辦事處辦公室主任的崗位職責

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辦事處辦公室主任的崗位職責模板篇一

1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

3、負責籌備、組織、支配公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行狀況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣揚工作的落實。

5、剛好收集各部門的工作信息，對幫助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律詢問聯(lián)系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

9、執(zhí)行落實公司的考核安排，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節(jié)能辦”工作支配，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行狀況上報工作負責。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的支配、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

【2】

1、仔細遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀遵守法律員工。

2、領導辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。

3、參加公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

5、主動協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)建良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣揚思想工作和工會工作，提高員工凝合力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員聘請、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業(yè)務學問，提高自身業(yè)務實力，適應公司發(fā)展。

12、仔細負責、主動、主動地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉緣由造成公司信譽及經(jīng)濟損失，可擔當相應的經(jīng)濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦事處辦公室主任的崗位職責模板篇二

1、仔細做好黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、安排生育、宣揚、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。

2、做好重要會議、重大活動的組織和支配，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。

3、負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的平安牢靠。

4、按時、精確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

5、仔細做好社保機構所管基金的內(nèi)部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

辦事處辦公室主任的崗位職責模板篇三

1.文書管理

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而須要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，擔當文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的詳細事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關制定的機關公文處理方法，結(jié)合本單位的詳細狀況，建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、精確、周密，確保文書處理的剛好、精確、快速，避開拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領導供應適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且非常重要，須要辦公室主任予以特殊重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種狀況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

(1)加強對信息網(wǎng)絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次，還要留意對整個網(wǎng)絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業(yè)務指導，組織共同行動等等。

(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當限制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"快速反映實施范圍以內(nèi)的有關動態(tài);二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導供應的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責

辦事處辦公室主任的崗位職責模板篇四

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

人事、政策等各項規(guī)章制度,幫助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要確定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)事務。

7、支配總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議確定事項的執(zhí)行狀況。

8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查探討，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境愛護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境愛護制度，使公司實行有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和懲罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增加職工凝合力的宣揚、教化活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制安排，并依據(jù)生活水平、工資市場狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的聘請、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業(yè)發(fā)展的須要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導舉薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教化、防暑降溫等。

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

二、負責辦公室的日常工作；幫助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、幫助局領導做好對各類人員的考核、工資安排、三金管理等。

五、幫助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作安排、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織支配工作例會、行政性會議及其它特地會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

八、幫助領導做好接待工作。

九、負責全局后勤工作。

第一條在集團公司黨政的領導下，根據(jù)集團公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

其次條幫助集團公司董事長、總經(jīng)理做好辦公室的日常行政工作和公務接待工作。

第三條負責做好集團公司黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會議及其它特地會議的組織協(xié)調(diào)工作。

第四條負責做好集團公司會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的起草、整理工作，督促檢查會議決議的實行與執(zhí)行。

第六條負責集團公司的公章運用與管理，制定、完善檔案文書管理、人員崗位的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

第八條負責做好集團公司信訪接待、平安保衛(wèi)工作，協(xié)調(diào)解決來信來訪工作。

第十條幫助集團公司主管領導做好工會、團委的管理工

作。

第十一條負責集團公司機關后勤、車輛管理及調(diào)度工作。第十二條完成集團公司領導交辦的其他工作。

干脆上級：總經(jīng)理

干脆下級：行政人員

[崗位職責]

（1）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的.管理工作。

（4）巡察、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

定期為總經(jīng)理供應公司工作簡報。

（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7）負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信運用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12）負責掌印，合理合法運用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16）負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點修理。

（17）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18）負責掌管公司各部門鑰匙。

（19）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負責相關部門的工作跟蹤檢查，并剛好向總經(jīng)理報告工作。

（21）指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23）制定干脆下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，駕馭工作狀況和有關數(shù)據(jù)。

（25）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增加團隊精神。

（26）剛好、精確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會，參與公司有關行政方面會議。

（29）剛好對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30）培育和發(fā)覺人才，負責干脆下級崗位人員任命的提名。

（31）組織做好保密工作。

損報失工作。

（34）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦事處辦公室主任的崗位職責模板篇五

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的'監(jiān)督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關系的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作安排，草擬階段性工作總結(jié)。

