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文檔簡(jiǎn)介
合資總公司
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部
倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)
目錄
1倉(cāng)庫(kù)建筑與設(shè)施的治理、修理和更新
2貨物入庫(kù)操作
3裝卸作業(yè)
4貨物在庫(kù)保養(yǎng)及治理
5每日自我檢查
6清潔衛(wèi)生工作
7倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制
8害蟲(chóng)防治
9倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序
10中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理
11貨物外包裝殘損的更新
12拒收商品的治理
13貨物出庫(kù)操作
14倉(cāng)庫(kù)安全工作
附件:XXXX公司商品儲(chǔ)備要求及單據(jù)樣式
《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的治理、修理和更新
倉(cāng)庫(kù)建筑及設(shè)施的治理、修理和更新
1.0目的:保證倉(cāng)庫(kù)建筑及設(shè)施處于良好的狀態(tài),避免貨物受損。
2.0責(zé)任:A.倉(cāng)庫(kù)主管要負(fù)責(zé)指定保養(yǎng)計(jì)劃。
B.倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)的建筑及設(shè)施、采取保護(hù)措施。
3.0范疇:適用于xxxx公司倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:
A.由倉(cāng)儲(chǔ)主任對(duì)倉(cāng)庫(kù)建筑及設(shè)施制定保養(yǎng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施。
B.倉(cāng)庫(kù)治理人員定期(每周)檢查設(shè)備的使用狀況,及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,并組織修理或更新,
同時(shí)在《倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改良表》作相應(yīng)的記錄。
C.液壓手推車、剎車、小推車、清潔工具等倉(cāng)庫(kù)設(shè)施不用時(shí)應(yīng)放在指定區(qū)域,不能隨便亂
放。
D.倉(cāng)庫(kù)建筑、各種設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)治理,損壞時(shí)要及時(shí)修理或更新。
F.對(duì)于需修理、更新的項(xiàng)目,須填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施修理申請(qǐng)報(bào)告表》上報(bào)公司業(yè)務(wù)部,
經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后實(shí)施。
G.對(duì)于可能影響產(chǎn)品儲(chǔ)備質(zhì)量的建筑及設(shè)備損壞,分公司應(yīng)第一采取有效的應(yīng)急措施防止
質(zhì)量事故的發(fā)生,并在24小時(shí)內(nèi)將申請(qǐng)報(bào)告表上報(bào)公司業(yè)務(wù)部,公司業(yè)務(wù)部,公司業(yè)務(wù)
部應(yīng)切實(shí)保證申請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)得到批復(fù),分公司在得到批復(fù)后,應(yīng)在批復(fù)限定時(shí)間內(nèi)完
成被損壞的建筑及設(shè)施的修理或更新工作。
H.所有修理或更新工作完成后填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施保護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表》并上報(bào)總公司業(yè)務(wù)
部。
5.0由物流部治理人員定期或不定期到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)檢查。
6.0附件:一、倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施保護(hù)申請(qǐng)報(bào)告表。
二、倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施保護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表。
三、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改良表。
《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的治理、修理和更新
附件一:
廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司分公司
倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施保護(hù)申請(qǐng)報(bào)告表
制表人:日期:年月日編號(hào):
倉(cāng)庫(kù)名庫(kù)名主管
需維護(hù)
項(xiàng)目
原
因
維護(hù)
措施
經(jīng)濟(jì)
預(yù)算
分公司質(zhì)檢分公司經(jīng)
員意見(jiàn)及簽理意見(jiàn)及
名簽名:日期:簽名簽名:日期:
公司業(yè)務(wù)部總經(jīng)理意
主任意見(jiàn)及見(jiàn)及簽名
簽名簽名:日期:簽名:日期:
《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的治理、修理和更新
附件二:
廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司分公司
倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施保護(hù)驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告表
申請(qǐng)表號(hào)完成日期辯護(hù)負(fù)責(zé)人
維
護(hù)
結(jié)
果
費(fèi)
用
結(jié)
算
質(zhì)檢員
驗(yàn)收意
見(jiàn)及簽
名
備注
制表人:分公司經(jīng)理;日期:年月日
《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的治理、修理和更新
附件三:
廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司
倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改良登記表
編號(hào)庫(kù)號(hào)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的保護(hù)或改良措施日期負(fù)責(zé)人備注
《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物入庫(kù)操作
貨物入庫(kù)操作
