X糖業(yè)企業(yè)員工手冊范本

頁第三章某某企業(yè)文化理念集團標識及內涵 集團標識是由紅、綠兩種顏色的英文大寫字母“gg”和“G”所組成，設計成鴿子飛翔的形狀。紅色部分是鴿子昂揚的頭部和雄健騰飛的雙翅。不僅代表某某人朝氣蓬勃的精神、銳意進取的人生態(tài)度，也代表著某某集團紅紅火火、蒸蒸日上的發(fā)展趨勢，更代表著某某集團以一顆赤誠紅心永遠跟黨走。綠色部分是鴿子保持平衡飛翔姿態(tài)的尾部。綠色是生命的顏色，不僅寓意某某集團永葆青春活力，而且表示集團以甘蔗種植為依托，與農業(yè)、農村、農民緊密相連，又表示集團以科學發(fā)展觀為指導，以創(chuàng)新為動力，致力發(fā)展節(jié)能、環(huán)保、高科技循環(huán)經濟，利用綠色能源，全力打造綠色環(huán)保型企業(yè)。“X”和“G”兩個英文字母把剛勁明快的西洋式折筆線條與中國傳統書法筆勢巧妙融為一體，簡潔大氣，給人極強的視覺沖擊力和濃厚的傳統文化韻味。“X”、“G”既分別是“廣西”兩字中文發(fā)音的第一個字母，又分別是“某某”兩字中文發(fā)音的第一個字母，代表著集團的名稱。兩個字母巧妙地勾勒出鴿子飛翔的形狀，象征著騰飛，象征著超越，象征著平安、幸福、和諧。企業(yè)文化理念 ◆經營宗旨：艱苦創(chuàng)業(yè)、誠信經營、回饋社會、奉獻國家?！魥^斗目標：建設幸福、和諧、美好的某某家園，造福社會?！羝床瘢簯?zhàn)天斗地、奮發(fā)向上、一馬當先、舍我其誰！◆價值觀：人的價值高于物的價值，企業(yè)的價值高于個人的價值，社會的價值高于企業(yè)的價值。◆道德觀：以德立人、以德立企；小勝靠智、大勝靠德；講誠信，重信用，對政府、對蔗農、對客戶、對員工負責，以“誠信”作為企業(yè)的核心價值觀?！粲萌酥溃河械掠胁牛岚沃赜?；有才無德，看著使用；有德無才，培養(yǎng)使用；無才無德，堅決不用。庸者下，平者讓，能者上；人人是人才，賽馬不相馬。◆培訓理念：企業(yè)即學校；培訓不是消費，是投資，而且是回報率很高的投資；培訓很貴，不培訓更貴。◆學習優(yōu)勢觀：立足于比競爭對手學得快、學得早、學得好?！艄ぷ骼砟睿浩降?、尊重、團結、互助、求實、卓越?！魣?zhí)行理念：凡事講方法，不講理由；今日事，今日畢，日清日高。◆質量管理管控理念：高質量的產品是生產出來的，而不是檢驗出來的?！羝焚|意識：沒有最好，只有更好?！粑C危難觀：春天播下危機意識的種子，秋天收獲事業(yè)發(fā)展的成果。◆創(chuàng)新觀：沒有不能創(chuàng)新的崗位，沒有不會創(chuàng)新的員工?！粼鲜袌鲇^：在原料基地上種植情感，在原料收購中培植誠信；蔗農的困難就是我們的困難，蔗農的收獲就是我們的收獲?！羰袌鰻I銷觀：沒有疲軟的市場，只有疲軟的產品；我們銷售產品，也銷售我們真誠的服務和企業(yè)文化?！粝嗷ヒ来嬗^：我靠企業(yè)生存，企業(yè)靠我發(fā)展?！裘裰骷杏^：民主基礎上的集中，集中指導下的民主；民主是形式，不是目的；集中的過程，是選擇民主智慧的過程?！袈毠ば蜗笥^：文明禮貌，熱情周到，謙虛誠懇，精神飽滿。員工的形象不僅體現其本人的素養(yǎng)，也體現企業(yè)的管理管控水平和企業(yè)文化的價值取向。第四章員工辦公行為規(guī)范辦公儀表規(guī)范 （一）著裝：統一、整潔、得體。1.工作時間必須穿工作服，佩戴統一制作的工作證。2.在工作場所不打赤腳，不穿拖鞋，不穿短褲。（二）儀容：自然、大方、端莊。1.頭發(fā)梳理整齊，不染彩發(fā)，不戴夸張與宗教信仰的飾物。2.男員工修飾得當，頭發(fā)前不覆額、側不掩耳、后不觸領。3.女員工淡妝上崗，修飾文雅。4.不留長指甲，不染彩色指甲。（三）舉止：文雅、禮貌、精神。1.精神飽滿。2.保持微笑，目光平和。3.坐姿、站姿端正。4.走路步伐適當，節(jié)奏適宜。辦公語言禮儀 （一）交往語言：您好，上午好，下午好，您早，請問，請您，勞駕您，謝謝，再見。（二）電話語言：您好，請問，謝謝，再見。（三）接待語言：您好，請稍候，請坐，辛苦了、對不起，請登記，我馬上聯系，打擾您一下。辦公行為規(guī)范（一）保持辦公區(qū)域安靜。不得喧嘩，不得串崗閑談。（二）上班時不能做與工作無關的事情。（三）因故需離開工作崗位時，應將去向告知部門負責人或鄰座同事。（四）辦公電話只限于工作使用，通話時，要簡明扼要。（五）電腦使用應嚴格執(zhí)行公司《計算機及網絡管理管控規(guī)定》。（六）節(jié)約使用辦公用品與公司能源；不得損壞公共設施，或將公物占為己有。（七）保守公司秘密。妥善保管資料、文件；未經上一級領導同意，不能將公司的資料、文件以任何形式帶出（傳出）公司；嚴守工資與商業(yè)秘密，非禮勿視、非禮勿動、非禮勿言、非禮勿聽。