7、負責集團車輛管理工作。

辦事處辦公室主任的崗位職責模板篇六

1、負責幫助總經(jīng)理對公司全部工程項目投資策劃，項目可行性探討工作。

2、依據(jù)安排指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成安排指標同時，能有效地節(jié)約費用。

3、負責幫助總經(jīng)理對公司全部工程項目投資策劃，項目可行性探討工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順當開展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事聘請、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

7、行政費用的安排預算編制及運用狀況的審核；

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教化及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素養(yǎng)等企業(yè)文化建設工作。

辦事處辦公室主任的崗位職責模板篇七

1、在總經(jīng)理干脆領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作支配，并對他們進行績效考核。

4、依據(jù)公司發(fā)展須要，負責做好新員工的聘請、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。幫助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資選購 、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。根據(jù)總經(jīng)理支配，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深化調(diào)查探討,發(fā)覺詳細工作。

問題剛好向領導匯報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教化員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)約行政開支。

11、依據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作安排。

13、幫助總經(jīng)理推動公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣揚活動。主動做好公司員工培訓和安排生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)隱私。

14、負責辦理公司辦公用品的選購 、發(fā)放與管理工作。

15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16、指導支配公司員工的文化消遣活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、完成領導交辦的其它工作。

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1、負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；

2、幫助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理供應有效的看法或建議；

3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務；

4、起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等

5、制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

7、負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；

8、組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

9、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關系；

10、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如選購 辦公用品、限制公關費用等

14、負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員聘請、面試、培訓、考核；

15、負責其他后勤保障工作。

每項工作的順當開展，都須要后勤工作的有力保障，也就是說須要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素養(yǎng)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素養(yǎng)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素養(yǎng)、品德素養(yǎng)、心理素養(yǎng)、學問素養(yǎng)四個方面。政治素養(yǎng)是辦公室主任的首要素養(yǎng)。就是政治上肯定牢靠，具有堅決的共產(chǎn)主義志向信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演化”三大考驗，是堅決的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素養(yǎng)是除了政治素養(yǎng)以外最基本、最要緊的素養(yǎng)之一。要求做到光明正大，忠實醇厚；聽從組織，顧全大局；關切他人，助人為樂；公道正派，虛心謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

心理素養(yǎng)主要包括穩(wěn)定的心情、良好的性格、廣泛的愛好和堅毅的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工工作須要。此外，在工作中不作動身，不以個人愛好為取舍，培育廣泛的愛好，培育愛好的多樣性，以適應僅要大張旗鼓的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成果的時候保持醒悟的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

學問素養(yǎng)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本學問，駕馭其思想體系，特殊是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)學問。要具有人事辦公室工作的基本學問，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎學問，如歷史學問、自然科學學問等協(xié)助學問，力爭使自己成為一個學問淵博的人。

1、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜愛這一行，要有深厚的愛好，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有肯定的愛心，沒有深厚的愛好，沒有真誠的感情，是做不好的。應當看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能自暴自棄，不能見異思遷，而要懷著劇烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心探討；其次個專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業(yè)性不強，不須要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有肯定的專業(yè)學問，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項學問，后勤設施的運用保養(yǎng)學問，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應當了解、熟識和駕馭的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必需仔細學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增加使命感和工作實力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣闊職工的公仆，一心一意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠意、耐性，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱忱地服務，自學自愿地服務，不遺余力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要仔細負責、主動努力、克已奉公埋頭苦干，以深厚的愛好、高度的熱忱、負責的精神，去干好每一項工作。

誠意，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映狀況、供應資料，要實事求是，真實牢靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，模糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐性，就是不怕麻煩，不辭辛苦，虛心謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取看法、匯報狀況、開展工作，都必需有耐性，不行急躁冒進，不行粗枝大葉，更不行三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，擅長思索。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務，為實現(xiàn)全面建設小康社會這個雄偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，全部這此問題都不得是我們應當常?？紤]的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，剛好得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣揚工作。宣揚先進的管理閱歷，宣揚公司廣闊職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、狀況匯報、調(diào)研文章、領導講話、典型閱歷等等，都是勤于動手撰寫，不能懶散。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報狀況、征求看法；下跑就是深化職工中搞好調(diào)查探討，了解狀況、發(fā)覺典型、總結(jié)閱歷，駕馭第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀閱歷，取長補短，不斷改進自身工作。