1.0目的:檢查貨物在發(fā)貨或運(yùn)輸過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題,分清各方責(zé)任,了解入庫(kù)貨物的
質(zhì)量和包裝狀況,采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,保證貨物安全、完好入庫(kù)。
2.0責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)管員應(yīng)保證入庫(kù)的貨物貨單相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量和包裝完好。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)。
4.0步驟:
1.貨物到達(dá):
A.根據(jù)運(yùn)輸?shù)截浀念A(yù)報(bào),計(jì)劃庫(kù)位,落實(shí)裝卸,做好接貨準(zhǔn)備。
B.送貨車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)車況進(jìn)行檢查(集裝箱到達(dá),應(yīng)對(duì)施封是否完好,
施封號(hào)是否正確無(wú)誤,集裝箱箱體四周和箱頂是否完好進(jìn)行檢查),并做好記錄。
C.非倉(cāng)庫(kù)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
D.貨物應(yīng)在防雨、防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域安全卸貨。
2.核對(duì)單證安排貨位:倉(cāng)管員核對(duì)單據(jù)的有效性,并核對(duì)單據(jù)上所列代碼、批號(hào)、品名、
規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目是否與貨物相符,確認(rèn)無(wú)誤后合理安排貨位入庫(kù)。
3.接貨檢查包裝:倉(cāng)管員逐件仔細(xì)查驗(yàn)外包裝,嚴(yán)格要求裝卸工文明作業(yè),合理堆碼,入
庫(kù)貨物驗(yàn)收時(shí)如發(fā)覺(jué)有問(wèn)題,請(qǐng)按下列規(guī)定處理:
A.數(shù)量不符:倉(cāng)管員應(yīng)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)經(jīng)理,并及時(shí)與送貨方聯(lián)系處理,按貨單上的數(shù)量補(bǔ)
齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收
數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。
B.質(zhì)量異狀:倉(cāng)管員及時(shí)與送貨方聯(lián)系,將有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,并通知倉(cāng)庫(kù)主管和
質(zhì)檢員及時(shí)對(duì)有問(wèn)題成品進(jìn)行檢查;由送貨方提供完好貨物按貨單上的數(shù)
量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按
實(shí)收數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。
C.批號(hào)及品種紛亂:應(yīng)及時(shí)把有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,及時(shí)通知送貨方及質(zhì)檢員予以解
決,并做好相關(guān)記錄。由送貨方提供正確批次及品種的貨物按貨單
上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,
在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收數(shù),并在備注欄注明原因。
D.包裝破舊:不答應(yīng)包裝破舊的貨物入倉(cāng),如果破舊,應(yīng)要求送貨方重新更新包裝,
或根據(jù)與送貨方的協(xié)議,由我方在翻工區(qū)更換包裝后才能入庫(kù)。
E.二次封口:凡二次封口的貨物必須拒收,與客戶有協(xié)議的除外。
4.簽收手續(xù):?jiǎn)螕?jù)簽收應(yīng)用大寫(xiě)實(shí)收數(shù),并按要求填寫(xiě)單據(jù)上有關(guān)項(xiàng)目。
5.單據(jù)處理:按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門,倉(cāng)庫(kù)并做好有關(guān)登記及統(tǒng)計(jì)工作。
6.電腦入數(shù):倉(cāng)管員應(yīng)在收到進(jìn)倉(cāng)單后當(dāng)天內(nèi)做好入數(shù)工作。入數(shù)前,應(yīng)確保所輸入的原始
單據(jù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》裝卸作業(yè)
裝卸作業(yè)
1.0目的:防止貨物在裝卸、搬運(yùn)、堆碼過(guò)程中受損及避免錯(cuò)誤裝卸。
2.0責(zé)任:A.助理工使用正確的操作方法進(jìn)行裝卸作業(yè)。
B.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)裝卸過(guò)程。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:A.培訓(xùn)。所有倉(cāng)管員、助理工必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考試(考核)合格。
B.裝車。
1.貨車必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行裝車,裝車前倉(cāng)管員必須對(duì)車況
進(jìn)行檢查,以確認(rèn)車型與裝卸貨物的相符性,如不相符或有問(wèn)題,
要限時(shí)整改,并作相應(yīng)記錄(見(jiàn)貨物出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序)。
2.發(fā)貨時(shí),助理工應(yīng)會(huì)同倉(cāng)管員確認(rèn)發(fā)貨品種、規(guī)格、批次、數(shù)量及
車輛配載情形,以便準(zhǔn)確發(fā)貨,合理裝車。每發(fā)完完一個(gè)品種,助
理工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員立刻復(fù)核提貨單的提貨數(shù)量與發(fā)貨(裝車)數(shù)量
及垛位結(jié)余數(shù)量。
3.對(duì)貨物重量過(guò)大或體積較大的物品,禁止單人裝卸操作。
4.混裝不同貨物,應(yīng)嚴(yán)格按前置后放順序,做到重不壓輕、不倒放、
不同批號(hào)、規(guī)格的貨物要隔離堆放,并有隔離標(biāo)志。
C.卸車。
1.貨車必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行卸車,卸車前倉(cāng)管員必須對(duì)車況
進(jìn)行檢查,如有施封,應(yīng)檢查是否破封或補(bǔ)封。如車況太差,應(yīng)由
司機(jī)整改后方可卸車,卸車時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放。
2.助理工必須按倉(cāng)管員指定的排位和高度堆放。入庫(kù)作業(yè)時(shí)應(yīng)先檢查
倉(cāng)庫(kù)貨位是否清潔、無(wú)污染、污物、水濕。并向倉(cāng)管員確認(rèn)卸貨物
品品名、規(guī)格、批次、數(shù)量是否與實(shí)物相符。
