怎么寫綜合項目專題計劃書格式

怎么寫項目計劃書、格式項目計劃書格式

1、封面頁

這是輕易被忽略部分。有很多機構認為內容比形式更關鍵。其實，形式是能夠愈加好地表現內容。另外，項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們一個很關鍵窗口，表現得專業(yè)和嚴謹，是絕對能夠得到加分。

封面能夠只簡單地寫上項目名稱和日期，也能夠包含以下信息：項目名稱;申請機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯絡人;

還能夠把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。

另外，假如是向某一機構籌款話，最好在前面加封簡單附信。因為一份項目計劃能夠提交給多個資助機構，這就需要一個個性化附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你對該機構重視和尊重。

2、項目概要

這是最關鍵一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽部分。要知道基金會項目經理們天天全部會收到大量申請要求，她們可能沒有足夠時間“看”完全部項目計劃書。所以，項目?概要?部分將成為影響“初選”結果決定原因;在概要部分，要把你認為關鍵全部信息聚集起來。概要通常要包含：機構背景信息、使命和宗旨;項目要處理問題和處理方法;項目申請方能力和以往成功經驗，等等。

需要尤其指出是：盡管項目概要部分排在計劃書前半部，但實際上，這一部分是要在寫完全部計劃書以后，才動手寫。

3、項目背景、存在問題和需求

在這一部分，需要具體介紹存在問題和為何你要設計這個項目來處理這些問題。要充足地說明問題嚴重性和緊迫性，最好能提供部分數據，這么不僅能夠充足地說明問題，同時還能表明你對這一項目標了解。另外，你還能夠使用部分真實、經典案例，方便在情感上打動讀者，進而引發(fā)她們共鳴。要說明項目標起因、邏輯上因果關系、受益群體及其和其它社會問題之間關聯等。

通常來講，這一部分包含以下關鍵信息：

*項目范圍;

*造成項目產生宏觀和社會環(huán)境;

*提出這個項目標理由和原因;

*其它長遠和戰(zhàn)略意義;

4、目標和產出

在使資助機構確信“問題”存在以后，明確提出你處理方案。機構間合作是被激勵。假如你還有其它機構合作伙伴，也要明確說明。

在這一部分中你要具體地介紹你項目計劃、項目標總體目標、階段性目標和任務，和各目標評定標準。總體目標是一個長久、宏觀、概念性、比較抽象描述。由總體目標能夠分解成一系列具體、可衡量、可實現、帶有明確時間標識階段性目標。比如，“降低文盲”是總體目標，“到10月，使200個農村婦女達成認識1000字”就是一個具體目標。對目標陳說一定要很清楚。最關鍵是，制訂目標要切合實際。不要承諾你做不到事情。要切記，資助者期望在項目完成匯報里看到是：項目實際上實現了這些既定目標。

5、受益群體

在這一部分中，你要對項目標收益群體做一個愈加具體描述。有必需時，你還能夠把收益群體分為直接收益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心能力建設項目標直接收益群體是中國NGO和NGO從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO服務對象。因為經過能力建設，提升了NGO服務能力和效率，從而使之能為其服務對象提供愈加好、更多、更完善服務。又比如一個殘疾人服務機構，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是她們家庭，甚至是整個社會。

很多資助方全部期望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目標設計階段，受益群體參與愈加關鍵。你能夠在附件中列出受益群體參與項目標活動，包含組織受益群體參與討論會、會議專題、時間、參與人員等;同時，也讓資助方了解到你項目不不過針對受益群體而設計，而且，得到了她們廣泛支持和認可。

6、處理方案和實施方法

經過以上部分，你已經清楚地解釋了存在問題及你期望完成事情。現在，需要介紹你怎樣達成目標，即采取什么方法、開展什么活動來實現這些目標。

在介紹方法時，你要尤其說明這種方法優(yōu)越特征。你能夠同時列舉出其它相關方法，并對它們進行比較，還能夠引用教授見解和其它失敗或成功案例，等等?？偠灾?，要充足說明你選擇方法是最科學、最有效、最經濟。同時，也要說明你機構在采取這種方法時，也存在一定風險和挑戰(zhàn)。

另外，還要提到為了實施這一處理方案，全部需要那些條件和資源，包含：誰?在什么時候?使用什么樣設備?做什么樣事情?做這些事情人要含有什么樣能力和技能等。最好能在附件中具體描述一下關鍵工作崗位職務要求。

7、項目進程計劃

在這一部分中，要具體地描述出各項任務前后次序和起始時間。能夠用一個帶有時間標識圖表來表示，這么，就能夠一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”，和各項活動之間關聯和因果關系。

8、項目組織架構

在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣實施團體和管理結構。實施團體應包含全部項目組組員：志愿者、教授顧問、專職人員等。她們和這個項目相關工作經驗、專業(yè)背景、學歷等也很關鍵。實施團體經驗和能力往往在很大程度上決定了項目標成敗，所以，這也是資助方很關心問題。

另外，還要明確項目標管理結構。應該明晰地寫出項目總責任人、財務責任人及其它各分項目標責任人。假如是兩個或多個機構合作完成一個項目，還要說明各機構分工。工作步驟也要很清楚，要說明各項工作前后次序、邏輯關系等。

9、費用、預算和效益

這一部分所要提供決不僅僅是一個費用預算表，而是要敘述和分析預算表中各項數據、總成本和各分成本，包含人員、設備費用等。其中，人員經費類別能夠包含工資、福利和咨詢教授費用;非人員經費類別能夠包含差旅費、設備和通訊費等。假如已經有了一部分資金起源，也要注明。而且，要很顯著地寫出你還需要總數為多少經費上支持。

