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文檔簡介
本文極具參考價(jià)值,如若有用請(qǐng)打賞支持我們!不勝感激!企業(yè)危機(jī)管理不確定時(shí)代如何生存(職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn))2008年以來,企業(yè)危機(jī)事件激增,洶涌而來的各種各樣重大危機(jī)給企業(yè)造成重創(chuàng)。在一個(gè)不確性市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)該如何抵御危機(jī)侵蝕?
2008年以來,企業(yè)危機(jī)事件激增,艷照門事件引發(fā)的廣告代言人危機(jī)、東航返航危機(jī)、抵制家樂福事件、玫琳凱“政府公關(guān)”泄露事件等等,洶涌而來的各種各樣的重大危機(jī)給企業(yè)造成重創(chuàng)。
危機(jī)是一個(gè)事件還是一種常態(tài)?對(duì)于這個(gè)問題的深層次思考有助于我們更好地認(rèn)識(shí)危機(jī)的本質(zhì)以及在危機(jī)發(fā)生之后更好地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。危機(jī)如果是一個(gè)事件的話,那么說明危機(jī)發(fā)生的偶然性,企業(yè)對(duì)于危機(jī)防御可有可無;危機(jī)如果是一種常態(tài)的話,那么說明危機(jī)發(fā)生的潛伏危機(jī)性始終存在,企業(yè)必須有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),而且必須構(gòu)建起完善的危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)防機(jī)制,才能夠確保在企業(yè)來臨之際應(yīng)對(duì)有度,將危機(jī)的影響降到最小。
無數(shù)血的事實(shí)告訴我們,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,無論是大企業(yè)、小企業(yè),跨國企業(yè)還是本土企業(yè),危機(jī)都是一種常態(tài)而不僅是一個(gè)偶然事件。所以,如何建立完善的危機(jī)內(nèi)部應(yīng)對(duì)機(jī)制,以構(gòu)建一道有效的危機(jī)天盾去防范潛伏危機(jī)的危險(xiǎn)性、降低現(xiàn)實(shí)危機(jī)的創(chuàng)傷程度,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,都是無比重要。
危機(jī)的預(yù)防:建立內(nèi)部危機(jī)防御體系
建立完善的危機(jī)公關(guān)體系已經(jīng)成為企業(yè)品牌管理過程非常重要的一環(huán),因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)營過程中,無論是大危機(jī)還是小危機(jī),無論是外部危機(jī)還是內(nèi)部危機(jī)都潛伏四周,危機(jī)的出現(xiàn)是隨時(shí)可能發(fā)生的事情。杰出的企業(yè)要做的重要事情不是期望危機(jī)不發(fā)生,而是建立出色的危機(jī)公關(guān)處理體系,使企業(yè)能夠在危機(jī)發(fā)生時(shí)盡力控制危機(jī)的擴(kuò)散,降低危機(jī)對(duì)品牌的負(fù)面影響。
公關(guān)危機(jī)在企業(yè)的整個(gè)生命周期中是不可避免的。對(duì)于危機(jī),最重要的是預(yù)防它的發(fā)生,并預(yù)見可能發(fā)生的危機(jī)。企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),越有可能控制住問題的發(fā)展。從國內(nèi)外企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)中可以得出結(jié)論,對(duì)危機(jī)進(jìn)行預(yù)防是企業(yè)抵御危機(jī)侵害的有力武器。
1、樹立危機(jī)意識(shí):要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先就要具備強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),能把危機(jī)管理工作做到危機(jī)實(shí)際到來之前,并為企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)做好組織、人員、措施、經(jīng)費(fèi)上的準(zhǔn)備。
2、設(shè)立危機(jī)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人和其他一些公司主要部門的負(fù)責(zé)人。這些成員應(yīng)保證其暢通的聯(lián)系渠道。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),該機(jī)構(gòu)自然轉(zhuǎn)型為危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)核心。
3、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng):企業(yè)公關(guān)危機(jī)是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機(jī)爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號(hào)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)如下征兆時(shí),就有必要提請(qǐng)決策部門注意并進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測(cè):對(duì)企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率不斷降低。
