新編秘書實(shí)務(wù)（第5版）-習(xí)題與答案 第5章 會(huì)議組織與服務(wù)

第五章會(huì)議組織與服務(wù)習(xí)題一一、單選題會(huì)議通知按作用分為正式通知和（C）A.書面通知B.當(dāng)面通知C.預(yù)告性通知D.請(qǐng)柬下列屬于會(huì)議必備物品的是(A)A.茶具B.選票箱C.投影儀D.樂隊(duì)容易產(chǎn)生嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛的會(huì)場(chǎng)布局方式為(A)A.“而”字型B.回字型C.圓型D.T字型會(huì)議期間分發(fā)的文件主要是(C)A.會(huì)議記錄B.會(huì)議報(bào)告C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D.會(huì)議日程對(duì)秘書而言,報(bào)到工作的第一步是(C)A.準(zhǔn)備會(huì)議用品B.確定會(huì)議議程C.接站工作D.安排食宿下列屬于決策性會(huì)議的是(A)A.代表性會(huì)議B.確定性會(huì)議C.談判性會(huì)議D.慶典性會(huì)議旨在就某些政治、思想、政策、理論等方面的問題進(jìn)行研究討論的會(huì)議為(D)A.懇談會(huì)B.聽證會(huì)C.記者招待會(huì)D.務(wù)虛會(huì)大型茶話會(huì)的會(huì)場(chǎng)多布局成(C),容易形成輕松和緩的氣氛。A．山字型B.半圓型C.星點(diǎn)型D.馬蹄型主席臺(tái)人員座次排列應(yīng)按照(C)A.年齡大小B.性別C.職位高低D.姓氏筆畫調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表屬于（Ａ）Ａ．會(huì)議參考性文件Ｂ．會(huì)議記錄Ｃ．會(huì)議期間使用文件Ｄ．會(huì)議宣傳性文件在各類會(huì)議中最重要的會(huì)議是（Ｃ）Ａ．工作會(huì)議Ｂ．非決策性會(huì)議Ｃ．決策性會(huì)議Ｄ．聽證會(huì)會(huì)議通知按照形式分為口頭通知和（Ｃ）Ａ．當(dāng)面通知Ｂ．正式通知Ｃ．書面通知Ｄ．預(yù)告性會(huì)議會(huì)議的規(guī)模主要是指（Ｄ）Ａ．會(huì)議的長(zhǎng)短Ｂ．會(huì)場(chǎng)的大小Ｃ．會(huì)場(chǎng)的檔次Ｄ．參加會(huì)議人員的多少下列色調(diào)適合于嚴(yán)肅的工作會(huì)議的是（Ｃ）Ａ．橙色Ｂ．紅色Ｃ．天藍(lán)色Ｄ．粉色卡片式簽到適合于（Ｃ）Ａ．小型茶話會(huì)Ｂ．紀(jì)典性會(huì)議Ｃ．大型座談會(huì)Ｄ．小型辦公會(huì)會(huì)議期間使用文件為（D）A.調(diào)查報(bào)告B.會(huì)議決議C.會(huì)議須知D.開幕詞參加會(huì)議的人數(shù)在千人以上的會(huì)議稱為（B）A.特大型會(huì)議B.大型會(huì)議C.全國性會(huì)議D.小型會(huì)議發(fā)會(huì)議通知時(shí)，通知有錯(cuò)誤，責(zé)任者在（B）A.無B.會(huì)議組織C.被通知者D.會(huì)議組織者及被通知者下列會(huì)議不產(chǎn)生需要貫穿執(zhí)行的政策，法律及法規(guī)的是（C）A.董事會(huì)議B.常務(wù)會(huì)議C.科技工作會(huì)議D.工會(huì)代表會(huì)議設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議一般應(yīng)在主席臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo)的顏色為（B）A.白色B.紅色C.黃色D.淺色多采用六角型，八角型會(huì)場(chǎng)布局形式的會(huì)議有（A）A.聯(lián)歡會(huì)B.團(tuán)拜會(huì)C.宴會(huì)D.茶話會(huì)下列屬于提交大會(huì)審議批準(zhǔn)的文件有（C）A.領(lǐng)導(dǎo)人講話稿B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C.預(yù)決算D.會(huì)議總結(jié)報(bào)告下列屬于書面通知的是（C）A.電話B.廣播C.邀請(qǐng)函D.電視下列會(huì)議是按照會(huì)議形式劃分的是（B）A.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議B.聯(lián)席會(huì)議C.決策性會(huì)議D.專業(yè)會(huì)議下列會(huì)議文件中，屬于會(huì)議管理性文件的是（C）A.領(lǐng)導(dǎo)人講話稿B.會(huì)議時(shí)間安排表C.會(huì)議須知D.代表發(fā)言材料下列會(huì)議屬于決策性會(huì)議的是（A）A.常務(wù)會(huì)議B.茶話會(huì)C.教育工作會(huì)議D.交易會(huì)會(huì)場(chǎng)的裝飾講求（D）A.活潑性B.嚴(yán)肅性C.文化性D.藝術(shù)性會(huì)談會(huì)見人數(shù)較少時(shí)，多選擇的布局形式為（C）A.長(zhǎng)方型B.方型C.馬蹄型D.原型確定會(huì)議規(guī)模應(yīng)以(C)為原則。A．嚴(yán)格控制人員B．實(shí)際情況C．嚴(yán)格控制規(guī)模D．嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)會(huì)議時(shí)間，一般包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和(D)。A．討論時(shí)間B．發(fā)言時(shí)間C．休息時(shí)間D．休會(huì)時(shí)間辦公會(huì)議記錄及有關(guān)文件必須妥善保管，應(yīng)建立嚴(yán)格的管理及(D)。A．查閱制度B．登記制度C．查閱登記制度D．查閱批示制度會(huì)議議定的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理落實(shí)情況，涉及(D)可多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解最新進(jìn)席A．領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題B．一般問題C．群眾關(guān)心的問題D重要問題會(huì)務(wù)中對(duì)供水、供電部門協(xié)調(diào)，屬于(C)。A．橫向協(xié)調(diào)B．具體協(xié)調(diào)C．外部協(xié)調(diào)D．