3、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不簡單的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查探討、撰寫文稿、謀劃工作、制訂安排、總結(jié)閱歷、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)夫春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至夜以繼日，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必需樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講酬勞，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成果來。

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。

（一）承辦職責

領導決策有時是"統(tǒng)一探討，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本公司綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有干脆的承辦責任。即使是領導交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有幫助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任詳細擔當、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是公司的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)建出來的勝利閱歷。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等詳細事宜，都須要下一級承辦者仔細辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項

某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準；行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯(lián)系，商討是否召開會議探討，要開何種會議，讓哪些人參與等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示看法轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關單位和部門詳細貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的詳細形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即干脆負責詳細辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、幫助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應肅穆仔細，切不行敷衍塞責，草率從事。

（二）參謀職責

參謀職責指辦公室主任在協(xié)助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還須要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當天經(jīng)地義地成為"參謀長"，主動主動地協(xié)助領導決策，仔細地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切須要，又是新時期給予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：

（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作實力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任協(xié)助領導決策供應了便利。

（2）辦公室主任與領導層之間具有常常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主見。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領導供應詢問服務，當好領導的"參謀"供應了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及須要領導決策的重大問題，主動主動地組織和參加各種調(diào)查探討，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，剛好向領導反饋，幫助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當留意如下兩點：

1.在肯定狀況下與領導唱"對臺戲"

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是幫助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領悟領導意圖為使命，并以領悟和貫徹的精確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學探討成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標記。辦公室主任既要仔細領悟領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

方方面面的看法反饋，為領導進行冷靜周密的思索供應精確的依據(jù)，堅決領導決策的信念和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調(diào)查探討，了解和駕馭決策看法的貫徹執(zhí)行狀況，幫助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順當?shù)貙嵭?，或依?jù)改變了的客觀形勢剛好進行調(diào)整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是非常重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的."協(xié)助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際狀況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避開領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

（三）管理職責

1.文書管理

公文擬制的適用、精確、周密，確保文書處理的剛好、精確、快速，避開拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領導供應適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且非常重要，須要辦公室主任予以特殊重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種狀況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當限制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"快速反映實施范圍以內(nèi)的有關動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導供應的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

（四）協(xié)調(diào)職責

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯合到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密協(xié)作，步調(diào)一樣的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在：當上級的確定、決議、指示、吩咐形成后要盡快向下傳達，使之得以仔細貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一確定、指示不理解或不完全理解時，要以仔細負責的精神去做說明勸服工作；當下級對上級的指示、確定、吩咐有不同看法時，要剛好、精確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調(diào)一樣；當下級某一單位某項工作領先時，應主動組織力氣去調(diào)研，仔細總結(jié)閱歷，剛好予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要主動主動地幫助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務部門之間關系的協(xié)調(diào)。業(yè)務部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、批閱，進行協(xié)調(diào)，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務部門的一些重要工作支配，如召開請領導參與的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避開部門之間"撞車"和領導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當各業(yè)務部門、各單位因相識和處理問題的角度不同引起沖突時，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護政策的肅穆性，督促有關方面或幫助領導督促有關方面加以仔細實行；對過去尚無明文規(guī)定的，要在仔細聽取各方看法的基礎上，處理好各有關政策精神的連接，并向領導提出解決的看法和建議，幫助領導作出裁決，把各方的看法統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。

（五）領導指揮職責

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領導者的指揮作用，必需有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，詳細地講，就是領導者根據(jù)既定的決策和安排，對所屬組織的人員合理地安排任務或布置工作，剛好指導和處理發(fā)生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的狀況下，主。要解決實行的問題。領導者在執(zhí)行這種指揮時，應當思索的重點是怎么干、什么時間干，勝利的關鍵在于堅毅的毅力和組織技巧。工作中必需留意把握住兩點：一是人、財、物各種力氣的調(diào)配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的選擇，要順乎時勢，選擇最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn)，就有一個捕獲作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘如自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)?？傊?，一個高超的指揮員決不打無打算無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

