《信息與文獻(xiàn)+文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)+第2部分：概念化及實(shí)施GT+261632-2023》詳細(xì)解讀

《信息與文獻(xiàn)文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)第2部分：概念化及實(shí)施GB/T26163.2-2023》詳細(xì)解讀目錄contents1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4元數(shù)據(jù)的目的和益處5方針和責(zé)任6元數(shù)據(jù)概念模型目錄contents7元數(shù)據(jù)實(shí)施相關(guān)概念8文件管理元數(shù)據(jù)模型9通用元數(shù)據(jù)元素10文件管理元數(shù)據(jù)方案制定11文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施參考文獻(xiàn)011范圍01021.1總體范圍適用于各類組織在進(jìn)行文件（檔案）管理時(shí)，對(duì)元數(shù)據(jù)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)的概念化及實(shí)施要求。03適用于紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)載體文件的數(shù)字化元數(shù)據(jù)管理。01適用于電子文件管理系統(tǒng)（ERMS）和檔案管理系統(tǒng)（AMS）中的元數(shù)據(jù)管理。02適用于數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館等數(shù)字化檔案管理環(huán)境。1.2應(yīng)用范圍1.3排除范圍本標(biāo)準(zhǔn)不涉及文件（檔案）內(nèi)容元數(shù)據(jù)的管理，僅關(guān)注文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)定具體的元數(shù)據(jù)元素和屬性，但提供概念化框架和實(shí)施指南。022規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義元數(shù)據(jù)（Metadata）描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于描述信息資源的屬性、結(jié)構(gòu)、關(guān)聯(lián)關(guān)系等特征，以便于信息資源的識(shí)別、管理、檢索、利用和保存。文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)在文件和檔案管理過程中，用于描述文件和檔案屬性、結(jié)構(gòu)、關(guān)聯(lián)關(guān)系等特征的元數(shù)據(jù)。本部分所引用的規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)主要包括國(guó)內(nèi)外相關(guān)的文件和檔案管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、著錄規(guī)則等。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)的概念化、定義、描述、實(shí)施等提供了重要的依據(jù)和指導(dǎo)。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范在實(shí)施文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵循本部分所引用的規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和完整性。同時(shí)，還應(yīng)注意引用方式和引用格式的規(guī)范性，避免出現(xiàn)引用錯(cuò)誤或遺漏的情況。引用方式033術(shù)語和定義定義元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于描述數(shù)據(jù)的屬性、結(jié)構(gòu)、關(guān)系和其他特征。功能元數(shù)據(jù)在文件（檔案）管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，包括描述、定位、檢索、管理和保護(hù)文件（檔案）等。3.1元數(shù)據(jù)文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)是指與文件（檔案）的創(chuàng)建、接收、維護(hù)、利用和處置等活動(dòng)相關(guān)的元數(shù)據(jù)。文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)包括描述性元數(shù)據(jù)、管理性元數(shù)據(jù)、保存性元數(shù)據(jù)和利用性元數(shù)據(jù)等類型。定義范圍3.2文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)概念化是指對(duì)某一領(lǐng)域或系統(tǒng)的知識(shí)、概念、實(shí)體和關(guān)系進(jìn)行抽象和定義的過程。定義在文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)中，概念化的目的是明確元數(shù)據(jù)的語義和邏輯關(guān)系，以便于元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、理解和共享。