企業(yè)新聞發(fā)布會專業(yè)策劃專項方案

健康生活

源于養(yǎng)生天祥企業(yè)龜參丸新品推廣信息公布會策劃方案一、會議名稱：智力丸新品推廣新聞公布會二、會議時間：5月6日9：00-11：15三、會議地點：天祥青云大廈四、會議目標：1、經過活動及媒體正式對外宣告企業(yè)智力丸產品正式上市；2、深入提升新品牌和新產品在經銷商、媒體、潛在用戶中著名度；3、作為企業(yè)第一款產品，含有里程碑式意義，經過活動為企業(yè)后續(xù)產品打開銷售渠道。五、會議專題：健康生活，源于養(yǎng)生——天祥企業(yè)龜參丸推廣信息公布會六、參與人員：天祥股份董事長、總裁：梁作董天祥股份副總經理：代雨豪天祥股份管理部經理：曹永勝天祥股份研發(fā)部經理：稱彥霖天祥股份公關部講話人：尹亮天祥股份相關人員山東省食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任：張國鵬京華時報、大眾日報、中國經營報、新京報、山東電視臺、浙江電視臺、齊魯晚報、華西城市報、搜狐、網易、新浪等主流媒體。七、活動安排：前期籌備→活動實施→跟進評定1、籌備階段時間：4月15日-4月20日地點：天祥股份籌備會議室目標：對新品公布會任務進行統(tǒng)籌安排工作任務及分工：會務組責任人：梁梁工作任務：（1）.負責此次公布會會議場地預定和租賃，負責會后宴聚餐點、酒水安排和參會嘉賓禮品準備.（2）.負責會場部署、檢驗和督促各項工作開展。（3）.負責會場服務人員組成，成職員作分配，制作工作進度表，工作完成時間表。（4）.擬寫會場部署策劃方案。秘書組責任人：代代工作任務：撰寫相關文稿及會議背景材料準備。.負責擬寫會議整體方案、會議新聞稿、會議統(tǒng)計、會議總結。.負責撰寫主持人講話稿和董事長講話稿、答記者問準備稿。.負責會議PPT制作，負責企業(yè)新品宣傳片準備。.會議相關材料印制及會議口號制作。接待組責任人：曹曹工作任務：負責和會記者媒體及相關人員邀請、負責擬寫接待方案、導演講話稿，準備會議簽到表，人員接待，餐飲安排。Ps：現(xiàn)場接待工作人員大致分為以下幾類總協(xié)調員：負責整體調度、處理突發(fā)情況、迎接講話人；記者接待員：負責簽到、發(fā)放資料；設備調控員：負責現(xiàn)場音響、燈光等正常運行；會場服務員：負責安排記者座位、給記者提供茶水點心、遞送話筒。除此之外，有公布會還需要翻譯人員和速錄人員。.會議用具準備工作證、簽到表、黑色中性筆、簽約表、紙杯、茶、開水、桌簽等。.會場部署工作審查確定此次職代會會場部署策劃方案。會議環(huán)境部署、會議背景、桌簽、座次安排、簽到臺、音響設備調試、話筒（準備好備用應急話筒）、主席臺鮮花部署、地毯鋪設等工作。編制會議日程安排。(3).禮儀、服務人員確實定。(4).會場裝飾物準備會場部署所需要口號、主席臺鮮花、背景幕布、會場內周圍盆景、地毯鋪設、燈光效果準備、會場座位、座次安排等。(5).會場統(tǒng)一用具制作會議統(tǒng)一裝資料紙袋、文具用具（筆、筆記本）、工作人員工作牌。(6).應急方法應急方法檢驗和落實如備用音響設備（音響、話筒、燈光）、備用電源、安全通道方位、防火設施。(7).其它工作搜集、整理會前、會中、會后資料并歸檔工作。（包含文字、聲像、影像等資料）會后會場清理工作。宣傳組責任人：陳陳工作任務：.播放企業(yè)新品宣傳片（2）.擬寫宣傳方案并制作邀請函。（3).會議攝影和攝像、錄音等工作。財務組責任人：尹尹工作任務：.制訂經費預算表，全程經費支出管理和監(jiān)督。.會議結束后就經費開支一塊做出匯報。安保組責任人：張張工作任務：.制訂安保方案。.負責道具擺放及座位排列。.在會場做好安全監(jiān)督和管理工作并對會場來往車輛進行調度，交通疏導，并安排好停車位。（4）.成立醫(yī)療應急小組。實施階段（新聞公布會當日）時間：5月6日9：00-11：15地點：天祥青云大廈多功效會議室儀式步驟：時間內容9：00～10：00會場部署及媒體簽到(分發(fā)相關材料)10：00～10：05和會人員入席（配背景音樂、播放新品宣傳片）10：05～10：20講話人介紹產品情況及現(xiàn)場嘉賓10：20～10：30食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任講話10：30～10：40天祥董事長講話（會議關鍵內容公布）10：40～10：50天祥企業(yè)研發(fā)部經剪講話10：50～11：10答記者問（釋放關鍵信息，不超出3條）11：10～11：15和會人員合影留念11：15主持人宣告結束會后聚餐、尤其公關活動。跟進評定監(jiān)控新聞公布會媒體公布情況，整剪公布會音像資料、搜集會議剪報，制作公布會結果資料集（包含貴賓名單、聯(lián)絡方法整理，公布會各媒體報導資料集，公布會總結匯報等），作為企業(yè)市場部資料保留，并可在此基礎上制作對應宣傳資料。評測新聞公布會效果，搜集反饋信息，總結經驗。費用預算1．媒體預算支出：累計：100，0002．人職員資支出名稱數(shù)量工作時（天）單價費用（元）禮儀人員81200元/天1600拍攝人員21300元/天600累計：2，200元3．物料支出物品名稱數(shù)量單價費用

（元）邀請函5020元/張1000空飄20300元/個6000條幅2200元/條400氣球型拱門21000元/個（租）

嘉賓胸花2015元/個300背景板100平米25/平米

2500簽到臺1套150元150幻燈機租賃費用1500元/天500音響租賃費用1500元/天500地毯200平米500元/天500主持臺1200元/天200（組）禮儀綬帶850元/條400禮儀花籃2050元/籃1000接送車輛累計：30000（車隊）累計：45，450元

4．公關費用支出政府機關禮品400（元）×10（份）=4000（元）

注：禮品其實就是送龜參丸媒體記者禮品50（元）×20（份）=1000（元）

注：禮品印有天祥商標辦公用具國家級媒體紅包600×10=6000元省級媒體紅包200元×10=元

市級媒體100元×10=1000元務餐費：0（元）照片沖洗

100累計：34，100元活動總預算支出累計：181，750元注