人事專員職位說(shuō)明指導(dǎo)書(shū)

人事專員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事專員崗位編號(hào)XZB-02所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政主管薪酬等級(jí)行政部五級(jí)直接下級(jí)無(wú)修訂日期6月22日崗位和工作任務(wù)：職責(zé)一崗位表述：人員招聘和錄用管理1、依據(jù)需要負(fù)責(zé)編制多種招聘計(jì)劃、并實(shí)施招聘計(jì)劃、并不停改善和完善招聘流程及招聘措施；2、根據(jù)企業(yè)各部門(mén)用人要求及標(biāo)準(zhǔn)，確定招聘計(jì)劃，實(shí)施招聘過(guò)程、招聘、錄用各類人員，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，貯備和留住必需人才；3、負(fù)責(zé)全部企業(yè)職員簡(jiǎn)歷存檔管理，并根據(jù)部門(mén)分類，建立企業(yè)人才信息庫(kù)，進(jìn)行人才貯備管理，并維護(hù)好招聘渠道。4、負(fù)責(zé)調(diào)查新進(jìn)職員背景情況，和關(guān)心企業(yè)老職員心理狀態(tài)和歸屬感，如有問(wèn)題要立即通知部門(mén)主管職責(zé)二崗位表述：職員培訓(xùn)管理1、依據(jù)企業(yè)發(fā)展總體計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)各部門(mén)實(shí)際情況和各部門(mén)遞交年度培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)確定各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃，編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)行政人力資源部經(jīng)理審批后實(shí)施，并負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn)全過(guò)程；2、依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合費(fèi)用預(yù)算編制，實(shí)施方案，選擇師資起源上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織職員參與對(duì)應(yīng)培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部全部新職員企業(yè)文化和多種規(guī)章制度培訓(xùn)、負(fù)責(zé)新職員工作服領(lǐng)用及扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)步驟、業(yè)務(wù)人員出差報(bào)道步驟、話費(fèi)報(bào)銷步驟、等相關(guān)步驟培訓(xùn)；職責(zé)三崗位表述：薪酬和福利管理工作任務(wù)1、組織企業(yè)薪酬福利體系設(shè)計(jì)，報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)實(shí)施；2、負(fù)責(zé)在招聘過(guò)程中，確定全部新職員試用期工資和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)；3、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職員社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)工作；4、依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，負(fù)責(zé)編寫(xiě)每十二個(gè)月節(jié)假日和日常職員福利申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理簽字確定后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施職員集體活動(dòng)。職責(zé)四崗位表述：職員績(jī)效管理工作任務(wù)1、依據(jù)企業(yè)人力資源計(jì)劃，制訂各崗位績(jī)效考評(píng)制度；2、負(fù)責(zé)職員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制和考評(píng)；3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算每個(gè)月職員績(jī)效工資。4、負(fù)責(zé)制訂臨時(shí)績(jī)效、業(yè)績(jī)相關(guān)獎(jiǎng)懲文件。職責(zé)五職責(zé)表述：職員關(guān)系管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)組織職員簽署勞動(dòng)協(xié)議及續(xù)簽手續(xù)；2、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職員試用、解聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)職、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職等相關(guān)手續(xù)；3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理職員之間矛盾糾紛并協(xié)調(diào)處理，避免其對(duì)企業(yè)造成損失。4、負(fù)責(zé)企業(yè)職員事假、病假核定；5、負(fù)責(zé)企業(yè)全部職員儀容儀表管理和監(jiān)督工作，并實(shí)施獎(jiǎng)懲全過(guò)程；6、負(fù)責(zé)職員考勤工作，嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)考勤管理工作；7、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)職員各項(xiàng)規(guī)章進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)、實(shí)施、管理全過(guò)程。職責(zé)七崗位表述：其它工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)企業(yè)全部規(guī)章制度編制、實(shí)施、檢驗(yàn)和完善工作；2、負(fù)責(zé)多種通知、通報(bào)、申請(qǐng)編制和下發(fā)；3、負(fù)責(zé)多種任命、公文編寫(xiě)和下發(fā)工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)辦理工作；5、負(fù)責(zé)完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和行政部長(zhǎng)交辦臨時(shí)事宜。任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)2年以上其企業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)含有一定勞動(dòng)法律、人力資源管理等方面知識(shí)技能技巧掌握自動(dòng)化辦公軟件使用方法，