WindowsServer2012網(wǎng)絡(luò)管理項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)教程（第2版） 課件 項(xiàng)目7 網(wǎng)絡(luò)打印的配置與管理

項(xiàng)目7網(wǎng)絡(luò)打印的配置與管理項(xiàng)目任務(wù)某公司組建了單位內(nèi)部的辦公網(wǎng)絡(luò)，但辦公設(shè)備（尤其是打印設(shè)備）不能每人配備一臺(tái)，需要在同一辦公室內(nèi)配置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)供辦公室的人員使用。任務(wù)目標(biāo)

掌握本地打印機(jī)的添加過(guò)程掌握在Windowsserver2012中配置網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)了解打印驅(qū)動(dòng)程序和打印服務(wù)器的概念；

在了解邏輯打印機(jī)、打印驅(qū)動(dòng)程序和打印服務(wù)器的概念的基礎(chǔ)上，掌握本地打印機(jī)的添加和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的添加過(guò)程；掌握網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的配置與管理。項(xiàng)目目的項(xiàng)目7網(wǎng)絡(luò)打印的配置與管理1．打印設(shè)備（物理打印機(jī)）打印設(shè)備指的是可以放置打印紙的硬件設(shè)備。（1）本地打印設(shè)備：指的是連接在打印服務(wù)器物理端口的打印設(shè)備。（2）網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備：指的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不是通過(guò)物理端口連接到打印服務(wù)器的打印設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備要求有它們自己的網(wǎng)絡(luò)適配器和它們自己的網(wǎng)絡(luò)地址，或者將它們連接在某個(gè)外部的網(wǎng)絡(luò)適配器上。7.2.1打印系統(tǒng)的基本概念7.2相關(guān)知識(shí)2．打印機(jī)（邏輯打印機(jī)）打印機(jī)指的是介于客戶端應(yīng)用程序和打印設(shè)備之間的軟件接口。打印機(jī)定義文檔何時(shí)到達(dá)打印設(shè)備，以及通過(guò)什么方式到達(dá)打針設(shè)備。打印服務(wù)器指的是特定的計(jì)算機(jī)，打印機(jī)和客戶機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就在該計(jì)算機(jī)上。打印服務(wù)器接收和處理來(lái)自客戶計(jì)算機(jī)的文檔。你要在打印服務(wù)器上建立和共享與本地打印設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接口打印設(shè)備相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。3．打印服務(wù)器7.2.1打印系統(tǒng)的基本概念打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序指的是接收到用戶送來(lái)的打印文檔后，打印驅(qū)動(dòng)程序就負(fù)責(zé)將文檔轉(zhuǎn)換為打印設(shè)備能夠識(shí)別的格式，然后送往打印設(shè)備打印。不同型號(hào)的打印設(shè)備各有其不同的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。4．打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序1．打印設(shè)備直接連接在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，通過(guò)在計(jì)算機(jī)上設(shè)置打印機(jī)共享，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印，如圖7.1所示。由于作為打印服務(wù)器的計(jì)算機(jī)一般還要進(jìn)行其他工作，故占用資源較多，打印效率較低。2．打印機(jī)通過(guò)專業(yè)的打印服務(wù)器直接連接到網(wǎng)絡(luò)上，打印機(jī)不再是計(jì)算機(jī)的外設(shè)，而是網(wǎng)絡(luò)中的獨(dú)立成員，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接訪問(wèn)該打印機(jī)，打印效率更高，更適合企業(yè)級(jí)局域網(wǎng)應(yīng)用，如圖7.2所示。打印服務(wù)器又分為外置打印服務(wù)器和內(nèi)置打印服務(wù)器兩種。

7.2.2網(wǎng)絡(luò)打印共享方案圖7.1圖7.2（1）至少有一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為打印服務(wù)器。如果打印服務(wù)器要管理大量的作業(yè)，推薦使用專用的打印服務(wù)器。（2）足夠的RAM。如果打印服務(wù)器管理大量的打印機(jī)或者許多大的文檔，服務(wù)器需要的RAM可能比WindowsServer2012R2為處理其他任務(wù)所要求的RAM更多。（3）足夠的硬盤(pán)空間。打印服務(wù)器上應(yīng)有足夠的磁盤(pán)空間以保證WindowsServer2012R2能夠存儲(chǔ)發(fā)送給打印服務(wù)器的文檔，直到打印服務(wù)器將數(shù)據(jù)發(fā)送給打印設(shè)備。7.2.3配置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的基本要求1．選擇打印機(jī)名稱2．確定放置打印機(jī)的位置3．為打印機(jī)位置確定命名約定