動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)對(duì)于(D)，要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。A．決策性會(huì)議B．決定性會(huì)議C辦公性會(huì)議D．立法性會(huì)議作為會(huì)務(wù)工作人員，必須堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，要把(C)統(tǒng)一起來。A．上級(jí)的工作目標(biāo)和會(huì)議的目標(biāo)B．領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會(huì)議的目標(biāo)C．自己的工作目標(biāo)和會(huì)議的目標(biāo)D．上級(jí)工作目標(biāo)與本級(jí)工作目標(biāo)會(huì)議組織工作中的二次反饋是指(D)。A．兩次正反饋B．信宿與信源再一次的信息反饋C．兩次負(fù)反饋D．對(duì)上次反饋產(chǎn)生的效果的反饋領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，秘書要及時(shí)(C)。A．選擇布置會(huì)場(chǎng)B．分發(fā)印制文件C．發(fā)布會(huì)議通知D．準(zhǔn)各會(huì)議記錄二、多項(xiàng)選擇題會(huì)議通知按照形式分為（BC）A.正式通知B.口頭通知C.書面通知D.預(yù)告性通知會(huì)議通知按作用分為（CD）A.書面通知B.口頭通知C.預(yù)告性通知D.正式通知對(duì)秘書來講，會(huì)議期間會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容是（AD）A.報(bào)到工作B.發(fā)放會(huì)議用品C.協(xié)助完成現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作D.接站工作主席臺(tái)背景處可懸掛（BC）A.橫幅B.會(huì)徽C.紅旗D.會(huì)標(biāo)秘書在會(huì)議期間的文書工作主要包括（AC）A.會(huì)議文件的分發(fā)B.會(huì)議文件的收集C.會(huì)議結(jié)束前文件清退準(zhǔn)備D.會(huì)議文件的登記秘書參與印制或復(fù)制的文件類型包括（ABCD）A.會(huì)議程序性文件B.會(huì)議參考性文件C.會(huì)議管理性文件D.會(huì)議指導(dǎo)性文件發(fā)送會(huì)議通知，將信封送到收發(fā)室時(shí)要做的工作有（AB）A.清點(diǎn)B.編號(hào)C.登記D.核對(duì)名單小型日常辦公會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布局方式可以為（ACD）A.橢圓型B.六角型C.回字型D.馬蹄型選擇會(huì)場(chǎng)適應(yīng)考慮的因素有（ABCD）A.會(huì)場(chǎng)大小B.交通便利C.距離遠(yuǎn)近D.設(shè)備性能會(huì)議文件的收集和整理包括下面的哪些工作（BCD）A.文件校對(duì)B.文件立卷C.文件歸檔D.文件清退會(huì)議的規(guī)模涉及到（AB）A.參加會(huì)議的人數(shù)B.會(huì)期的長(zhǎng)短C.會(huì)議的保密程度D.會(huì)議議題的重要程度下列屬于會(huì)議必備物品的是（AB）A.桌椅B.茶具C.投票箱D.音樂會(huì)場(chǎng)的裝飾包括（ABC）A.主席臺(tái)的裝飾B.會(huì)場(chǎng)背景的裝飾C.色調(diào)的選擇D.會(huì)場(chǎng)座次的排列下列屬于決策性會(huì)議的是（ACD）A.董事會(huì)議B.展覽會(huì)C.職代會(huì)D.人代會(huì)會(huì)議的主要作用為（ABCD）A.集思廣益，科學(xué)決策B.信心共享，開發(fā)智力C.協(xié)調(diào)矛盾，統(tǒng)一思想D.發(fā)揚(yáng)民主座次表示可以采取以下方式（ABCD）A.在桌上擺放標(biāo)簽B.在出席證上注明座次C.印制座次圖表D.以上三者結(jié)合使用收集會(huì)議文件可以（ABCD）A.向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人收集B.向與會(huì)人員收集C.向會(huì)議招集人收集D.向文書起草人員收集收集會(huì)議工作人員手中文件可以采用（CD）的方法A.發(fā)文件清退目錄B.個(gè)別清退C.限時(shí)交退D.發(fā)文件收集目錄準(zhǔn)備會(huì)議用品時(shí)，應(yīng)（ACD）A.制定準(zhǔn)備方案B.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示C.考慮經(jīng)費(fèi)需要D.開列清單需要收集的會(huì)議文件有（ABCD）A.會(huì)議審批文件B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C.會(huì)議錄象材料D.會(huì)議使用文件根據(jù)會(huì)議的不同性質(zhì)可以將會(huì)議劃分為（CD）A.代表性會(huì)議B.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議C.決策性會(huì)議D.非決策性會(huì)議根據(jù)會(huì)議所跨地域范圍可將會(huì)議劃分為（ABD）A.局部性會(huì)議B.國際性會(huì)議C.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議D.地域性會(huì)議會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他人員座次的排列可以采取的方式為（ABD）A.按照名稱筆畫從左到右橫向排列B.按單位成員的既定順序從前到后縱向排列C.按照職位高低排列D.按姓氏筆畫排列對(duì)秘書而言，會(huì)議文件的準(zhǔn)備一般應(yīng)包括（ABC）A.會(huì)議文件的校對(duì)B.會(huì)議文件的印制C.會(huì)議文件的復(fù)制D.會(huì)議文件的擬寫對(duì)于一般小型內(nèi)部會(huì)議，文件的收集方法可以為（AC）A.會(huì)議結(jié)束后在會(huì)場(chǎng)門口隨時(shí)收集B.提前發(fā)文件清退目錄C.會(huì)議結(jié)束時(shí)提出退還要求D.發(fā)文件收集范圍單三、判斷題與會(huì)者如果沒能接到按規(guī)定應(yīng)發(fā)的通知,可以暗戰(zhàn)會(huì)議未按照法定程序辦理提出訴訟。