（八）未經許可，禁止將集團物品帶回家中。第五章職業(yè)操守規(guī)定一、公司員工未經集團總裁或授權人同意，禁止從事下列活動：（一）以公司名義進行考察、談判、簽約。（二）以公司名義提供擔?；蜃C明。（三）接受新聞媒體采訪。二、禁止下列形式的個人投資：（一）以職務之便向投資對象提供利益的。（二）投資于公司的業(yè)務關聯單位或商業(yè)競爭對手。（三）構成對公司商業(yè)競爭的投資。（四）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。三、禁止員工在外兼職獲取薪金或利用公司資源為個人謀利。四、非正當利益的處理：（一）員工在與業(yè)務關聯單位的交往中，應堅持合法、公正、正當的職業(yè)道德準則，嚴禁以賄賂、索取及其它不道德的手段取得利益。（二）嚴禁員工泄露公司機密，損害公司利益，謀取個人私利。（三）嚴禁員工挪用公款，嚴禁用公款購買各種個人消費品和進行個人消費。（四）嚴禁以下行為：1.索取或收受供應單位的傭金、回扣。2.參加超出正常業(yè)務聯系所需要的交際活動，包括：過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動；設有彩頭的牌局或其他具有賭博性質的活動；邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。3.因個人好惡，利用職權在工作中為難供應商，損害公司形象。五、交際應酬（一）員工代表公司出外應酬，應做到禮貌大方、有禮有節(jié)、不卑不亢，節(jié)制個人行為，體現良好的個人修養(yǎng)和企業(yè)形象，勿有失格的行為發(fā)生。（二）公司內部的接待工作，提倡熱情簡樸，不進行奢華的宴請及娛樂活動。六、新聞發(fā)布未經集團總裁或其授權人批準，任何人不得接受關于工作相關的采訪，嚴禁發(fā)布未經批準的信息。七、資產處置禁止將公司的資產如車輛、設備、房產等贈送、轉讓、租借、抵押給其它單位或個人。八、團結同事、注重個人修養(yǎng)（一）尊重別人就是尊重自己，尊重公司內的每一個人，尊重他們的隱私和人格。（二）建立良好的個人修養(yǎng)，不在同事中拉幫結派，不傳播小道消息，不誣告、中傷、誹謗他人。（三）“滿招損、謙受益”，保持言行誠實、謙遜、謹慎，同事間和睦相處。（四）尊重上司，但不能因職務關系或利益關系而失去正直、誠實的原則，杜絕對上司惟命是從、報喜不報憂的做法。（五）關心下屬，上司有幫助下屬、支持下屬、培養(yǎng)下屬的義務。（六）以德立人，以德立企，做人比做事更重要，品格比成就更重要。（七）充分注重個人學習，居安思危，不斷完善和提升自己。（八）做好人，做好事，注重個人修養(yǎng)，塑造個人品牌。第六章集團人力資源管理管控一、用人準則（一）熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，理解并認同某某企業(yè)文化。（二）身心健康，樂觀向上，有正確的人生價值觀。（三）遵紀守法，無犯罪歷史。二、員工聘用（一）員工入職應在約定時間到人力資源部門報到并辦理入職手續(xù)。（二）新員工入職需提交以下材料：1.1寸彩色近照3張。2.身份證原/復印件。3.戶口本原/復印件。4.最高學歷、學位證書原/復印件。5.結婚證原/復印件。6.職稱證書原/復印件。7.專業(yè)職業(yè)/執(zhí)業(yè)資格證書原/復印件。8.離職證明原/復印件。9.體檢證明（集團/公司指定的定點醫(yī)院）。10.無犯罪記錄證明（保安類崗位）。（說明：原件僅在入職時進行資料真實性審核時使用。）（三）新員工入職培訓合適的內容1.集團簡介、發(fā)展歷程、榮譽和組織架構。2.某某企業(yè)文化。3.常用規(guī)章制度（行政管理管控制度、人力資源管理管控制度、財務管理管控制度）。4.上崗前培訓。5.其他應知合適的內容。（四）人力資源專員帶領新員工到行政部門領取辦公用品、書籍等資料，并到所屬部門報到和向其介紹同事及其領導。（五）檔案管理管控1.公司將為每位員工建立員工個人檔案，用于保存員工在司服務期間的個人資料、培訓記錄等信息。2.員工個人資料變更，如婚姻、家庭住址、聯系電話、緊急聯系人等發(fā)生變化，須在三個工作日內通知人力資源管理管控部門，以避免緊急情況下的不便。員工還應該向人力資源管理管控部門提供如職稱變更、技能考試、學歷變化等情況，以便在薪酬調整、職位晉升、培訓等方面予以優(yōu)先考慮。3.員工必須如實提供個人資料，如發(fā)現不正確或虛假信息，公司可以予以解雇。三、試用期及轉正考核（一）試用期1.新員工原則上均須經過相應期限的試用。