金蝶迷你版操作作業(yè)流程

金蝶迷你版操作步驟一、啟動金蝶軟件

1、在Windows環(huán)境下鼠標(biāo)單擊左下腳“開始”→“程序”→金蝶財務(wù)軟件→金蝶財務(wù)軟件kis

2、第一次登錄軟件時，在登錄窗口用▼選擇Manager登錄

注：登錄後可根據(jù)帳務(wù)內(nèi)容選擇相關(guān)作帳人員登錄。

二、新建帳套及建帳向?qū)?/p>

1）會計之家界面→工具條上“新建”按鈕→輸入帳套文件名（以*.AIS為擴展名）→保留

2）進入“建帳向?qū)А薄x帳套名稱（單位全稱）→定義記帳本位幣定義行業(yè)屬性→定義科目級數(shù)(最大6級15位)→定義會計啟用期間→完成

注:1、完整賬套名稱為：×××.AIS比如:ABC.AIS

2、建帳向?qū)е谐龓ぬ酌Q在日常操作中可修改外,其餘項目均不可修改.

3、科目級別最大為：6級15位,一級科目長度不可修改,隨行業(yè)而定

三、初始設(shè)置

1、幣別設(shè)置

A、新增

會計之家界面→幣別→右邊“新增”按鈕進入→輸入幣別代碼→輸入幣別名稱→定義相關(guān)期間記帳匯率→選擇折算方法→錄入完成單擊“增加”按鈕即可

B、修改

會計之家界面→幣別→選擇需要修改幣別→單擊右邊“修改”按鈕→修改後單擊“確定”按鈕即可

有業(yè)務(wù)發(fā)生後即不可刪除

2、核實項目

A、新增

會計之家界面→核實項目→選擇需增加大類→右邊“新增”按鈕進入→輸入核實項目代碼→輸入核實項目名稱→錄入完成單擊“增加”按鈕即可

B、修改

會計之家界面→核實項目→選擇需要修改核實項目→單擊右邊“修改”按鈕→修改後單擊“確定”按鈕即可

注意：

有業(yè)務(wù)發(fā)生後即不可刪除

核實項目如要實現(xiàn)分級設(shè)置，必須在帳套選項中“允許核實項目分級顯示”

核實項目標(biāo)代碼、名稱是必錄項目

部門是設(shè)置職員前提

職員卡片中部門、職員類別也是必錄項目

職員卡片中職員類別是直接影響到工資模塊中工資費用分配

職員卡片中銀行帳號是影響到工資模塊中銀行代發(fā)工資文件

3、會計科目設(shè)置

A、新增

會計之家界面→會計科目→彈出會計科目列表→右邊“新增”按鈕進入→輸入科目代碼（以總帳科目為基礎(chǔ)進行設(shè)置）→輸入科目名稱→科目類別及餘額方向以總帳科目為準(zhǔn)→錄入完成單擊“增加”按鈕即可

B、修改

會計之家界面→會計科目→彈出會計科目列表→選擇需要修改會計科目→單擊右邊“修改”按鈕→修改後單擊“確定”按鈕即可

往來核實科目：用戶如需對往來科目進行往來對帳、往來業(yè)務(wù)核銷及帳齡分析，則必須在科目屬性“往來業(yè)務(wù)核實”處打“√”

外幣核實科目：用戶如需對外幣科目進行期末調(diào)匯，則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“√”

需在賬簿中查看日記賬：需在“日記賬”處打“√”則查看明細賬時會計科目能夠每日一小計，每個月一合計日清月結(jié)方法出賬

注意：通?？颇繕?biāo)設(shè)置

會計科目與幣別間關(guān)聯(lián)

會計科目與核實項目間關(guān)聯(lián)

特殊科目不能夠刪除、有業(yè)務(wù)發(fā)生科目不能夠刪除

有業(yè)務(wù)發(fā)生科目其下設(shè)核實屬性不可更改

有業(yè)務(wù)發(fā)生科目下設(shè)幣別屬性只可改為“全部幣別”