(√)代表會(huì)議一般是按照法定程序、定期召開的會(huì)議。(√)并非所有的會(huì)議都需要對(duì)方會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次進(jìn)行排列,只有大型會(huì)議才需要座次進(jìn)行適當(dāng)安排。(×)小型會(huì)議應(yīng)采用六角形或者八角形布局形式。(√)會(huì)議期間分發(fā)文件可以于會(huì)前文件的分發(fā)有所不同。(×)會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)?zhí)穷A(yù)告性通知,發(fā)出后還要再發(fā)正式通知。(×)決策性會(huì)議是各類會(huì)議中最重要的會(huì)議。(√)粉色、黃色、橙色色調(diào)莊重、典雅,比較適合于嚴(yán)肅的會(huì)議工作。(×)會(huì)見會(huì)談時(shí),一般主人在左客人在右。(×)會(huì)見簡(jiǎn)報(bào)的分發(fā)必須及時(shí),會(huì)議臨時(shí)產(chǎn)生的討論稿在非緊急情況下可以暫時(shí)保存。(×)在填寫會(huì)議通知時(shí),可以填寫收文單位的簡(jiǎn)稱。(×)分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。(√)禮節(jié)性的會(huì)見與商務(wù)性會(huì)談的會(huì)場(chǎng)一般在會(huì)議室或會(huì)客室進(jìn)行。(√)會(huì)議簽到的薄式簽到方式適用于任何類型的會(huì)議。(×)小型會(huì)議收集文件應(yīng)提前發(fā)文件清退目錄,先由與會(huì)人員個(gè)人清理。(×)董事會(huì)屬于列會(huì)是非決策性會(huì)議。(×)會(huì)議文件必須要在會(huì)議召開之前發(fā)給與會(huì)者,以便于與會(huì)者的使用和參考。(×)主持人在正常情況下一定排在主席臺(tái)第一排的最側(cè)邊。(×)聯(lián)席會(huì)議通常有一個(gè)由各方推舉的牽頭單位負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和組織。(√)對(duì)于保密文件的收集要做到不失密、不泄密。(√)會(huì)議用品包括會(huì)議文件、會(huì)議所需物品和設(shè)備。(×)一些區(qū)域性會(huì)議,在發(fā)送會(huì)議通知的同時(shí)應(yīng)附上會(huì)議通知回執(zhí)文件。(×)主席臺(tái)的天幕克懸掛會(huì)徽。(√)收集文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。(√)會(huì)議期間分發(fā)的文件主要指會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。(×)四、簡(jiǎn)答題1.會(huì)議籌備工作的主要內(nèi)容有哪些？參考答案：1.擬定會(huì)議計(jì)劃；2.準(zhǔn)備會(huì)議材料；3.制作會(huì)議證件；4.安排會(huì)議生活；5.布置會(huì)場(chǎng)。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則有哪些？參考答案：1．科學(xué)合理。會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要嚴(yán)格遵循勤儉辦會(huì)的宗旨，根據(jù)實(shí)際需要科學(xué)合理地分配各項(xiàng)開支。2．總量控制。一次會(huì)議的經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)有一定的限度，不能無限制地增加，因此必須加強(qiáng)總量控制。所有的支出都應(yīng)當(dāng)控制在適度的范圍之內(nèi)，不得突破總量。3．確保重點(diǎn)。在實(shí)行總量控制的前提下，或當(dāng)經(jīng)費(fèi)不足時(shí)，要確保重點(diǎn)，把有限的經(jīng)費(fèi)確實(shí)用在刀口上。4．精打細(xì)算。對(duì)會(huì)議的每一項(xiàng)支出都要嚴(yán)格審核，在做到科學(xué)合理的同時(shí)，盡可能節(jié)省經(jīng)費(fèi)。5．留有余地。由于會(huì)議活動(dòng)的過程會(huì)產(chǎn)生一些事先無法預(yù)料的情況，需要臨時(shí)支出一些經(jīng)費(fèi)，因此，在預(yù)算時(shí)要適當(dāng)留有余地。3.會(huì)議進(jìn)行階段的會(huì)務(wù)工作主要有哪些？參考答案：1.會(huì)議報(bào)到與引導(dǎo)工作；2.組織會(huì)議進(jìn)行；3.搞好生活服務(wù)五、案例分析題1.閱讀案例，回答問題。在某企業(yè)召開的年度表彰大會(huì)上，頒獎(jiǎng)儀式正在進(jìn)行。盛裝的禮儀小姐在熱烈的樂曲聲中依次出場(chǎng)，手捧獎(jiǎng)品交給在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)同志準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)。不知是太緊張還是太疏忽，有一位小姐竟然沒有緊跟上，把應(yīng)交給前面的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)品，卻遞給了下一個(gè)位置的領(lǐng)導(dǎo)。而排在隊(duì)伍末尾的禮儀小姐卻為送不出獎(jiǎng)品而驚慌失措，逃回后臺(tái)。手上沒有獎(jiǎng)品的領(lǐng)導(dǎo)左顧右盼，未見禮儀小姐再送獎(jiǎng)品，此時(shí)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的人又已登臺(tái)。由于少了一位頒獎(jiǎng)人，領(lǐng)獎(jiǎng)的人上臺(tái)后，發(fā)覺沒有給自己頒獎(jiǎng)，只好尷尬地跑下臺(tái)。而由于原定的頒獎(jiǎng)順序打亂，領(lǐng)導(dǎo)手拿獎(jiǎng)品卻找不到來領(lǐng)獎(jiǎng)的人。一時(shí)間，你問我，我問他，你跟我換位置，他跟我換獎(jiǎng)品，主席臺(tái)上一片混亂，表彰會(huì)應(yīng)有的莊嚴(yán)、隆重、熱烈的氣氛因這個(gè)小差錯(cuò)而大受影響。問題：如果你是會(huì)務(wù)人員，如何避免禮儀小姐出現(xiàn)的錯(cuò)誤？