試用期根據所簽訂勞動合同合約期限確定：勞動合同合約期限不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同合約期限一年以上（含一年）不滿三年的，試用期為二個月；勞動合同合約期限三年以上（含三年）的，試用期為三至六個月。2.人力資源部門將不定期和用人部門與新員工進行溝通，就員工的適應狀況、工作開展情況，為其提前/按期/延遲轉正作最基礎的了解。（二）試用期考核1.原則上試用期結束前十五天，由人力資源部門組織對新員工進行轉正考核。2.轉正考核合格者，予以轉正；考核不合格者，視情況予以延長試用期或辭退。3.未畢業(yè)的實習生，待其正式畢業(yè)后經實習考核合格方可辦理錄用，進入試用期。四、工作時間（一）集團總部及各下屬公司根據工作需要自行設置工作時間,周休息日由各公司根據實際情況自行安排。（二）集團總部工作時間1.周工作時間：榨季期每周工作5.5日，休榨期每周工作5日（具體時間調整以集團發(fā)文通知為準）。2.每日上班時間（星期一至星期五）：上午8∶00～12∶00，下午15∶00～18∶00（冬令時下午14∶30～17∶30）；榨季期間星期六上班時間：上午8∶30～12∶00。 （三）員工每天上班必須考勤四次（上午上、下班，下午上、下班），具體考勤規(guī)定請參閱各公司《考勤管理管控辦法》。五、請假規(guī)定及程序（一）總部員工請假審核審批權限人員類別請假天數審核審批流程審核1審核2批準部門經理級以下員工1天以內－－部門經理1～3天（含）部門經理－集團分管領導3天以上部門經理集團分管領導副總裁（分管人力資源）部門經理級以上人員3天以內（含）集團分管領導－副總裁（分管人力資源）3天以上集團分管領導副總裁（分管人力資源）總裁（二）下屬制糖公司員工請假審核審批權限人員類別請假天數審核審批流程審核1審核2審核3審核4批準部門員工1天以內－－－－部門經理1～3天（含）部門經理－－公司分管領導3天以上部門經理公司分管領導－總經理車間員工1天以內直接上級－－車間主任1～3天（含）直接上級車間主任－公司分管領導3天以上直接上級車間主任公司分管領導總經理車間主任2天以內（含）部門經理－－分管領導2天以上部門經理公司分管領導－總經理部門經理2天以內（含）辦公室主任公司分管領導2天以上公司分管領導總經理人員類別請假天數審核審批流程審核1審核2審核3審核4批準總經理助理、總監(jiān)、副總經理、常務副總經理3天以內（含）－－－總經理3天以上總經理集團分管領導－副總裁（分管人力資源）總經理3天以內（含）集團分管領導－－副總裁（分管人力資源）3天以上集團分管領導副總裁－總裁注：1.集團分管領導指分管該公司或集團總部該部門的集團領導。2.公司分管領導指分管該業(yè)務部門的公司領導。3.下屬各公司高層管理管控人員辦理請假手續(xù)需總部審批的，需將假條傳至集團人力資源部，由集團人力資源部按請假的程序報批，并將審批結果反饋至下屬各公司。（三）集團給假情況表類別假別給假標準說明待遇情況國家法定節(jié)假日元旦1天因工作需要，各公司可以調整和決定具體的放假時間和長短。1.全薪。2.因工作需要不能休假的，則按國家規(guī)定安排補休或者發(fā)放加班費。春節(jié)3天清明節(jié)1天勞動節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天婦女節(jié)0.5天婚喪假一般婚假3天女20周歲，男22周歲。全薪晚婚假15天女23周歲，男25周歲。結婚路程假少于4天結婚時男女雙方不在同一地工作的，按路程遠近酌情考慮路程假。喪假3天喪假路程假少于4天按路程遠近酌情考慮路程假。產假一般90天其中：產前假15天,產后假75天。1.辦有生育保險，以生育保險金作為產假工資。2.違反相關計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)，產假期間不發(fā)工資。難產105天難產增加15天。多胞胎大于105天每多生育1胎增加產假15天。晚育假104天女方初產年齡滿24周歲，產假增加14天。調遣假3天(含)異地調動，有家屬隨遷。全薪工傷假工傷認定按國家相關的規(guī)定。按當地政府的工傷保險有關規(guī)定計發(fā)工資。普通病假連續(xù)病假7天，或一個月內累計病假10天(含)。病假期間不計發(fā)工資。長期病假連續(xù)病假10天（不含）以上，或1個月內累計病假15天（不含）以上。按國家勞動保險條例相關規(guī)定執(zhí)行。事假詳見公司相關制度。詳見公司相關制度。六、培訓與發(fā)展集團鼓勵員工積極參加培訓，以系統地提高員工的個人綜合素質、管理管控理論知識和專業(yè)能力。集團將提供良好的個人發(fā)展條件，以充分發(fā)揮個人潛力。