目的3.3概念化3.4實(shí)施定義實(shí)施是指將概念化的成果應(yīng)用于實(shí)際的文件（檔案）管理活動(dòng)中的過程。步驟實(shí)施包括制定實(shí)施方案、開發(fā)或選擇適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)或工具、培訓(xùn)人員、采集和著錄元數(shù)據(jù)、維護(hù)和更新元數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)。044元數(shù)據(jù)的目的和益處支持文件的全生命周期管理元數(shù)據(jù)提供了文件從創(chuàng)建到銷毀整個(gè)生命周期內(nèi)的關(guān)鍵信息，有助于實(shí)現(xiàn)文件的全程管理和跟蹤。確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性通過元數(shù)據(jù)的記錄和校驗(yàn)，可以驗(yàn)證文件的來源、內(nèi)容和狀態(tài)，從而確保文件的真實(shí)性和完整性。提高文件檢索和利用效率元數(shù)據(jù)提供了豐富的文件描述信息，使得用戶能夠更快速、準(zhǔn)確地檢索到所需文件，提高文件利用效率。4.1文件管理元數(shù)據(jù)的目的通過元數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和流轉(zhuǎn)，可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤，提高工作效率。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程元數(shù)據(jù)管理有助于實(shí)現(xiàn)文件的電子化和無紙化，從而減少紙張、打印、存儲(chǔ)等成本，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。降低運(yùn)營(yíng)成本元數(shù)據(jù)提供了豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和文件信息，有助于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，為決策提供有力支持。提高決策支持能力通過元數(shù)據(jù)的記錄和監(jiān)控，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)滿足相關(guān)法規(guī)和政策對(duì)文件管理的合規(guī)性要求。增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性4.2文件管理元數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)受益055方針和責(zé)任確定文件管理元數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)，確保與組織戰(zhàn)略相一致。制定文件管理元數(shù)據(jù)的政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確相關(guān)要求和操作流程。建立文件管理元數(shù)據(jù)的治理機(jī)制，確保方針的有效實(shí)施和監(jiān)督。5.1方針確定制定文件管理元數(shù)據(jù)的實(shí)施計(jì)劃和方案，明確實(shí)施步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。負(fù)責(zé)文件管理元數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲(chǔ)、維護(hù)和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)文件管理元數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制和安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。提供文件管理元數(shù)據(jù)的查詢、檢索和利用服務(wù)，滿足用戶的信息需求。010203045.2文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施職責(zé)066元數(shù)據(jù)概念模型實(shí)體屬性每個(gè)實(shí)體都具有一系列屬性，用于描述實(shí)體的特征和狀態(tài)。例如，文件實(shí)體可能包括文件名、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間等屬性。實(shí)體定義在元數(shù)據(jù)概念模型中，實(shí)體是指具有明確邊界和可識(shí)別特征的事物或概念，如文件、檔案、人員等。實(shí)體關(guān)系實(shí)體之間通過關(guān)系相互連接，形成復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。例如，文件與檔案之間可能存在包含關(guān)系，人員與文件之間可能存在創(chuàng)建或修改關(guān)系。6.1實(shí)體