參考答案：避免禮儀小姐出錯(cuò)的方法主要有兩個(gè)；第一，提前至少彩排兩遍，這樣禮儀小姐走位就不容易出現(xiàn)問題；第二，在主席臺(tái)邊上，安排工作人員，發(fā)現(xiàn)問題，工作人員馬上去指揮禮儀小姐跟上去，就可以避免出現(xiàn)問題。2.閱讀案例，回答問題。上海宏達(dá)集團(tuán)公司為擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，決定建造一座新型的現(xiàn)代化的新廠房，為此，該公司于3月5日召開了高級(jí)干部會(huì)議。此次會(huì)議作出了兩項(xiàng)決定：(1)討論并確定了建造新廠房的招標(biāo)標(biāo)底。(2)任命了李副總為建造新廠房工程的負(fù)責(zé)人，有關(guān)該工程的招標(biāo)、建設(shè)等事宜由他全權(quán)負(fù)責(zé)。此次會(huì)議辦公室秘書小張也參加了，由他負(fù)責(zé)承擔(dān)全部會(huì)務(wù)工作。不久，該公司為此項(xiàng)工程招標(biāo)舉行了新聞發(fā)布會(huì)。在大家的努力下，招標(biāo)工作順利完成。為慶祝新廠房的開工，該公司舉行了動(dòng)工奠基儀式。副市長(zhǎng)了奠基儀式，并為新廠房的開工鏟下了第一鍬土，儀式后還舉行酒會(huì)，招待各方來賓。請(qǐng)根據(jù)以上背景材料，回答下列問題：(一)單項(xiàng)選擇題1．以上動(dòng)工儀式后的酒會(huì)，是正式的宴請(qǐng)活動(dòng)，主持者一般要發(fā)(C)以示鄭重和禮貌。A.書面通知B.邀請(qǐng)函件C.紅色請(qǐng)柬D.正式通知2．做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排的重要工作文法是做好(A)A.活動(dòng)預(yù)安排B.活動(dòng)具體計(jì)劃C.活動(dòng)安排日程D.活動(dòng)工作細(xì)則3．根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分，以上會(huì)議是(B)A.日常工作會(huì)議B.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議C.專業(yè)性會(huì)議D.總結(jié)交流性會(huì)議4．領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的預(yù)安排必須事先征求（D）的意見。A.秘書部門B.上級(jí)部門C.基層單位D.領(lǐng)導(dǎo)本人5．領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的月安排，一般在（A）作出。A.上月底或當(dāng)初B.上月初或當(dāng)月初C.上月初或當(dāng)月底D.上月底或當(dāng)月底6．以上會(huì)議屬于不型的內(nèi)部工作會(huì)議，一般或?qū)?huì)場(chǎng)安排在（B）A.會(huì)堂B.會(huì)議室C.體育館D.禮堂（二）多項(xiàng)選擇題1．進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)有充分的會(huì)議準(zhǔn)備，包括（ADE）的準(zhǔn)備。A.會(huì)議內(nèi)容B.會(huì)議通知C.會(huì)議支持人D.會(huì)場(chǎng)布置E.會(huì)議發(fā)言材料2．確定參加會(huì)議人員的范圍和名單要根據(jù)（CD）來確定。A.會(huì)議名稱B.會(huì)議經(jīng)費(fèi)C.會(huì)議規(guī)格D.會(huì)議規(guī)模E.會(huì)議內(nèi)容3．以上會(huì)議內(nèi)容重要、機(jī)密，在會(huì)議結(jié)束后，秘書小張應(yīng)做到（ABD）。A.文件清退工作B.檢查會(huì)場(chǎng)與駐地的工作C.將領(lǐng)導(dǎo)講話稿送交新聞單位的工作D.做好會(huì)議的反饋工作E.將會(huì)議文件鎖進(jìn)自己的辦公桌4．儀式活動(dòng)一般都有（BDE）。A.獻(xiàn)花B.講話C.表演D.剪彩E.參觀5．儀式活動(dòng)中的剪彩通常由（BCD）進(jìn)行。A.活動(dòng)的主持人B.在場(chǎng)身份最高的領(lǐng)導(dǎo)C.知名人士D.工程技術(shù)人員E.少年兒童6．以上會(huì)議屬于小型的內(nèi)部工作會(huì)議主，座位布局形式可選擇（ABC）等布局形式。A.橢圓型B.圓形C.回字型D.半圓型E.星點(diǎn)型（三）判斷題1．以上會(huì)議的第一項(xiàng)決定“確定了新廠房的招標(biāo)標(biāo)底”在未正式公開招標(biāo)之前，屬于公司機(jī)密，秘書人員不得泄露。（√）2．秘書小張出席以上會(huì)議，那么，他在會(huì)上既有發(fā)言權(quán)，也有表決權(quán)。（×）3．會(huì)議的新聞報(bào)道方式有多種，舉行新聞發(fā)布會(huì)只是其多種形式之中的一種而已。（√）4．舉行儀式活動(dòng)，邀請(qǐng)有關(guān)客人出席，可以發(fā)出請(qǐng)柬，也可以電話邀請(qǐng)。（×）5．招待酒會(huì)不僅需要較多秘書服務(wù)，而且需要更多的經(jīng)過專門訓(xùn)練的專門人員的服務(wù)。（√）習(xí)題二一、單項(xiàng)選擇題會(huì)議日程多采用(C)。A.圖表式B.圖形C.表格D.圖像確定會(huì)議規(guī)模和規(guī)格應(yīng)本著（C）原則。A.勤儉節(jié)約B.科學(xué)適用C.精簡(jiǎn)效能D.快捷高效形式比較隨意，氣氛輕松的大型宴會(huì)的布局為（C）。A.六角型B.半圓型C.星點(diǎn)型D.長(zhǎng)方型編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是（C）。A.快新短省B.短準(zhǔn)好新C.快新實(shí)短D.新短準(zhǔn)省會(huì)議紀(jì)要的類型有（C）。A.例行會(huì)議紀(jì)要與經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要B.例行會(huì)議紀(jì)要與廠長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要C.例行會(huì)議紀(jì)要與工作會(huì)議紀(jì)要D.工作會(huì)議紀(jì)要與專門會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容為（D）。A.會(huì)議情況簡(jiǎn)述與會(huì)議議題闡發(fā)B.