程中遇到狀況改變，就得因時制宜、因地制宜地進行敏捷指揮，切不行固守原定安排，一成不變，堅持蠻干。

總而言之，辦公室主任的職責就是要在工作中突出協(xié)調(diào)實力，強化服務意識，確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學習、努力工作，聽從組織支配，盡自己的全部力氣干好工作，讓領導放心，讓同事滿足。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力氣。

2024

辦公室：朱慶-紅年1月19日

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的關系，保障項目的順當實施和進行。

2、行政管理：嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，崗位職責明確、工作流程確認、人員督察管理。對上級布置任務落實狀況進行督察，加強績效考核，制定并執(zhí)行切合實際的激勵政策。做好日常事務的處理。

4、信息管理：收集房地產(chǎn)相關政策法規(guī)及信息，剛好梳理、歸納為領導決策供應依據(jù)，有效規(guī)避開發(fā)風險。

5、人員培訓：依據(jù)集團人員培訓安排結(jié)合公司的詳細狀況擬制、確定培訓安排，組織、落實子公司培訓工作。

6、后勤管理：對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行嚴格規(guī)范管理。

具有良好的思想道德品質(zhì)，敬崗愛業(yè)、主動主動，認可公司的理念及文化。大專及以上學歷，具有很強的協(xié)調(diào)實力和肯定的寫作實力，能夠全面駕馭公司業(yè)務進度，剛好為領導供應管理建議，有創(chuàng)新實力。

領導的信任，各部門業(yè)務上的幫助、行政上的協(xié)作。

月薪3000元。

主任1人，文員1人，人資專員1人，駕駛員2人。

1、深化調(diào)查探討，駕馭公司經(jīng)營管理狀況，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，當好領導的參謀助手。

2、做好外來文件的收發(fā)工作，對收到的文件資料先進行歸類登記，然后依據(jù)文件內(nèi)容分送有關領導批閱，再按批閱內(nèi)容交相關部門辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回來檔。

3、按領導要求起草各類文件材料并支配打印，起草的文件材料應做到文件精確、格式規(guī)范、結(jié)構緊密、條理清晰、語言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。

4、做好公司有關會議、活動的通知、組織、記錄和整理睬議紀要等各項工作。

5、負責收集房地產(chǎn)相關政策法規(guī)及信息，剛好梳理、歸納、分類為領導決策供應依據(jù)。

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、主動熱忱，認同公司理念和文化。中專以上文化程度，文秘或中文專業(yè)，嫻熟運用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)實力和文字處理實力，有較強的表達實力和應變實力。

各部門之間的相互協(xié)作。

月薪1500元。

1、依據(jù)人事、勞動安排，辦理申報員工聘請、錄用、調(diào)動手續(xù)；

2、按時對員工進行考核，負責公司考勤系統(tǒng)正常運行，編制每月工資報表并協(xié)作財務下發(fā)工資。

3、按安排組織員工崗位技能培訓，建立崗位培訓檔案，建立、健全員工勞動人事、技術檔案。

4、對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行規(guī)范管理。

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè)、主動熱忱，認同公司理念和文化。中專以上文化程度，嫻熟運用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)實力和應變實力。

各部門之間的相互協(xié)作。

月薪1500元。

1、嚴格遵守國家各項交通平安管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛惜公司車輛，留意車輛的保養(yǎng)維護，常常對車輛進行清洗，保持車輛的清潔。

2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)覺問題馬上處理，處理不了的應向辦公室報告。

3、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時要遵守交通規(guī)則，文明開車，確保平安。

4、出車在外或出車歸來停放車輛，要留意選取停放地點和位置，不得在不準停車的地段或危急路段停車。離開車時，要鎖好保險鎖，以防被盜。

5、上班時間內(nèi)未被派出車的，應堅守崗位，不得擅自離開，出車外出歸來，應馬上到辦公室處報到。

6、對管理人員的出車支配，應無條件聽從，不得有意拖延或拒不出車。

7、出車執(zhí)行公務，遇特別狀況不能按時返回時，應設法剛好通知管理人員，說明緣由。

8、下班后，應將車輛停放在公司，不得私自用車。未經(jīng)批準，不得將自己運用的車輛交給他人駕駛。

具有三年以上駕駛閱歷，持有c1本（含）以上駕駛證，熟識交通法律法規(guī)。熟識車輛修理保養(yǎng)得基本學問和過程，熟識新車購置、養(yǎng)路費、年檢的手續(xù)辦理程序，熟識市區(qū)交通道路狀況。

