長春中醫(yī)藥大學(xué)民族音樂協(xié)會(huì)新版章程

民族音樂協(xié)會(huì)章程1、協(xié)會(huì)名稱：長春中醫(yī)藥大學(xué)“民族音樂”協(xié)會(huì)。2、協(xié)會(huì)類別：文體藝術(shù)類。3、協(xié)會(huì)性質(zhì)：經(jīng)過協(xié)會(huì)加強(qiáng)各位民族音樂愛好者之間交流，給大家一個(gè)溝通平臺(tái)，經(jīng)過演出增強(qiáng)自我毅力和恒心，表現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生集體性精神，提升大學(xué)生音樂素質(zhì)，建設(shè)真正富有大學(xué)精神大學(xué)生協(xié)會(huì)組織。4、協(xié)會(huì)宗旨：提升同學(xué)們對音樂愛好，磨練意志力和耐力，豐富同學(xué)們課余文化生活，給眾多音樂愛好者一個(gè)展現(xiàn)自我平臺(tái)。5、協(xié)會(huì)口號(hào)：宮商角徵羽，奏中華之聲。會(huì)員入會(huì)程序：（一）提出入會(huì)申請；（二）經(jīng)協(xié)會(huì)內(nèi)部理事會(huì)審議；（三）確定會(huì)員資格；（四）辦理入會(huì)手續(xù)。6、本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為全體會(huì)員大會(huì)，采取民主集中制。會(huì)員大會(huì)職權(quán)以下：（一）制訂和修改章程；（二）選舉和免職本會(huì)實(shí)施機(jī)構(gòu)及其責(zé)任人；（三）審議本會(huì)實(shí)施機(jī)構(gòu)工作匯報(bào)及財(cái)務(wù)匯報(bào)；（四）決定終止事宜。7、部門設(shè)置：本協(xié)會(huì)設(shè)有秘書處、教學(xué)部、內(nèi)務(wù)部、活動(dòng)部、宣傳部、外聯(lián)部六個(gè)部門，各部門工作職能。一、秘書處（一）負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)會(huì)員信息搜集和保管；（二）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)多種文件材料起草、發(fā)放和管理（協(xié)會(huì)要求文章格式為：封面二號(hào)楷體加粗，正文四號(hào)楷體，落款三號(hào)楷體加粗），管理本協(xié)會(huì)各時(shí)期文檔材料；（三）負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議組織和召開，立即完成和整理會(huì)議統(tǒng)計(jì)，對本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行書面統(tǒng)計(jì)；（四）和會(huì)長和副會(huì)長共同組織理事會(huì)依據(jù)相關(guān)條例推薦或指派本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)責(zé)任人、賬目責(zé)任人并報(bào)于會(huì)員大會(huì)；（五）定時(shí)監(jiān)察本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),并立即存檔；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢驗(yàn)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門工作關(guān)系，立即了解各部門工作進(jìn)度并上報(bào)理事會(huì)，確保工作有序開展；每個(gè)月最終五個(gè)工作日內(nèi)，向社聯(lián)交納信息月報(bào)表；（八）負(fù)責(zé)會(huì)員學(xué)期注冊登記工作，及會(huì)員名單、理事會(huì)名單編輯、登記整理及存檔；（九）負(fù)責(zé)請假等相關(guān)事宜。（十）負(fù)責(zé)給會(huì)員及干事發(fā)信息。（十一）活動(dòng)結(jié)束后立即將報(bào)道稿、圖片及影像資料上交校社聯(lián)、青年長中、廣播臺(tái)等；二、外聯(lián)部（一）負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集，包含拉贊助、條幅、大型活動(dòng)部分獎(jiǎng)品等；（二）主動(dòng)尋求社會(huì)力量對本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)支持；（三）負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)于其它協(xié)會(huì)、社團(tuán)、各學(xué)生組織協(xié)調(diào)溝通；（四）負(fù)責(zé)和其它高校協(xié)會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。三、宣傳部（一）開展本協(xié)會(huì)活動(dòng)宣傳工作；（二）以海報(bào)或廣播等形式通知本協(xié)會(huì)會(huì)員召開相關(guān)活動(dòng)，以短信或群消息形式通知協(xié)會(huì)會(huì)員召開會(huì)議；（三）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)活動(dòng)前宣傳方案并組織實(shí)施；