3.堆碼要求:
①庫(kù)房堆碼一樣要留墻距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,頂距:不
少于0.5米,60瓦燈泡不少于0.6米,走道1T.5米,主要走
道1.5-2米,貨物堆垛距0.1-0.2米。
②整個(gè)卸車入庫(kù)過(guò)程都要小心輕放,注意包裝上的標(biāo)志,貨物不
能倒置,堆垛應(yīng)符合“安全、方便、節(jié)省”的原則。做到堆碼
整齊、穩(wěn)固、橫直成線,批號(hào)朝外,五距合理,不準(zhǔn)超高、不
超壓、箭頭標(biāo)記不得倒放、切實(shí)防止產(chǎn)品包裝損壞。
③在庫(kù)堆碼要按單分清貨物的品名、規(guī)格、批次、數(shù)量,一個(gè)堆位
只能堆放同一批次號(hào)的產(chǎn)品。
④不是整件的貨物應(yīng)堆放在同一貨物的顯眼處,并有明顯查詢標(biāo)
,吉、O
⑤每一品種入庫(kù)堆碼后,助理工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員復(fù)核收貨數(shù)量、品
名、批次等。
D.裝卸人員應(yīng)提高收發(fā)貨裝卸作業(yè)效率,保證裝卸質(zhì)量和裝卸速度。
E.裝卸時(shí)間規(guī)定:
F,裝卸貨物完畢都要清理現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)管員還必須填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)工作記錄
表》,包括到車時(shí)間,實(shí)際裝車時(shí)間,實(shí)際裝車歷時(shí),實(shí)際出庫(kù)時(shí)
間等,并由送(提)貨人簽字確認(rèn)。
G.開(kāi)具裝卸作業(yè)單按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞和費(fèi)用結(jié)算。
5.0檢查與考核:
A.由質(zhì)管部組織相關(guān)部門和人員定期或不定期地到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)按《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量
考核評(píng)分細(xì)則》和《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)月度檢查項(xiàng)目評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行檢查考核。
B.檢查考核結(jié)果與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門員工的績(jī)效工資掛鉤。
6.0附件:
《倉(cāng)庫(kù)工作記錄單》
《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物在庫(kù)保養(yǎng)
貨物在庫(kù)保養(yǎng)與治理
1.0目的:A.保證貨物的完好。
B.保證倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存條件與貨物要求相一致。
2.0責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)治理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查所儲(chǔ)存貨物的狀況,保證貨物的完好。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:A.倉(cāng)庫(kù)貨物的養(yǎng)護(hù)工作,由養(yǎng)護(hù)中心(小組)負(fù)責(zé),確保貨物安全儲(chǔ)存。
B.倉(cāng)庫(kù)貨物養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針。
C.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件、氣候、天氣情形以及儲(chǔ)存貨物的保管要求,加強(qiáng)溫控制,切實(shí)
防止貨物發(fā)生霉斑、滲漏、蟲(chóng)蛀、鼠咬、殘損等異狀。
D.若發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)立刻填寫(xiě)《有問(wèn)題成品檢查報(bào)告》上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員,及時(shí)采取
相應(yīng)措施解決。
E.為確保儲(chǔ)存環(huán)境符合貨物保管要求,成品養(yǎng)護(hù)中心每周根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)周檢》規(guī)定的內(nèi)
容對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及時(shí)處理,并在《倉(cāng)庫(kù)周檢》上作相應(yīng)的記錄。
F.質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)養(yǎng)護(hù)中心(小組)顯現(xiàn)的問(wèn)題提出質(zhì)疑和建議,督促保養(yǎng)中心(小組)
限期解決,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤,以確保問(wèn)題能及時(shí)徹底的解決。
5.0附件:一、《倉(cāng)庫(kù)周檢表》
二、《有問(wèn)題成品檢查報(bào)告》
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理
附件一:
倉(cāng)庫(kù)周檢表
倉(cāng)庫(kù)名:倉(cāng)庫(kù)主管人:檢查人:日期:年月日
種檢查檢查內(nèi)容檢查原因保護(hù)執(zhí)行負(fù)計(jì)劃完成效檢
類對(duì)象結(jié)果分析措施責(zé)人成時(shí)間查意見(jiàn)
衛(wèi)生是否清潔無(wú)塵
是否無(wú)污染
溫濕度溫濕度是否控制
成控制
害蟲(chóng)老鼠防治是否有效
防治白蟻防治是否有效
其它蟲(chóng)害防治是否有效
堆“五距”是否適合
高度是否適宜
品碼是否整齊'穩(wěn)固'符合標(biāo)準(zhǔn)
殘外包裝是否變形破裂
內(nèi)包裝是否破裂滲透
是否霉?fàn)€
損是否變質(zhì)
是否蟲(chóng)咬
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理
種類檢查對(duì)象檢查內(nèi)容檢查結(jié)果原因分析保護(hù)措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間成效檢查意見(jiàn)
小推車完好性
工是否按規(guī)定使用停放
清潔工具是否按規(guī)定使用保養(yǎng)'擺放
具
消防是否使用有效
設(shè)工具是否按規(guī)定保養(yǎng)及擺放
溫
濕是否有效
計(jì)
備度
是否按規(guī)定保養(yǎng)、擺放
地板是否完好
是否干凈、無(wú)積水
庫(kù)
墻壁是否密封、完好
是否干凈、無(wú)積塵
天花板是否完好、無(wú)裂漏
是否干凈
是否密封完好
n是否有二個(gè)以上的門作業(yè)
門口遮蓬是否完好、有效
房
是否密封、完好
窗是否開(kāi)關(guān)有效
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理
種類檢查對(duì)象檢查內(nèi)容檢查結(jié)果原因分析保護(hù)措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間成效檢查意見(jiàn)