有業(yè)務(wù)發(fā)生科目還可增加明細科目

4、初始數(shù)據(jù)錄入

會計之家界面單擊初始數(shù)據(jù)錄入進入初始數(shù)據(jù)窗口錄入各科目數(shù)據(jù)左上腳人民幣▼選擇“試算平衡表”檢驗數(shù)據(jù)是否平衡

試算表平衡後即可

注意：

白色：直接錄入數(shù)據(jù)

黃色：不可直接錄入,通過下級明細科目匯總所得

往來業(yè)務(wù)：（綠色）雙擊錄入，通過增加具體往來業(yè)務(wù)資料匯總

注：科目屬性為貸方科目，餘額錄入時用負數(shù)表示

固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入，通過卡片形式編制匯總所得

注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目

數(shù)量：人民幣▼選擇錄入

外幣核實科目錄入：人民幣▼選擇不一樣幣種錄入

損益科目數(shù)據(jù)錄入：

累計借方累計貸方期初餘額損益實際

帳結(jié)1000100001000

表結(jié)10001000

試算平衡表：檢驗數(shù)據(jù)錄入正確性

啟用帳套：啟用帳套後即看不見初始化界面，所以一定要保證初始化完整性、準(zhǔn)確性

5、啟用帳套

會計之家界面單擊啟用帳套備份初始數(shù)據(jù)完成即可

注意：1、考慮到財務(wù)數(shù)據(jù)安全性問題，應(yīng)及時把數(shù)據(jù)保留下來，即“備份”

2、備份要求做硬盤及軟盤雙備份

3、備份要求初始化備份內(nèi)容與日常處理備份內(nèi)容分開存放（即備份路徑選擇）

4、備份後綴名稱：*.AIB

6、問題：轉(zhuǎn)換到日常處理後，發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤，怎樣處理？

1）調(diào)用初始化備份

備份文件不可直接打開使用

必須將備份文件（AIB）轉(zhuǎn)換成賬套文件（AIS）

用“恢複”功效來打開備份：日常處理界面文件—》恢複

2）引入初始數(shù)據(jù)功效

新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數(shù)據(jù)：空白賬套中文件—》引入—》初始數(shù)據(jù)

注：源賬套必須是啟用了（結(jié)束初始化）賬套

7、用戶管理

1）新建用戶組

會計之家界面“工具”菜單“用戶授權(quán)”彈出用戶管理窗口

選擇“系統(tǒng)管理員組”用戶組設(shè)置中新建按鈕輸入用戶組確定即可

2）新建用戶

會計之家界面“工具”菜單“用戶授權(quán)”彈出用戶管理窗口

選擇“系統(tǒng)管理員組”用戶設(shè)置中新建按鈕輸入用戶姓名及安全碼確定即可

3）用戶授權(quán)

會計之家界面“工具”菜單“用戶授權(quán)”用戶管理窗口

選擇需授權(quán)用戶單擊授權(quán)按鈕彈出用戶授權(quán)窗口操作權(quán)限權(quán)限適用範(fàn)圍“全部用戶”報表權(quán)限科目權(quán)限右上角授權(quán)按鈕即可