會(huì)議情況簡(jiǎn)述與會(huì)議主旨闡發(fā)C.會(huì)議概要與會(huì)議主旨闡發(fā)D.會(huì)議情況簡(jiǎn)述與會(huì)議主要精神闡發(fā)會(huì)議議程需經(jīng)大會(huì)的預(yù)備會(huì)議或主席團(tuán)會(huì)議通過后才能正式成效的是（D）。A.董事會(huì)B.常務(wù)會(huì)C.聯(lián)歡會(huì)D.職代會(huì)下列屬于會(huì)議參考性文件是（A）。A.調(diào)查報(bào)告B.會(huì)議請(qǐng)示C.工作規(guī)劃D.閉幕詞會(huì)議文件的分發(fā)需要注意（D）分發(fā)。A.及時(shí)盡量B.隨時(shí)少量C.按時(shí)盡量D.適時(shí)適量會(huì)議的交流性和指導(dǎo)性文件是（B）。A.會(huì)議記錄B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C.會(huì)議須知D.會(huì)議公告會(huì)議紀(jì)要的主體部分是（D）。A.會(huì)議成果B.會(huì)議目的C.會(huì)議過程D.會(huì)議主要精神會(huì)議善后工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容是（C）。A.編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B.分發(fā)會(huì)議文件C.會(huì)議反饋D.組織新聞報(bào)道會(huì)議名稱應(yīng)當(dāng)根據(jù)（C）來確定，要名副其實(shí)。A.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者B.會(huì)議規(guī)模C.會(huì)議主題D.會(huì)議類型保密規(guī)定屬于（C）。A.會(huì)議間使用文件B.參考性文件C.管理性文件D.審批文件專題報(bào)告屬于（B）。A.指導(dǎo)文書B.主題文書C.程序文書D.傳達(dá)文書會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的字?jǐn)?shù)一般為（C）。A.幾百字直至過千字B.至少過百字C.幾百字至多不過千字D.至多千字會(huì)議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會(huì)議的決議做好會(huì)后的（D）工作。A.結(jié)算B.執(zhí)行C.處理D.反饋組織會(huì)議的新聞報(bào)道工作時(shí)，要注意內(nèi)外有別，掌握信息的（C）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.保密性D.科學(xué)性下列會(huì)議的名稱是固定的是（C）。A.決策會(huì)議B.聯(lián)席會(huì)議C.辦公會(huì)議D.聯(lián)歡會(huì)較大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)多在禮堂舉行，其形式基本固定為（D）。A.方形擴(kuò)大排列B.梯形擴(kuò)大排列C.環(huán)形擴(kuò)展排列D.長(zhǎng)方形擴(kuò)大排列會(huì)議文件格式的設(shè)計(jì)要堅(jiān)持（C）的原則。A.科學(xué)性B.規(guī)范化C.標(biāo)準(zhǔn)化D.實(shí)用化下列是對(duì)一切公文尤其是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的起碼要求是（D）。A.快B.新C.短D.實(shí)應(yīng)當(dāng)事先同主、賓雙方商議后再確定會(huì)議召開時(shí)間的是（C）。A.座談會(huì)B.辦公會(huì)C.商務(wù)會(huì)談D.團(tuán)拜會(huì)布局比較正規(guī)，容易形成嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛是（B）。A.T字型B.倒“山”字型C.回字型D.馬蹄型會(huì)見會(huì)談人數(shù)較少時(shí)，座位布局形式多為(A)。A.馬蹄型B.方型C.圓型D.長(zhǎng)方型一些大型會(huì)議一天要發(fā)出簡(jiǎn)報(bào)（C）。A.一期B.二期C.一至二期D.二至三期用來概括反映會(huì)議精神和會(huì)議成果的文件稱之為(C)。A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.會(huì)議提綱會(huì)后總結(jié)要注意收集書面材料，以便(C)。提供利用B.統(tǒng)計(jì)上報(bào)C.立卷歸檔D.匯總提煉會(huì)議日程多采用(C)。A.圖表式B.圖形C.表格D.圖像會(huì)議周期、參加人員、會(huì)議地址相對(duì)固定的為(A)A.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議B.代表性會(huì)議C.慶典性會(huì)議D.表彰會(huì)議對(duì)于秘書而言,下列不屬于準(zhǔn)備會(huì)議文件工作的是(D)A.做好文件的印刷工作B.認(rèn)真校對(duì)會(huì)議文件C.做好會(huì)議文件的分發(fā)工作D.發(fā)送會(huì)議通知會(huì)議期間分發(fā)文件特別強(qiáng)調(diào)(Ａ)Ａ．及時(shí)Ｂ．快速Ｃ．準(zhǔn)確Ｄ．高效二、多項(xiàng)選擇題制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)本著（AB）原則。A.勤儉B.節(jié)約C.有彈性D.適用確定會(huì)期應(yīng)該考慮（AD）。A.會(huì)議內(nèi)容B.會(huì)議重要性C.會(huì)議性質(zhì)D.會(huì)議議題會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的行文特色是（ABCD）。A.開門見山B.一語中的C.直接敘事D.一事一議會(huì)后總結(jié)工作應(yīng)做到(ABCD)。A.及時(shí)B.全面C.公正D.客觀會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的“新”是指（CD）。A.主題新穎B.標(biāo)新立異C.標(biāo)題醒目D.提出新情況會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括（ABCD）。A.場(chǎng)地租金B(yǎng).設(shè)備費(fèi)C.培訓(xùn)費(fèi)D.