4、制定危機(jī)管理方案:對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,有效的公關(guān)危機(jī)管理可以防止危機(jī)的出現(xiàn)或改變危機(jī)發(fā)生的過程。實(shí)施公關(guān)危機(jī)管理時(shí),應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會(huì)發(fā)生摩擦的問題和趨勢(shì);確定需要考慮的具體問題;估計(jì)這些問題對(duì)公司的生存與發(fā)展的潛在問題;確定公司對(duì)各種問題的應(yīng)付態(tài)度;決定對(duì)一些需要解決的問題采取的行動(dòng)方針;實(shí)施具體的解決方案和行動(dòng)計(jì)劃;不斷監(jiān)控行動(dòng)結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。
5、企業(yè)內(nèi)部媒體公關(guān)培訓(xùn):在企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),企業(yè)能否冷靜自如、坦誠大度地面對(duì)媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機(jī)公關(guān)的-個(gè)重要關(guān)鍵。預(yù)先對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)公關(guān)人員進(jìn)行這方面的培訓(xùn)是非常重要的。
6、建立并維護(hù)良好的媒體合作平臺(tái):定期與媒體進(jìn)行溝通,獲得媒體的信任與支持。
7、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部傳播流程管理:適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行危機(jī)預(yù)演,讓內(nèi)部人員熟悉發(fā)生危機(jī)時(shí)必須要做的事情。
危機(jī)處理:建立快速的反應(yīng)機(jī)制
1、成立危機(jī)處理小組:危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)要以最快的速度成立危機(jī)公關(guān)辦公室或工作小組,調(diào)配訓(xùn)練有素的,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的專業(yè)人員,以最快的速度制定危機(jī)公關(guān)處理方案。
2、高度重視危機(jī)公關(guān)的處理:企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)公關(guān)后,高層領(lǐng)導(dǎo)必須以“新聞發(fā)言代表”或“企業(yè)代表”身份出現(xiàn),在第一時(shí)間以坦誠的態(tài)度出現(xiàn)在媒體和公眾面前。
3、統(tǒng)一危機(jī)事件處理的發(fā)布渠道:企業(yè)發(fā)生危機(jī)公關(guān)時(shí),要以坦誠的、解決問題的態(tài)度直面媒體和公眾,并與之保持良性的互動(dòng)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該使自己成為對(duì)危機(jī)事件處理的惟一的渠道,保證信息傳遞的正確、及時(shí)。
4、積極主動(dòng)。無論危機(jī)事件的起因何在,企業(yè)都應(yīng)以積極的態(tài)度主動(dòng)進(jìn)行處理,為妥善處理危機(jī)創(chuàng)造良好的氛圍,而不應(yīng)推卸責(zé)任,消極等待,貽誤處理危機(jī)的最佳時(shí)機(jī)。
5、情感聯(lián)絡(luò)。在危機(jī)事件發(fā)生后,公眾往往有著強(qiáng)烈的抵觸和怨恨心理,企業(yè)在處理過程中不僅要解決直接的利益問題,也要根據(jù)公眾的心理反應(yīng),采用多種方式與公眾進(jìn)行感情聯(lián)絡(luò),化解積怨,消除隔閡,增進(jìn)相互了解,盡早平息危機(jī)事件。
6、如實(shí)宣傳。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要如實(shí)地與公眾溝通,并主動(dòng)與新聞媒體聯(lián)系,公開事實(shí)真相。切忌弄虛作假,用一些虛假材料、行業(yè)術(shù)語等為媒體和公眾了解實(shí)情設(shè)置障礙。
7、與媒體誠懇合作,積極溝通。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與媒體及時(shí)溝通,坦率說明事實(shí)真相,誠懇表明企業(yè)的態(tài)度和立場(chǎng),爭(zhēng)取首先贏得媒體的理解和支持,以便減輕輿論壓力,為企業(yè)消除危機(jī)影響創(chuàng)造更為寬松的環(huán)境。
8、利用法律調(diào)控危機(jī)。法律調(diào)控手段主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié):一是依據(jù)事實(shí)和有關(guān)法律條款來處理;二是遵循法律程序來處理。這樣既可以維持處理危機(jī)事件的正常秩序,又可以保護(hù)企業(yè)和公眾的合法權(quán)益。當(dāng)企業(yè)名譽(yù)受到惡意誹謗和侵害時(shí),運(yùn)用此種方法,會(huì)收到較好的效果。
9、邀請(qǐng)權(quán)威來幫助解決危機(jī)。處理公關(guān)危機(jī)的權(quán)威主要有兩種:一是權(quán)威機(jī)構(gòu),如政府部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等;二是權(quán)威人士,如公關(guān)專家、行業(yè)專家等。在某些特殊的危機(jī)處理中,企業(yè)與公眾的看法往往不相一致,難以調(diào)解。這時(shí),權(quán)威意見能對(duì)公關(guān)危機(jī)的處理起到?jīng)Q定性的作用。
構(gòu)建危機(jī)天盾應(yīng)對(duì)不確性時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)危機(jī)
從
7年LG冰箱翻新危機(jī)、