（一）集團內部組織的學習培訓1.集團每周安排1～2次學習培訓，培訓合適的內容原則上由人力資源部門協調安排。2.集團內部組織的學習和培訓，員工必須按時參加，不得無故缺勤。3.培訓學習的成績、表現將納入考核范疇。（二）公費赴外培訓1.因工作需要由公司出資外派的各類培訓學習人員，培訓學習期間視為出勤。2.如員工培訓考試不合格，未能取得培訓機構頒發(fā)的相關專業(yè)資格證書，培訓費（包括差旅費）則由員工自行承擔，從工資中按比例扣除。3.公司根據員工赴外培訓費總額，在員工參加培訓前與其簽訂一定服務年限的培訓協議。4.簽訂培訓協議后又再次參加公司安排的外部培訓的，必須重新簽訂培訓協議，在原有培訓協議確定的服務年限的基礎上增加服務期。5.培訓協議作為勞動合同合約的附合同合約，若培訓協議期限超過勞動合同合約期限的，則需要變更勞動合同合約的年限。（三）自費赴外培訓由員工提出申請且所學合適的內容與其所在崗位關聯的，公司可視具體情況酌情批準。離崗培訓學習期間作事假處理，但不影響工齡；如超出請假時間，將視為自動放棄原崗位。七、薪酬福利（一）原則1.以崗位定薪，以能力定薪，以業(yè)績定薪，向員工支付有競爭力的薪酬。2.集團根據員工工作績效，企業(yè)盈利狀況以及物價指數等因素適度調整員工薪酬幅度。（二）薪資支付每月15日（遇節(jié)假日順延，下屬企業(yè)發(fā)薪時間由企業(yè)自定）員工薪資由財務部根據標準進行核算，代扣個人所得稅、社會保險個人應繳納部分等款項后直接轉入員工個人銀行賬戶，特殊情況可經集團分管人力資源的副總裁或公司總經理審批后以現金形式發(fā)放。（三）福利1.社會保險：集團為員工繳納養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療等五項社會保險。2.人身意外傷害商業(yè)險：集團本著人性化管理管控的理念為特殊崗位人員購買人身意外商業(yè)保險。3.工作餐：集團及各下屬公司根據不同情況為員工低價或免費提供工作餐。4.員工宿舍：集團及各下屬公司視具體情況為員工提供住宿。5.帶薪假期：集團為符合條件的員工提供婚假、喪假、產假、調遣假等帶薪假期（具體標準請參閱《集團請假管理管控辦法》）。6.集團及各下屬公司定期或不定期組織員工參加各種形式的培訓學習，使員工在企業(yè)工作期間個人能力得到升華。7.旅游及文體娛樂活動：集團及各下屬公司不定期組織員工外出旅游或開展文體娛樂活動。八、調動、晉升與降職（一）調動公司有權根據工作需要調整員工崗位，員工須配合服從。員工申請調動的，需向部門主管領導或人力資源管理管控部門提出。調動申請需根據員工級別及調動范圍按流程報批。（二）晉升新增或空缺管理管控（技術）崗位時，優(yōu)先考慮從內部員工選拔。公司根據崗位（職位）需要給予每一位員工公正公平競聘晉職的機會；同時定期根據員工工作績效、能力，為員工提供薪資晉級的機會。（三）降級降職員工在職期間工作績效不佳，或違反相關紀律，公司將予以降級或降職處理，薪酬福利也相應進行調整。九、離職與勞動關系終止（一）辭職員工辭職，需提前一個月以書面形式提出申請，經批準后，完成工作交接，方可辦理離職手續(xù)，解除與公司的勞動合同合約關系。（二）辭退或開除員工不符合公司要求或違反公司制度，達到“辭退”或“開除”條件的，將按照相關規(guī)定予以辭退或開除。（三）勞動關系終止勞動合同合約到期后勞資雙方有任何一方不愿意續(xù)簽的，勞動關系即終止。十、員工獎懲管理管控規(guī)定（一）目的明確員工工作紀律、規(guī)范員工工作行為要求，有利于員工遵章守紀，提高工作效率，建立高效團隊組織。（二）范圍適用于集團總部以及各下屬企業(yè)員工的獎懲管理管控。（三）權責1.集團總部人力資源部負責組織本規(guī)定的起草及其修改。2.董事局負責本規(guī)定及其修訂版的審定。3.企業(yè)職工代表大會或工會審議通過后生效，修改亦同。4.監(jiān)察部負責本規(guī)定的監(jiān)督、檢查；各職能部門負責貫徹、實施。（四）獎勵1.獎勵分為如下三種：（1）嘉獎：每次加發(fā)3天全額薪酬，并于當月工資一并發(fā)放。（2）記功：每次加發(fā)10天全額薪酬，并于當月工資一并發(fā)放。（3）大功：每次加發(fā)20天全額薪酬，并于當月工資一并發(fā)放。2.有下列情況之一者，予以嘉獎：（1）愛崗敬業(yè)，好學上進，經常能提前完成重大復雜或特殊交辦的任務者。（2）助人為樂或拾金不昧等各種高尚行為，受到媒體等社會團體褒揚，為公司贏得良好聲譽者。（3）克服困難，圓滿完成艱巨任務者。3.有下列情況之一者，予以記功：（1）采取措施，節(jié)約物料或廢物利用，有可衡量經濟價值者。（2）處置重大隱患及時得當，為公司避免損失者。