交通費(fèi)選擇會(huì)場(chǎng)應(yīng)考慮（ABCD）。A.會(huì)場(chǎng)大小B.會(huì)場(chǎng)遠(yuǎn)近C.會(huì)場(chǎng)環(huán)境D.會(huì)場(chǎng)設(shè)備簡(jiǎn)報(bào)要求新，是由（BC）決定的。A.時(shí)限性B.交流性C.指導(dǎo)性D.準(zhǔn)確性會(huì)后反饋的形式有（AC）。A.口頭催詢B.書面檢查C.實(shí)地檢查D.實(shí)地催詢組織記者招待會(huì)應(yīng)該有充分的會(huì)議準(zhǔn)備，包括（AC）。A.會(huì)議內(nèi)容B.會(huì)議日程C.會(huì)場(chǎng)安排D.會(huì)議規(guī)模會(huì)議日程安排大體包括（ACD）。A.時(shí)間B.參加人員C.內(nèi)容D.地點(diǎn)可采用馬蹄型布局的會(huì)議有（BC）。A.團(tuán)拜會(huì)B.聯(lián)誼會(huì)C.座談會(huì)D.新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議紀(jì)要的目的有（ABD）。A.作為傳達(dá)貫徹會(huì)議精神的依據(jù)B.上報(bào)有關(guān)主管部門C.會(huì)議的交流和指導(dǎo)性文件D.向有關(guān)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的文件性質(zhì)為（AC）。A.交流性B.簡(jiǎn)潔性C.指導(dǎo)性D.實(shí)現(xiàn)性下列屬于會(huì)議的主題文書的是（ABD）。A.會(huì)議報(bào)告B.大會(huì)發(fā)言C.代表提案D.正式?jīng)Q議會(huì)議名稱一般由以下幾部分組成（ACD）。A.會(huì)議主辦單位B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議類型D.會(huì)議主題會(huì)議文書撰寫最突出的特點(diǎn)是（ABC）。A.時(shí)間急B.要求高C.內(nèi)容多D.來源清擬寫會(huì)議紀(jì)要要求（ABCD）。A.實(shí)事求是B.抓住要點(diǎn)C.條理清楚D.言簡(jiǎn)意賅會(huì)議的新聞報(bào)道工作方式為（ABC）。A.由秘書撰寫向媒體發(fā)送B.邀請(qǐng)記者隨訪C.召開記者招待會(huì)D.召開座談會(huì)下列文件屬于會(huì)議主題或指導(dǎo)思想的集中體現(xiàn)的是（ABCD）。A.工作報(bào)告B.閉幕詞C.行政法規(guī)D.中心發(fā)言會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的確定依據(jù)為(AB)。A.會(huì)議內(nèi)容B.會(huì)議議題C.會(huì)議主題D.會(huì)議人數(shù)分發(fā)文件的基本要求是(ABD)。A.適時(shí)B.適量C.準(zhǔn)確D.保密會(huì)議總結(jié)應(yīng)采取(ACD)相結(jié)合的方法。A.個(gè)人總結(jié)B.團(tuán)體協(xié)商C.小組評(píng)議D.領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)對(duì)于一些大中型會(huì)議，秘書應(yīng)當(dāng)協(xié)助服務(wù)人員做好的工作有（ABCD）。A.維持會(huì)場(chǎng)秩序B.入場(chǎng)驗(yàn)證與收票C.保密工作D.保衛(wèi)工作三、判斷題參加會(huì)議人員的身份是由此人職位級(jí)別的高低決定的。（×）會(huì)議名稱只能包括會(huì)議主辦單位、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間。（×）簡(jiǎn)報(bào)編寫完畢即可發(fā)稿。（×）并非所有會(huì)議都要產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要。（√）會(huì)后總結(jié)工作一定要召集全體工作人員開總結(jié)會(huì)，交流經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)。（×）會(huì)議議程應(yīng)該分別固定在上午和下午兩個(gè)單元里。（×）領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的議程要經(jīng)過預(yù)備會(huì)議后主席團(tuán)會(huì)議通過后才能正式生效。（×）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在行文時(shí)應(yīng)盡可能一事一議，少做綜合報(bào)道。（√）會(huì)議秘書組撰寫完新聞報(bào)道稿件便可向媒體發(fā)送。（×）擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)可根據(jù)情況需要適當(dāng)補(bǔ)充內(nèi)容。（×）在確定參加會(huì)議的范圍或人員名單的基礎(chǔ)上，提出會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格。（×）緊急會(huì)議可以在主要領(lǐng)導(dǎo)人出差的當(dāng)天召開。（√）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)可以不在當(dāng)天整理、發(fā)出。（×）會(huì)議紀(jì)要的主題部分是會(huì)議情況簡(jiǎn)介。（×）秘書在制定好會(huì)議工作方案后就可即行準(zhǔn)備。（×）會(huì)期比較長(zhǎng)的會(huì)議，應(yīng)該制定后勤保障方案。（√）四、情景分析題1.在某國際學(xué)術(shù)會(huì)議上，正式代表有手提電腦包禮品，列席代表有精美水杯禮品，旁聽人員沒有禮品，而上述三者均需有相同的會(huì)議文件資料，請(qǐng)問，該如何操作呢？參考答案：會(huì)務(wù)人員采用的方法可以是不同參會(huì)人員在不同接待處登記，分別分發(fā)內(nèi)含不同禮品的會(huì)議資料袋，這樣既不容易出錯(cuò)，也避免了與會(huì)人員因?yàn)槎Y品的原因，引起不愉快。2.由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)主辦的中國國際汽車展覽會(huì)，今天開賽了，請(qǐng)為當(dāng)天晚上開幕式酒會(huì)的寫一篇祝酒詞。參考案例：祝酒詞女士們、先生們、各位來賓：晚上好！“中國國際汽車展覽會(huì)”今天開幕了。