7.2.4設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)準(zhǔn)則7.3方案設(shè)計(jì)7.3.1設(shè)計(jì)為了模擬本項(xiàng)目的任務(wù)，假定用3臺(tái)計(jì)算機(jī)組成一個(gè)局域網(wǎng)，但只有一臺(tái)聯(lián)想LJ2210打印機(jī)，現(xiàn)在需要把這臺(tái)打印機(jī)安裝到一臺(tái)計(jì)算機(jī)PCA上，并共享到局域網(wǎng)上，且設(shè)置打印機(jī)的使用時(shí)間為上班時(shí)間。為了搭建如圖7.3所示的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D，需要如下設(shè)備：1．PC計(jì)算機(jī)3臺(tái)，其中PCA安裝WindowsServer2012R2操作系統(tǒng)，其余兩臺(tái)分別為Windows10和WindowsServer2008；2．交換機(jī)1臺(tái)；3．雙絞線直通線3條。4．打印機(jī)1臺(tái)。7.3.2設(shè)備與材料清單圖7.37.4實(shí)施步驟：步驟1：硬件安裝

按照?qǐng)D7.3所示用三條直通線將3臺(tái)計(jì)算機(jī)連接到交換機(jī)上，檢查網(wǎng)卡和交換機(jī)的指示燈的連接狀態(tài)，判斷網(wǎng)絡(luò)是否連通。步驟2：TCP/IP配置步驟3：通過(guò)“網(wǎng)絡(luò)”訪問(wèn)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)（1）配置PCA的IP地址為0，子網(wǎng)掩碼為；配置PCB的IP地址為0，子網(wǎng)掩碼為；配置PCC的IP地址為0，子網(wǎng)掩碼為。（2）PCA、PCB和PCC之間互相ping，檢查網(wǎng)絡(luò)的連通性。雙擊“資源管理器”中“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo)，檢查能否看到每臺(tái)計(jì)算機(jī)名。7.4實(shí)施步驟：步驟4：在PCA

計(jì)算機(jī)上安裝傳統(tǒng)IEEE1284并行端口打印機(jī)

（1）選擇“開(kāi)始→控制面板→硬件→設(shè)備和打印機(jī)→添加打印機(jī)”，打開(kāi)“添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框，單擊“我需要的打印機(jī)不在列表中”，打開(kāi)“添加打印機(jī)-按其他選項(xiàng)查找打印機(jī)”對(duì)話框，選擇“通過(guò)手動(dòng)設(shè)置添加本地打印機(jī)或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”單選按鈕，如圖7.4所示。（2）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“添加打印機(jī)--選擇打印機(jī)端口”對(duì)話框，選擇“LPT1：（打印機(jī)端口）”，如圖7.5所示。單擊“下一步”按鈕。圖7.4圖7.57.4實(shí)施步驟：步驟4：在PCA

計(jì)算機(jī)上安裝傳統(tǒng)IEEE1284并行端口打印機(jī)

（3）打開(kāi)“添加打印機(jī)—安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序”對(duì)話框，在“廠商”列表中選擇要安裝打印機(jī)的廠商名稱，在“打印機(jī)”列表框中選擇需要安裝的打印機(jī)型號(hào)。如圖7.6所示。如果打印機(jī)型號(hào)不在系統(tǒng)列表中，單擊“從磁盤(pán)安裝”按鈕，打開(kāi)“從磁盤(pán)安裝”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕選擇廠商的驅(qū)動(dòng)盤(pán)的位置。（4）單擊“下一步”按鈕。打開(kāi)“添加打印機(jī)—鍵入打印機(jī)名稱”對(duì)話框，在“打印機(jī)名稱”文本框中輸入打印機(jī)的名稱，也可采用默認(rèn)名稱，如“HPColorLaserJet1600ClassDriver”，如圖7.7所示。圖7.6圖7.77.4實(shí)施步驟：步驟4：在PCA

計(jì)算機(jī)上安裝傳統(tǒng)IEEE1284并行端口打印機(jī)

（5）單擊“下一步”按鈕。打開(kāi)“添加打印機(jī)—打印機(jī)共享”對(duì)話框，選中“共享此打印機(jī)以便網(wǎng)絡(luò)中其他用戶可以找到并使用它”單選按鈕，在“共享名稱”文本框中輸入共享的打印機(jī)名，也可選用默認(rèn)名稱。如圖7.8所示。（6）單擊“下一步”按鈕，最后單擊“完成”按鈕則打印機(jī)安裝完成，打開(kāi)打印機(jī)屬性對(duì)話框，單擊“打印測(cè)試頁(yè)”按鈕測(cè)試是否可以正常打印。圖7.87.4實(shí)施步驟：如果是USB接口的打印設(shè)備，可以直接連接到計(jì)算機(jī)上，打開(kāi)電源后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行安裝。步驟5：安裝網(wǎng)絡(luò)接口打印機(jī)

