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本文極具參考價值,如若有用請打賞支持我們!不勝感激!讓聽得見炮聲的人來決策(職場經驗)任正非講話:讓聽得見炮聲的人來決策
——華為總裁任正非在銷服體系奮斗頒獎大會上的講話
·我們后方配備的先進設備、優(yōu)質資源,應該在前線一發(fā)現(xiàn)目標和機會時就能及時發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭、擁兵自重。誰來呼喚炮火,應該讓聽得見炮聲的人來決策。
·努力做厚客戶界面,以客戶經理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元。
·基層作戰(zhàn)單元在授權范圍內,有權力直接呼喚炮火......一線的作戰(zhàn),要從客戶經理的單兵作戰(zhàn)轉變?yōu)樾F隊作戰(zhàn),而且客戶經理要加強營銷四要素(客戶關系、解決方案、融資和回款條件、以及交付)的綜合能力。
·我們機構設置的目的,就是為作戰(zhàn),作戰(zhàn)的目的,是為了取得利潤。平臺的客戶就是前方作戰(zhàn)部隊,作戰(zhàn)部隊不需要的,就是多余的。
我們從以技術為中心,向以客戶為中心的轉移過程中,如何調整好組織,始終是一個很難的題目。剛開始我的認識也是有局限性的。我在EMT(經營管理團隊)會上講了話,要縮短流程,提高效率,減少協(xié)調,使公司實現(xiàn)有效增長,以及現(xiàn)金流的自我循環(huán)。但提出的措施,確實有一些問題,單純的強調精簡機關,壓縮人員,簡化流程,遭遇一部分EMT成員的反對。他們認為機關干部和員工壓到一線后,會增加一線的負擔,增加了成本,并幫不了什么忙。機關干部下去以總部自居,反而干預了正常的基層工作。后來我聽取一些中層干部的反映,他們認為組織流程變革要倒著來,從一線往回梳理,平臺(支撐部門和管理部門,包括片區(qū)、地區(qū)部及代表處的支撐和管理部門)只是為了滿足前線作戰(zhàn)部隊的需要而設置的,并不是越多越好、越大越好、越全越好。要減少平臺部門,減輕協(xié)調量,精減平臺人員,自然效率就會提高。這樣EMT決議還未出籠就被反了一個方向。但如何去實現(xiàn)這一點呢?問題仍然擺在前面。這次訪問利比亞時,聽取了北非地區(qū)部的匯報,有了一些啟發(fā)。
北非地區(qū)部努力做厚客戶界面,以客戶經理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元,有效地提升了客戶的信任,較深地理解了客戶需求,關注良好有效的交付和及時的回款。
鐵三角的精髓是為了目標,而打破功能壁壘,形成以項目為中心的團隊運作模式。公司業(yè)務開展的各領域、各環(huán)節(jié),都會存在鐵三角,三角只是形象說法,不是簡單理解為三角,四角、五角甚至更多也是可能的。這給下一階段組織整改提供了很好的思路和借鑒,公司主要的資源要用在找目標、找機會,并將機會轉化成結果上。我們后方配備的先進設備、優(yōu)質資源,應該在前線一發(fā)現(xiàn)目標和機會時就能及時發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭、擁兵自重。
誰來呼喚炮火,應該讓聽得見炮聲的人來決策。而現(xiàn)在我們恰好是反過來的。機關不了解前線,但擁有太多的權力與資源,為了控制運營的風險,自然而然的設置了許多流程控制點,而且不愿意授權。過多的流程控制點,會降低運行效率,增加運作成本,滋生了官僚主義及教條主義。當然,因內控需要而設置合理的流程控制點是必須的。去年公司提出將指揮所(執(zhí)行及部分決策)放到聽得到炮響的地方去,已經有了變化,計劃預算開始以地區(qū)部、產品線為基礎,已經邁出可喜的一步,但還不夠。北非地區(qū)部給我們提供了一條思路,就是把決策權根據授權規(guī)則授給一線團隊,后方起保障作用。這樣我們的流程優(yōu)化的方法就和過去不同了,流程梳理和優(yōu)化要倒過來做,就是以需求確定目的,以目的驅使保證,一切為前線著想,就會共同努力地控制有效流程點的設置。從而精簡不必要的流程,精簡不必要的人員,提高運行效率,為生存下去打好基礎。