6.2實(shí)體關(guān)系關(guān)系類型實(shí)體之間的關(guān)系可以是多種類型的，如一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多等。這些關(guān)系類型反映了實(shí)體之間的實(shí)際聯(lián)系。關(guān)系屬性關(guān)系本身也可以具有屬性，用于描述關(guān)系的特征和狀態(tài)。例如，創(chuàng)建關(guān)系可能包括創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者等屬性。關(guān)系約束在某些情況下，關(guān)系可能受到約束，如唯一性約束、存在性約束等。這些約束保證了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。扁平化實(shí)體模型01為了簡(jiǎn)化元數(shù)據(jù)的處理和管理，有時(shí)需要將復(fù)雜的實(shí)體關(guān)系模型扁平化為一系列獨(dú)立的實(shí)體。這種扁平化實(shí)體模型更易于實(shí)施和維護(hù)。實(shí)體映射02在扁平化實(shí)體模型中，需要將原始實(shí)體和關(guān)系映射到新的獨(dú)立實(shí)體上。這種映射需要保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性。實(shí)施步驟03實(shí)施扁平化實(shí)體模型需要遵循一定的步驟，包括分析原始實(shí)體關(guān)系模型、設(shè)計(jì)扁平化實(shí)體模型、開發(fā)映射規(guī)則、驗(yàn)證和測(cè)試等。這些步驟確保了扁平化實(shí)體模型的正確性和可靠性。6.3扁平化實(shí)體模型實(shí)施077元數(shù)據(jù)實(shí)施相關(guān)概念聚合的定義將多個(gè)元數(shù)據(jù)元素或?qū)嶓w組合成一個(gè)更大單元的過程，以便于管理和使用。聚合的目的提高元數(shù)據(jù)的組織性和可訪問性，降低元數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性。聚合的方式根據(jù)元數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和業(yè)務(wù)需求，采用分類、主題、時(shí)間等不同的聚合方式。7.1聚合繼承關(guān)系的定義在元數(shù)據(jù)元素之間建立的一種父子關(guān)系，子元素可以繼承父元素的某些屬性或特征。繼承關(guān)系的類型包括單一繼承、多重繼承等，根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的繼承方式。繼承關(guān)系的作用簡(jiǎn)化元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)和管理，提高元數(shù)據(jù)的復(fù)用性和一致性。7.2繼承關(guān)系123在不同元數(shù)據(jù)元素或?qū)嶓w中使用相同或相似的元數(shù)據(jù)值。元數(shù)據(jù)值重復(fù)使用的定義如不同部門、不同系統(tǒng)之間共享相同的分類代碼、術(shù)語表等。元數(shù)據(jù)值重復(fù)使用的場(chǎng)景提高元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，降低數(shù)據(jù)冗余和維護(hù)成本。元數(shù)據(jù)值重復(fù)使用的優(yōu)勢(shì)7.3元數(shù)據(jù)值重復(fù)使用03相互依賴關(guān)系的管理通過定義清晰的依賴規(guī)則、建立有效的依賴管理機(jī)制來確保元數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。01相互依賴關(guān)系的定義元數(shù)據(jù)元素之間存在的一種相互制約或依賴的關(guān)系。02相互依賴關(guān)系的類型包括強(qiáng)依賴、弱依賴等，根據(jù)實(shí)際需要確定依賴關(guān)系的類型和程度。7.4元數(shù)據(jù)元素間的相互依賴關(guān)系元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性，以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展?？蓴U(kuò)展性的定義將元數(shù)據(jù)劃分為多個(gè)獨(dú)立的模塊，每個(gè)模塊具有特定的功能和職責(zé)。模塊化的定義提高元數(shù)據(jù)的可維護(hù)性和可重用性，降低系統(tǒng)復(fù)雜性和開發(fā)成本。同時(shí)，模塊化設(shè)計(jì)還有助于實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的分布式管理和并行處理，提高元數(shù)據(jù)處理效率?？蓴U(kuò)展性和模塊化的優(yōu)勢(shì)7.5可擴(kuò)展性和模塊化088文件管理元數(shù)據(jù)模型元數(shù)據(jù)模型是關(guān)于元數(shù)據(jù)的抽象描述，它定義了元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、屬性、關(guān)系以及約束等。定義元數(shù)據(jù)模型包括實(shí)體、屬性、關(guān)系等要素，其中實(shí)體是描述事物的基本單位，屬性是描述實(shí)體的特征，關(guān)系是描述實(shí)體之間的聯(lián)系。組成要素元數(shù)據(jù)模型在文件管理中起著至關(guān)重要的作用，它可以幫助我們更好地理解和描述文件，提高文件管理的效率和質(zhì)量。作用8.1元數(shù)據(jù)模型特點(diǎn)動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)模型具有靈活性、自適應(yīng)性和可擴(kuò)展性等特點(diǎn)，可以根據(jù)不同的需求和環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。應(yīng)用場(chǎng)景動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)模型適用于文件數(shù)量龐大、種類繁多、變化頻繁的文件管理場(chǎng)景，可以幫助我們更好地應(yīng)對(duì)文件管理的挑戰(zhàn)。