（1）在圖7.5所示對(duì)話框中選擇“創(chuàng)建新端口”單選項(xiàng)，端口類型選擇“StandardTCP/IPPort”（標(biāo)準(zhǔn)的TPC/IP端口），如圖7.9所示。（2）單擊“下一步”按鈕。打開(kāi)“添加打印機(jī)--鍵入打印機(jī)主機(jī)名或IP地址”對(duì)話框，輸入主機(jī)名或IP地址如“01”，輸入端口名如“Teaching”。如圖7.10所示。單擊“下一步”按鈕。（3）接下來(lái)的步驟與添加普通并行端口打印機(jī)類似，例如安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)置為共享打印機(jī)等。圖7.9圖7.107.4實(shí)施步驟：步驟6：PCA共享本地打印機(jī)選擇“開(kāi)始→控制面板→硬件→設(shè)備和打印機(jī)→選中打印機(jī)并單擊鼠標(biāo)右鍵→打印機(jī)屬性→單擊“共享”標(biāo)簽→勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并設(shè)置共享名。步驟7：PCB、PCC利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)連接共享打印機(jī)

（1）如果客戶端計(jì)算機(jī)尚未啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)功能，則先啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)。然后客戶端可以通過(guò)文件資源管理器來(lái)連接網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)。以WindowsServer2008客戶端為例，啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)步驟：打開(kāi)“控制面板→網(wǎng)絡(luò)和共享中心”下的“共享和發(fā)現(xiàn)→網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)→自定義”進(jìn)行“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”置即可。（2）打開(kāi)“文件資源管理器→網(wǎng)絡(luò)→單擊共享打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)如“銷售部1”（輸入身份驗(yàn)證信息），則在右窗格中即可看到共享打印機(jī)”。如圖7.11所示。雙擊該共享打印機(jī)，安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，進(jìn)行打印操作。圖7.9圖7.107.4實(shí)施步驟：步驟8：PCB、PCC利用添加打印機(jī)向?qū)нB接共享打印機(jī)以Windows10為例，啟用添加打印機(jī)向?qū)Р襟E：打開(kāi)“控制面板→設(shè)備和打印機(jī)→添加打印機(jī)→打開(kāi)“添加設(shè)備”向?qū)У摹斑x擇要添加到這臺(tái)電腦的設(shè)備或打印機(jī)”對(duì)話框，單擊“我所需要的打印機(jī)未列出”，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“添加設(shè)備”向?qū)У摹鞍雌渌x項(xiàng)查找打印機(jī)”對(duì)話框。如圖7.12所示。可以通過(guò)以下4中方式之一來(lái)連接共享打印機(jī)，例如選擇第2中方式，可以直接按示例輸入共享打印機(jī)名稱或按“瀏覽”按鈕查找共享打印機(jī)。在接下來(lái)的界面中分別單擊“下一步”、“完成”按鈕。”圖7.127.4實(shí)施步驟：步驟9：PCB、PCC中斷與共享打印機(jī)的連接如果用戶不想再連接共享打印機(jī)，則選中打印機(jī)單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇刪除設(shè)備（或刪除）即可。步驟10：設(shè)置打印機(jī)的優(yōu)先級(jí)圖7.13設(shè)置打印優(yōu)先級(jí)的目的在同一時(shí)間里讓優(yōu)先級(jí)高的用戶先打印文檔，讓優(yōu)先級(jí)低的用戶等待。（1）使用“添加打印機(jī)向?qū)А保瑸榇蛴≡O(shè)備同時(shí)添加多個(gè)打印機(jī)程序。（2）打開(kāi)各個(gè)“打印機(jī)的屬性”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，分別設(shè)置一個(gè)“優(yōu)先級(jí)”，其值從1到99，數(shù)值越大，優(yōu)先級(jí)越高，如圖7.13所示。7.4實(shí)施步驟：步驟11：設(shè)置打印時(shí)間圖7.14公司要求打印機(jī)只能在上班時(shí)間內(nèi)使用，其他時(shí)間限制使用。管理員可以通過(guò)設(shè)置打印機(jī)的“打印時(shí)間”來(lái)實(shí)現(xiàn)。在圖7.13中，設(shè)置使用時(shí)間為從早8：00點(diǎn)到下午5：00。步驟12：設(shè)置打印權(quán)限在圖7.13中選擇“安全”選項(xiàng)卡，如圖7.14所示.打印：可以連接打印機(jī)和打印文檔；管理用戶自己的打印文檔。管理打印機(jī)：可以連接打印機(jī)和打印文檔；可以管理所有的打印文檔；更改打印順序、打印時(shí)間等設(shè)置；設(shè)置打印機(jī)的共享；更改打印機(jī)屬性；刪除打印機(jī)；更改打印機(jī)的安全權(quán)限。管理文檔：可以管理所有的打印文檔，更改所有文檔的打印順序、打印時(shí)間等設(shè)置。7.4實(shí)施步驟：步驟13：管理打印作業(yè)圖7.15（1）在“打印機(jī)和傳真”窗口，雙擊打印機(jī)圖標(biāo)，打開(kāi)“打印機(jī)管理器“窗口，在窗口中會(huì)列出當(dāng)前的打印文檔隊(duì)列。（2）管理單個(gè)打印文檔如果某份文檔在打印時(shí)出了問(wèn)題，則可以暫停打印，等解決問(wèn)題后再重新打印，或者取消打印。在“打印機(jī)管理器“窗口中，選擇要處理的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，如圖7.15所示?；蜻x中某個(gè)文檔后，打開(kāi)“文檔”菜單，如圖7.16所示。

