管理者如何開(kāi)好會(huì)

本文極具參考價(jià)值，如若有用請(qǐng)打賞支持我們！不勝感激！優(yōu)秀管理者如何開(kāi)好會(huì)？(職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn))人都說(shuō)：共產(chǎn)黨的會(huì)多，國(guó)民黨的稅多。暫且先不管?chē)?guó)民黨稅多與少，多到什么程度的問(wèn)題。依我看，會(huì)多并不是什么缺點(diǎn)。共產(chǎn)黨正是依靠種種會(huì)議、層層會(huì)議、時(shí)時(shí)會(huì)議，把黨的政策、精神傳達(dá)到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人心中，傳達(dá)到社會(huì)大眾當(dāng)中，并通過(guò)會(huì)議，學(xué)習(xí)、貫徹各種政策和指示，讓中國(guó)共產(chǎn)黨保持了幾十年不老的青春活力，也讓新中國(guó)一步步走向繁榮和強(qiáng)盛。

中國(guó)企業(yè)并不是會(huì)少，而是很多的領(lǐng)導(dǎo)者根本不懂會(huì)議的妙用，不會(huì)開(kāi)會(huì)，會(huì)是開(kāi)了不少，但卻沒(méi)有發(fā)揮到一點(diǎn)作用，或者說(shuō)是收效甚微。

那么就有人說(shuō)了，不就是一個(gè)會(huì)議，有什么不會(huì)開(kāi)的，還能有什么妙用？也有人會(huì)說(shuō)，我天天開(kāi)會(huì)，甚至當(dāng)了幾十年領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)了幾十年的會(huì)了，還有什么不會(huì)開(kāi)的？

在這里，我首先問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：在管理者手中，會(huì)議是什么？對(duì)員工來(lái)講，會(huì)議又是什么？恐怕能真正理解、全面悟透會(huì)議對(duì)管理者妙用、對(duì)員工重要性的領(lǐng)導(dǎo)者并不多。我不是狂妄武斷，在筆者接觸的種種風(fēng)格管理者當(dāng)中，不管是年輕一代創(chuàng)業(yè)者，還是資深一代管理者，不管是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，還是大型企業(yè)中高層管理人員，都對(duì)會(huì)議的了解、運(yùn)用不夠深刻和嫻熟。他們要么是依靠一種權(quán)力的強(qiáng)壓實(shí)施管理，要么是仁性的放任自由管理，結(jié)果是企業(yè)管理情況都不樂(lè)觀(guān)，中國(guó)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題，陷入經(jīng)營(yíng)困境，我可以肯定的說(shuō)，99%的企業(yè)都是在管理上出了問(wèn)題。

作為一個(gè)管理者，如果不懂管理真諦，不會(huì)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)者手中的工具，不會(huì)恩威并施，不能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性，不能充分領(lǐng)導(dǎo)好員工，那么對(duì)企業(yè)而言也是一種資源浪費(fèi)，必然會(huì)導(dǎo)致管理失誤，經(jīng)營(yíng)困難。

在這里，我們就專(zhuān)門(mén)來(lái)討論一下會(huì)議在管理者手中如何起到不可思議作用，以營(yíng)銷(xiāo)管理為主。我這里說(shuō)會(huì)議有不可思議的作用并不是有夸大之嫌，事實(shí)上，如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者用好了會(huì)議，開(kāi)好了會(huì)議，你的工作局面不僅馬上可以得到巨大的改變，你自己也會(huì)變得很輕松。

管理大師斯隆的1%與99%理論可以引申為：在所有的管理工作中，99%都是程序性的工作，而這些工作，除了在總體上給予指導(dǎo)之外，它們并不需要管理人員特別的關(guān)注，只有那些1%的例外情況是需要經(jīng)理們給予特別關(guān)注的。事實(shí)上，一個(gè)好的管理人員只需處理好那1%的例外事務(wù)。至于那些程序性事務(wù)，則放手讓其在固有的軌道上運(yùn)行，使更多的人能夠自主地處理一些事情。

那么，我想：那1%需要特別關(guān)注的事務(wù)中，會(huì)議應(yīng)該就是管理者需要特別注意的事務(wù)。

一、會(huì)議在管理者手中是什么？

1、會(huì)議是管理者手中的一把劍

在一個(gè)優(yōu)秀的管理者手中，會(huì)議應(yīng)該就象一把寶劍，樹(shù)榜樣、批落后、嚴(yán)管理、下任務(wù)、繪愿景、表決心等都可以經(jīng)過(guò)會(huì)議來(lái)傳達(dá)。通過(guò)會(huì)議，不僅可以解決很多內(nèi)部問(wèn)題，還可以解決外部困難；不僅可以激發(fā)士氣穩(wěn)定民心，還可以提升業(yè)績(jī)改變現(xiàn)狀。