（四）負(fù)責(zé)本部組員宣傳技能培訓(xùn)工作；四、內(nèi)務(wù)部（一）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)賬本管理；（二）購置協(xié)會(huì)日常和活動(dòng)時(shí)所需物品（如樂器、保養(yǎng)油、宣傳物品等）；（三）和秘書處協(xié)同財(cái)產(chǎn)管理；（四）協(xié)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)資金籌備和支付；（五）校外活動(dòng)時(shí)協(xié)會(huì)一切資金支付。（六）維持協(xié)會(huì)紀(jì)律，接收會(huì)員投訴，觀察協(xié)會(huì)人員動(dòng)向，提升協(xié)會(huì)組員主動(dòng)性。五、活動(dòng)部（一）負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)人員安全；（二）組織和策劃活動(dòng)；（三）負(fù)責(zé)活動(dòng)場地申請；（四）負(fù)責(zé)活動(dòng)一系列工作（活感人員安排）；六、教學(xué)部（一）協(xié)會(huì)日常會(huì)員教學(xué)；（二）在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，對會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)；（三）對會(huì)員日常教學(xué)活動(dòng)紀(jì)檢；8、關(guān)鍵責(zé)任人工作職能本協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長1名，副會(huì)長3名，秘書長1名，各部部長1人，依據(jù)實(shí)際情況聘用理事若干名。在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施部長負(fù)責(zé)制，各部部長對會(huì)長負(fù)責(zé)，理事對部長負(fù)責(zé)。一、會(huì)長（一）負(fù)責(zé)確定本協(xié)會(huì)各個(gè)階段工作目標(biāo)和任務(wù)；（二）領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織日常工作，召集及主持工作例會(huì)；（三）監(jiān)督各部門工作，對各部門工作進(jìn)行考評(píng)；（四）代表本協(xié)會(huì)簽署相關(guān)關(guān)鍵文件；（五）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)籌備及組織；（六）加強(qiáng)內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)，充足調(diào)動(dòng)各方面主動(dòng)性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取各方支持。二、副會(huì)長（一）幫助會(huì)長主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；（二）負(fù)責(zé)內(nèi)部事務(wù)，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門之間關(guān)系，加強(qiáng)各部之間交流，使協(xié)會(huì)成為一個(gè)有機(jī)整體；（三）幫助會(huì)優(yōu)點(diǎn)理其它日常事務(wù)；（四）在關(guān)鍵場所中假如會(huì)長因故未能到場或會(huì)長位置空缺時(shí)，副會(huì)長可全權(quán)代理會(huì)長全部權(quán)力。三、秘書長負(fù)責(zé)秘書處職責(zé)內(nèi)各項(xiàng)工作，參與理事會(huì)會(huì)議事和決議；幫助會(huì)長落實(shí)并完成理事會(huì)形成相關(guān)決議；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本協(xié)會(huì)工作，完成會(huì)長交辦臨時(shí)工作；會(huì)長不在時(shí)，幫助副會(huì)長完成各項(xiàng)工作，對會(huì)長負(fù)責(zé)；四、部長（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排本部門日常工作，確保本部門各項(xiàng)工作正常運(yùn)行；（二）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門理事人選提名；（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門和其它部門關(guān)系；（四）完成會(huì)長及秘書長委托其它工作或臨時(shí)工作，并對會(huì)長及秘書長負(fù)責(zé)。各部門、相關(guān)干部和工作人員必需遵守本章程和其它相關(guān)工作制度，齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作，并依據(jù)本協(xié)會(huì)工作工作進(jìn)度或臨時(shí)工作任務(wù)，確保協(xié)會(huì)向著健康、前衛(wèi)和可連續(xù)發(fā)展道路前進(jìn)。9、協(xié)會(huì)活動(dòng)

協(xié)會(huì)根據(jù)獨(dú)立自主、主動(dòng)認(rèn)真地組織開展一系列活動(dòng)，如：日常對會(huì)員教授音樂技術(shù)，基礎(chǔ)上每個(gè)月有一次集體交流活動(dòng)。協(xié)會(huì)要樹立精英和創(chuàng)新意識(shí)，以展現(xiàn)民族音樂獨(dú)特征為宗旨參與學(xué)校協(xié)會(huì)評(píng)級(jí)活動(dòng)，努力爭取著名協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)活動(dòng)：每年有2—3次大型活動(dòng)，內(nèi)部活動(dòng)每個(gè)月3-4次。每2周有一次例會(huì)，對前2周活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。各部有自己培訓(xùn)活動(dòng)，部長自己定時(shí)間，對自己部員進(jìn)行培訓(xùn)。每學(xué)期第30天內(nèi)，協(xié)會(huì)需制訂好本學(xué)期工作計(jì)劃，經(jīng)同意后按計(jì)劃開展活動(dòng)。每學(xué)期結(jié)束前全體會(huì)員開一次總結(jié)會(huì)議。