4）更換操作員（兩種方法）

A、會計之家界面“文件”菜單“更換操作員”彈出用戶登錄窗口在登錄窗口用▼選擇相關(guān)操作人員登錄

B、會計之家界面雙擊右下腳狀態(tài)條當(dāng)前用戶彈出用戶登錄窗口在登錄窗口用▼選擇相關(guān)操作人員登錄學(xué)會計論壇

注意：系統(tǒng)管理員“Manager”不可刪除

manager不可設(shè)置其它用戶口令

安全碼與密碼區(qū)別

只有系統(tǒng)管理員才可設(shè)置用戶及為其它用戶劃分權(quán)限

若要刪除系統(tǒng)管理員組中用戶，必須先進行改組

用戶口令設(shè)置必須是自己給自己設(shè)置

系統(tǒng)管理員可撤消通常見戶口令安全碼與密碼區(qū)別

只有系統(tǒng)管理員才可設(shè)置用戶及為其它用戶劃分權(quán)限

若要刪除系統(tǒng)管理員組中用戶，必須先進行改組

用戶口令設(shè)置必須是自己給自己設(shè)置

系統(tǒng)管理員可撤消通常見戶口令

四、憑證模塊

1、憑證錄入

憑證模塊憑證輸入錄入憑證內(nèi)容保留憑證

注：結(jié)算方法只用於銀行存款科目

數(shù)量、單價：只用於設(shè)置過“數(shù)量金額輔助核實”科目

本月能夠錄入以後各月憑證

注：快捷鍵運用

1、F7查看代碼（查看摘要庫、科目代碼、往來資料等）

2、複制上一條摘要小鍵盤上.點兩下

複制第一條摘要小鍵盤上/點兩下

3、Space(空格鍵)切換金額借貸方向

4、Ctrl+F7借貸金額自動平衡

5、F11金蝶計算器

6、F12計算器數(shù)據(jù)回填功效

7、F8保留憑證

8、紅字憑證制作：先輸數(shù)字，後打負號

2、模式憑證

1）保留為模式憑證

憑證模塊憑證輸入錄入憑證內(nèi)容（不保留）“編輯”菜單中“保存為模式憑證”

2）調(diào)入模式憑證

憑證模塊憑證輸入“編輯”菜單中“調(diào)入模式憑證”選擇

需要調(diào)入摸板確定（調(diào)入時可將模式憑證設(shè)置為新增憑證初始狀態(tài)）

注意：憑證數(shù)據(jù)是日常帳務(wù)查詢原始數(shù)據(jù)，必須保證其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3、憑證查詢

憑證模塊憑證查詢過濾條件會計分錄序時簿

F9：會計分錄序時簿中刷新快捷鍵

1）修改憑證

憑證模塊憑證查詢過濾條件會計分錄序時簿選擇需修改憑證工具條上修改按鈕修改後保留憑證即可

2）刪除憑證

憑證模塊憑證查詢過濾條件會計分錄序時簿選擇需修改憑證工具條上刪除按鈕即可

注:若需刪除憑證不是最後一號憑證,則先作廢,需作第二次刪除處理.

刪除憑證必須處於未審核、未過帳狀態(tài)

3）憑證審核（以審核人員身份登錄即審核與制單人員不可是同一個人）

單張審核

憑證模塊憑證查詢過濾條件會計分錄序時簿選擇需審核憑證工具條上審核按鈕彈出憑證憑證界面審核按鈕（開關(guān)按鈕）即可

單張銷章

憑證模塊憑證查詢過濾條件會計分錄序時簿選擇需銷章憑證工具條上審核按鈕彈出憑證憑證界面審核按鈕（開關(guān)按鈕）即可

成批審核

憑證模塊憑證查詢過濾條件會計分錄序時簿“文件”菜單下“成批審核”

注：審核後發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)怎樣處理？

將錯誤憑證反審核--》修改憑證

注：建議憑證是誰審核就由誰反審核

4）憑證沖銷（憑證處於已過帳狀態(tài)）

憑證模塊憑證查詢過濾條件會計分錄序時簿“文件”菜單下“沖銷”彈出紅字憑證保留

4、憑證過帳（記帳）及反過帳

1）憑證過帳

憑證模塊憑證過帳提醒性窗口下一步至完成

3）憑證反過帳

會計之家界面系統(tǒng)管理員身份快捷鍵“Ctrl+F11”

注：若憑證在過帳後發(fā)現(xiàn)憑證錯誤應(yīng)怎樣處理？

a、紅字沖銷：沖銷錯誤憑證自動生成一張紅字憑證，補做正確憑證

b、反過帳：Ctrl+F11，由系統(tǒng)管理員做--》反審核--》修改憑證

五、出納模塊（獨立使用）

前提：維護—》賬套選項—》高級—》出納—》能夠從憑證引入現(xiàn)金、銀行日記帳

1、初始設(shè)置

現(xiàn)金：錄入期初數(shù)據(jù)

銀行：錄入帳上期初數(shù)據(jù)