仔細(xì)回顧中國(guó)共產(chǎn)黨創(chuàng)業(yè)史，每一次危機(jī)關(guān)頭，莫不是會(huì)議在起著決定性作用。從遵義會(huì)議開(kāi)始，肯定毛澤東同志的軍事戰(zhàn)略主張，確立毛澤東在黨和紅軍中的領(lǐng)導(dǎo)地位，這是黨生死攸關(guān)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)，中國(guó)革命從此打開(kāi)了新局面。到新中國(guó)建設(shè)時(shí)期的十一屆三中全會(huì)，拉開(kāi)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)序幕，迎來(lái)新中國(guó)改革開(kāi)放三十年輝煌成果。每一次歷史關(guān)頭，莫不是會(huì)議在其中起著決定性的作用和意義。

2、會(huì)議是管理者手中的一把刀

在一個(gè)優(yōu)秀的管理者手中，會(huì)議也是強(qiáng)化管理的一把大刀。當(dāng)不良之風(fēng)盛行時(shí)，會(huì)議就是砍向毒瘤的大刀；當(dāng)制度得不到執(zhí)行時(shí)，會(huì)議也是確保執(zhí)行的屠龍寶刀；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性受到挑戰(zhàn)時(shí)，會(huì)議也是明確地位的“闖王刀”。

1927年八七會(huì)議，確立“槍桿子里面出政權(quán)”思想，總結(jié)了大革命失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，堅(jiān)決糾正和結(jié)束了陳獨(dú)秀的右傾投降主義錯(cuò)誤，撤銷(xiāo)了他的總書(shū)記職務(wù)。以及1929年古田會(huì)議，1937年洛川會(huì)議，每一個(gè)會(huì)議，都莫不是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人砍向錯(cuò)誤思想，引領(lǐng)革命紅軍走向成功解放新中國(guó)的重要性會(huì)議。

3、會(huì)議是管理者手中的營(yíng)銷(xiāo)利器

一個(gè)優(yōu)秀的管理者，一定懂得如何利用會(huì)議向管理要效益，如何利用會(huì)議向員工要成績(jī)，如何利用會(huì)議改善現(xiàn)狀，糾正錯(cuò)誤思想，提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力、培養(yǎng)人才，以不斷的走向成功和輝煌。領(lǐng)導(dǎo)者只有開(kāi)好了各種會(huì)議，才能穩(wěn)坐中軍帳，決勝于千里之外，才能體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)才能，也才能體現(xiàn)“無(wú)為而治”的管理境界。

企業(yè)中的兩種普遍情況都是極不正常的，也是存在很大管理問(wèn)題的現(xiàn)狀：一是老總很忙很忙，低下的員工卻無(wú)所事事，所有的成績(jī)都是老總一個(gè)人努力出來(lái)的，反而顯得員工無(wú)能，其實(shí)這種情況下，最無(wú)能的并不是員工，而是企業(yè)老總；二是企業(yè)老總很閑很閑，底下的員工更閑，為什么閑，因?yàn)槠髽I(yè)根本就沒(méi)有效益，沒(méi)有業(yè)務(wù)，這個(gè)時(shí)候，老總是無(wú)能的，不稱(chēng)職的。

4、會(huì)議也是管理者手中的喊話(huà)器

管理也是一種造勢(shì)，會(huì)議在優(yōu)秀管理者手中猶如一個(gè)喊話(huà)器，一種興奮劑，在士氣低落的時(shí)候提高士氣，在驕氣上揚(yáng)的時(shí)候回歸冷靜，而領(lǐng)導(dǎo)者則坐觀(guān)大勢(shì)，隨勢(shì)而為，統(tǒng)帥三軍，征戰(zhàn)商場(chǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)，也必須是一個(gè)演講高手，將軍可以三軍前演講，講師可以在講臺(tái)上演講，一個(gè)普通的領(lǐng)導(dǎo)者要在哪演講呢？答案就是：會(huì)議。會(huì)議就是領(lǐng)導(dǎo)者的演講臺(tái)，一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)一定要是一個(gè)優(yōu)秀的演講者，并在其演講臺(tái)上做好管理工作的演講。

二、管理者都要開(kāi)哪些會(huì)議？

1、會(huì)議的種類(lèi)：會(huì)議可以分為正式會(huì)議的和非正式會(huì)議。正式會(huì)議包括例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議、緊急會(huì)議，例會(huì)如晨會(huì)、周會(huì)、月度總結(jié)會(huì)議、季度會(huì)議、半年總結(jié)大會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)等；專(zhuān)題會(huì)議如針對(duì)工作中的問(wèn)題、重大事件、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)等都可召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議；緊急會(huì)議就是針對(duì)一些突發(fā)事件、緊急問(wèn)題召開(kāi)的緊急主題會(huì)議。專(zhuān)題會(huì)議可以是緊急會(huì)議，緊急會(huì)議一定是專(zhuān)題會(huì)議。

非正式會(huì)議是正式會(huì)議的一個(gè)補(bǔ)充，可以是會(huì)前，也可以是會(huì)后，會(huì)前是對(duì)會(huì)議的一個(gè)安排布置，會(huì)后是對(duì)會(huì)議決議的一個(gè)