（3）檢舉、揭發(fā)各種損害公司利益的行為，經查屬實者。（4）發(fā)現職守外故障，予以速報或積極防止損害，為公司挽回損失者。（5）對生產技術、設備工藝或管理管控建言獻策，經采納實施，具有良好成效者。4.有下列情況之一者，予以記大功：（1）遇意外事件或災難，奮不顧身，不避危難，因而避免財物損失和人員傷亡者。（2）維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有功績者。（3）對生產技術、設備工藝或管理管控建言獻策，經采納實施，卓有成效者。（4）及時提供重大商業(yè)信息為公司創(chuàng)造可衡量經濟價值者。（5）有其他重大功績者。（五）處罰1．員工處罰分為四種（1）警告：每次減發(fā)3天全額薪酬，并于發(fā)薪時一并減發(fā)。（2）記過：每次減發(fā)10天全額薪酬，并于發(fā)薪時一并減發(fā)。（3）記大過：每次減發(fā)20天全額薪酬，并于發(fā)薪時一并減發(fā)。（4）辭退：予以解聘。2．有下列情況之一者，予以警告：（1）因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。（2）泄露本人或他人薪資秘密者。（3）酗酒失態(tài)影響自己或他人正常工作者；或消極怠工、不服從主管人員合理指揮，情節(jié)輕微者。（4）對上級指示或有期限命令，因主觀原因未能如期完成，影響公司其他工作進展者。（5）機器、車輛、儀器、電腦等，非經使用人及單位主管同意擅自操作者（如因此損壞、另需負賠償責任）。3．有下列情況之一者，予以記過：（1）因主觀因素未能按時、按量完成重大或特殊交辦的任務者。（2）在工作場所吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。（3）對同仁惡意污蔑誹謗，制造事端者。（4）因疏忽導致機器設備或物品材料遭受損失或傷及他人者。（5）未經批準擅自帶外人或允許外人進入實驗室、化驗室、資料室以及生產車間等生產、工作重地參觀考察者。4．有下列情況之一者，予以記大過：（1）玩忽職守，使公司蒙受萬元以上重大損失者。（2）在工作場所或工作中酗酒、滋事，影響正常工作秩序者。（3）故意損毀涂改重要文件或公物者。（4）泄露公司技術、生產運營或其他商業(yè)機密，情節(jié)輕微者。（5）不服從主管人員合理指導、指揮，且屢勸不改者。（6）拒不服從公司調職、調薪、調崗等決定，影響惡劣者。（7）在公司（廠區(qū)）、宿舍聚眾賭博者。（8）索賄、受賄以及收受回扣情節(jié)輕微者。（9）未經許可，兼任或兼營與本公司同類業(yè)務者。（10）違反安全規(guī)定措施，情節(jié)嚴重者，或其他重大違規(guī)行為者。5．有下列情況之一者，予以辭退（1）試用期內考核不符合崗位要求者或向公司提交虛假個人信息者。（2）按照公司相關績效管理管控規(guī)定考核不合格，且轉其他崗位仍然不勝任者。（3）索賄受賄或收受回扣，情節(jié)嚴重者。（4）在采購銷售、相關項目工程以及其他商務活動中損公肥私，弄虛作假，給公司造成重大損失或不良影響者。（5）故意損毀公司財物，損失重大者。（6）制造電腦病毒干擾集團電腦信息系統，或利用互聯網惡意攻擊或誹謗企業(yè)，造成惡劣影響者。（7）利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司聲譽受損者。（8）教唆員工對抗公司或其他形式挑撥勞資雙方關系者。（9）煽動、組織罷工者。（10）對同事暴力威脅恐嚇，情節(jié)嚴重者；或打架斗毆，聚眾鬧事，影響惡劣者。（11）偷竊、侵占公司或同事財物，情節(jié)嚴重者。（12）偽造、編造或盜用公司印信、文件者。（13）泄露公司技術、生產運營或其他重要商業(yè)機密，情節(jié)嚴重者。（14）攜帶刀槍、炸藥、毒藥等違禁品、危害品入廠（公司），且不聽勸阻者。（15）參加國家明令禁止的非法活動、非法組織者。（16）長期曠工或因為身體因素調換崗位后仍不能履行本職工作者。（17）一年中記大過三次，功過影響無法平衡抵消者。（18）違反公序良俗，道德淪喪，影響惡劣者。（19）在公司服務期間，違法亂紀被執(zhí)法機構批捕者。（20）反社會、反政府者。（六）員工功過影響的抵消規(guī)定1.嘉獎與警告抵消。2.記功1次或嘉獎3次，抵消記過1次或警告3次。3.記大功1次或記功3次，抵消大過1次或記過3次。4.員工功過影響的抵消以發(fā)生于同一年度內為限。5.記過人員當月考核成績降為最低等（詳見《績效管理管控規(guī)定》）。6.記大功人員在同等條件下有優(yōu)先被評選為年度優(yōu)秀員工資格（詳見《升遷管理管控規(guī)定》）。7.