事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應(yīng)用獲獎科研報告

事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應(yīng)用獲獎科研報告【摘要】當前階段，我國事業(yè)單位的日常工作效率和質(zhì)量已經(jīng)越來越受到全社會的廣泛關(guān)注和重視?？陀^而言，事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理與應(yīng)用相關(guān)工作堪稱為事業(yè)單位日常工作的一項基礎(chǔ)工作，并且起到不可或缺的重要作用。鑒于此，筆者在本文針對新時期事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應(yīng)用的有效策略進行一定分析和探究，并且提出一些合理化建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;辦公室檔案;日常管理;應(yīng)用策略

引言：

客觀而言，事業(yè)單位傳統(tǒng)意義上的辦公室檔案日常管理與應(yīng)用方式還是較為固化且落伍，已經(jīng)無法全面適應(yīng)高速發(fā)展的社會需求，急需得到創(chuàng)新化的升級與完善[1]。因此，在當前階段，全面保障事業(yè)單位辦公室日常工作有序化、順利化進行的先決條件下，應(yīng)對檔案管理的相關(guān)工作內(nèi)容、方式與策略全面展開科學(xué)化、合理化、高效化的完善與改進，并且讓這項工作能夠展現(xiàn)出更高的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水準，為事業(yè)單位以及全社會群眾作出應(yīng)有的輔助和貢獻。

一、應(yīng)提高檔案管理工作主體意識

新時期社會發(fā)展大環(huán)境下，想要全面提升事業(yè)單位辦公室檔案日常管理與應(yīng)用的整體水平，首先就要全面增強和提高事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作人員的管理工作主體意識，進而讓其充分理解和認識到這項工作的重要意義與積極作用[2]。平心而論，當前階段，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作人員在日常工作中能否具有優(yōu)質(zhì)化的檔案管理意識，在某種程度上直接決定著這項工作的最終質(zhì)量與成敗?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”以及大數(shù)據(jù)時代的全面開啟，讓檔案管理工作也得以全面升級與創(chuàng)新。現(xiàn)如今，這項工作已經(jīng)不再僅僅是簡單意義上的各類紙質(zhì)檔案歸納、整理與匯總，并且電子檔案的出現(xiàn)讓整個檔案管理工作變得更加困難化與復(fù)雜化。鑒于此，事業(yè)單位的檔案管理工作人員在日常工作中必須要做到與時俱進，不斷提高自身檔案管理工作主體意識以及綜合能力，并且能夠全面增強自身專業(yè)技能和專業(yè)知識，用發(fā)展的眼光去看問題，去提高自身工作綜合水平，對事業(yè)單位檔案日常管理與應(yīng)用各項工作的使命和職責能夠有所擔當。

二、應(yīng)優(yōu)化服務(wù)效果創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域

實事求是的講，傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作必然存在一些缺點與不足亟待解決，并且整體管理效果與質(zhì)量并未達到最佳標準和狀態(tài)。新時期大環(huán)境下，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理及應(yīng)用已經(jīng)被正式賦予了一種全新的理念與定義，不但要全面提升服務(wù)效果與創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，讓其能夠為事業(yè)單位更好的服務(wù)，而且要與時俱進的增加服務(wù)內(nèi)容，達到一個更高的管理與應(yīng)用水準。這就需要檔案管理人員在日常工作中應(yīng)當默契合作，多方協(xié)調(diào)，溝通交流，進而創(chuàng)建一個良好的、優(yōu)質(zhì)的事業(yè)單位檔案管理日常工作氛圍與情境，讓檔案管理工作能夠更加高效化、科學(xué)化、完善化，進而不斷提升這項工作對事業(yè)單位的促進效果與服務(wù)能力。

三、不斷擴展檔案管理工作領(lǐng)域

現(xiàn)如今，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作雖然面臨諸多壓力與挑戰(zhàn)，但同時也迎來一些寶貴機遇與廣闊空間。因此，事業(yè)單位檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當進行精準分析與精心策劃，緊跟時代發(fā)展腳步，與時俱進的對當前檔案管理日常工作的各項內(nèi)容進行創(chuàng)新，以及對檔案服務(wù)的具體領(lǐng)域進行一定的延展與擴張，在原有服務(wù)基礎(chǔ)上對檔案內(nèi)容進行更新并且適當添加多項優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體來講，事業(yè)單位辦公室檔案日常管理的工作人員在日常工作中應(yīng)當全面提高自身工作素養(yǎng)與工作水平，并且能夠全面加強與夯實檔案日常管理與應(yīng)用的整體服務(wù)質(zhì)量，進而保持最佳的工作態(tài)度與服務(wù)態(tài)度為事業(yè)單位以及全社會廣大群眾進行全面服務(wù)，進而有效提高事業(yè)單位工作的社會影響力與關(guān)注度。

四、有效培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)

除了上述三大有效創(chuàng)新策略之外，新時期大環(huán)境下，想要全面提高事業(yè)單位辦公室檔案管理與應(yīng)用整體水平，還需要有效培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并且將這項工作常態(tài)化，讓其能夠成為事業(yè)單位辦公室檔案日常管理各項工作中的一個核心內(nèi)容與工作重點。這就需要在日常工作中，事業(yè)單位應(yīng)當對辦公室檔案管理人員進行定期、定點的檔案管理新知識培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。進而不斷更新工作人員們的知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素養(yǎng)。具體來講，一方面，在日常工作應(yīng)當全面加強工作人員們的職業(yè)道德建設(shè)，進而讓每一名管理人員能夠樹立正確的工作思想，全面服務(wù)于社會的未來發(fā)展;另一方面，必須要夯實每一名檔案管理人員自身的技術(shù)能力和知識水平，讓其能夠?qū)Ω黝愊葯C的信息化技術(shù)與多媒體技術(shù)進行全面掌握。并且對于各類軟件學(xué)習(xí)不斷加強，讓其能夠在日常工作中熟練的使用計算機以及各類先進信息化設(shè)備，對事業(yè)單位辦公室檔案管理與應(yīng)用各項工作了如指掌，成竹在胸。

結(jié)束語：

綜上所述，新時期社會發(fā)展大環(huán)境下，事業(yè)單位辦公室檔案管理與應(yīng)用的創(chuàng)新化實踐之