上面提到是投入，還有一個很關鍵部分是產出效益。

往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認為NGO服務是不談效益。實際上，除國際上正在推行NGO合理收費外，NGO服務另一大特點是產生巨大社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是能夠盡可能找部分數據來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。

比如，一個戒毒人員服務機構即使為吸毒人員提供無償服務，沒有任何收入，不過，還是能夠估算出經過服務于一個吸毒人員，能夠降低哪些方面社會問題，能夠對吸毒人員醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算?？偠灾?，你越明確地算出單位成本投入能夠產生效益，就越能說明你方法優(yōu)越性，也就越能得到資助方同意。

另外，和項目相關財務和審計方法也要在這部分中提到。

10、監(jiān)控和評定

監(jiān)控是項目實施過程中很關鍵部分，監(jiān)控實施機構和人員、監(jiān)控任務等全部應該寫在項目計劃中。和之相關還有項目團體自我評定量劃。項目進行中評定匯報比項目結束評定還要關鍵。在項目標不一樣階段進行評定，能夠使你立即地發(fā)覺問題，盡早地處理。同時，能夠使資助方得到一個信息，那就是你們不僅提出了一個很好計劃，而且能夠很好地實現這個計劃。請注意，項目標實施方法是資助方評判是否給資助一個很重要原因。

有兩種可供參考監(jiān)控和評定方法。一個是衡量結果，另一個是分析過程。其中一個或二者全部有可能適適用于你項目。你選擇何種方法將取決于項目標性質和目標。不管選擇何種方法，你全部需要說明你準備怎樣搜集評定信息和進行數據分析，和在項目進行到哪些階段時，進行階段性評估。評定活動立即間也應該包含在項目實施計劃時間表當中。不管是監(jiān)控匯報還是評定匯報，全部應該包含：項目標進展和完成情況、原定計劃和現實情況比較、估計未來實現計劃可能性等。

除總體評定匯報外，還要提供部分子評定匯報。比如，項目中期審計匯報等。

11、附件

任何你認為關鍵文件或篇幅太長而不適于放在正文中文件，全部能夠被放在附件當中，比如：機構介紹、年報、財務和審計匯報、名單、數據、圖表等。

你也能夠把那些在正文中會干擾讀者或使她們愛好偏離專題部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：具體情況，請察看附件***。

總而言之，附件目標是使正文緊湊、潔凈;同時，假如讀者對一些問題細節(jié)感愛好話，她還能夠在附件中找到需要內容。

在把上面全部部分全部寫完以后，現在，你能夠回來寫項目計劃書最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性，語言要簡練、清楚，最好在半頁左右，最長也不要超出一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分全部很關鍵，全部想放在概要部分中。沒關系，假如你寫了一個很長概要，你能夠一點一點地把它縮短。不要怕，你最終留下一定是最關鍵。另外，假如期望把項目計劃書遞交給國際機構，把一個項目計劃全部翻譯成英文難度很大。這時，一個簡單處理措施就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

至此，一個完整、全方面項目計劃書就宣告完成了。即使這只是你開展籌款工作第一步，但萬事開頭難，有了好開始，就有期望取得好結果。

祝大家工作順利!

附：項目計劃書概要范例：

*封頁：

*目錄

*項目概要

*項目背景：

*目標和產出：

*項目受益方：

*項目實施計劃：

*時間

表：

*項目組織架構：

*費用控制：

*監(jiān)控和評定：

*附件：

文件

名單

預算清單

圖表一、項目提出背景和必需性

包含中國外現實狀況、知識產權情況和發(fā)展趨勢；技術突破對產業(yè)技術進步關鍵意義和作用；項目可能形成產業(yè)規(guī)模和市場前景。

二、中國外市場分析

包含國際市場情況及該產品未來增加趨勢、國際市場競爭能力、產品替換進口或出口可能性；中國市場需求規(guī)模和產品發(fā)展前景、在中國市場競爭優(yōu)勢和市場擁有率。

三、項目關鍵開發(fā)和建設內容

包含項目標關鍵科技攻關內容、項目目標及開發(fā)任務。

四、項目實施技術方案

包含項目標技術路線、工藝合理性和成熟性，關鍵技術優(yōu)異性和創(chuàng)新點；產品技術性能水平和中國外同類產品比較；項目負擔單位在實施本項目標優(yōu)勢。

五、項目實施現有基礎

包含項目負擔單位注冊地點、股權結構、資產和負債情況、職員組成、關鍵業(yè)務和關鍵產品、生產規(guī)模、關鍵裝備和技術水平、多年來經營情況；對引進技術消化、吸收、創(chuàng)新后續(xù)開發(fā)能力；企業(yè)資質、信用和融資能力等。

六、項目組織機構和人員安排

包含項目標組織形式、產學研聯盟運作機制及分工安排；項目標實施地點；項目負擔單位責任人、項目領軍人物關鍵情況；項目開發(fā)人員安排。

七、項目實施進度計劃

包含項目階段考評指標立即間節(jié)點安排；項目標驗收指標。

八、項目資金需求及起源

包含項目新增總投資估算、資金籌措方案、投資使用計劃。

九、項目經濟和社會效益分析

包含項目未來三年或五年生產成本、銷售收入和利稅估算；財務內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務凈現值等指標動態(tài)財務分析；社會效益分析。