定義動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)模型是指能夠隨著時(shí)間和情境的變化而自動(dòng)調(diào)整和優(yōu)化的元數(shù)據(jù)模型。8.2動(dòng)態(tài)元數(shù)據(jù)模型元數(shù)據(jù)文件是存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)信息的文件，它記錄了文件的屬性、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等信息。定義元數(shù)據(jù)文件的格式多種多樣，常見的有XML、JSON、RDF等，這些格式都具有良好的可讀性和可擴(kuò)展性。格式元數(shù)據(jù)文件在文件管理中起著橋梁和紐帶的作用，它可以幫助我們更好地組織和管理文件，提高文件檢索和利用的效率。作用8.3元數(shù)據(jù)文件099通用元數(shù)據(jù)元素唯一標(biāo)識(shí)符為文件（檔案）提供唯一性的標(biāo)識(shí)，確保其在系統(tǒng)中的準(zhǔn)確識(shí)別和檢索。命名規(guī)則規(guī)定文件（檔案）的命名方式，包括命名元素、排列順序和分隔符等，以確保命名的規(guī)范性和一致性。版本信息記錄文件（檔案）的版本信息，包括版本號(hào)、版本說明和修改歷史等，以便于管理和追蹤文件的變更情況。9.1標(biāo)識(shí)類元數(shù)據(jù)9.2描述類元數(shù)據(jù)標(biāo)題簡(jiǎn)要描述文件（檔案）的內(nèi)容或主題，方便用戶快速了解文件概要。主題分類根據(jù)文件（檔案）的主題或內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行分類，以便于用戶按類別進(jìn)行檢索和瀏覽。摘要提供文件（檔案）的簡(jiǎn)要概述，包括主要內(nèi)容、目的和意義等，幫助用戶快速了解文件內(nèi)容。關(guān)鍵詞列出與文件（檔案）內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞或標(biāo)簽，以便于用戶通過關(guān)鍵詞檢索找到相關(guān)文件。規(guī)定用戶對(duì)文件（檔案）的使用權(quán)限，包括可讀、可寫、可編輯等，以確保文件的安全性和完整性。使用權(quán)限使用限制保密等級(jí)對(duì)文件（檔案）的使用進(jìn)行限制，如使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用方式等，以保護(hù)文件的合法權(quán)益。根據(jù)文件（檔案）的重要性和敏感性對(duì)其進(jìn)行保密等級(jí)劃分，以便于采取相應(yīng)的保密措施。0302019.3使用類元數(shù)據(jù)保留期限規(guī)定文件（檔案）的保留期限，包括永久保留、定期保留和臨時(shí)保留等，以便于對(duì)文件進(jìn)行定期清理和歸檔。處置方式明確文件（檔案）在達(dá)到保留期限后的處置方式，如銷毀、移交、捐贈(zèng)等，以確保文件的合規(guī)處理。歸檔計(jì)劃制定文件（檔案）的歸檔計(jì)劃，包括歸檔時(shí)間、歸檔地點(diǎn)、歸檔方式等，以便于將文件有序地歸入檔案庫。9.4預(yù)期事件類元數(shù)據(jù)記錄文件（檔案）的形成時(shí)間或創(chuàng)建時(shí)間，以便于了解文件的形成背景和過程。形成時(shí)間明確文件（檔案）的形成者或創(chuàng)建者，包括個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)等，以便于追溯文件的來源和責(zé)任。形成者記錄文件（檔案）被接收或入庫的時(shí)間，以便于掌握文件的管理動(dòng)態(tài)和流向。接收時(shí)間9.5既往事件類元數(shù)據(jù)描述文件（檔案）與其他相關(guān)文件或?qū)嶓w之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如引用關(guān)系、替代關(guān)系、從屬關(guān)系等，以便于建立文件之間的聯(lián)系和網(wǎng)絡(luò)。關(guān)聯(lián)關(guān)系指明文件（檔案）的來源或出處，包括引用文獻(xiàn)、參考資料等，以便于追溯文件的來源和背景。來源關(guān)系描述文件（檔案）對(duì)其他文件或資源的依賴關(guān)系，如軟件運(yùn)行所需的配置文件、數(shù)據(jù)文件等，以確保文件的正常運(yùn)行和使用。依存關(guān)系9.6關(guān)系類元數(shù)據(jù)1010文件管理元數(shù)據(jù)方案制定元數(shù)據(jù)方案是關(guān)于文件管理中元數(shù)據(jù)的組織、命名、定義和描述的規(guī)范，旨在確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和可理解性。定義和描述元數(shù)據(jù)方案包括元數(shù)據(jù)的元素、元素修飾詞、編碼體系、元素關(guān)系以及元素與修飾詞組合的規(guī)則等。構(gòu)成元素元數(shù)據(jù)方案的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展性、互操作性和易用性等原則，以滿足不同文件管理機(jī)構(gòu)的需求。設(shè)計(jì)原則10.1元數(shù)據(jù)方案10.2元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)或?qū)ｉT的元數(shù)據(jù)管理工具來實(shí)現(xiàn)，以確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。