密封或防蟲(chóng)網(wǎng)是否完好有效
通風(fēng)系統(tǒng)
是否干凈無(wú)積塵
庫(kù)燈具是否安全有效
線路是否安全'完好
照明系統(tǒng)
保險(xiǎn)系統(tǒng)是否有效
照明亮度是否足夠
儲(chǔ)存區(qū)是否標(biāo)志明顯
房半成品區(qū)'殘損區(qū)'成品區(qū)是
區(qū)域劃分否明顯隔離
紅標(biāo)簽產(chǎn)品是否跟其它區(qū)域
有效隔離
四周地面是否清潔'無(wú)積水
庫(kù)草木生長(zhǎng)情形
是否遮蓋完好
區(qū)水溝排水通風(fēng)是否有效
是否清潔無(wú)積水
環(huán)
圍墻防盜設(shè)施是否完好有效
生活區(qū)等其它區(qū)域是否跟庫(kù)
境
區(qū)域劃分區(qū)隔離
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理
附件二:
有問(wèn)題成品檢查報(bào)告
倉(cāng)庫(kù)號(hào)碼:
養(yǎng)護(hù)小組:
成品代碼:成品數(shù)量:
成品倉(cāng)單號(hào):成品狀態(tài):
成品排位:
顯現(xiàn)什么問(wèn)題?問(wèn)題描述:
簽名:
質(zhì)檢員建議:
簽名:日期:
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》每日自我檢
查
每日自我檢查
1.0目的:A、保證儲(chǔ)存貨物的完好。
B、保證GMP程序得到執(zhí)行。
C、及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
D、作為各倉(cāng)庫(kù)治理的依據(jù)。
2.0責(zé)任:A、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任倉(cāng)管員應(yīng)在每天早上根據(jù)檢查表上的項(xiàng)目進(jìn)行檢查。
B、倉(cāng)庫(kù)主管每周會(huì)同倉(cāng)管員檢查或抽查,以保證每日檢查的可靠性,并指定有效的
解決措施。
C、分公司領(lǐng)導(dǎo)及公司業(yè)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)主管定期檢查記錄并檢查各項(xiàng)措施是否得到執(zhí)行。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:A、責(zé)任倉(cāng)管員每天早上9:30以前對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,對(duì)能夠立刻解決的問(wèn)題及時(shí)解
,夬O
B、倉(cāng)庫(kù)主管隨時(shí)抽查記錄及時(shí)糾正不足之處,并每月收集這些記錄。
C、倉(cāng)管員在檢查中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決,如解決不了,1小時(shí)內(nèi)通知倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)
儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決。
D、對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管不能解決的問(wèn)題,該主管應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)共同商協(xié)解決。
E、記錄表由公司業(yè)務(wù)部以及質(zhì)管部審定,每隔半年審核一次。
F、檢查人可以將發(fā)覺(jué)的但檢查表上沒(méi)有列舉的問(wèn)題寫(xiě)在檢查表上。
附件:倉(cāng)庫(kù)GMP每日自我檢查表
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》每日自我檢查
倉(cāng)庫(kù)GMP每日自我檢查表
內(nèi)容周一周二周三周四周五周六周日
1.地面是否清掃干凈無(wú)塵土
2.所有門窗在不用時(shí)是否都關(guān)好
3.成品堆碼是否整齊、無(wú)倒置、無(wú)倒塌、無(wú)變形
4.“五距”是否合理
5.貨物上是否無(wú)灰塵
6.昨日收發(fā)貨記錄是否及時(shí)、準(zhǔn)確;帳、單、貨是否
相符;記錄的更換是否正確
7.貨物上下車前是否按要求檢查卡車
8.照明器材是否安全有效
9.搬運(yùn)及衛(wèi)生工具是否定點(diǎn)存放
10.有無(wú)白蟻、老鼠痕跡
11.濕溫度是否超過(guò)GMP答應(yīng)范疇
12.要求在昨日完成的整改項(xiàng)目是否按期完成?
檢查人簽名:
主管復(fù)核意見(jiàn)及簽名:日期:
《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)清潔工
隹
倉(cāng)庫(kù)清潔工作
1.0目的:保證庫(kù)房及產(chǎn)品的清潔。
2.0責(zé)任:A:倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生,使產(chǎn)品有一良好的儲(chǔ)備環(huán)境。
B:倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生干凈清潔。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:
A:每天一小時(shí),包括:倉(cāng)庫(kù)地面清除垃圾、雜物,用雞毛掃彈去產(chǎn)品上的灰塵。
B:每周一中掃,包括:用濕的拖把擦地面和地臺(tái)板,對(duì)產(chǎn)品包裝上的灰塵進(jìn)行清除,應(yīng)盡量以除灰塵為主,避免過(guò)
于潮濕或污染貨物,應(yīng)用干布或雞毛掃進(jìn)行清潔;對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管道進(jìn)行清掃,對(duì)墻角和天花板上的蜘蛛網(wǎng)進(jìn)行清
除。
C:每月一大掃,包括:擦洗倉(cāng)庫(kù)的門窗及周邊管道,對(duì)天花板進(jìn)行清掃,對(duì)倉(cāng)庫(kù)四周的水渠進(jìn)行清洗,防止積水和
垃圾。
D:每隔三個(gè)月清除燈罩上的灰塵。
E:清潔時(shí)應(yīng)盡量避免濺濕貨物,清潔后濺在貨物上的水珠和地面上積水應(yīng)盡快擦干。
F:所有清潔工作應(yīng)在《倉(cāng)庫(kù)清潔記錄》上記錄。
Q.清潔工具的使用和保管。
※第/用水:應(yīng)該是干凈的自來(lái)水或其它干凈的溶液,使用的清潔溶液必須事前得到公司質(zhì)監(jiān)員的同意。
※掃把:掃把在使用前應(yīng)進(jìn)行清潔,以避免將灰塵垃圾帶入倉(cāng)庫(kù),掃把在使用后亦要進(jìn)行清潔,避免垃圾藏在掃把
中,掃把在不使用時(shí)應(yīng)在指定地方掛起來(lái)。
X拖把:拖把在使用前要清洗干凈,避免將臟東西帶入倉(cāng)庫(kù),在使用后應(yīng)將拖把洗干凈并在太陽(yáng)底下曬干,避免滋
生昆蟲(chóng),在指定地方掛起來(lái)。
※垃圾桶和垃圾鏟:垃圾桶和垃圾鏟應(yīng)在清潔后才帶入倉(cāng)庫(kù),以避免將垃圾帶入倉(cāng)庫(kù),使用后垃圾桶和垃圾鏟應(yīng)清
洗干凈并在太陽(yáng)下曬干,不能用成品箱作為垃圾桶以避免引起紛亂。
H:公司質(zhì)監(jiān)員倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人一起定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)清潔工作進(jìn)行檢查。
