學(xué)校辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度六篇

辦公用品管理制度篇一 辦公用品管理制度為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。 一、辦公用品分類管理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 l固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 l一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等。 2、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。 3、每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。 4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報公司辦公用品申用計劃。 2、庫房管理員核對申用計劃與辦公用品臺帳，庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》（附件一），由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽字后，指派人員采購。 三、辦公用品購置規(guī)定1、采購人員根據(jù)簽批的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，于月底前完成。 2、采購員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。 3、臨時急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長同意后購置。 四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用●新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。 ●個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》（附近二）（即個人領(lǐng)用臺賬），經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴罂偨?jīng)理審簽。 ●管理員根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。 2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用●剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。 ●計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。 ●部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《部門辦公用品申領(lǐng)單》（附件四），經(jīng)辦公主任確認(rèn)，庫房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總?jīng)理審查。 ●管理員根據(jù)申請單填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。 3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。 五、辦公用品管理員職責(zé)1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。 2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。 1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。 2、管理人員需根據(jù)清單核實填寫《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。 七、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。 2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。 3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。 4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。 為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。 本制度自公布之日起實施。 附件： 附件一：《辦公用品申請購置計劃單》 附件二：《個人辦公用品申領(lǐng)單》 附件四：《部門辦公用品申領(lǐng)單》 附件五：《辦公用品交接登記單》 二○一一年x月x日附件一： 辦公用品交接登記單日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人備注辦公用品管理制度篇二?第一條制定目的?為加強辦公用品管理，提高辦公用品使用效率，降低辦公費用，特制訂本制度。 （1）會同集團(tuán)各部門制定公司采購計劃，負(fù)責(zé)具體組織實施。 （2）負(fù)責(zé)采購項目的驗收工作，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)及提供售后服務(wù)。 （3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性采購工作。 第3條辦公用品分類?辦公用品分為消耗品、管理品。 （3）公司領(lǐng)導(dǎo)安排臨時采購的其他物資。 第四條采購方式（1）由行政部指定人員對日常辦公用品根據(jù)需要每月統(tǒng)一采購。 （2）各職能部門將所需辦公用品于每月10-15日填寫《辦公用品申請單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報集團(tuán)行政部，過期不報或過期上報的視為無效，順延至次月采購。行政部根據(jù)各部門的所報計劃審核物品申購合理性、必要性，確定所需《辦公用品申購單》上報集團(tuán)財務(wù)部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后實施采購。 （3）采購工作要執(zhí)行市場詢價、比價、議價程序，堅持貨比三家的原則。 （4）每月15日前由集團(tuán)行政部完成物品采購。非常規(guī)辦公用品的采購經(jīng)批準(zhǔn)可授權(quán)其他部門采購。 第五條?物品領(lǐng)取辦法（1）集團(tuán)各部門每月20日--25日到集團(tuán)行政部統(tǒng)一領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取物品由行政部辦公用品管理人員進(jìn)行登記記錄，月底做好各部門領(lǐng)取匯總，上報集團(tuán)財務(wù)部。 （2）領(lǐng)取方式為一次性領(lǐng)取完畢的方式，各部門之間可內(nèi)部調(diào)配使用。 （3）各職能部門要建立、完善物品出入庫制度。物品出、入庫時，要由經(jīng)辦人、保管人共同簽字確認(rèn)。 （4）集團(tuán)行政部，應(yīng)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記明細(xì)”由專人統(tǒng)一做賬，作為下月初編制辦公用品預(yù)算的依據(jù)，并定期報集團(tuán)財務(wù)部。 第六條?辦公用品使用管理（1）辦公用品應(yīng)妥善保管使用，如有人為損壞遺失由當(dāng)事人適當(dāng)賠償。 （2）不常用辦公用品應(yīng)盡量相互借用，如無必要，不得隨意申購。 （3）人員調(diào)（離）職應(yīng)將保管辦公用品管理品逐項移交，并經(jīng)核對物品無誤后方可離職。 （4）管理品或消耗品，因公使用損壞，可出示已壞物品報管理部門維修，如不能維修或無維修價值時，可重新領(lǐng)取并登記在冊。 第七條?采購工作紀(jì)律及違規(guī)處理（1）集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部對物品采購工作進(jìn)行監(jiān)督，定期對物品價格進(jìn)行市場調(diào)查。 （2）采購人員不準(zhǔn)收取供應(yīng)商給予的任何形式、任何名目的“中介費”“好處費”等。 （3）采購人員不準(zhǔn)在供應(yīng)商處報銷任何費用。 （4）采購人員不準(zhǔn)虛開發(fā)票，不得以任何方式損害公司利益。 （5）采購人員凡有弄虛作假、營私舞弊者，一經(jīng)查實，除追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，同時給與開除處分，情節(jié)嚴(yán)重的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。 第八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司原有與本制度約束內(nèi)容相同或相似的制度同時廢止。 僅供參考 辦公用品固定資產(chǎn)管理制度 辦公用品自查報告 辦公用品管理制度篇二 第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。 第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用： 1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用： 1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。 5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。 6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。 7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。 9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。 節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。 第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。 第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。 附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn) 2、《部門辦公用品需求計劃表》 附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn) 第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種. 2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等. 第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出 第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用. 第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。 辦公用品管理制度篇三 一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。 二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。 三、物資采購： 1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。 2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1）定點：按照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進(jìn)行采購。 2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進(jìn)行采購。 四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。 低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。 個人保管物品：計算器、u盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新配備。 實物資產(chǎn)：每人所使用計算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認(rèn)，報請局長室批準(zhǔn)。 五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。 六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計匯總，評選先進(jìn)個人。 辦公用品管理制度篇四 (五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費用支出。 2、加強辦公耗材的使用管理(計算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費。 辦公用品管理制度篇五 （四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。 （二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用； （三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員； （六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點，并做好記錄。 （一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話； （二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。 （三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。 附則： 本制度解釋權(quán)歸分公司。 辦公用品管理制度篇六 為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。 二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé)，實行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進(jìn)的用品，交保管人員驗收無誤簽字后保管。 三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。 (一)一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。 (二)一次性開支500―5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。 (三)一次性開支在5000―10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。 (四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。 (五)辦公自動化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關(guān)程序辦理。 五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行： (二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。 六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責(zé)任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。 七、固定資產(chǎn)管理 (一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的，及時填寫固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財務(wù)股登記入賬。 (1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定