個求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話,很難盼望他在工作上會有杰出表現(xiàn)。二、履歷表
求職信的第二部分是履歷表(Resume或CurriculumVitae),是求職時不可缺少的文獻。有些雇主為了節(jié)省時間,反而會更集中參詳你的履歷表多于求職信,所以兩者同樣重要。
1)不容忽視的原則問題跟求職信同樣,履歷表是你的推銷文獻,代表你所有的資料。試幻想你是面試官,對所有申請人也一無所知,只可憑一份履歷表的資料而決定會否面見這個人,假如是你,你又會如何決定呢?
所以你不得不了解履歷表的基本原則:
?撰寫履歷表應(yīng)從雇主的角度出發(fā)
?讓雇主透過履歷表的資料找尋合適人選
?重點突出有關(guān)申請職位的經(jīng)驗與技能
?將雇主有愛好的資料寫在前面
?運用文字來說服未來上司,讓他相信你就是他渴望聘請的人才人才
?履歷表應(yīng)每次度身訂造,因應(yīng)每個職位的規(guī)定而變動,以強調(diào)某方面的特質(zhì)強調(diào)某方面的特質(zhì)
2)內(nèi)容焦點--強調(diào)個人特色請問以下那一項才是對的之選呢?1)學(xué)生照2)即影即有相3)生活照4)陳舊黑白證件相。5)一張拍于有水準的影摟、預(yù)先打扮一番,梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。據(jù)一些人事經(jīng)理透露,他們常碰到以下幾種無奈的情況:履歷表制作認真但相片拍攝馬虎。相片樣子過度嚴厲、態(tài)度囂張、沒有笑容,看來難以共事。規(guī)定寄上照片,但沒有做到。附寄資料:不用附寄推薦信與學(xué)歷證明,這些資料通常在面試時才需要。重點陳述:對于畢業(yè)生來說,由于沒有工作經(jīng)驗,所以履歷表的重點應(yīng)放在學(xué)業(yè)成績之上,或曾參予的課外活動及暑期工作經(jīng)驗。至于早已踏足社會的申請人,可加強工作成就與實際工作經(jīng)驗的重點描述,而不用具體列明學(xué)業(yè)成績,應(yīng)盡量表現(xiàn)個人的特色。內(nèi)容如實:資料清楚如實,千萬不要說謊或夸大其辭,以免面試時露出馬腳。有利資料:一些對自己不利的資料可以不用填寫在履歷表上,如會考的數(shù)學(xué)科目不及格,或者曾在很短時間內(nèi)轉(zhuǎn)職,這些資料會令人感到不踏實。亮出你的專長在求職過程中,許多大學(xué)畢業(yè)生為增長求職的"砝碼”,對簡歷材料總是要花很多時間和精力去精心制作。彩色印刷、華美的封面、近似暴露的寫真照等粉墨登場,制作費用也一再攀升。然而,對于用人單位來說,這些又能引起他們多少關(guān)注呢?在新疆日前舉辦的一場人才招聘會上,記者專門就此采訪了一些用人單位的負責人。關(guān)于求職簡歷,一位公司的負責人非常明確地告訴記者,沒必要搞得太華美,那樣反而讓人感到華而不實。某公司一位人力資源經(jīng)理對記者說,她關(guān)注的是求職簡歷的具體內(nèi)容,不看中形式——道理很簡樸,由于公司招聘的是管理方面的人才,不是選美,因此,提供寫真照的求職者自然被排除在外。接受采訪的用人單位招聘代表在對華美簡歷持否認態(tài)度的同時,對大學(xué)生求職者的"專長”表達了濃厚的愛好。某公司一位負責人直言,有專長的大學(xué)生在同等條件下,被聘用的也許性要高很多。然而,許多大學(xué)畢業(yè)生在求職簡歷"專長”一欄中,往往只填寫"擅長舞蹈”、"會樂器”、"會畫畫”、"善交際”,等等,比較模糊和籠統(tǒng),沒有說明到底"特”在哪里。這讓用人單位很難作出準確判斷,也容易產(chǎn)生懷疑。有關(guān)人士指出,大學(xué)生求職者在填寫自己的專長時,一定要具體。比如,求職者說自己會樂器,就應(yīng)當寫清楚是什么樂器,比如是會演奏薩克斯,還是會彈鋼琴或者吹笛子;說自己擅長寫作,就應(yīng)當寫明是擅長寫新聞稿,還是擅長寫調(diào)研報告,或者兩者都擅長,等等,發(fā)表的重要作品最佳也列出。采訪中,一位中外合資公司的人力資源部副經(jīng)理給記者講了一個真實的故事,記者認為對畢業(yè)生很有啟發(fā)意義。這個故事是說,在美國耶魯大學(xué)的入學(xué)典禮上,校長每年都要向全體師生特別介紹一位新生。去年,被校長隆重推出的,是一位自稱會做蘋果餅的女同學(xué)。在這么多學(xué)生中,為什么單單這位女同學(xué)如此幸運呢?本來,在耶魯大學(xué),每年入學(xué)新生都要填寫自己的專長,而在當年的學(xué)生中,其他新生填寫的都是諸如運動、音樂、繪畫等,只有這位女生以擅長做蘋果餅為"賣點”,結(jié)果便脫穎而出。這位人力資源部副經(jīng)理對記者說,這就是"具體具體”給這位女學(xué)生帶來的成功。毫無疑問,假如這位女學(xué)生在專長一欄填寫的是"擅長廚藝”而不是"會做蘋果餅”的話,恐怕幸運不會降臨到她的頭上。聽了這個故事之后,記者想對畢業(yè)生說的是:亮出你的專長來,具體些,再具體些,張揚些,再張揚些。求職信的禮儀規(guī)定稱呼要得體稱呼要準確,要有禮貌。一般來說,收信人應(yīng)當是單位里有實權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準確,萬萬馬虎不得。由于他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。由于求職信往往是初次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼規(guī)定嚴厲謹慎,不可過度親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”?!按箬b”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。問候要真誠昂首之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。內(nèi)容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準確、文辭通暢、筆跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞(涉及敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。祝頌要熱誠正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表達寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范規(guī)定,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表達出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時棋”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表達禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”?!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。信度稱呼用尊稱信皮(封文)的重要內(nèi)容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰本地選用對收信人的的禮貌語詞。一方面要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。另一方面,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇?!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表達發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。簡歷中不要寫薪水薪水對粗心的人而言是問題重重且處處充滿陷阱的。在私營公司里,薪水一般都是討價還價談出來的。至于薪水到底能不能商議,得知的唯一辦法就是立即和老板進行談判——但是,求職者一定要記得“稍安勿躁”的原則。由于假如你把規(guī)定的薪水寫在簡歷上,你就冒了幾種危險。
一、老板將知道你目前的薪水比他們樂意付的高。即使你也許自愿降薪,但是你也不會有面談表達意愿的機會,由于老板通常不愿雇用這種薪水愈賺愈少的人,他們會覺得你是在運用他們"填補空缺"。或者他們會認為給你面談機會只是浪費你的時間而已。
二、老板將會知道你目前的薪水遠比他們樂意付出的
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