錄入未達帳

2、日常處理

A、現(xiàn)金日記帳（引入）文件菜單下

B、現(xiàn)金盤點對帳（帳務(wù)數(shù)據(jù)與出納模塊對帳）

C、銀行日記帳（引入）文件菜單下

D、銀行對帳單（錄入）

E、銀行存款對帳1）手工對帳

2）自動對帳

對帳基礎(chǔ)條件：金額相等，方向相反

F、餘額調(diào)節(jié)表（自動生成）

3、期末軋帳

軋帳

反軋帳：系統(tǒng)管理員會計之家界面—》CTRL+F9

4、支票管理

F、購置

G、領(lǐng)用

H、報銷

I、退票

七、帳簿（帳證一體化）

總分類帳（只能查看已過帳憑證數(shù)據(jù)）

明細分類帳（對方科目明細帳查詢）

多欄帳（第一次需要進行設(shè)計、所選科目必須是非明細科目）

數(shù)量金額總帳（只能查看已過帳憑證數(shù)據(jù)、只針對有“數(shù)量金額輔助核實”科目）

核實項目分類總帳（以核實項目為主，科目為輔反向查詢報表）十一、報表

1、查詢報表（過濾條件運用）

2、自定義報表

常見函數(shù)：

*帳上取數(shù)：<101:109>.C@1

*運算函數(shù)：SUM，AVG，MAX…

表間取數(shù):[損益表]!D8

解釋:同一賬套內(nèi)取不一樣報表間數(shù)據(jù)

A、系統(tǒng)預(yù)設(shè)報表（上報財政）

自定義報表—》選擇需制作報表—》打開

1）檢查公式：查看—》顯示公式、顯示數(shù)據(jù)

2）報表數(shù)據(jù)重算：F9

3）頁眉頁腳檢查

4）報表輸出

B、自定義報表

1）格式制作

a、行列總數(shù)設(shè)置：屬性—》報表屬性

b、單元融合（合並單元格）

c、斜線定義

怎樣把預(yù)覽中顯示橫線去掉？

屬性—》報表屬性—》打印選項—》標(biāo)題行數(shù)

2）頁眉頁腳制作（5頁眉2頁腳）

屬性—》報表屬性—》頁眉頁腳—》選擇具體頁眉或頁腳

--》編輯頁眉頁腳

a、空行制作：打空格鍵

b、分段符

c、報表期間制作：&[會計年度]年&[報表期間]月&[最大日期]日

3）公式制作

a、公式定義

向?qū)А分谱骶唧w公式內(nèi)容—》填入公式—》確定—》打鉤

假如做公式時提醒“#科目或#科目無核實項目”，代表公式錯誤

b、公式複制：必須在公式狀態(tài)下

4）其它

a、“零”不顯示：千分位

*b、查看不一樣期間報表數(shù)據(jù)：查看—》會計期間

c、鉤稽關(guān)系定義：說明表間取數(shù)

