綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)專項(xiàng)方案

項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)方案服務(wù)實(shí)體項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)方案服務(wù)實(shí)體注冊(cè)申請(qǐng)表服務(wù)注冊(cè)申請(qǐng)表目錄：TOC\o"1-5"\h\z1 項(xiàng)目介紹 31.1 項(xiàng)目背景 31.2 項(xiàng)目目標(biāo) 31.3 本期項(xiàng)目范圍 42 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 52.1 建設(shè)目標(biāo) 52.2 平臺(tái)架構(gòu) 52.3 業(yè)務(wù)步驟 62.4 功效計(jì)劃 62.4.1 項(xiàng)目動(dòng)態(tài) 62.4.2 項(xiàng)目開(kāi)啟和結(jié)項(xiàng) 62.4.3 項(xiàng)目計(jì)劃管理 62.4.4 項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)控管理 62.4.5 報(bào)表管理 72.4.6 知識(shí)庫(kù)管理 72.4.7 用戶管理 82.4.8 角色管理 82.4.9 權(quán)限管理 82.4.10 日志管理 82.4.11 數(shù)據(jù)字典管理 8 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、交付、運(yùn)維、交易業(yè)務(wù)開(kāi)展，處于粗放管理狀態(tài)。現(xiàn)在經(jīng)過(guò)郵件、會(huì)議、匯報(bào)等形式對(duì)項(xiàng)目信息、進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)行管理。人員溝通任務(wù)工作量大，不利于信息資料傳輸正確性、一致性。另外，項(xiàng)目信息保留在不一樣職員和部門中，不能對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度、計(jì)劃實(shí)施情況有全方面、直觀了解。另外項(xiàng)目信息不能立即有效在不一樣部門間共享，相互之間不了解，不能形成有效協(xié)力推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展。以至于不能立即發(fā)覺(jué)問(wèn)題，甚至影響決議。1、處理多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控難題橫向監(jiān)控：能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目標(biāo)監(jiān)控。立即發(fā)覺(jué)項(xiàng)目標(biāo)問(wèn)題，而且能夠?qū)⒉糠蛛[蔽在下面問(wèn)題經(jīng)過(guò)類似項(xiàng)目之間對(duì)比等方法發(fā)覺(jué)，而無(wú)需等到問(wèn)題暴露出來(lái)才進(jìn)行處理?？v向監(jiān)控：經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目深度監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問(wèn)題步驟，將問(wèn)題挖掘出來(lái)，而不是停留在事務(wù)表面，簡(jiǎn)單進(jìn)行了解，這么實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目標(biāo)全方面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目標(biāo)有效實(shí)施。2、改善工作步驟，固化優(yōu)異管理模式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”任何類型項(xiàng)目，企業(yè)在管理上全部應(yīng)該逐步形成一套成熟管理步驟和模式;在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，再依據(jù)具體情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整。經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)工作步驟，固化優(yōu)異管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制連鎖效應(yīng)。3、提升企業(yè)知識(shí)管理能力和輔助決議能力集中沉淀項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程大量數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)知識(shí)管理功效有效管理這些資源，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略提供定量、有力可靠參考依據(jù)，同時(shí)，提升企業(yè)知識(shí)管理能力和學(xué)習(xí)能力。4、提升項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度控制能力進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理最基礎(chǔ)內(nèi)容，也是成本最基礎(chǔ)載體，項(xiàng)目標(biāo)全部成本其實(shí)全部是經(jīng)過(guò)進(jìn)度來(lái)組織和發(fā)生，因?yàn)轫?xiàng)目步驟眾多，怎樣實(shí)現(xiàn)進(jìn)度多級(jí)協(xié)同，怎樣合理組織材料、設(shè)備、采購(gòu)、安裝協(xié)調(diào)等問(wèn)題，是項(xiàng)目經(jīng)理很關(guān)心問(wèn)題。本期承建系統(tǒng)是太陽(yáng)能源項(xiàng)目管理系統(tǒng)BS結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，職員可經(jīng)過(guò)頁(yè)面直接訪問(wèn)。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)權(quán)限進(jìn)行管理，不一樣角色職員含有不一樣操作權(quán)限。經(jīng)過(guò)顏色區(qū)分進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。能夠?qū)崿F(xiàn)消息提醒功效和郵件推送。能夠?qū)崿F(xiàn)信息手機(jī)推送(需要提供短信接口服務(wù))。項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目參與部門和人員角色進(jìn)行定義，維護(hù)人員信息。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理，和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)鏈接。語(yǔ)言：漢字項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)項(xiàng)目標(biāo)開(kāi)發(fā)、建設(shè)、實(shí)施、運(yùn)維、交易整個(gè)過(guò)程狀態(tài)進(jìn)行有效管理和監(jiān)控，促進(jìn)項(xiàng)目有效管理和進(jìn)行。