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路途、方針、政策及中心的決議、確定、規(guī)定和制度。

3、組織支配中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議確定及領導批示的落實狀況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，幫助領導組織開展調(diào)查、探討、總結(jié)工作，剛好反映狀況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室協(xié)作親密。

2、公文處理剛好、精確。涉密文件不泄密。無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄具體，形成的會議紀要、決議、確定等文件剛好、無誤。

5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展狀況，符合規(guī)定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作精確、剛好、無誤。

7、仔細落實辦公經(jīng)費財務管理制度，節(jié)約開支，不鋪張奢侈。

8、剛好修理車輛，保證正常運用。

一、崗位職責1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路途、方針、政策及中心的決議、確定、規(guī)定和制度。

4、負責中心工作總結(jié)、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作

6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的運用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、根據(jù)中央和省、的有關精神及中心黨組的要求，仔細做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯(lián)系單位實際，注意工作實效，不斷提中學心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度，仔細細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、仔細細致地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、仔細細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清楚，重點突出，結(jié)構合理，文字簡潔。

6、信息收集報送工作剛好、精確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實相符，保證正常運用。

信訪工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、懇求復查的上訪案件。

3、處理上級機關交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復查工作。

4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態(tài)狀況分析和匯總工作。

二、工作標準

1、根據(jù)國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，剛好妥當處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱忱耐性，剛好、精確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理懇求復查的上訪案件，責成有關部

門在一個月內(nèi)復查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報告對上級機關交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復查工作。

5、遵守紀律、嚴守隱私，不擴散來信來訪中反映的狀況和問題。

機要崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中央、國務院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。

3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、幫助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、仔細貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要文件平安。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并仔細執(zhí)行。來文馬上拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，精確快速呈領導閱批。并依據(jù)領導指示轉(zhuǎn)有關部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份，需領導傳閱和業(yè)務部門承辦的，經(jīng)主管領導閱批后馬上復印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件剛好清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。

一、崗位職責

1、依據(jù)黨政領導支配，起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議確定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。

4、幫助領導和有關單位開展調(diào)查探討，收集整理有關資料，總結(jié)閱歷教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展狀況，收集整理政務信息，剛好反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、公文起草，必需符合黨和國家的路途、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清楚，并按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，精確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參與人員，仔細做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定剛好移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點突出，并按領導要求剛好反饋，完成調(diào)研報告。

5、對會議決議、確定或領導交辦的事項，必需仔細督查辦理，按時間、進度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

1、負責中心內(nèi)設、下設機構設置及領導職數(shù)，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關系。

3、負責年度工資安排的貫徹執(zhí)行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。

4、負責職工工資管理，指導中心下設機構的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標準

1、正確執(zhí)行國家關于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。

2、嚴格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。

3、精確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。

4、熟識職工工資狀況，按工資政策，剛好、精確報批晉升職工工資。

5、仔細、剛好分類做好干部、專業(yè)技術人

員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴格按國家有關規(guī)定剛好辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。

會計崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、學習、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令，嚴格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度，加強財務管理。

2、負責中心辦公經(jīng)費財務會計工作，仔細完成各項財務工作任務。

3、負責編制中心經(jīng)費收支安排及預決算。

4、負責審核各項財務開支。

5、負責審核、匯總、編制會計憑證,處理帳務,編制財務報表，進行財務綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等有關增減變動會計手續(xù)。

7、妥當保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

8、指導、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構辦公經(jīng)費財會工作，剛好向財務負責人和中心領導匯報財務狀況。

二、工作標準

1、嚴格根據(jù)會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。

2、帳務處理剛好、精確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一樣。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

3、堅持原則，執(zhí)行財經(jīng)紀律，實事求是處理睬計事務。

4、規(guī)范管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界供應或泄露單位的會計信息。

一、崗位職責

2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度，負責保管庫存現(xiàn)金，確保平安。

3、負責保管空白支票，嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領用狀況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務處理，匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項登記，結(jié)算余額。

5、負責中心機關職工工資發(fā)放工作。

6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調(diào)整表。

二、工作標準

1、帳簿登記剛好、精確，帳證，帳款、帳表一樣。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項合法合規(guī)。