暫停：暫停打印該文檔。

繼續(xù)：繼續(xù)打印被暫停的文檔。

重新啟動(dòng)：從第一頁(yè)開(kāi)始從頭打印。

取消：取消打印該份文檔，文檔的狀態(tài)顯示為“正在刪除”。圖7.167.4實(shí)施步驟：步驟13：管理打印作業(yè)圖7.17（3）管理所有打印文檔如果打印設(shè)備出了問(wèn)題，則可以暫停打印所有的文檔，等解決問(wèn)題后再重新打印，或者取消打印。在“打印機(jī)管理器“窗口中，打開(kāi)“打印機(jī)”菜單，如圖7.17所示。

暫停打?。哼x用（對(duì)勾）后會(huì)暫停打印所有的該文檔。

取消所有文檔：取消打印所有在該打印機(jī)排隊(duì)等待打印的文檔，這些文檔都會(huì)被刪除。圖7.167.4實(shí)施步驟：步驟14：設(shè)置打印作業(yè)的屬性圖7.18右擊相應(yīng)的打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”，打開(kāi)“打印機(jī)屬性”對(duì)話框。（1）選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，如圖7.18所示，可以設(shè)置打印機(jī)的名稱、位置信息和注釋信息。單擊“打印首選項(xiàng)”可以設(shè)置打印機(jī)使用的紙張類型；單擊“打印測(cè)試頁(yè)”按鈕可以測(cè)試打印是否正確。（2）選擇“共享”選項(xiàng)卡，如圖7.19所示，可以設(shè)置打印機(jī)是否共享。一旦停止共享，網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶將無(wú)法訪問(wèn)此臺(tái)打印機(jī)。單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，可以添加其他操作系統(tǒng)使用的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。圖7.197.4實(shí)施步驟：步驟14：設(shè)置打印作業(yè)的屬性圖7.20右擊相應(yīng)的打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”，打開(kāi)“打印機(jī)屬性”對(duì)話框。（3）選擇“端口”選項(xiàng)卡，如圖7.20所示，普通打印機(jī)都是通過(guò)LPT1端口和計(jì)算機(jī)相連，雖然計(jì)算機(jī)的主板上只有一個(gè)LPT1端口，但是可以通過(guò)擴(kuò)展卡擴(kuò)展出LPT2和LTP3接口，那樣就可以同時(shí)連接多臺(tái)打印機(jī)。（4）選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖7.21所示，可以設(shè)置打印機(jī)的工作時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。圖7.217.4實(shí)施步驟：步驟15：設(shè)置文檔打印默認(rèn)值文檔打印默認(rèn)值描述了如何使用打印機(jī)的硬件執(zhí)行打印任務(wù)。典型的文檔默認(rèn)屬性包括頁(yè)面方向、頁(yè)序、單面或雙面打印、紙帳來(lái)源、紙張規(guī)格、打印份數(shù)、設(shè)置默認(rèn)的打印首選項(xiàng)等。右擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“打印機(jī)首選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“打印機(jī)首選項(xiàng)“窗口，可以設(shè)置頁(yè)面方向、頁(yè)序、單面或雙面打印、紙帳來(lái)源、紙張規(guī)格、打印份數(shù)、設(shè)置默認(rèn)的打印首選項(xiàng)等。步驟16：通過(guò)Web瀏覽器管理打印機(jī)（1）http://服務(wù)器的名稱（IP地址）/打印機(jī)的共享名，例如01/HPColorLas