流程文件編碼管理規(guī)定

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1、目的

確保每一個(gè)文件均有相應(yīng)的編碼，以便文件掌握和識(shí)別。2、范圍

適用于公司內(nèi)全部流程文件的編號(hào)制定。3、職責(zé)

管理辦公室負(fù)責(zé)流程體系文件的登記與編號(hào)制定。4、文件編碼

在流程文件評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由管理辦公室根據(jù)文件編碼原那么確定該文件的特定編碼。此文件編碼僅為該文件所專有，不得再為其他文件作標(biāo)識(shí)之用?！?〕文件編號(hào)的編碼原那么

文件編碼由12個(gè)字節(jié)組織成，格式為L(zhǎng)C-**〔字母〕-**〔字母〕-***〔數(shù)字〕

說(shuō)明：

1、第1、2個(gè)字節(jié)為流程拼音字母的首字母縮寫；2、第4、5個(gè)字節(jié)為一級(jí)流程拼音字母的首字母縮寫；3、第7、8個(gè)字節(jié)為二級(jí)流程拼音字母的首字母縮寫；

4、第10、11、12年字節(jié)為代表改流程為文件是三級(jí)或四級(jí)流程文件的識(shí)別;

當(dāng)10、11、12個(gè)字節(jié)全為0時(shí)，代表該流程為二級(jí)文件，下面沒(méi)有三、四級(jí)文件;

當(dāng)10、11個(gè)字節(jié)為非0時(shí)，12個(gè)字節(jié)為0時(shí)，該流程為三級(jí)文件；當(dāng)10、11個(gè)字節(jié)為非0時(shí)，12個(gè)字節(jié)為非

0時(shí)，該流程為四級(jí)文件；.例如：《購(gòu)買調(diào)研報(bào)告》這個(gè)流程是一個(gè)三級(jí)文件，在流程架構(gòu)清單中如

附：各一級(jí)流程、二級(jí)流程文件編碼說(shuō)明

〔3〕文件版本的編碼原那么

文件的起始版本為1.0，如有小部分的修改那么每修改一次增加0.1，如修改的部分較大那么版本號(hào)增加1.0。說(shuō)明：

1、當(dāng)流程文件中職責(zé)、范圍、流程圖中的活動(dòng)名稱、活動(dòng)描述、時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)、表格模板中的內(nèi)容有作修改時(shí)，版本號(hào)那么在前一個(gè)版本號(hào)的基礎(chǔ)上每修改一次增加0.1，其中每修改一次可同時(shí)修改多處內(nèi)容。例如：《購(gòu)買調(diào)研報(bào)告》流程版本號(hào)為1.0，在一次中修改了一處活動(dòng)描述的內(nèi)容、一個(gè)表格的內(nèi)容，那么版本號(hào)更新為1.1。

2、當(dāng)流程文件中目地、范圍、流程邊界、流程績(jī)效指標(biāo)、活動(dòng)名稱的順序變更、流程活動(dòng)的增加、合并、減削、泳道變更時(shí)，版本號(hào)那么在前一個(gè)版本號(hào)的基礎(chǔ)上每修改一次增加1.0，其中每修改一次可同時(shí)修改多處內(nèi)容。

例如：《購(gòu)買調(diào)研報(bào)告》流程版本號(hào)為1.0，在一次中修改流程目地、修改了個(gè)流程活動(dòng)的順次，那么版本號(hào)更新為2.0。5、文件發(fā)布與修改

〔1〕全部流程文件由管理辦公室統(tǒng)一編號(hào)發(fā)布；

〔2〕全部流程文件如有修改、增加新的流程、廢止舊的