員工離職管理制度

第頁員工離職管理規(guī)程目的規(guī)范員工的離職行為，保證公司業(yè)務(wù)的順利開展以及信息、資料、資產(chǎn)的安全。范圍適用于全體員工。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)規(guī)程、文件的起草、修訂、審核。總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。各部門按本規(guī)程執(zhí)行。內(nèi)容離職類別員工離職包括勞動(dòng)合同終止和勞動(dòng)合同解除兩情況。勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)，終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由人力資源部在合同到期前30天，向員工發(fā)送《解除勞動(dòng)合同通知書》，通知員工辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時(shí)，于合同到期前30天，向人力資源部遞交《員工辭職申請(qǐng)表》和辭職報(bào)告。員工達(dá)到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇時(shí)，勞動(dòng)合同終止。勞動(dòng)合同終止，應(yīng)依照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和國家及青島市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司與員工終止勞動(dòng)合同時(shí)，由人力資源部向員工開具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》，并在終止合同后15天內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)合同解除指合同訂立，尚未完全履行以前，由于各種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。合同解除包括試用期離職、員工辭職、擅自離職、辭退。試用期離職員工試用期表現(xiàn)不能達(dá)到崗位任職要求時(shí)，由用人部門、人力資源部在試用期結(jié)束前至少一周向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》，并辦理離職手續(xù)。員工本人試用期內(nèi)提出離職，應(yīng)提前三天填寫《員工辭職申請(qǐng)表》告知用人部門和人力資源部，辦妥離職手續(xù)后方可離職。員工辭職員工辭職應(yīng)提前30天向其直接主管提出，并提交《員工辭職申請(qǐng)表》和辭職報(bào)告，按要求完成審批后，由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。公司在收到員工辭職申請(qǐng)后一周內(nèi)，應(yīng)給予明確答復(fù)；如同意員工辭職應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。辭職員工所在部門及人力資源部應(yīng)主動(dòng)了解員工的辭職原因，做好溝通工作。對(duì)績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善工作環(huán)境、條件、待遇的可能性，并填寫《員工離職面談表》。擅自離職擅自離職是指員工未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情形之一者，公司將按員工擅自離職處理：曠工2天（含）或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過3個(gè)（含）工作日，或一年內(nèi)累計(jì)超過5個(gè)（含）工作日；員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗2天（含）；或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)，但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。對(duì)于擅自離崗的員工，公司將暫時(shí)凍結(jié)其工資直至辦完交接離職手續(xù)。辭退員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合公司《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。員工在職期間出現(xiàn)（但不限于）下列情況時(shí)，公司可以解除勞動(dòng)合同：試用期被證明不符合錄用條件；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為，致使公司錯(cuò)誤錄用；被依法追究刑事責(zé)任。員工在職期間有下列情形之一的，公司可提前30天以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作，或者不符合國家和本市從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定，公司無法另行安排工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化時(shí)，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議。工作流程勞動(dòng)合同終止離職流程勞動(dòng)合同到期，公司不同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源部提前30天向員工發(fā)送《解除勞動(dòng)合同通知書》。對(duì)于拒絕簽收或聯(lián)系不上的員工，公司將通過掛號(hào)信、登報(bào)或其他可追溯的形式予以通知。勞動(dòng)合同到期，員工不同意與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)于收到《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》（人力資源部于合同到期前40天發(fā)給員工）后5天內(nèi)書面形式回復(fù)人力資源部。確保交接事宜完畢后，人力資源部為員工出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》。對(duì)于公司不予員工續(xù)簽勞動(dòng)合同和除公司保持或提高原有工作條件外員工不續(xù)簽的情況外，需要簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。員工辭職流程辭職員工填寫《員工辭職申請(qǐng)表》和辭職報(bào)告。未按要求填寫辭職申請(qǐng)表和提交辭職報(bào)告，不視為正式的、有效的書面通知行為。用人部門收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并簽署意見。辭職申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部通知員工離開公司的具體時(shí)間，以及辦理工作、財(cái)務(wù)交接等事宜。確保交接事宜完畢后，人力資源部為辭職員工出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》。擅自離職流程用人部門應(yīng)在員工擅自缺勤的第一天，向人力資源部通報(bào)異常情況并備案。公司將《解除勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)被解除勞動(dòng)合同的員工。對(duì)于拒絕簽收或聯(lián)系不上的員工，公司將通過掛號(hào)信、登報(bào)或其他可追溯的形式予以通知。對(duì)公司造成損失的，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。確保交接事宜完畢后，人力資源部為辭職員工出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》。辭退流程用人部門向人力資源部提交《辭退員工申請(qǐng)表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)核準(zhǔn)。人力資源部將《解除勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)給被辭退的員工本人。對(duì)于拒絕簽收或聯(lián)系不上的員工，公司將通過掛號(hào)信或其他可追溯的形式予以通知。確保交接事宜完畢后，人力資源部為辭職員工出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》。離職面談員工離職時(shí)，人力資源部應(yīng)與離職員工進(jìn)行談話，談話內(nèi)容包括但不限于：了解離職原因與動(dòng)機(jī)；了解以往的工作成績；回答員工的問題；征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)與建議等。面談結(jié)束后填寫《員工離職面談表》備案。離職交接離職員工應(yīng)按《離職交接單》所列項(xiàng)目，完成交持工作。內(nèi)容包括：工作資料移交：離職人員工作期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移交：公司配置的辦公用品，或從其他部門借出或借用的物品（如勞動(dòng)工具、公司各種證件原件及復(fù)件等）其他應(yīng)歸還公司的物品；財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單、往來客戶清單、稅務(wù)發(fā)票、業(yè)務(wù)合同、公司領(lǐng)借款等；其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。交接期限：離職申請(qǐng)獲批后，至離職日之前的一天，應(yīng)完成交接手續(xù)。離職員工辦理交接時(shí)，由直接上級(jí)指定接收人；無指定人選時(shí)，直接上級(jí)接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。工作交接時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對(duì)移交過程進(jìn)行監(jiān)督。部門經(jīng)理級(jí)以上人員交接，由人力資源部經(jīng)理監(jiān)交；其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。工作交接人責(zé)任工作交接人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照《離職交接單》內(nèi)明確規(guī)定的類別進(jìn)行交接，并要求做到事無巨細(xì)，仔細(xì)周全，特別是針對(duì)應(yīng)付款、應(yīng)收賬款、發(fā)票、客戶資料、重要技術(shù)資料及未完成工作的情況全面接收。若因人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的或給公司帶來損失的，由交接人員負(fù)責(zé)追討或承擔(dān)損失。費(fèi)用清算由人力資源部負(fù)責(zé)離職員工的工資結(jié)算，填寫《員工離職工資結(jié)算通知單》，并由離職人員簽字確認(rèn)，同時(shí)將確認(rèn)記錄復(fù)印交財(cái)務(wù)中心簽收。員工離職手續(xù)應(yīng)由離職者本人辦理，如遇重大疾病或其他特殊原因不能親自辦理時(shí)，可委托其他人員代為辦理，但需提供書面委托書，相關(guān)責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。離職者工資核算日、享受福利待遇的截止日為員工最后一個(gè)在崗工作日。離職員工的薪資