5.0附件:《倉(cāng)庫(kù)清潔記錄》
附件
倉(cāng)庫(kù)清潔記錄
倉(cāng)庫(kù)號(hào)碼:倉(cāng)管員:
日期:
項(xiàng)目要求周期周一周二周三周四周五周六周日
地面沒(méi)有垃圾及灰塵每日情形及檢查人
地面用濕的拖把拖地板每周
產(chǎn)品沒(méi)有灰塵每日
門和窗擦洗干凈每月
管道抹灰塵每周
天花板和蜘蛛網(wǎng)掃干凈每月
噴殺蟲(chóng)劑徹底且安全有效每月
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制
倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制
1.0目的:確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存溫濕度,確保貨物在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)能安全存放。
2.0責(zé)任:
A.倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕
度在答應(yīng)范疇內(nèi)。
B.質(zhì)檢員應(yīng)不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度進(jìn)行檢查,以確保倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存
環(huán)境適應(yīng)客戶的要求。
C.善倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)不符合溫濕度要求的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行改。
3.0范疇:適用于寶供公司各倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:
A.倉(cāng)管員每天早上9:30和下午1:30對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行檢查和記
錄。
B倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)盡量保持在于25c左右。
C.當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度超過(guò)客戶要求上下限時(shí)-,倉(cāng)管員應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)通知
上級(jí)主管,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情形采取相應(yīng)的措施,降低或提高倉(cāng)庫(kù)
內(nèi)的溫濕度。
D.采取的措施必須符合GMP要求,采取措施前應(yīng)聯(lián)系質(zhì)檢員,征詢質(zhì)
檢員的意見(jiàn)。
E質(zhì)檢員應(yīng)不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行檢查,如果發(fā)覺(jué)溫濕度超過(guò)客
戶答應(yīng)的范疇,應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行調(diào)劑。
F當(dāng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度超過(guò)答應(yīng)范疇,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將問(wèn)題解決。
G質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)采取的改善措施進(jìn)行衡量,以確保其符合GMP要求
不會(huì)對(duì)儲(chǔ)存貨物產(chǎn)生不良的影響。
5.0附件:《溫濕度記錄表》
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制
倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄
倉(cāng)庫(kù):
濕度濕度
日期記錄人備注
上午下午上午下午
說(shuō)明:1、當(dāng)溫度低于0時(shí),應(yīng)及時(shí)做好保暖工作,高于38應(yīng)及時(shí)做好降溫工作,
并立刻報(bào)告上級(jí)主管。
2、當(dāng)濕度大于85時(shí),應(yīng)及時(shí)做好吸濕放潮工作,并立刻報(bào)告上級(jí)主管。
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》害蟲(chóng)防
必
/B.
害蟲(chóng)防治
1.0目的:確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)所有害蟲(chóng)都被驅(qū)除掉。
2.0責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)庫(kù)保管員要確保蟲(chóng)害防治工作的完成,并達(dá)到目的。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:
A.在倉(cāng)庫(kù)各個(gè)地面(一樣靠墻)放上粘鼠膠。
B.倉(cāng)管員每天對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的粘鼠膠進(jìn)行檢查并記錄。
C.倉(cāng)管員對(duì)顯現(xiàn)問(wèn)題的粘鼠膠應(yīng)立刻進(jìn)行清理更換(對(duì)于哈爾濱、北京、上海等北
方地區(qū)倉(cāng)庫(kù)在冬天可以不放粘鼠膠)。
D.倉(cāng)庫(kù)門窗應(yīng)全部關(guān)閉,防止害蟲(chóng)進(jìn)入,若門窗一定要長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi),必須安裝防蟲(chóng)
網(wǎng)。
E.在倉(cāng)庫(kù)周圍的樹(shù)林溝渠及有可能滋生害蟲(chóng)的地方,每月要噴灑一次殺蟲(chóng)劑,如在
庫(kù)內(nèi)噴殺蟲(chóng)劑必須保證三米以內(nèi)無(wú)貨物,所使用的殺蟲(chóng)劑必須是得到客戶認(rèn)可的
(北方冬天可不使用殺蟲(chóng)劑)。
F.為防止昆蟲(chóng)的食物源,不能在庫(kù)內(nèi)進(jìn)食。
G.各地倉(cāng)庫(kù)的養(yǎng)護(hù)中心(小組)每周檢查白蟻一次,每年在白蟻紛飛繁育期,應(yīng)對(duì)
倉(cāng)庫(kù)建筑物和四周環(huán)境全面進(jìn)行普檢防止蟻患滋生。
H.在檢查過(guò)程中發(fā)覺(jué)白蟻或其它蟲(chóng)害時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情形采取誘殺、藥殺、挖巢、
毒土等處理。
I.各地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蚝铜h(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但以確保倉(cāng)庫(kù)無(wú)蟻蟲(chóng)害為前提。
5.0附件:
1.殺蟲(chóng)劑記錄表
2.粘鼠膠位置與編號(hào)及記錄
3.白蟻檢查表
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》害蟲(chóng)防
/B.
