會議室使用管理規(guī)定范文（2篇）

第頁共頁會議室使用管理規(guī)定范文1.會議室的使用范圍和時間安排1.1.會議室用于公司內部各類會議、培訓、講座和座談會等活動。1.2.會議室的使用時間為工作日上午9點至下午6點。1.3.如有特殊需要，可以提前向行政部門申請調整會議室使用時間。2.會議室的預約和使用流程2.1.部門或個人需提前3個工作日向行政部門預約會議室。2.2.預約會議室時需提供活動名稱、預計參與人數(shù)、活動時間、所需設備等相關信息。2.3.行政部門將根據(jù)預約情況，及時通知申請人預約是否成功。2.4.會議室使用完畢后，需將會議室清理干凈，并歸還所使用的設備。3.會議室使用規(guī)定3.1.未經(jīng)預約或超出預約時間，不得擅自使用會議室。3.2.會議室內禁止吸煙、飲食和飲酒等行為。3.3.在會議室內舉辦活動時，應保持室內整潔，不得損壞會議室設備和家具。3.4.使用會議室時需遵守公司的安全和保密規(guī)定，不得泄露重要信息。3.5.使用會議室期間，應保持安靜，避免影響其他辦公人員工作。4.違規(guī)行為處理4.1.對于未經(jīng)預約或超時使用會議室的行為，行政部門將給予警告，并限制其今后的預約權利。4.2.若在會議室內發(fā)生損壞設備或家具的行為，行政部門將按照實際損毀情況要求賠償，并視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。4.3.對于違反公司安全、保密規(guī)定或影響他人工作的行為，行政部門將按照公司規(guī)定進行處理，包括但不限于通報批評、停職或解聘等處理措施。以上為會議室使用管理規(guī)定的范文，具體規(guī)定可根據(jù)公司實際情況進行調整和補充。會議室使用管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條本規(guī)定是為了規(guī)范會議室的使用，提高會議室的利用效率和管理水平，維護會議室秩序，確保會議活動的順利進行。第二條會議室的使用以安排會議為主，同時兼顧其他工作需求，如培訓、講座等。第三條本規(guī)定適用于本單位所有會議室的使用。第二章會議室的管理第四條會議室的管理由本單位的會議室管理人負責，由該人負責會議室的開放、預定、安排和維護等工作。第五條會議室管理人應做到公正、公平、高效的管理會議室的使用，確保資源的合理配置。第六條會議室管理人應編制會議室使用計劃，合理安排各類會議和活動的時間和地點，并及時發(fā)布通知。第七條會議室管理人應定期檢查會議室設備的完好程度，及時修復和更新設備，保證設備的正常使用。第八條會議室管理人應定期對會議室進行清潔、消毒，并確保會議室的環(huán)境衛(wèi)生良好。第九條會議室管理人應妥善保管會議室的鑰匙，并負責會議室的安全管理。第三章會議室的使用第十條會議室的使用需提前預約，預約方式可以通過郵件、電話或在線預約系統(tǒng)等形式進行。第十一條會議室的使用順序優(yōu)先給予本單位內的活動使用，其次給予同行業(yè)單位或友好單位的使用。第十二條會議室的使用時間一般為工作日的正常工作時間，如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前申請并經(jīng)會議室管理人批準。第十三條會議室的使用時間一般不超過四小時，如需使用時間較長，需提前申請并經(jīng)會議室管理人批準。第十四條會議室的使用需按時開始和結束，如需延長使用時間，需提前申請并經(jīng)會議室管理人批準。第十五條會議室的使用需按規(guī)定的容納人數(shù)使用，如需超過容納人數(shù)，需提前申請并經(jīng)會議室管理人批準。第十六條會議室的使用需注意保持會議室的安靜，避免影響其他會議室的正常使用。第十七條會議室的使用需注意保護會議室的設備和設施，如有損壞需賠償。第四章違規(guī)處理第十八條如發(fā)生會議室使用違規(guī)行為，會議室管理人有權采取以下措施：1.警告通報：口頭或書面警告，通報相關部門或個人。2.禁用使用：暫停該單位或個人的會議室使用權，時間為三個月至一年。3.降低使用優(yōu)先權：降低違規(guī)單位或個人的會議室使用優(yōu)先權，時間為三個月至一年。4.取消使用權限：取消違規(guī)單位或個人的會議室使用權限，時間為一年以上。第十九條如造成嚴重后果，經(jīng)有關部門核實后可依法追究相關單位或個人的法律責任。第五章