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文檔簡介
勞務(wù)分包招標(biāo)流程交底PPT招標(biāo)流程目錄頁Contents
Page第一部分合同及補(bǔ)充協(xié)議簽訂流程第二部分序號(hào)管理決策事項(xiàng)公司總部項(xiàng)目部1合格供應(yīng)商資源引進(jìn)(
1)成立分包方考察工作小組
,供應(yīng)鏈管理部、
工程技
術(shù)部、
安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部、
物資設(shè)備部、
合約法務(wù)部相
關(guān)人員為組員
,供應(yīng)鏈管理部為主管部門;(
1)可推薦分包方資源
,報(bào)送供應(yīng)鏈管理部2合格供應(yīng)商資源審批、考核、
發(fā)布(
1)供應(yīng)鏈管理部
:按照引進(jìn)流程及資料進(jìn)行引進(jìn)及發(fā)起引進(jìn)審批;(
1)項(xiàng)目推薦分包方資源引進(jìn)負(fù)責(zé)分包方提供引進(jìn)資料及保流程流轉(zhuǎn);3招標(biāo)計(jì)劃1.供應(yīng)鏈管理部:(
1)
審核項(xiàng)目總招標(biāo)計(jì)劃;(
2)每月收集《項(xiàng)目月度招標(biāo)計(jì)劃表》
,按照計(jì)劃開展招標(biāo)工作;(
1)進(jìn)場25日內(nèi)編制項(xiàng)目總招標(biāo)計(jì)劃;(
2)每月編制《項(xiàng)目月度招標(biāo)計(jì)劃表》
,按照計(jì)劃開展
招標(biāo)工作;4《項(xiàng)目分供方招(議)標(biāo)申請(qǐng)表》1.供應(yīng)鏈管理部:(
1)擬定符合資質(zhì)要求的投標(biāo)單位名
單
,編制《分供方擬投標(biāo)單位申請(qǐng)表》
,進(jìn)行審批;(
2)
根據(jù)《分供方擬投標(biāo)單位申請(qǐng)表》啟動(dòng)招標(biāo);(
1)分供方進(jìn)場前45日
,
向供
應(yīng)鏈管理部提交《分供方招議標(biāo)申請(qǐng)表》;(
2)確保分包均在合
格分供方名錄中
,若不在提前引進(jìn);5招標(biāo)文件相關(guān)資料編輯(
1)根據(jù)招標(biāo)資料要求
,編制招標(biāo)資料:證,第一部分招標(biāo)流程34序號(hào)管理決策事項(xiàng)公司總部項(xiàng)目部6招標(biāo)文件審批1.供應(yīng)鏈管理部:(
1)編制《項(xiàng)目XX分包招(議)
標(biāo)申請(qǐng)表》
,
組織各部門進(jìn)行評(píng)審;(
2)評(píng)審內(nèi)容
:招標(biāo)文件合
規(guī)性
,招標(biāo)清單工程量及清單合理性、
招標(biāo)文件內(nèi)容的完整性;2.工程部
:評(píng)審內(nèi)容:
審核工期節(jié)點(diǎn)設(shè)置、
現(xiàn)場資源組織及
施工部署、
物資、
設(shè)備等資源情況、
勞動(dòng)力需求情況、
質(zhì)量要求及獎(jiǎng)罰等;3.財(cái)務(wù)部:
審核內(nèi)容
:招標(biāo)文件付款條款;4.物資設(shè)備部:
審核材料設(shè)備進(jìn)場、
驗(yàn)收、
保管、
轉(zhuǎn)運(yùn)、
出場等管理措施;5.科技部:
審核招標(biāo)方案、
圖紙、
地勘等;7發(fā)標(biāo)1.供應(yīng)鏈管理部
:按照審批意見修訂最終版招標(biāo)文件
,線上
發(fā)起審批;8現(xiàn)場探勘及投標(biāo)答
疑1.供應(yīng)鏈管理部:
牽頭組織分包方現(xiàn)場踏勘
,
并進(jìn)行一輪投
標(biāo)答疑
,
必要時(shí)可編制
“招標(biāo)文件補(bǔ)充文件”(
1)協(xié)調(diào)踏勘相關(guān)事宜;
項(xiàng)目涉及部門參與投標(biāo)答疑;9投標(biāo)保證金繳納及
退還1.財(cái)務(wù)部
:投標(biāo)保證金的收取及非中標(biāo)單位的返還
,
中標(biāo)單
位投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)履約保證金;(
1)指導(dǎo)分包方辦理;10回標(biāo)1.供應(yīng)鏈管理部:
收集分包方投標(biāo)文件并做好記錄
,
妥善保
管
,
開標(biāo)前不得自行開封;第一部分招標(biāo)流程序號(hào)管理決策事項(xiàng)公司總部項(xiàng)目部11開標(biāo)、
評(píng)標(biāo)1.供應(yīng)鏈管理部:
組織開標(biāo)委員會(huì)(公司各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、
商務(wù)總監(jiān))
進(jìn)行開標(biāo)工作
,形成《項(xiàng)目XX分供
方開標(biāo)記錄表》