附件一:
殺蟲(chóng)劑記錄表
倉(cāng)庫(kù)名稱:
日期庫(kù)號(hào)存在問(wèn)題殺蟲(chóng)劑名稱噴灑地點(diǎn)成效責(zé)任人簽名
※該表格由責(zé)任人同意填寫(xiě)并簽名
※殺蟲(chóng)劑操作詳見(jiàn)SOP殺蟲(chóng)劑一章
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》害蟲(chóng)防
&
附件二:
倉(cāng)庫(kù)粘鼠膠位置與編號(hào)及記錄
200年月庫(kù)號(hào):檢查人:
日期12345678910
位置是否正確
粘鼠膠是否有效
粘鼠膠內(nèi)有無(wú)鼠
日期11121314151617181920
位置是否正確
粘鼠膠是否有效
粘鼠膠內(nèi)有無(wú)鼠
日期2122232425262728293031
位置是否正確
粘鼠膠是否有效
粘鼠膠內(nèi)有無(wú)鼠
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》害蟲(chóng)防
&
附件三:
白蟻檢查表
倉(cāng)庫(kù):
月份:
時(shí)間是否發(fā)覺(jué)白蟻措施措施實(shí)施時(shí)間成效檢查人
第一個(gè)星期
第二個(gè)星期
第三個(gè)星期
第四個(gè)星期
第五個(gè)星期
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程
序
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序
目的:1、保證庫(kù)存的貨物進(jìn)倉(cāng)單所列內(nèi)容一致,且無(wú)混批、殘損、短少現(xiàn)象;
2、保證進(jìn)倉(cāng)單與貨物,進(jìn)倉(cāng)單與統(tǒng)計(jì)帳目及電腦數(shù)據(jù)一致,達(dá)到公司的質(zhì)量治理要
求。
范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
責(zé)任:1、倉(cāng)管員按時(shí)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真復(fù)核,及時(shí)上報(bào);
2、倉(cāng)管主管及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,及時(shí)完善。
步驟:1、每天一小盤(pán);
A.倉(cāng)管員在倉(cāng)庫(kù)每天一小掃時(shí),抽檢庫(kù)存貨物,具體對(duì)前一天所進(jìn)倉(cāng)的貨物進(jìn)行
盤(pán)點(diǎn);
B.倉(cāng)管員在每天一小盤(pán)時(shí),用倉(cāng)庫(kù)貨卡與貨物核對(duì),對(duì)品名代碼、批號(hào)、數(shù)量、
庫(kù)排位進(jìn)行復(fù)核;
2、每周一中盤(pán):
A.倉(cāng)管員在每周一對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
B.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),利用倉(cāng)庫(kù)貨卡與貨物復(fù)核,檢查貨物批號(hào)、
品名代碼、庫(kù)存排位、數(shù)量是否進(jìn)倉(cāng)單相符。
3,每月一大盤(pán)
A.倉(cāng)管員在每月初的第一個(gè)工作日對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有儲(chǔ)存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
B.倉(cāng)管員用統(tǒng)計(jì)處代帳聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)貨卡進(jìn)行復(fù)核,并檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、
批號(hào)代碼、庫(kù)存位置與代帳聯(lián)、貨卡三者是否一致;
4、倉(cāng)管員對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)覺(jué)的單貨不符、殘損、紛亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并及
時(shí)上報(bào):每日、每周的盤(pán)點(diǎn)只在發(fā)覺(jué)問(wèn)題時(shí)填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表》,其中貨物
明細(xì)項(xiàng)目由從貨卡上取得;每次月盤(pán)點(diǎn)都必須填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)月盤(pán)點(diǎn)記錄表》,其中
成品明細(xì)項(xiàng)目由統(tǒng)計(jì)處取得,在盤(pán)點(diǎn)前填寫(xiě),作為盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。
5、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)管員每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)代帳聯(lián)、貨卡及電腦儲(chǔ)存資料進(jìn)行復(fù)核;
6、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的進(jìn)倉(cāng)單與貨物及帳目不符、混批、短少、殘損
等責(zé)任事故進(jìn)行分析處理,及時(shí)整改。
附件:《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表》
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程
序
附件:
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表
盤(pán)點(diǎn)類型:盤(pán)點(diǎn)日期:倉(cāng)庫(kù)號(hào):
進(jìn)倉(cāng)日期倉(cāng)單號(hào)排位品名批號(hào)代碼庫(kù)存數(shù)量原進(jìn)倉(cāng)數(shù)量盤(pán)點(diǎn)結(jié)果備注
盤(pán)點(diǎn)人:
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序-
⑴
中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序-(1)
(貨物入庫(kù))
一、目的:入庫(kù)前確保進(jìn)倉(cāng)單的批號(hào)與貨物批號(hào)一致,入庫(kù)后不發(fā)生混批或殘損現(xiàn)象。
二、范疇:適應(yīng)寶供公司屬下中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。
三、責(zé)任:
1、倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)管員、裝卸工均應(yīng)保證入庫(kù)的批次正確。
2、倉(cāng)管員要與司機(jī)做好交接手續(xù),確保批次準(zhǔn)確、貨物質(zhì)量完好。
四、步驟:
1、倉(cāng)管員在貨物入庫(kù)前,核對(duì)進(jìn)倉(cāng)單批號(hào)與貨物批號(hào)是否一致,按單據(jù)批次分清貨物,安
排入庫(kù)。
2、貨物入庫(kù),倉(cāng)管員與裝卸工要抽查批號(hào),每小車5-6件。
3、進(jìn)庫(kù)碼堆時(shí)要求每一層貨物批號(hào)朝外,每堆貨物的貨物外圍批號(hào)都顯示,便于治理員與