記大過人員將自動失去參加年度優(yōu)秀員工的評比與晉升職務、工資的資格（詳見《升遷管理管控規(guī)定》）。（七）其他獎懲措施1.培訓活動、公司各類會議、典禮等重要場所規(guī)定不準遲到早退、接打手機、吸煙等規(guī)定；正式工作場所未按標準著裝或佩帶標志等，以及其他工作要求的，違者分別按公司相關規(guī)定執(zhí)行處罰。2.在本規(guī)定明確的獎勵事項外，有重大發(fā)明、革新或業(yè)績特優(yōu)者，表彰或獎勵按集團相關規(guī)定執(zhí)行。（八）如各公司相關獎懲規(guī)定與本規(guī)定不符時，以本規(guī)定為準。（九）集團督察室對本規(guī)定有解釋權。第七章集團行政管理管控一、集團辦公設備管理管控和使用（一）通訊設備1.固定座機：了解掌握集團內部IP電話的通話規(guī)則，內部通話直撥分機號，撥打外線電話加代碼。2.手機及通訊補貼：員工移動手機原則上應加入公司集群網，轉正后員工可向辦公室申請給予規(guī)定額度的話費補貼，具體補貼標準詳見集團相關規(guī)定。（二）辦公用品1.辦公用品由集團公司辦公室統一管理管控，各部門指定專人統一申請領取。除一次性消耗品外，重新領用須以舊換新。領用時間為每周三下午。2.新入職人員憑人力資源部的入職通知，到辦公室領取基本辦公用品（具體領用標準見相關管理管控規(guī)定）；員工離職或崗位調動，須將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償。（三）計算機設備1.自覺維護和保護電腦的安全，正確開關機，遇到雷雨天氣或長時間不用計算機設備，應關閉電源，并把電源線從插座上斷開。2.計算機設備出現故障，及時請信息中心管理管控人員檢查或維修。3.上班時間嚴禁在計算機上做與工作無關的事情。4.未經信息中心許可，嚴禁將硬盤、目錄共享。嚴禁私自攜帶光盤或U盤、移動硬盤等存儲設備在集團網絡內的計算機上使用。二、網絡管理管控（一）集團為員工提供內部局域網絡基礎平臺服務，由信息中心負責管理管控。員工有網絡部分的擴展需求必須經過批準后由信息中心實施，未經許可任何部門不得私自連接交換機、集線器等網絡設備，不得私自接入網絡。（二）任何人不得在局域網和互聯網上發(fā)布集團以及員工的負面信息。（三）任何人不得掃描、攻擊集團計算機網絡。嚴禁盜用、竊取他人資料、信息等。三、會議管理管控（一）公司、部門應及時召開各種既定會議。（二）小范圍的專題會、部門例會由業(yè)務部門自行組織召開；公司會議或其他大型會議由辦公室牽頭組織召開，并指定專人負責通知、準備文案材料、安排視頻播放、做會議記錄及整理紀要、安排食宿和交通等會務工作。（三）會議室、洽談室、接待室的使用：因業(yè)務需使用會議室、洽談室、接待室且占用時間較長的，應事先向辦公室申請，由辦公室協調安排。會議室使用完畢要及時清理、歸位，關閉電源，關好門窗。四、集團網站管理管控（一）集團網站由集團辦公室負責管理管控維護。集團辦公室編輯部負責網站信息的上傳發(fā)布或更新。（二）網站各職能版塊合適的內容由對口職能部門、下屬公司或相關項目組負責，各指定一人擔任網站管理管控員,負責對相關信息進行搜集、分類、整理和匯總，按流程報審后及時提供給集團辦公室編輯部。五、《今日某某》管理管控（一）《今日某某》是集團對內、對外的宣傳窗口和交流平臺，是某某企業(yè)文化的載體，辦好《今日某某》是集團所有員工應盡的義務。（二）組稿：稿件合適的內容包括集團新聞動態(tài)報道，企業(yè)文化及專業(yè)論述、分析和創(chuàng)新，業(yè)務交流、心得體會等，稿件力求精短：原則上新聞稿件不超過500字；通訊、評論、特寫、其他稿件等1500字以內；分析、研究、總結類文章3000字以內。（三）投稿：每月25日為交稿日，將本月稿件報辦公室匯總后統一交編輯部。稿件一經采用，按0.1元/字計發(fā)稿酬。六、集團消防與安全準則（一）自覺遵守公司消防安全規(guī)定；自覺學習消防安全知識，提高防火抗災能力。自覺維護消防設備、設施和器材，不得擅自移動、拆除、損毀、停用，或將消防設施用于非滅火用途。（二）自覺履行消防安全輪值職責。（三）對發(fā)現存在的消防隱患提出整改建議，完成公司或部門領導安排的隱患整改工作。（四）發(fā)生火警時主動撥打火警電話119向消防隊報警，并參與撲救，協助保護火災現場。七、公務用車管理管控（一）公務用車須提前一天提出申請（特殊情況例外），填寫《用車申請單》，按集團程序審批派車。未按規(guī)定申請不得派車。員工上班期間遇到傷病等緊急情況時，可安排緊急用車。（二）部門領導到外地（跨縣）辦事用車，須經總經理批準(總部經辦公室負責人批準)，3人以下的，提倡乘坐公共交通工具，3人（含）以上方可派車；一般員工出差或外出辦事原則上乘坐公共交通工具。