用一個形象的術語來描述,我們過去的組織和運作機制是“推”的機制,現(xiàn)在我們要將其逐步轉換到“拉”的機制上去,或者說,是“推”、“拉”結合、以“拉”為主的機制。推的時候,是中央權威的強大發(fā)動機在推,一些無用的流程,不出功的崗位,是看不清的。拉的時候,看到那一根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員,一并減去,組織效率就會有較大的提高。我們進一步的改革,就是前端組織的技能要變成全能的,但并非意味著組織要去設各種功能的部門?;鶎幼鲬?zhàn)單元在授權范圍內,有權力直接呼喚炮火(指在項目管理上,依據IBM的顧問提供的條款、簽約、價格三個授權文件,以毛利及現(xiàn)金流進行授權,在授權范圍內直接指揮炮火,超越授權要按程序審批),當然炮火也是有成本的,誰呼喚了炮火,誰就要承擔呼喚的責任和炮火的成本。后方變成系統(tǒng)支持力量,必須及時、有效地提供支持與服務,以及分析監(jiān)控。公司機關不要輕言總部,機關不代表總部,更不代表公司,機關是后方,必須對前方支持與服務,不能頤氣頗指。
公司的最高決策機構是EMT會議,EMT成員只是在會議結束后,推動決議的執(zhí)行,他們叫首長負責制,也不能自稱總部。機關干部和員工更不能以總部自稱,發(fā)號施令,更不能要求前方的每一個小動作都必須向機關報告或經機關批準,否則,機關就會越做越大,越來越官僚。一線的作戰(zhàn),要從客戶經理的單兵作戰(zhàn)轉變?yōu)樾F隊作戰(zhàn),而且客戶經理要加強營銷四要素(客戶關系、解決方案、融資和回款條件、以及交付)的綜合能力,要提高做生意的能力;解決方案專家要一專多能,對自己不熟悉的專業(yè)領域要打通求助的渠道;交付專家要具備能與客戶溝通清楚工程與服務的解決方案的能力,同時對后臺的可承諾能力和交付流程的各個環(huán)節(jié)了如指掌。其他非主業(yè)務的人員,要加強對主業(yè)務的了解,了解達不到一定深度的,不能成為管理干部及骨干,沒有這種經歷的,要去補好這一課。
以美軍在阿富汗的特種部隊來舉例。以前前線的連長指揮不了炮兵,要報告師部請求支援,師部下命令炮兵才開炸?,F(xiàn)在系統(tǒng)的支持力量超強,前端功能全面,授權明確,特種戰(zhàn)士一個通訊呼叫,飛機就開炸,炮兵就開打。前線3人一組,包括一名信息情報專家,一名火力炸彈專家,一名戰(zhàn)斗專家。他們互相了解一點對方的領域,緊急救援、包扎等都經過訓練。當發(fā)現(xiàn)目標后,信息專家利用先進的衛(wèi)星工具等確定敵人的集群、目標、方向、裝備……,炸彈專家配置炸彈、火力,計算出必要的作戰(zhàn)方式,其按授權許可度,用通信呼喚炮火,完全消減了敵人。美軍作戰(zhàn)小組的授權是以作戰(zhàn)規(guī)模來定位的,例如:500
萬美元,在授權范圍內,后方根據前方命令就及時提供炮火支援。我們公司將以毛利、現(xiàn)金流,對基層作戰(zhàn)單元授權,在授權范圍內,甚至不需要代表處批準就可以執(zhí)行。軍隊是消滅敵人,我們就是獲取利潤。鐵三角對準的是客戶,目的是利潤。鐵三角的目的是實現(xiàn)利潤,否則所有這些管理活動是沒有主心骨、沒有靈魂的。當然,不同的地方、不同的時間,授權是需要定期維護的,但授權管理的程序與規(guī)則,是不輕易變化的。
我司正面臨流程與組織整改的時機。我們已明確變革要以作戰(zhàn)需求為中心,后方平臺(包括設在前線的非直接作戰(zhàn)部隊)要及時、準確滿足前線的需求。我們機構設置的目的,就是為作戰(zhàn),作戰(zhàn)的目的,是為了取得利潤。平臺的客戶就是前方作戰(zhàn)部隊,作戰(zhàn)部隊不需要的,就是多余的。后方平臺是以支持前方為中心,按需要多少支持,來設立相應的組織,而且要提高后方業(yè)務的綜合度,減少平臺部門設置,減少內部協(xié)調,及時準確地服務前方。