今晚，我們有機(jī)會(huì)同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹(jǐn)代表中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)，對(duì)各位朋友光臨我們的招待會(huì)，表示熱烈歡迎！“中國國際汽車展覽會(huì)”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會(huì)在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流的好機(jī)會(huì)。我相信，展覽會(huì)在推動(dòng)這一領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個(gè)愉快的夜晚。最后，請(qǐng)大家舉杯為“中國國際汽車展覽會(huì)”的圓滿成功為朋友們的健康干杯！ 習(xí)題三一、單項(xiàng)選擇題制定會(huì)議籌備方案首先要確定好(D）。A.會(huì)議時(shí)間B.會(huì)議規(guī)模C.會(huì)議分工D.會(huì)議主題重大會(huì)議議題應(yīng)提前（C）通知與會(huì)人員。A.2天B.5天C.10天D.15天做好會(huì)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與安排必須明確(D）。A.人員配置B.相互配合C.具體工作D.崗位責(zé)任會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以（D）為原則。A.靈活不緊湊B.精簡(jiǎn)效能C.科學(xué)實(shí)用D.嚴(yán)格控制議題提出后，做好（C）工作。A.調(diào)查督促B.檢查核對(duì)C.審閱協(xié)調(diào)D.查閱批示會(huì)議組織工作很講究總體協(xié)調(diào)與安排，在必要時(shí)應(yīng)列出詳細(xì)的（D）。A.任務(wù)規(guī)劃表B.任務(wù)設(shè)計(jì)表C.分工框架圖D.任務(wù)分工表根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定（C）。A.會(huì)議發(fā)言人B.會(huì)議討論方式C.會(huì)議主持人D.會(huì)議總結(jié)辦公會(huì)結(jié)束后，要及時(shí)撰寫（C）。A.會(huì)議記錄B會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C.會(huì)議紀(jì)要D.會(huì)議總結(jié)會(huì)議的（B）要瞻前顧后，把會(huì)議所涉及的問題想全、想細(xì)、想具體。A.組織者B.領(lǐng)導(dǎo)者C.策劃者D.主持者制定大型會(huì)議的籌備方案時(shí)，應(yīng)反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定，必要時(shí)通過開（B）征求制定的意見或方案。A.座談會(huì)B.聯(lián)席會(huì)C.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)D.懇談會(huì).辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及（B）制度。A.組織協(xié)調(diào)B.查閱批示C.調(diào)查督促D.審閱核對(duì)會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者尤其要做好協(xié)調(diào)工作，要實(shí)行（D）。A.分級(jí)管理B.集中管理C.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)D.集中領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，秘書要及時(shí)（C）。A.選擇布置會(huì)場(chǎng)B.分發(fā)印制文件C.發(fā)會(huì)議通知D.準(zhǔn)備會(huì)議記錄立法性質(zhì)的會(huì)議開始后首先要進(jìn)行（C）審查。A.到會(huì)人員B.到會(huì)名單C.代表資格D.議程日程會(huì)議組織工作要建立一套有效的（B）系統(tǒng)。A.監(jiān)督檢查B.指揮調(diào)度C.統(tǒng)一監(jiān)控D.調(diào)度監(jiān)控大型會(huì)議收集文件應(yīng)提前發(fā)(B)A.文件收集范圍單B.文件清退目錄C.文件收集目錄D.文件交還目錄會(huì)議紀(jì)要屬于（B）A.會(huì)議參考性文件B.會(huì)議宣傳性文件C.會(huì)議管理性文件D.會(huì)議使用文件會(huì)議結(jié)束階段，要根據(jù)(C)回收有關(guān)文件。A．領(lǐng)導(dǎo)意見B．會(huì)議要求C．保密原則D．立卷原則組織好一次會(huì)議，很講究總體協(xié)調(diào)安排，必須建立一套有效的(B)，并且明確崗位責(zé)任。A．總體協(xié)調(diào)系統(tǒng)B．指揮協(xié)調(diào)系統(tǒng)C．會(huì)議協(xié)調(diào)制度D．會(huì)議安排制度會(huì)務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)分為(B)。A．縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)B．內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)C．動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)和靜態(tài)協(xié)調(diào)D．總體協(xié)調(diào)和具體協(xié)調(diào)對(duì)于與會(huì)人員的協(xié)調(diào)，主要是考慮好與會(huì)人員的(D)問題。A．合法性與典型性B．合法性與代表性C．典型性與群眾性D．典型性與代表性對(duì)個(gè)別領(lǐng)取會(huì)議文件后未到會(huì)或提前離會(huì)的人員，收集文件應(yīng)意識(shí)采取辦法為（B）A.發(fā)文件收集范圍單B.個(gè)別催退C.電話催退D.發(fā)文件清退目錄二、多項(xiàng)選擇題會(huì)議主題確定的主要方法是（ABC）。A.有切實(shí)的依據(jù)B.結(jié)合單位實(shí)際C.目的明確D.主題鮮明會(huì)議進(jìn)行階段的工作有（ABD）。