（三）私事用車，一般不予安排。由于情況特殊必須使用的，在車輛空余的情況下，由本人提出申請，經辦公室審核、總經理批準（總部經總裁授權人負責審批），方可派車，但須按每公里1元向財務部交納油費，過路過橋費、發(fā)生意外時導致的費用及其他費用自理。八、勞保用品管理管控勞保用品包括工作制服及其他勞動防護用品，發(fā)放周期和數量見下表：1.在崗編制正式員工崗位類別入職第一次發(fā)放數量繼第一次后發(fā)放周期備注集團總部員工及下屬公司副總經理以上管理管控人員夏裝兩套24個月1套白襯衣和深色西褲冬裝兩套36個月1套深色套裝西服夏裝兩套24個月1套白襯衣和深色西褲冬裝兩套24個月1套普通工作服下屬公司非生產性人員夏裝兩套24個月1套白襯衣和深色西褲冬裝兩套24個月1套普通工作服下屬公司生產性人員夏裝兩套12個月1套普通工作服冬裝兩套12個月1套普通工作服夏裝兩套12個月1套短袖保安制服秋裝兩套12個月1套長袖保安制服冬裝兩套24個月1套保安制服軍棉大衣1件36個月厚棉大衣特殊崗位：甘蔗質檢員、吊車工、喂蔗工、監(jiān)察人員36個月軍棉大衣1件厚棉大衣2.榨季季節(jié)工人每年榨季開榨前發(fā)放冬裝工作服，每人2套。3.其他勞動防保用品（僅限于下屬公司生產一線工人，包含季節(jié)工人）：品名崗位類別入職第一次發(fā)放數量每周期發(fā)放數量備注生產車間一線崗位員工輔助性生產人員中和工、振篩工、白糖司磅工司爐工、石灰工、硫磺工、鍋爐蔗渣帶管理管控工、蔗渣打包工壓榨車間鍋爐、機電、制煉、機修車間司機、化驗室汽輪機工、配電工、甲糖分蜜工注：（一）生產崗位需使用的其他特殊勞動保護用品，由使用單位根據實際需要專項請示審批；生產性崗位入職即發(fā)放，非生產性崗位須轉正后且僅發(fā)放工作制服。（二）勞保用品設使用周期，使用期限滿后即歸員工所有，不扣除任何費用。未滿使用周期損壞另領用的，費用自理。（三）除保安外，員工辭職、離職，公司原則上不收回其工作服（工作服未穿過除外），而根據實際情況收取工作服（鞋）不足使用周期的部分成本費。成本費按使用周期等額逐月攤銷。（四）榨季季節(jié)工工作服按實際價格收取費用，但做滿一個榨季后可返回所收取工作服費用的50%，做滿第二個榨季再返還另50%。（五）接到轉正通知的新員工應在7個工作日內、所領取工作服不合身的員工應在3個工作日內將型號、規(guī)格等報集團總部辦公室（下屬公司員工報公司辦公室，由公司辦公室上報總部辦公室）訂制或改制工作服。（六）保安工作服不得轉借他人，否則公司將收回服裝款，情節(jié)嚴重者將追究有關責任。（七）在使用期內員工不得轉讓制服，不得擅自改變制服款式，不得故意損壞、遺失，違者按工作服原價賠償。九、員工保密紀律（一）對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為，并向上級領導匯報。（二）凡涉及公司秘密事項的合適的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密合適的內容的行為，均屬泄密。（三）員工個人在勞動合同合約期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項合適的內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。（四）凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項合適的內容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項合適的內容的，應做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。（五）涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同合約，退休）后二年內不得以任何形式從事公司同類產品的生產和經營；不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益。（六）非該重點部門員工，未經允許不得進入重點部門；非該重點部位工作人員，未經批準不得進入重點部位。（七）涉密員工必須嚴格遵守保密協議、競業(yè)禁止協議。其他保密規(guī)定詳見集團《保密工作規(guī)定》，員工必須嚴格遵守。十、檔案管理管控集團檔案，是指集團在生產經營和管理管控等各項活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式、不同載體的歷史記錄。