d、報表引出：文件—》引出

e、獨立報表文件：只能夠在金蝶軟件中打開*.KDS

十三、套打應(yīng)用

1、套打紙張類型

A、憑證

*上海TR101記帳憑證

上海TR102收款憑證紙張大?。鹤远x大小

上海TR103付款憑證寬度：2800

上海TR104轉(zhuǎn)帳憑證長度：1400單位：0.1mm

上海TW101外幣記帳憑證

B、帳簿：

*上海TR201總分類帳（三欄）

上海TR202試算平衡表（匯總）紙張大?。篣Sstandardfanfold14.7...上海TR211現(xiàn)金日記帳（美國複寫紙）

上海TR211銀行日記帳

上海TR211明細帳

上海TR231多欄帳主頁（7欄）

上海TR232多欄帳副頁（12欄）

2、套打具體應(yīng)用步驟

A、憑證套打

1）維護—》帳套選項—》憑證—》憑證字定義（對應(yīng)套打類型）

2）工具—》套打設(shè)置

a)登記：將匹配套打格式登記到帳套中

b)列表：調(diào)整紙張類型

c)*設(shè)置：單據(jù)類型選擇

對應(yīng)套打紙張選擇

“使用套打”要打鉤

偏移量：右、下，數(shù)據(jù)遞減

左、上，數(shù)據(jù)遞增

3）憑證查詢—》過濾條件選擇—》憑證按鈕—》打印或預(yù)覽

注：過濾條件設(shè)置a)本位幣要與外幣分開套打

b)注意憑證字選擇

c)憑證數(shù)量控制在15張以下

B、帳簿

1）工具—》套打設(shè)置

a)登記：將匹配套打格式登記到帳套中

b)列表：調(diào)整紙張類型

c)*設(shè)置：單據(jù)類型選擇

對應(yīng)套打紙張選擇

“使用套打”要打鉤

偏移量：右、下，數(shù)據(jù)遞減

左、上，數(shù)據(jù)遞增

2）帳簿—》選擇具體帳簿—》過濾條件選擇—》文件菜單下

√使用套打—》預(yù)覽或打印

注：現(xiàn)金、銀行日記帳在明細分類帳中打印四、備份與恢複

1、備份

會計之家界面“文件”菜單下“備份”選擇備份路徑

確定即可

為了確保備份數(shù)據(jù)完整性，建議初始備份和日常備份數(shù)據(jù)分開存放在不一樣路徑下，否則會有影響。

2、恢複

會計之家界面“文件”菜單下“恢複”恢複窗口選擇需恢複帳套恢複為窗口輸入新帳套名（不重複文件名）即可

十五、結(jié)帳與反結(jié)帳

前提：將全部憑證過帳

1、期末調(diào)匯

結(jié)帳模塊期末調(diào)匯輸入調(diào)整匯率指定匯兌損益科目

下一步至完成即生成一張憑證

2、自動轉(zhuǎn)帳

A、轉(zhuǎn)入方科目必須指定到最明細，轉(zhuǎn)出方能夠是非明細科目

B、自動轉(zhuǎn)帳能夠包含未過帳憑證

C、自動轉(zhuǎn)帳能夠制作多借多貸憑證

D、調(diào)取一個會計年度內(nèi)帳務(wù)數(shù)據(jù)，不能跨年度取數(shù)

3、結(jié)轉(zhuǎn)損益

結(jié)賬模塊結(jié)轉(zhuǎn)損益根據(jù)系統(tǒng)提醒窗口下一步至完成即生成一張憑證

4、結(jié)賬

結(jié)賬模塊期末結(jié)賬彈出提醒性窗口備份日常帳務(wù)數(shù)據(jù)

下一步至完成

注：注意右下腳會計期間

年結(jié)後不可進行反結(jié)賬

假如是網(wǎng)絡(luò)版則不允許多臺機器同時進行結(jié)賬

5、反結(jié)帳

會計之家界面系統(tǒng)管理員身份快捷鍵“Ctrl+F12”

