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文檔簡介

概述時間管理一、時間知覺時間知覺是人對客觀事物或事件的連續(xù)性和順序性的反映。時間知覺具有四種形式:①對時間的分辨,即能按照時間順序區(qū)分各種活動;②對時間的確認(rèn);③對連續(xù)時間的估計;④對時間的預(yù)測。時間知覺的準(zhǔn)確性受下述因素影響:①感覺通道的性質(zhì)。②一定時間內(nèi)事件發(fā)生的數(shù)量和性質(zhì)。③人的興趣和情緒。二、時間管理有關(guān)時間管理的研究已有相當(dāng)長的歷史,相關(guān)的理論可以分為四代。①第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間和精力。②第二代強調(diào)行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。③第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念,也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo),逐日設(shè)定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。④第四代的理論與以往的截然不同之處在于,它根本否定"時間管理"這個名詞,主張關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理,與其著重于時間與事務(wù)的安排,不如把中心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。三、提升時間管理能力的方法1.有學(xué)者認(rèn)為,時間管理能力不足的人可以從以下方面著手來提升時間管理能力:①迫使你自己至少每天花幾分鐘寫出一天或一星期中要完成的重要任務(wù);②確信你每天或每星期計劃內(nèi)和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排;③建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情,仔細(xì)考慮計劃的目標(biāo)和最后期限;④在你已經(jīng)確認(rèn)總工作量并且計算出在多大程度上可以重新組織之前,不要輕易做出承諾;⑤要認(rèn)識到自己的能力有限,你可能需要其他人來達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。三、提升時間管理能力的方法2.帕累托原則是一個時間管理中常用的原則,這一原則要求我們對要做的事情分清輕重緩急,其排序如下。①重要且緊急。必須立刻做的事情。②緊急但不重要。只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事情,比如有人因為打麻將"三缺一"而緊急約你或有人突然約你看電影。③重要但不緊急。比如學(xué)習(xí)、計劃完成的工作或任務(wù),此類事件沒有"緊急但不重要"事件的壓力,但應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。④既不緊急也不重要。比如娛樂、消遣等事情,這類事情應(yīng)該最后再考慮。三、提升時間管理能力的方法3."6點優(yōu)先工作制"也是人們常用于提升管理時間能力的方法,它是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的。它使這家鋼鐵公司用了5年的時間,從一家瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)。此種方法較為靈活,要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從"1"到"6"標(biāo)出6件最重要的事情。每一天開始,先全力以赴做好標(biāo)號為"1"的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好。然后再全力以赴地

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