凡是直接記述和反映本公司生產、經營、職能活動的，具有現實的和長遠查考價值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實物等)，不得由承辦單位或個人分散保存，必須定期移交給各公司檔案室集中保管。第八章集團財務管理管控一、差旅管理管控（一）出差注意事項：1.出差須填寫《出差申請單》，經相關領導簽批后方可出差。2.經申請同意出差，可根據需要填寫借款單經審批后，預借出差費用。3.出差人員回公司后7個工作日內到財務部門辦理報銷手續(xù)，超期不予辦理；超期不辦理也不還款的，借款從工資中扣除并收取每日千分之十的利息；如有特殊情況須以書面形式經財務部負責人同意延長報銷期限。4.費用報銷按規(guī)定程序進行審批，并且附上《出差申請表》或《派車單》以及《同意延長報銷審批表》。(二)差旅費開支出差交通、住宿標準表級別交通工具住宿標準（元/晚）轎車汽車火車輪船飛機級別一√√√√√400350250150級別二√√√√√350300200120級別三√√√√300250150100級別四√√√√25020012080級別五√√√20015010060級別六√√√1501008050注：（1）級別分類級別一：董事局成員、監(jiān)事會成員、集團總裁。級別二：集團副總裁、總監(jiān)、總裁助理，下屬公司總經理、黨委書記。級別三：集團部門負責人，下屬公司總監(jiān)、副總經理、總經理助理、黨委副書記、工會主席，集團特聘的高級技術人員和專業(yè)顧問（如高級工程師、高級會計師、注冊會計師等）。級別四：集團部門副職、部門助理，下屬公司部門負責人，集團特聘的中級技術人員（如工程師、會計師等）、黨委委員、工會委員。級別五：集團主管、下屬公司部門副職、車間主任、車間副主任、助理、主管。級別六：普通員工。（2）交通工具說明使用轎車須按集團《車輛管理管控暫行規(guī)定》執(zhí)行，如多人出差須考慮成本和辦事效率的，可由派車人員靈活掌握交通工具的乘坐。級別三以下（含）人員乘坐火車時只能坐硬席，乘坐輪船時只能坐經濟艙，非特殊緊急事項不能乘坐飛機。乘坐汽車和火車時，不區(qū)分普班和快班。表中“√”代表可以乘坐。（3）住宿標準地區(qū)分類一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、汕頭、?？?。二類地區(qū)：除一類地區(qū)外的其他省會城市、相關計劃單列市（大連、寧波、青島）。三類地區(qū)：各省、自治區(qū)地級城市。四類地區(qū)：縣級及縣級以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)。（4）伙食補助標準（不分級別）出差地區(qū)補助標準（元/天）一類地區(qū)40二類地區(qū)30三類地區(qū)20四類地區(qū)10二、業(yè)務招待管理管控1.業(yè)務招待須事前申請，填寫《業(yè)務招待申請單》，經有關領導審批后，由辦公室按規(guī)定標準安排在公司定點商家簽單消費。消費完畢后，應在消費單上用正楷簽名確認，注明消費大寫金額和日期，以便核對結算。接待標準和要求參見集團《業(yè)務招待管理管控辦法》。2.特殊情況不到定點商家簽單消費的，費用當場結清，憑發(fā)票回公司辦理報銷手續(xù)。在報帳時必須在發(fā)票背面由證明人簽字確認，同時附上消費清單及業(yè)務招待申請單。第九章集團違規(guī)違紀處罰條例一、員工辦公行為規(guī)范（一）禁煙場所禁止吸煙，違者罰款100元/次。（二）違反下列規(guī)定者，罰款50元/次：1.工作時間必須統一著裝，佩戴工作牌。2.總部上班的員工工作時間必須統一著裝，系領帶，佩戴工作牌。3.工作時間禁止穿拖鞋。4.嚴禁醉酒后上班。5.下午下班后，最后一位離開辦公室的人員要關閉本部門的所有電源。6.下班后，最后離開公司的員工必須關閉公司門窗、大門。7.工作時間不得打電話聊天，不得用公司電話打私人電話。8.保持所屬衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生，不準隨地吐痰，不亂丟雜物。9.上班時間嚴禁上網聊天、看和本崗位無關的書報、串崗脫崗、睡覺、打鬧等與工作無關的事情。（三）違反下列規(guī)定者通報批評：1.員工離開辦公室半小時以上的，必須將座椅，桌面文件等歸位擺放整齊。2.上班時間不得大聲說話、談笑、喊叫。3.上班時間不得在工作場所吃零食。4.溝通交流要使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。二、會議管理管控辦法1.參加集團公司會議必須著正裝（工作服），佩領帶、工作牌，違者處以經濟考核50元/人·次。2.參會人員要提前5分鐘進入會場，參加會