裝卸工核對(duì)批號(hào)及治理。
4、當(dāng)貨物批次與進(jìn)倉(cāng)單批次不符時(shí),應(yīng)拒收貨物,并把混批貨物退回送貨方,待更換正確
批次貨物后方能組織進(jìn)倉(cāng)簽收單據(jù)。
5、對(duì)有混批貨物應(yīng)在托運(yùn)憑證或汽車作業(yè)單上注明混批情形及件數(shù),及時(shí)報(bào)告主管,并登
記在“進(jìn)倉(cāng)前混批記錄表”上。
6、在進(jìn)貨時(shí)對(duì)批次發(fā)生質(zhì)疑,報(bào)托儲(chǔ)方和公司質(zhì)檢員共同裁決,若在托儲(chǔ)方人員節(jié)假日休
息時(shí)間,則先把質(zhì)疑貨物放在指定排位,做好標(biāo)記和記錄,在托儲(chǔ)方人員上班第一時(shí)間
內(nèi)報(bào)告。
附件:中轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)前批號(hào)有問(wèn)題貨物記錄表
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序-
(1)
附件:
中轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)前批次有問(wèn)題貨物記錄表
倉(cāng)
進(jìn)
車隊(duì)產(chǎn)品手寫(xiě)批無(wú)批批號(hào)辨別不混批處理記錄
單
日期號(hào)代碼件數(shù)批號(hào)備注
車號(hào)來(lái)源號(hào)(件)號(hào)(件)清(件)批號(hào)件數(shù)措施人
當(dāng)天總進(jìn)倉(cāng)單婁1(票):有問(wèn)題的單數(shù)(票):百分E」:
當(dāng)天總進(jìn)倉(cāng)箱數(shù)(件):有問(wèn)題的箱數(shù)(件):百分比:
填表人:填表日期:
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序⑵
中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(2)
(在庫(kù)的治理)
一、目的:確保貨物庫(kù)存無(wú)混批現(xiàn)象,達(dá)到托儲(chǔ)方要求的治理質(zhì)量。
二、范;疇:適用寶供公司倉(cāng)庫(kù)。
三、責(zé)任:
1、倉(cāng)庫(kù)主管及責(zé)任倉(cāng)倉(cāng)管員確保各庫(kù)貨物完好、無(wú)紛亂。
2、倉(cāng)管員與裝卸工搞好養(yǎng)護(hù)工作,及時(shí)抽查庫(kù)存成品批號(hào)。
四、步驟:
1、倉(cāng)管員進(jìn)行每天一小時(shí)及庫(kù)內(nèi)檢查時(shí),應(yīng)抽檢庫(kù)存貨物批號(hào)。
2、倉(cāng)庫(kù)主管組織每周一小盤(pán),每月一大盤(pán)的庫(kù)內(nèi)盤(pán)點(diǎn)工作,檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、
批號(hào)、代碼是否與進(jìn)倉(cāng)單一致。
3、若在庫(kù)內(nèi)治理時(shí)發(fā)覺(jué)有混批現(xiàn)象,應(yīng)立刻對(duì)此票貨物進(jìn)行逐件檢查,對(duì)檢查出的混批貨
物由主管指定貨位隔離存放,在原貨卡備注欄注明混批貨物件數(shù)、批號(hào)和現(xiàn)存放位置,
并做記錄,逐級(jí)上報(bào),及時(shí)處理。
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序⑶
中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(3)
(貨物出庫(kù))
一、目的:保證發(fā)放的貨物是合格的、正確的,防止混批貨物發(fā)放出去。
二、范疇:適應(yīng)寶供公司屬下中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。
三、責(zé)任:
1、倉(cāng)管主管和倉(cāng)管員保證出倉(cāng)貨物批號(hào)正確,質(zhì)量保證。
2、裝卸工應(yīng)服從倉(cāng)管員的指揮,確保貨物批次正確出倉(cāng)。
3、倉(cāng)管員與提貨員辦好貨物出倉(cāng)交接手續(xù),確保貨物按批次要求交接好。
四、步驟:
1,倉(cāng)管員核對(duì)提單有效性,檢查提單與原進(jìn)倉(cāng)單、貨物是否相符。包括:代碼、批號(hào)、數(shù)
量、品名規(guī)格。
2、倉(cāng)管員與裝卸工在提貨過(guò)程中檢查貨物批號(hào),每小車檢查5-6件。
3、倉(cāng)管員對(duì)每票提貨時(shí),應(yīng)對(duì)提貨員交接好,做好車廂內(nèi)不同批次的隔離。
4、在提貨過(guò)程中,若發(fā)覺(jué)有混批現(xiàn)象,應(yīng)立刻停止此票貨物發(fā)放,并對(duì)此票貨物逐件檢查,
倉(cāng)管員及時(shí)做好記錄,及時(shí)報(bào)告主管。具體做法如下:
A、及時(shí)上報(bào),待托儲(chǔ)方有關(guān)人員處理。
B、若托儲(chǔ)方休息日內(nèi),應(yīng)把混批貨物存放在庫(kù)指定排位上,對(duì)完好貨物連續(xù)按要求發(fā)放,
(附證明,寫(xiě)明短少發(fā)貨原因交提貨員)。對(duì)顯現(xiàn)混批貨物及時(shí)記錄,并在托儲(chǔ)運(yùn)人員上
班第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告。
附件:成品出庫(kù)混批記錄
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序
(3)
附件:
成品出庫(kù)混批記錄
庫(kù)號(hào):日期:
混批記錄
進(jìn)倉(cāng)日期倉(cāng)單號(hào)排位品名批號(hào)代碼原進(jìn)倉(cāng)數(shù)量庫(kù)存數(shù)量提貨日期提單號(hào)
批號(hào)件數(shù)現(xiàn)存放位置
記錄人:
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物外包裝殘損的更
捶_______
貨物外包裝殘損的更換
1.0目的:保證貨物的殘損外包裝得到及時(shí)更換,確保貨物符合質(zhì)量要求。
2.0責(zé)任:
A、倉(cāng)庫(kù)只有在客戶有要求時(shí)才能對(duì)外包裝殘損的承儲(chǔ)貨物進(jìn)行更換外包裝的操作。
B、由倉(cāng)庫(kù)具備托儲(chǔ)方認(rèn)可或授權(quán)的更換包裝資格人員進(jìn)行更換包裝操作。
C、由托儲(chǔ)方質(zhì)檢部門提供更換包裝的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)更換包裝過(guò)程,并負(fù)責(zé)檢查更換包裝
后商品是否符合質(zhì)量要求。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
4.0要求:
A、包裝庫(kù)必須有明確的區(qū)域劃分(如殘損區(qū)、待換包裝區(qū)、已換包裝區(qū)、更換區(qū)、包
裝材料存放區(qū))。
B、換包裝操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),具備資格明確托儲(chǔ)方更換包裝的標(biāo)準(zhǔn)。
C、非更換包裝人員未經(jīng)答應(yīng)嚴(yán)禁進(jìn)入更換包裝區(qū)域。
D、操作工人必須戴手套并定期更換。
E、更換包裝區(qū)、紙箱存放區(qū)必須有地臺(tái)板。
5.0步驟:
A、根據(jù)客戶的要求及授權(quán),我方可在貨物入庫(kù)、在庫(kù)、入庫(kù)、各環(huán)節(jié)由有資格人員對(duì)
外包裝破舊貨物進(jìn)行更換操作;