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度信息動(dòng)態(tài)管理；能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行有效展示；項(xiàng)目信息資源共享，提升工作效率；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目信息自動(dòng)推送，消息提醒；知識(shí)管理：項(xiàng)目文檔和資料集中管理和共享用戶成功登錄系統(tǒng)后進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)首頁(yè)，首頁(yè)顯示項(xiàng)目標(biāo)最新動(dòng)態(tài)信息，方便用戶了解到最新項(xiàng)目進(jìn)展情況。在項(xiàng)目開(kāi)啟階段，首優(yōu)異行立項(xiàng)申請(qǐng)，立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批經(jīng)過(guò)并指定該項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理后，立項(xiàng)完成，項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施過(guò)程。在進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，需要錄入項(xiàng)目標(biāo)標(biāo)識(shí)、特征、實(shí)施信息、里程碑計(jì)劃等信息。項(xiàng)目標(biāo)識(shí)信息包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、型號(hào)；項(xiàng)目特征包含控制等級(jí)、項(xiàng)目密級(jí)、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)）、項(xiàng)目等級(jí)等；項(xiàng)目實(shí)施信息包含主承部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、估計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理等；能夠上傳軟件項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明等文件作為項(xiàng)目附件。項(xiàng)目驗(yàn)收經(jīng)過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理能夠申請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。首先提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，包含結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)理由、項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)，并提供項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)所需相關(guān)材料。結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過(guò)后，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)完成。結(jié)項(xiàng)后，項(xiàng)目進(jìn)入歷史項(xiàng)目庫(kù)，不許可再對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任何操作。項(xiàng)目開(kāi)啟后進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、人力資源、質(zhì)量等方面進(jìn)行有效計(jì)劃，為以后項(xiàng)目標(biāo)運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。用戶能夠自定義項(xiàng)目階段，以項(xiàng)目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃內(nèi)容。計(jì)劃制訂工作包含指定任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間、計(jì)劃工期、計(jì)劃工作量等內(nèi)容。管理人員能夠依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度完成情況，分析項(xiàng)目存在問(wèn)題。項(xiàng)目計(jì)劃公布后，項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。在項(xiàng)目實(shí)施階段，項(xiàng)目組員需要定時(shí)匯報(bào)所負(fù)擔(dān)任務(wù)完成情況，質(zhì)量確保人員需要定時(shí)進(jìn)行過(guò)程和產(chǎn)品審核，供方項(xiàng)目需要匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，需求人員需要匯報(bào)需要實(shí)施及變更情況。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目信息維護(hù)人員、管理層能夠查看編輯項(xiàng)目階段信息，進(jìn)展、完成情況、關(guān)鍵結(jié)果、需要處理問(wèn)題等信息，隨時(shí)把項(xiàng)目最新進(jìn)展信息更新到系統(tǒng)，方便全部些人員共享項(xiàng)目信息。項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目進(jìn)度表或工作分解結(jié)構(gòu)內(nèi)預(yù)定里程碑處或控制區(qū)域內(nèi)將過(guò)程和產(chǎn)品實(shí)施數(shù)據(jù)，監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)狀態(tài)，并給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。經(jīng)過(guò)對(duì)任務(wù)工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目規(guī)模偏差；經(jīng)過(guò)對(duì)任務(wù)進(jìn)度跟蹤、關(guān)鍵路徑跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)工作量、進(jìn)度情況；經(jīng)過(guò)查詢項(xiàng)目標(biāo)整體風(fēng)險(xiǎn)閾值，監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)情況；經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重程度和閉環(huán)情況，來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目標(biāo)質(zhì)量情況。項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)控過(guò)程依據(jù)用戶查詢項(xiàng)目標(biāo)信息，用戶能夠直接把項(xiàng)目信息導(dǎo)出報(bào)表，方便用戶對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行有效分析和存檔。知識(shí)庫(kù)管理集中對(duì)項(xiàng)目標(biāo)過(guò)程文檔等相關(guān)文件資料存放和管理。功效包含：文件上傳、下載文件維護(hù)文件在線預(yù)覽，包含全部Office,Pdf等文件權(quán)限控制Pdf轉(zhuǎn)換，合并pdf文件搜索用戶管理模塊關(guān)鍵是方便系統(tǒng)管理員對(duì)用戶信息進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)角色維護(hù)，能夠?qū)巧畔⑦M(jìn)行創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操作。系統(tǒng)管理員對(duì)后臺(tái)操作用戶分配菜單權(quán)限，并分配各模塊信息錄入人員、信息審核人員權(quán)