4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。

6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。

一、崗位職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、方法。

2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作須要負責查閱，供應利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

二、工作標準

1、熟識黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并仔細執(zhí)行。

2、駕馭檔案管理基本學問及技能，并嫻熟操作。

3、熟識保密規(guī)定和學問。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后剛好歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷書目，文書檔案還要編制全引書目。

7、了解各項工作對檔案利用的須要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保平安、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

一、崗位職責

1、負責中心機關所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。

2、負責上級、外省市或外單位來賓的詳細接待業(yè)務和接待用品的管理。

3、負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與修理工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準安排購置，建賬立冊，領用手續(xù)健全，日常消耗品剛好儲備，嚴格限制。

2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。

3、報刊、雜志征訂剛好,分發(fā)剛好、精確。

4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常運用，如發(fā)覺緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設備定置管理，音響設備完好，播放剛好，保持室內(nèi)整齊。

6、落實衛(wèi)生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環(huán)境整齊、無雜物、無垃圾、無污垢。

一、崗位職責

1、負責單位內(nèi)部平安、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部平安管理制度的實施，發(fā)覺問題剛好整改。

2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實，提高職工防范意識。

3、負責單位門衛(wèi)管理，檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作，支配節(jié)假日值班。

4、協(xié)作公安機關查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標準

1、防止內(nèi)部盜竊事務的發(fā)生，力爭重大案件發(fā)案率限制為零。

2、杜絕火災發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序，落實節(jié)假日值班支配，確保單位平安無事故。

4、主動協(xié)作公安機關偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、擔當中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。

2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。

3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。

4、幫助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、幫助做好各項接待工作。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無積灰、無污垢。

2、會議室運用前仔細清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。運用后馬上將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達到室內(nèi)清潔、整齊。

3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到剛好、精確、無誤、保密。

公文資料的平安。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱忱、服務周到。

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務，確保打印質(zhì)量。

2、正確運用并維護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常運用。

3、幫助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造，會嫻熟操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必需經(jīng)辦公室審核，主管領導簽發(fā)或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設計合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料，字跡清楚、整齊、美觀、無別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學習《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內(nèi)容，不準泄露有關內(nèi)容，剛好銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥當保管存有涉密文件的軟件，不須要保存的內(nèi)容剛好進行清除。

汽車駕駛員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責車輛駕駛，保證工作用車。

2、負責車輛的保養(yǎng)和維護。

3、負責辦理車輛的有關手續(xù)和年度審驗工作。

4、負責車輛平安和行車平安，節(jié)約運用燃油和修理費。

二、工作標準

1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度，嚴格遵守交通規(guī)則，無違章現(xiàn)象。

2、聽從管理和調(diào)度，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。

3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的平安檢查，剛好發(fā)覺和解除隱患，確保平安行車無事故。

4、未經(jīng)領導調(diào)派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整齊，無工具丟失。

6、留意保密，無泄密現(xiàn)象。

7、工作主動，服務看法好。

干脆上級：總經(jīng)理

干脆下級：行政人員

[崗位職責]

（1）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的管理工作。

（4）巡察、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

定期為總經(jīng)理供應公司工作簡報。

（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7）負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信運用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12）負責掌印，合理合法運用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16）負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點修理。

（17）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18）負責掌管公司各部門鑰匙。

（19）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負責相關部門的工作跟蹤檢查，并剛好向總經(jīng)理報告工作。

（21）指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23）制定干脆下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，駕馭工作狀況和有關數(shù)據(jù)。

（25）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增加團隊精神。

（26）剛好、精確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會，參與公司有關行政方面會議。

（29）剛好對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30）培育和發(fā)覺人才，負責干脆下級崗位人員任命的提名。

（31）組織做好保密工作。

損報失工作。

（34）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

人事、政策等各項規(guī)章制度,幫助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要確定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)事務。

7、支配總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議確定事項的執(zhí)行狀況。

8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查探討，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境愛護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境愛護制度，使公司實行有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和懲罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增加職工凝合力的宣揚、教化活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制安排，并依據(jù)生活水平、工資市場狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的聘請、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業(yè)發(fā)展的須要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導舉薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。