B、對(duì)待更換包裝的貨物,應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量、并做詳細(xì)記錄,內(nèi)容包括品名、批號(hào)、商品型
號(hào)(代碼)、數(shù)量等。
C、必須要有明確獨(dú)立的更換包裝區(qū)域,并要達(dá)到倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn),如倉(cāng)庫(kù)清潔,倉(cāng)庫(kù)的溫
濕度,害蟲(chóng)控制等。
D、由倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)向托儲(chǔ)方申請(qǐng)包裝材料,保證有充足的包裝材料。
E、倉(cāng)儲(chǔ)部必須24小時(shí)內(nèi)完成更換包裝的工作,完成后第一時(shí)間通知托儲(chǔ)方質(zhì)檢員抽
查,并做好記錄。
E、商品經(jīng)質(zhì)檢合格后,入庫(kù)。
F、換包裝后,及時(shí)清掃并把廢包裝材料處理掉,若不能及時(shí)處理只能暫時(shí)隔離堆放與
殘損區(qū),留待以后處理。
附件換包裝記錄表
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物的殘損外包裝的更換
附件:
換包裝記錄表
原
倉(cāng)
庫(kù)
進(jìn)品名更換數(shù)
排
號(hào)
位
日期單代碼投:號(hào)更換人復(fù)核人備注
規(guī)格量(箱)
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》拒收商品治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序
拒收商品治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序
一、定義:在中轉(zhuǎn)運(yùn)輸過(guò)程中,不符合質(zhì)量要求而被拒收的商品,稱為拒收商品。
二、目的:確保拒收商品得到有效的治理,防止非法使用和隨意處理拒收商品。
三、范疇:寶供公司屬下各單位儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)過(guò)程中所產(chǎn)生的拒收商品。
四、責(zé)任:
1.所有的拒收商品必須交由倉(cāng)儲(chǔ)部(或運(yùn)輸部)指定專門地方由專人保管并建立臺(tái)帳,
保管人姓名報(bào)總公司業(yè)務(wù)部備案。
2.拒收商品除用于中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)竭_(dá)缺損的補(bǔ)充外,不得擅自使用,若有他用或處理須經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、步驟:
1.無(wú)法簽收入庫(kù)是拒收商品憑“拒收商品進(jìn)倉(cāng)單”交由拒收商品保管人簽收進(jìn)倉(cāng)保管。
2.拒收商品的領(lǐng)用:
A、用于中轉(zhuǎn)運(yùn)輸達(dá)到缺損的補(bǔ)充,由領(lǐng)用人填寫(xiě)“拒收商品提貨單”,注明領(lǐng)用商
品數(shù)量、品名、代碼及用途去向,并由運(yùn)輸部主任及分公司經(jīng)理(辦事處主任)
簽名方才生效,保管人憑有效的“拒收商品提貨單”以于領(lǐng)用。
B、其它領(lǐng)用一律憑總經(jīng)理簽名批示文件方可提貨領(lǐng)用。
3.拒收商品保管人在拒收商品是進(jìn)、出倉(cāng)過(guò)程中,要嚴(yán)格審查單據(jù)的有效性,并做好帳
目的登記和統(tǒng)計(jì),于每月5日前將上月拒收商品的詳細(xì)情形報(bào)告總公司業(yè)務(wù)部進(jìn)行核
對(duì)。
4.具體操作步驟及流程:(詳見(jiàn)下圖)
六、附件:
1、進(jìn)倉(cāng)單式樣;
2、提貨單式樣;
3、月報(bào)表式樣。
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》拒收商品治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序
拒收商品治理操作步驟及流程圖
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》拒收商品治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序
廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司
“拒收商品”進(jìn)倉(cāng)單
分公司:年月日
進(jìn)倉(cāng)來(lái)源
品名代碼規(guī)格單位數(shù)量
備貨托運(yùn)表號(hào)其它
備注
去向
日期數(shù)量
備貨托運(yùn)表號(hào)其它
保管員:
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》拒收商品治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序
廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司
“拒收商品”提貨單
分公司:年月日
領(lǐng)用去向
品名代碼規(guī)格單位數(shù)里
補(bǔ)充備貨托運(yùn)表號(hào)其它
提貨人發(fā)貨人運(yùn)輸部主任意見(jiàn)分公司經(jīng)理意見(jiàn)
簽名:簽名:簽名:簽名:
備注
提貨日期:年月日
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》拒收商品治理標(biāo)準(zhǔn)操作程序
廣東寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司
拒收商品月報(bào)表
分公司:年月日
進(jìn)庫(kù)來(lái)源領(lǐng)用去向
商品代碼上月結(jié)存本月進(jìn)庫(kù)本月領(lǐng)用本月結(jié)存
備貨托運(yùn)表號(hào)其它備貨托運(yùn)表號(hào)其它
小計(jì)
制表人:審核人:制表日期
?倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)》貨物出庫(kù)操作
貨物出庫(kù)操作
1.0目的:保證發(fā)放的貨物是合格和正確的,防止不合格貨物被發(fā)放到客戶手中。
2.0責(zé)任:倉(cāng)管主管、倉(cāng)管員應(yīng)保證出庫(kù)貨物數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,包裝完好。
3.0范疇:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)
4.0步驟:
A、貨物出庫(kù)應(yīng)在防雨,防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域內(nèi)裝卸。
B、審核出庫(kù)憑證:倉(cāng)管主管、統(tǒng)計(jì)員應(yīng)審核提單的有效性,并審核提貨人在提單上
的簽名及身份證號(hào)碼。
C、憑單核銷存貨:倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員辦理登記手續(xù),核銷庫(kù)存數(shù)量。
D、倉(cāng)管員檢查提貨車輛是否清潔,有防雨措施,達(dá)要求后方可裝車。
E、發(fā)貨:倉(cāng)管員將提單所列項(xiàng)目同貨卡及貨物外包裝,包括:品名、規(guī)格、代碼、
F、發(fā)貨后立刻復(fù)核,扎清樁腳余數(shù),立刻在原進(jìn)倉(cāng)單上注明結(jié)存數(shù),提單號(hào)、出貨
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