注：結(jié)帳後發(fā)現(xiàn)憑證錯誤應(yīng)怎樣處理？

若此時報表已上報，則用紅字沖銷

若未上報，則先反結(jié)帳（Ctrl+F12）系統(tǒng)管理員做--》反過帳（Ctrl+F11）系統(tǒng)管

理員做--》反審核（審核人員做）--》修改憑證

注意：年結(jié)問題

年結(jié)後不可進行反結(jié)帳

年結(jié)生成年結(jié)文件KIS使用步驟KIS關(guān)鍵分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分一、系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初始化部分關(guān)鍵有以下五個方面：1．新建帳套2．帳套選項3.基礎(chǔ)資料4.初始數(shù)據(jù)錄入5.啟用帳套（一）新建帳套:會計科目結(jié)構(gòu)－會計期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳區(qū)別.。打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕，開始新建帳套建立，先選好帳套文件存放路徑，並在文件名處輸入企業(yè)簡稱。點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎肫髽I(yè)全稱。點擊“下一步”按鈕，設(shè)置貴企業(yè)所屬行業(yè)。點擊“下一步”按鈕，按要求設(shè)置會計科目結(jié)構(gòu)按要求設(shè)置會計期間界定方法系統(tǒng)提醒帳套建立所需資料已經(jīng)完成－點擊“完成“進入初始化設(shè)置用戶管理設(shè)置：打開“工具”菜單－選中“用戶管理”點擊用戶設(shè)置新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。用戶名：通常使用會計人員真實姓名安全碼：識別用戶身份密碼，當(dāng)KIS重新安裝後，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)。用戶授權(quán)：選中需授權(quán)用戶，點擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對話框，能夠給用戶設(shè)置所需要權(quán)限。（二）帳套選項單擊初始化設(shè)置界面上“帳套選項”－在“憑證”裏把憑證字改為“記”字，結(jié)算方法能夠按自己要求設(shè)定，在“帳套選項”裏選項左邊時1－4，右邊是1和3，在帳套高級選項中固定資產(chǎn)裏增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目，並在固定資產(chǎn)折舊時將減值準(zhǔn)備值計算在內(nèi)劃上對號。（三）基礎(chǔ)資料會計科目：在主窗口選擇“會計科目”－設(shè)置會計科目功效：設(shè)置企業(yè)會計科目不一樣會計科目設(shè)置時，注意要點各不相同，以下分為四種情況細述會計科目標(biāo)設(shè)置：1．通常會計科目標(biāo)新增設(shè)置2．包含外幣業(yè)務(wù)核實會計科目設(shè)置3．掛核實項目標(biāo)會計科目設(shè)置4．?dāng)?shù)量金額式會計科目標(biāo)設(shè)置會計科目標(biāo)增加：點擊“新增”按鈕通常會計科目標(biāo)新增：上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置，位數(shù)來區(qū)分，不需要加任何分隔符號，各級之間下級科目名稱不需要連帶上級科目標(biāo)名稱?？颇恐洿a就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項目。包含外幣業(yè)務(wù)核實會計科目設(shè)置新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。掛核實項目標(biāo)會計科目標(biāo)設(shè)置：在會計科目中掛核實項目刻起到批量新增方法添加明細科目標(biāo)效果，在會計科目下可掛多個核實項目，這些核實項目之間是平行並列關(guān)系，核實項目下不能再掛核實項目，會計科目如已掛核實項目，則不能再下設(shè)明細科目。數(shù)量金額式會計科目標(biāo)設(shè)置：將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。幣別再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加”KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時只能已起初匯率記帳浮動匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時以當(dāng)時市場利率記帳核實項目核實項目是KIS系統(tǒng)設(shè)置部分特殊項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門、職員三個組別，運用很廣泛。核實項目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)內(nèi)容之以一為系統(tǒng)各項操作提供了基礎(chǔ)資料查詢和獲取。核實項目標(biāo)增加：在主窗口選擇增加。初始數(shù)據(jù)錄入在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕A.白色記錄是表示明細科目，能夠直接錄入B.黃色記錄是非明細科目，不能夠直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成C.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口D.餘額列率速單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核實，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)在初始錄入是要注意：A.通?？颇筐N額：直接錄入B.外幣科目標(biāo)餘額：注意切換錄入幣別C.