;(
1)項(xiàng)目經(jīng)理、
商務(wù)總監(jiān)參與開標(biāo);12分包洽談1.供應(yīng)鏈管理部:
組織評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行初評(píng)
,投標(biāo)人以書面形式做出澄清、
說明或者補(bǔ)正后評(píng)標(biāo)小組對(duì)內(nèi)容重新進(jìn)行評(píng)審,
形成《約談紀(jì)要》并參與人員簽字;(
1)項(xiàng)目經(jīng)理、
商務(wù)總監(jiān)參與分包洽談;13二輪回標(biāo)1.明確二輪回標(biāo)時(shí)間
,匯總二輪投標(biāo)報(bào)價(jià);14定標(biāo)1.工程部
:根據(jù)資料出具定標(biāo)意見;2.供應(yīng)鏈管理部:(
1)匯總分包投標(biāo)報(bào)價(jià)、
約談情況
,
以及工程部定標(biāo)意見
,綜合評(píng)審意見;(
2)成本中心出具計(jì)劃成本
,項(xiàng)目實(shí)際成本(建議價(jià))
,綜合意見后出具最終定標(biāo)
價(jià)格(中標(biāo)價(jià))
;(
3)供應(yīng)鏈管理部形成《談判與定標(biāo)記錄表》和《三價(jià)對(duì)比表》
;(
1)編制《三價(jià)對(duì)比表》(收入、
目標(biāo)成本、
實(shí)際成本
(中標(biāo)價(jià))
)
;(
2)根據(jù)目
標(biāo)成本及成本中心出具的計(jì)劃成本形成實(shí)際成本(建議價(jià))15中標(biāo)通知1.供應(yīng)鏈管理部:發(fā)布《中標(biāo)通知書》
,通知分包14
日內(nèi)啟動(dòng)合同;(公司要求定標(biāo)評(píng)審?fù)戤吅?日內(nèi)必須合同簽訂完畢)16資料存檔及移交1.供應(yīng)鏈管理部
:招標(biāo)結(jié)果審批后7日內(nèi)整理歸檔
:包含不限
于招標(biāo)文件、
圖紙、
過程往來答疑文件、
投標(biāo)文件、
約談紀(jì)
要、定標(biāo)記錄以及所有簽字表單等
,
并形成《分供方招標(biāo)臺(tái)
賬》5第一部分招標(biāo)流程序號(hào)管理決策事項(xiàng)公司總部項(xiàng)目部1合同、
補(bǔ)充協(xié)議初
稿編輯(
1)根據(jù)合同范本
,編制合
同文本初稿;(2)
組織項(xiàng)目評(píng)審
,形成
《分供方合同項(xiàng)目評(píng)審表》
;2合同、
補(bǔ)充協(xié)議審
核1.供應(yīng)鏈管理部:(
1)根據(jù)項(xiàng)目提交的合同初稿及《分供方
合同項(xiàng)目評(píng)審表》后
,補(bǔ)充編輯合同文本
,形成《分供方合同
機(jī)關(guān)評(píng)審表》
;3線上合同、
補(bǔ)充協(xié)
議評(píng)審1.供應(yīng)鏈管理部:(
1)
組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審
,報(bào)流程
審批
,形成審批意見與分供方洽談達(dá)成一致意見;4合同、
補(bǔ)充協(xié)議用
章申請(qǐng)1.供應(yīng)鏈管理部:在IMS系統(tǒng)發(fā)起用章申請(qǐng)
,督辦審批;5合同、
補(bǔ)充協(xié)議裝
訂、簽訂、
蓋章1.供應(yīng)鏈管理部
:分供方合同定稿后三天組織分包方合同簽字蓋章(必須是法人或授權(quán)人)6合同、
補(bǔ)充協(xié)議交
底1.供應(yīng)鏈管理部:
7日內(nèi)組織公司主要部門、
項(xiàng)目班子成員、
項(xiàng)目商務(wù)人員進(jìn)行分供方合同交底;
形成《分供方合同一級(jí)交
底記錄表》(
1)
公司交底3日內(nèi)
,項(xiàng)目經(jīng)理組織班子成員祥讀合同
,
組織全員進(jìn)行項(xiàng)目層級(jí)合同交底;7資料存檔及返還項(xiàng)
目、分包方1.供應(yīng)鏈管理部
:合同簽訂完成后整理歸檔:
并形成《分供
方合同臺(tái)賬》(
1)將合同版本存檔
6第二部分合同及補(bǔ)充協(xié)議簽訂流程一
、
勞務(wù)分包允許簽訂補(bǔ)充協(xié)議的幾種情形1
)
合同主要內(nèi)容有重大變化對(duì)合同實(shí)施產(chǎn)生重大影響
,
經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致同意修改的;2
)
合同工作內(nèi)容及范圍有重大改變
,
包括工作內(nèi)容及范圍的調(diào)增和調(diào)減的
,
導(dǎo)致合同價(jià)款有重大變化的;3
)
合同工程量為暫定工程量的
,
經(jīng)雙方核對(duì)工程量后合同價(jià)款有重大變化;4
)
合同過程中發(fā)生的變更簽證金額累計(jì)超過原合同
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