A.檢查核實(shí)與會(huì)人員B.編寫簡(jiǎn)報(bào)C.組織發(fā)言文稿D.做好會(huì)議記錄會(huì)務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)分為（BD）。A.縱向協(xié)調(diào)B.內(nèi)部協(xié)調(diào)C.橫向協(xié)調(diào)D.外部協(xié)調(diào)會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是（ABCD）。A.會(huì)場(chǎng)大小適中B.交通方便C.環(huán)境適合D.設(shè)備齊全會(huì)議結(jié)束階段的工作有(ACD)。A.回收有關(guān)文件B.起草文件材料C.整理會(huì)議記錄D.立卷歸檔會(huì)議的內(nèi)部協(xié)調(diào)包括（ABC）。A.動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)B.靜態(tài)協(xié)調(diào)C.橫向協(xié)調(diào)D.外部協(xié)調(diào)會(huì)議議程包括（AB）。 A.會(huì)議討論與會(huì)議講話B.會(huì)議總結(jié)與會(huì)議主持 C.會(huì)議典型發(fā)言與會(huì)議反饋D.會(huì)議討論與會(huì)議報(bào)告對(duì)于與會(huì)人員的協(xié)調(diào)主要是考慮好與會(huì)人員的（AD）問題。 A.代表性B.積極性C.先進(jìn)性D.典型性會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者在會(huì)議協(xié)調(diào)工作中要（ABCD）。A.統(tǒng)一安排B.統(tǒng)一部署C.統(tǒng)一指揮D.統(tǒng)一行動(dòng)會(huì)議議題的準(zhǔn)備工作包括（ACD）。A.調(diào)查督促工作B.研究論證工作C.審閱協(xié)調(diào)工作D.方案的安排在會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門要考慮的協(xié)調(diào)事項(xiàng)有（ABCD）。A.會(huì)議時(shí)間的安排B.會(huì)議地點(diǎn)的安排C.與會(huì)人員的安排D.各專業(yè)方面的協(xié)調(diào)與配合會(huì)議準(zhǔn)備階段的工作有（ABC）。A.確定會(huì)議主題B.起草文件材料C.發(fā)送會(huì)議通知D.回收文件會(huì)議協(xié)調(diào)的實(shí)質(zhì)是（BCD）。A.統(tǒng)一安排B.調(diào)整關(guān)系C.解決矛盾D.協(xié)調(diào)行動(dòng)(ACD)是確定會(huì)議主題的主要方法。A．要有切實(shí)的依據(jù)B．要有領(lǐng)導(dǎo)的意見C．要有明確的目的D．要結(jié)合本單位實(shí)際會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)包括(ABCD)。A．會(huì)場(chǎng)大小適中B．環(huán)境適合C．交通便利D．會(huì)場(chǎng)設(shè)施齊全會(huì)議的規(guī)模是指會(huì)議人員的總體數(shù)量，包括(ABCD)。A．正式出席人員B．列席人員C．特邀人員D．工作人員(AC)屬于內(nèi)部協(xié)調(diào)。A．縱向協(xié)調(diào)B．宏觀協(xié)調(diào)C．橫向協(xié)調(diào)D微觀協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)行中的協(xié)調(diào)工作要實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)，做到(BC)。A．統(tǒng)一組織B統(tǒng)一部署C．統(tǒng)一指揮D．統(tǒng)一思想會(huì)議協(xié)調(diào)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容包括(AB)。A．統(tǒng)一認(rèn)識(shí)B．調(diào)整關(guān)系C．開好會(huì)議D．處理糾紛會(huì)議協(xié)調(diào)是會(huì)議組織管理的重要手段，要求做到(ABD)。A．建立良好的人際關(guān)系B．充分發(fā)揮各相關(guān)工作部門的作用。C．使會(huì)議健康發(fā)展D．注意留有余地秘書人員在對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的安排與協(xié)調(diào)時(shí)，應(yīng)考慮(AB)。A．會(huì)中小會(huì)的安排與協(xié)調(diào)B．分組討論會(huì)的安排與協(xié)調(diào)C與會(huì)人員休息室的安排與協(xié)調(diào)D．工作人員休息室的安排與協(xié)調(diào)會(huì)議議題的準(zhǔn)備工作包括(ACD)。A．調(diào)查督促工作B．審閱協(xié)調(diào)工作C．方案的安排工作D．研究論證工作大型會(huì)議的組織分工包括(ABC)。A．文件起草和準(zhǔn)備B．會(huì)務(wù)組織C．會(huì)議接待D．會(huì)后督查三、判斷題會(huì)議組織工作環(huán)節(jié)較多，不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)出了問題而影響整個(gè)會(huì)議。 （×）會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間。 （×））辦公會(huì)議必須有2/3以上成員出席方能召開。 （×）圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議題目，并根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，確定會(huì)議討論方式。（×） 會(huì)議議定的事項(xiàng)可以指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況。 （√）在會(huì)前準(zhǔn)備階段，若準(zhǔn)備工作的時(shí)間不充裕，就要考慮推后召開。 （√）對(duì)需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交辦公室主任匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)