前方要準確清晰地提出并輸入需求,后方要能清楚準確地理解前方的需求,按需求提供支持。只要前方的需求沒有發(fā)生變動,所有的協(xié)調工作,應由后方平臺之間自行協(xié)調完成,而且必須在前方需求的時限內完成。前方的需求變化了,要及時準確提供給后方。而我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊,只有不到三分之一的時間是用在找目標、找機會以及將機會轉化為結果上,而大量的時間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協(xié)調上。而且后方應解決的問題讓前方來協(xié)調,拖了作戰(zhàn)部隊的后腿,好鋼沒有用在刀刃上。后方協(xié)調困難有流程問題、有組織機構的設置問題、有思想意識問題,也有相互信任的問題,還有非主業(yè)干部對主業(yè)不理解的問題……,我們要找到一把提高作戰(zhàn)部隊效率的鑰匙,找到一把后方平臺高效服務前方的鑰匙。應該說,如何提高作戰(zhàn)部隊效率的鑰匙已經找到,如何打開大門仍然困難重重。IBM顧問提供給我們的關于項目管理的三個授權文件,已經幫助我們開始解開這一團亂麻,并可能幫助我們打開大門。我們應準確理解并嚴格執(zhí)行。各級干部要敢于承擔自己崗位責任,履行授權,這樣就會使我們的管理擺脫僵化的中央集權。當然這些授權文件,隨著公司的變革還會不斷修改,以適應新的需求。而且這些授權僅是定性的,具體執(zhí)行要有不同地方、不同時間、不同事件的授權。
我們要積極的先從改革前方作戰(zhàn)部隊開始,加強他們的作戰(zhàn)能力,要綜合后方平臺的服務與管理,非主業(yè)干部要加強對主業(yè)務的理解,減少前后方的協(xié)調量。然后冷靜地思考整個后方大平臺的適應性變革,審慎的一步一步前行。哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的,千萬不要倒退,千萬不要形成臃腫、官僚的機關組織。
中國歷史上失敗的變革都因操之太急,展開面過大,過于僵化而失敗的。華為公司廿年來,都是在不斷改良中前進的,僅有少有的一、兩次跳變。我們在變革中,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,要把握好方向,謀定而后動,要急用先行、不求完美,深入細致地做工作,切忌貪天功為己有的盲動。華為公司的管理,只要實用,不要優(yōu)中選優(yōu)。天將降大任于斯人也,要頭腦清醒,方向正確,踏踏實實,專心致志,努力實踐,與大洪流融入到一起,必將在這個變革中,獲得進步與收獲。
我們并不否定廿年來公司取得的成績。廿年來公司是實行高度的中央集權,防止了權力分散而造成失控,形成災難,避免了因發(fā)展初期產生的問題而拖垮公司。但世界上沒有一成不變的真理,今天我們有條件來討論分權制衡、協(xié)調發(fā)展。通過全球流程集成,把后方變成系統(tǒng)的支持力量。沿著流程授權、行權、監(jiān)管,來實現(xiàn)權力的下放,以擺脫中央集權的效率低下、機構臃腫,實現(xiàn)客戶需求驅動的流程化組織建設目標。我相信成功過的華為人,完全有可能實現(xiàn)這一次變革。
我們要繼續(xù)堅持以有效增長、利潤、現(xiàn)金流、提高人均效益為起點的考核(條件成熟的地方,可以以薪酬總額為計算基礎),凡不能達到公司人均效益提升改進平均線以上的,體系團隊負責人,片區(qū)、產品線、部門、地區(qū)部、代表處等各級一把手,要進行問責。在超越平均線以上的部門,要對正利潤、正現(xiàn)金流、戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)進行排序,堅決對高級管理干部進行末位淘汰,改變過去刑不上士大夫的做法,調整有一線成功實踐經驗的人補充到機關。
風華絕代總是亂世生,廿年我們剛剛長成,就遇到了國際風云變幻,各種過激環(huán)境的影響,年青的我們大多數(shù)還揣滿了幻想,我們是否有能力度過這場危機,時代正考驗著我們。未來的不可知性使我們的前進充滿了風險,面對著不確定性,各級主管要抓住主要矛盾,以及矛盾的主要方面,要有清晰的工作方向,以及實現(xiàn)這些目標的合理節(jié)奏與灰度;多作一些自我批判,要清醒感知周圍世界的變化,“深淘灘,低作堰”。深淘灘就是多挖掘一些內部潛力,確保增強核心競爭力的投入,確保對未來的投入,即使在金融危機時期也不動搖;低作堰就是不要因短期目標而犧牲長期目標,多一些輸出,多為客戶創(chuàng)造長期價值?!柏斏⑷司?,財聚人散”。能救我們的,只有我們自己。各個部門要自己與自己比,今年
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