8年艷照門事件網(wǎng)絡(luò)上發(fā)起的抵制張柏芝以及陳冠希代言產(chǎn)品、抵制家樂福危機(jī)事件等企業(yè)重大危機(jī)的發(fā)生,來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊已經(jīng)成為企業(yè)一大重要危機(jī)根源。對(duì)于這種新的危機(jī)發(fā)生現(xiàn)象,任何企業(yè)都不可能忽視。
但是在當(dāng)下而言,絕對(duì)大部分企業(yè)所要關(guān)注的、監(jiān)測(cè)的對(duì)象幾乎都只是傳統(tǒng)媒體,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思維中,只有大的主流媒體才是輿論的引導(dǎo)者、意見領(lǐng)袖的擔(dān)當(dāng)者,網(wǎng)絡(luò)媒體、特別是門戶網(wǎng)站之外的網(wǎng)絡(luò)信息完全處不是企業(yè)所要監(jiān)控的對(duì)象。
但是,越來越多的影響力巨大的企業(yè)危機(jī)完全是以誰也無法預(yù)料到的方式引爆--不是主流報(bào)紙義正辭嚴(yán)的深入新聞報(bào)道,也不是中央電視臺(tái)式嚴(yán)肅調(diào)查取證的焦點(diǎn)訪談,而是許許多多個(gè)人意見式、感受分享式、調(diào)侃式、揭露提醒式的小帖子、郵件或博客文章,使得某些事件迅速成為民眾關(guān)注的焦點(diǎn),并引來傳統(tǒng)媒體的大規(guī)模介入,從央視芮成鋼主播博客批評(píng)星巴克、網(wǎng)友天涯貼出史上最牛釘子戶到LG翻新事件,抵制家樂福事件,我們可以明顯看出這種趨勢(shì)。
網(wǎng)絡(luò)媒體的開放性、互動(dòng)性、蒙面性、全民性,使得信息來源完全是幾乎無法控制的,信息的過濾難度極大,肆意的批評(píng)與攻擊更為容易。而web2.
平臺(tái)的出現(xiàn),使“個(gè)人式媒體”開始盛行,全民皆博的時(shí)代已經(jīng)到來。在一個(gè)完全可以以自我為中心的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息傳播的規(guī)則已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化--信息傳播的權(quán)力、輿論的批評(píng)權(quán)力開始從機(jī)構(gòu)向個(gè)人過渡,“長尾”進(jìn)入主流。企業(yè)要管理的危機(jī)源頭,將從個(gè)別高高在上的主流媒體,變成千千萬萬草根式的“長尾”個(gè)人媒體。
在網(wǎng)絡(luò)無處不在的當(dāng)下,當(dāng)越來越多的品牌危機(jī)、危機(jī)報(bào)道來自深不可測(cè)的網(wǎng)絡(luò)時(shí),對(duì)于任何一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言同樣必須轉(zhuǎn)變危機(jī)管理的思維,洞察到一系列正在已經(jīng)發(fā)生變化或者正可能發(fā)生變化的新現(xiàn)象。
對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,身處這樣一個(gè)危機(jī)無處不在,負(fù)面消息隨時(shí)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,應(yīng)對(duì)危機(jī)的最好方法就是構(gòu)筑起危機(jī)天盾,去應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的發(fā)生與處理。
危機(jī)天盾應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)危機(jī)的核心就在于:監(jiān)測(cè)、跟進(jìn)、平衡。面對(duì)每日網(wǎng)絡(luò)海量的信息發(fā)布,企業(yè)可以建立一套網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)和即時(shí)電子傳輸和警示系統(tǒng),通過技術(shù)手段加人員監(jiān)測(cè)的方式,全面有效地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行過濾,將監(jiān)測(cè)的范圍從平面媒體、門戶網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站,向下級(jí)網(wǎng)頁中BBS、論壇、熱點(diǎn)博客、延伸,從中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生危機(jī)的關(guān)鍵信息,及時(shí)警示企業(yè)相關(guān)部門或人員給予重視。
而當(dāng)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面報(bào)道發(fā)生并引起一定關(guān)注時(shí),企業(yè)應(yīng)該立即啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)危機(jī)應(yīng)對(duì)方案,通過與危機(jī)發(fā)生的源頭網(wǎng)站進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取第一時(shí)間撤下該負(fù)面信息,并防止其他網(wǎng)絡(luò)跟進(jìn)。如果情況嚴(yán)重,外界關(guān)注強(qiáng)烈,企業(yè)就有必要迅速對(duì)事件做出說明,刊登啟示,消解民眾的猜測(cè)或誤解。
處理網(wǎng)絡(luò)危機(jī)的第三步是迅速啟動(dòng)平衡式處理手法。針對(duì)危機(jī)報(bào)道的內(nèi)容,有步驟地開展針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。如當(dāng)年百事可樂發(fā)生可樂瓶中出現(xiàn)針筒事件后,百事可樂化解危機(jī)的重要措施就是制作一輯關(guān)于自身工廠生產(chǎn)線的實(shí)時(shí)錄像,詳細(xì)了介紹了其生產(chǎn)線的嚴(yán)格操作流程,明確向公眾說明按百事的操作工序
是不可能在可樂罐中出現(xiàn)針筒的,從而暗指
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