核實項目標(biāo)科目餘額：直接錄入D.數(shù)量金額輔助核實科目：錄入數(shù)量E.固定資產(chǎn)期初餘額錄入：以卡片形式錄入明細F.往來業(yè)務(wù)核實：錄入往來業(yè)務(wù)明細錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口．系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕．首次進入時，此窗口為空白，能夠單擊”增加”按鈕系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，固定資產(chǎn)卡片包含三方面內(nèi)容：基礎(chǔ)入帳信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。在期初錄入時候通常只錄入基礎(chǔ)入帳信息和折舊信息就能夠,本年變動數(shù)據(jù)不用管了。錄入始數(shù)據(jù)時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表啟用帳套在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上二、會計之家界面（也就是日常處理）在日常處理部分關(guān)鍵是以下幾個方面1．憑證處理2.帳簿查詢3.報表4.工資核實5.固定資產(chǎn)6.財務(wù)分析7.出納處理8.往來處理9.期末處理憑證錄入點擊主窗口中“憑證”，單擊“憑證”錄入憑證錄入A.通常業(yè)務(wù)憑證B.包含往來業(yè)務(wù)憑證C.包含核實項目標(biāo)憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕，在這個窗口中就能夠錄入憑證了，首先把光標(biāo)點到“摘要”輸入摘要（比如：提現(xiàn)）再把光標(biāo)點到會計科目，輸入科目代碼（或按右上角獲取鍵和F7全部能夠選擇會計科目，不用手工輸入），然後再把光標(biāo)點到借方金額輸入數(shù)，再把光標(biāo)點到下一個摘要輸入（也能夠用雙“/”和第一個摘要相同，再把光標(biāo)點到會計科目獲取科目，再把光標(biāo)點到貸方輸入金額，（也能夠按CTRL+F7讓借貸方自動配平），最後保留這張憑證。會自動彈出一張新憑證，再輸入下一張憑證。在輸入二分之一憑證想不要了，能夠按“複原”鍵，複原鍵也等於刪除鍵。刪除這張憑證。在憑證錄入時候像“利息收入”憑證要全部做在借方，把貸方數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)（先在借方輸入數(shù)在按一下負號就能夠了）。在憑證錄入時候想計算數(shù)能夠按“F11”。想打印憑證時到“憑證查詢”裏點左上角點“憑證”鍵預(yù)覽，然後點打印，想調(diào)整距離在“憑證”鍵裏打印設(shè)置來設(shè)定。憑證審核在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人名字來進行審核。用鼠標(biāo)點擊主窗口中憑證審核，系統(tǒng)會彈出菜單，選擇其中單張或成批審核，即進入憑證審核狀態(tài)，系統(tǒng)進入記帳憑證窗口，在此窗口能夠進行憑證審核。此窗口項目不能修改，只能查看，查看完畢後能夠?qū){證審核並簽章。憑證反審核在憑證審核後要修改這張憑證，首先要更換成審核人名字，再點“憑證審核”點成批審核或單張審核，確定以後選中一張憑證點一下“審核”讓這張憑證回到?jīng)]審核之前，關(guān)閉以後更換成制單人名字到“憑證查詢”裏修改或刪除這張憑證。憑證過帳在憑證處理窗口中單擊“憑證過帳”按鈕，按提醒步驟過帳。憑證查詢在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“憑證過濾”窗口，選擇過濾條件後按“確定”，系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”窗口。修改已過帳憑證1．紅字沖銷或補充登記2．反過帳（CTRL+F11）再修改憑證沖銷：在“序時簿”窗口，將光標(biāo)定位於要修改憑證中，在文件菜單中選擇“沖銷”系統(tǒng)會自動生成沖銷憑證，保留此憑證。憑證匯總在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕，自動匯總?？値げ樵冊趲げ敬翱谥袉螕簟翱偡诸悗ぁ卑粹o，按條件查詢明細帳查詢在帳簿窗口中單擊“明細分類帳”按鈕，按條件查詢多欄帳查詢在帳簿窗口中單擊“多欄帳”按鈕，增加多欄帳科目，在“多欄帳”窗口點擊“新增”按鈕，再點擊自動編排，確定，就生成多欄帳格式。數(shù)量金額帳在帳簿窗口中單擊“數(shù)量金額帳”按鈕，按條件查詢工資核實工資公式設(shè)置－工資項目步驟：單擊工資窗口“核實方法”按鈕步驟：單擊“新增”按鈕，增加“職員代碼”等，有代表文字和數(shù)值，按條件選擇。工資公式設(shè)置－工資公式步驟：軟件有給條件來設(shè)定。工資公式：在工資窗口中，單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕，按條件設(shè)定費用分配在工資窗口中單擊“費用分配”，自動生成憑證，把這張憑證過帳。工資報表在工資處理窗口中單擊“報表輸出”按鈕，能夠查看全部工資報表固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加:在固定資產(chǎn)處理窗口,單擊”變動資料錄入”按鈕，進入變動資料錄入界面，點擊”增加按鈕，錄入新增固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個折舊與減值準(zhǔn)備信息2，按提醒就能夠輸入。減少：和增加方法大致相同，就在減少方法地方選擇就能夠了。其它：要修改固定資產(chǎn)到“其它”裏有變動資料，能夠修改各項。計提折舊在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊“計提折舊”按鈕，自動生成折舊憑證。報表輸出在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊“報表輸出”按鈕，查看所以報表財務(wù)分析是自動生成財務(wù)分析，雙擊進入可直接查看。出納出納管理是KIS用於出納理財輔助管理系統(tǒng)。定義初始期間：在主