實(shí)現(xiàn)方式元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)是一個(gè)用于注冊(cè)、管理、維護(hù)和發(fā)布元數(shù)據(jù)方案的工具，旨在提供一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)來支持元數(shù)據(jù)的共享和重用。定義和功能元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)通常包括注冊(cè)機(jī)構(gòu)、注冊(cè)流程、注冊(cè)信息、查詢檢索和版本控制等部分。構(gòu)成部分10.3文件管理元數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)需求分析在設(shè)計(jì)文件管理元數(shù)據(jù)方案之前，需要對(duì)文件管理業(yè)務(wù)需求進(jìn)行深入分析，明確元數(shù)據(jù)的范圍、粒度和關(guān)系等。概念模型設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析結(jié)果，設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)的概念模型，包括實(shí)體、屬性和關(guān)系等，以反映文件管理的業(yè)務(wù)規(guī)則和邏輯。邏輯模型設(shè)計(jì)在概念模型的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)的邏輯模型，包括元素、元素修飾詞、編碼體系和元素關(guān)系等，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)操作的需要。物理模型設(shè)計(jì)根據(jù)邏輯模型，設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)、字段定義和索引等，以確保元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)效率和查詢性能。10.4元數(shù)據(jù)方案展現(xiàn)展現(xiàn)形式元數(shù)據(jù)方案可以通過文檔、圖表和數(shù)據(jù)庫等形式進(jìn)行展現(xiàn)，以便用戶理解和使用。圖表展現(xiàn)通過流程圖、實(shí)體關(guān)系圖和數(shù)據(jù)字典等形式，直觀地展示元數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)和關(guān)系，以便用戶快速理解和掌握。文檔展現(xiàn)編寫詳細(xì)的元數(shù)據(jù)方案文檔，包括元素的定義、命名規(guī)則、數(shù)據(jù)類型、值域和示例等，以便用戶查閱和參考。數(shù)據(jù)庫展現(xiàn)將元數(shù)據(jù)方案存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫查詢和報(bào)表工具，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢和統(tǒng)計(jì)分析，以便用戶更好地了解和管理文件。1111文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施提升文件管理效率，保障信息資源的長(zhǎng)期可讀性和可利用性。文件管理元數(shù)據(jù)實(shí)施的重要性包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)等階段，確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。實(shí)施步驟11.1概述存儲(chǔ)介質(zhì)選擇根據(jù)元數(shù)據(jù)類型和數(shù)量，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)，如磁盤陣列、磁帶庫等。管理策略制定制定元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等管理策略，確保元數(shù)據(jù)的安全性和可用性。11.2存儲(chǔ)和管理11.3元數(shù)據(jù)捕獲捕獲方式通過自動(dòng)捕獲、手動(dòng)輸入等方式獲取元數(shù)據(jù)。捕獲時(shí)機(jī)在文件形成、接收、整理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)捕獲元數(shù)據(jù)，確保元數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。選擇通用的、標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式，如XML、RDF等。按照元數(shù)據(jù)模型組織文件內(nèi)容，包括元素、屬性、實(shí)體等。11.4創(chuàng)建文件管理元數(shù)據(jù)文件文件內(nèi)容組織文件格式選擇注冊(cè)機(jī)構(gòu)選擇選擇權(quán)威的注冊(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行元數(shù)據(jù)注冊(cè)，確保元數(shù)據(jù)的唯一性和可識(shí)別性。注冊(cè)流程遵循注冊(cè)機(jī)構(gòu)的流程進(jìn)行元數(shù)據(jù)注冊(cè)，包括提交申請(qǐng)、審核、發(fā)布等步驟。11.5注冊(cè)通過元數(shù)據(jù)對(duì)文件進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、