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概述時(shí)間管理一、時(shí)間知覺(jué)時(shí)間知覺(jué)是人對(duì)客觀事物或事件的連續(xù)性和順序性的反映。時(shí)間知覺(jué)具有四種形式:①對(duì)時(shí)間的分辨,即能按照時(shí)間順序區(qū)分各種活動(dòng);②對(duì)時(shí)間的確認(rèn);③對(duì)連續(xù)時(shí)間的估計(jì);④對(duì)時(shí)間的預(yù)測(cè)。時(shí)間知覺(jué)的準(zhǔn)確性受下述因素影響:①感覺(jué)通道的性質(zhì)。②一定時(shí)間內(nèi)事件發(fā)生的數(shù)量和性質(zhì)。③人的興趣和情緒。二、時(shí)間管理有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)長(zhǎng)的歷史,相關(guān)的理論可以分為四代。①第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間和精力。②第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。③第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念,也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),逐日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間、精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。④第四代的理論與以往的截然不同之處在于,它根本否定"時(shí)間管理"這個(gè)名詞,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理,與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排,不如把中心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。三、提升時(shí)間管理能力的方法1.有學(xué)者認(rèn)為,時(shí)間管理能力不足的人可以從以下方面著手來(lái)提升時(shí)間管理能力:①迫使你自己至少每天花幾分鐘寫(xiě)出一天或一星期中要完成的重要任務(wù);②確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話,重新進(jìn)行時(shí)間安排;③建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情,仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限;④在你已經(jīng)確認(rèn)總工作量并且計(jì)算出在多大程度上可以重新組織之前,不要輕易做出承諾;⑤要認(rèn)識(shí)到自己的能力有限,你可能需要其他人來(lái)達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。三、提升時(shí)間管理能力的方法2.帕累托原則是一個(gè)時(shí)間管理中常用的原則,這一原則要求我們對(duì)要做的事情分清輕重緩急,其排序如下。①重要且緊急。必須立刻做的事情。②緊急但不重要。只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類事情,比如有人因?yàn)榇蚵閷?三缺一"而緊急約你或有人突然約你看電影。③重要但不緊急。比如學(xué)習(xí)、計(jì)劃完成的工作或任務(wù),此類事件沒(méi)有"緊急但不重要"事件的壓力,但應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。④既不緊急也不重要。比如娛樂(lè)、消遣等事情,這類事情應(yīng)該最后再考慮。三、提升時(shí)間管理能力的方法3."6點(diǎn)優(yōu)先工作制"也是人們常用于提升管理時(shí)間能力的方法,它是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的。它使這家鋼鐵公司用了5年的時(shí)間,從一家瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)。此種方法較為靈活,要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從"1"到"6"標(biāo)出6件最重要的事情。每一天開(kāi)始,先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為"1"的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好。然后再全力以赴地

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