（如有突發(fā)活動(dòng)，則有秘書處另行通知）10、例會(huì)制度為了立即總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、部署任務(wù)、交流思想、集思廣益，本協(xié)會(huì)需定時(shí)或不定時(shí)召開會(huì)議，為保持會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)有序、高質(zhì)量、高效率進(jìn)行，特制訂本會(huì)議制度。本協(xié)會(huì)例會(huì)每兩周一次。全部參與例會(huì)組員應(yīng)按時(shí)到會(huì)并簽到。除有特殊情況下進(jìn)行，提前以假條形式向會(huì)長、副會(huì)長或秘書長請假并取得許可外，不得隨意無故缺席或遲到。會(huì)議要求簡短，做好統(tǒng)計(jì)。全部參與會(huì)議人員要有紀(jì)律觀念，會(huì)議前要提前五分鐘到會(huì)，會(huì)議期間嚴(yán)禁頻繁進(jìn)出，會(huì)議期間關(guān)閉全部通訊工具。講話人在準(zhǔn)備充足基礎(chǔ)上，要做到關(guān)鍵突出，語言精練。到會(huì)人員討論講話時(shí)，要有針對性指出活動(dòng)或協(xié)會(huì)人職員作缺點(diǎn)和不足，并提出可行性、合理性提議進(jìn)行交流、討論。例會(huì)由秘書長主持，包含每個(gè)部門部長工作匯報(bào)，和下周工作計(jì)劃。11、資產(chǎn)管理使用協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)起源：（一）會(huì)費(fèi)；（二）捐贈(zèng)、贊助；（三）其它正當(dāng)收入。協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格完善財(cái)務(wù)管理制度，協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必需用于章程要求活動(dòng)，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用必需嚴(yán)格按財(cái)務(wù)程序，定時(shí)匯報(bào)接收監(jiān)督，專款專用，如宣傳資料等。協(xié)會(huì)換屆或更換協(xié)會(huì)責(zé)任人及財(cái)務(wù)責(zé)任人，必需接收學(xué)校及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)。責(zé)任人員變動(dòng)時(shí)，必需和接管人員辦理交接手續(xù)。協(xié)會(huì)資產(chǎn)，任何組織，個(gè)人不得侵占私分和挪用，同時(shí)接收校社聯(lián)財(cái)務(wù)審核。12、財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，建立規(guī)范財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)工作水平，特定制本制度。會(huì)長對于本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)鍵責(zé)任。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)關(guān)鍵三名組員有：現(xiàn)任會(huì)長、秘書長、經(jīng)理事會(huì)推選組員。協(xié)會(huì)全部財(cái)產(chǎn)屬于協(xié)會(huì)組員共有，必需用于服務(wù)協(xié)會(huì)組員，發(fā)展協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)起源：1、會(huì)員交納會(huì)費(fèi)；2、贊助經(jīng)費(fèi)；3、自籌資金；4、經(jīng)校團(tuán)委、校社聯(lián)同意其它經(jīng)費(fèi)。協(xié)會(huì)外出采購必需物品時(shí)，由采購人員列出物品清單，經(jīng)會(huì)長同意后方可外出購置。物品超出50元時(shí)需要由兩名以上關(guān)鍵干部及一名以上會(huì)員同去，完成采購后需把相關(guān)收發(fā)票交給會(huì)長查對，查對無誤后會(huì)長簽字，然后把簽字發(fā)票交給賬目責(zé)任人簽字并統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)后持此發(fā)票找財(cái)務(wù)責(zé)任人報(bào)銷，最終將票據(jù)再交給賬目責(zé)任人保管。協(xié)會(huì)多種開銷入賬時(shí)必需有正規(guī)、清楚無勾抹涂改發(fā)票，須注明時(shí)間、地點(diǎn)和其用途。收據(jù)必需經(jīng)財(cái)務(wù)責(zé)任人員之手簽字才能報(bào)銷。假如較大規(guī)?；顒?dòng)時(shí)，需要向校社聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算表一份，經(jīng)校社聯(lián)審核和同意后，方可進(jìn)行活動(dòng)。協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需統(tǒng)一入賬，定時(shí)向協(xié)會(huì)組員公布賬目，主動(dòng)配合校社聯(lián)發(fā)展中心對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查。換到時(shí)，財(cái)務(wù)須移交新一屆財(cái)務(wù)管理組員，原財(cái)務(wù)管理人員出具清單并由新一屆財(cái)務(wù)管理人員辦理對應(yīng)接收手續(xù)并存檔，該過程由校社聯(lián)給予監(jiān)督。有下列情形之一，一經(jīng)查出，本協(xié)會(huì)將嚴(yán)厲處理。不記賬或有兩本以上賬本；賬目模糊，原始憑證缺失；私自挪用公款；虛開發(fā)票，虛報(bào)資金賬目，造成協(xié)會(huì)資產(chǎn)流失。13、協(xié)會(huì)