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本文極具參考價值,如若有用請打賞支持我們!不勝感激!企業(yè)危機管理不確定時代如何生存(職場經(jīng)驗)2008年以來,企業(yè)危機事件激增,洶涌而來的各種各樣重大危機給企業(yè)造成重創(chuàng)。在一個不確性市場環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)該如何抵御危機侵蝕?
2008年以來,企業(yè)危機事件激增,艷照門事件引發(fā)的廣告代言人危機、東航返航危機、抵制家樂福事件、玫琳凱“政府公關(guān)”泄露事件等等,洶涌而來的各種各樣的重大危機給企業(yè)造成重創(chuàng)。
危機是一個事件還是一種常態(tài)?對于這個問題的深層次思考有助于我們更好地認(rèn)識危機的本質(zhì)以及在危機發(fā)生之后更好地進行應(yīng)對。危機如果是一個事件的話,那么說明危機發(fā)生的偶然性,企業(yè)對于危機防御可有可無;危機如果是一種常態(tài)的話,那么說明危機發(fā)生的潛伏危機性始終存在,企業(yè)必須有強烈的危機意識,而且必須構(gòu)建起完善的危機應(yīng)對預(yù)防機制,才能夠確保在企業(yè)來臨之際應(yīng)對有度,將危機的影響降到最小。
無數(shù)血的事實告訴我們,對于任何一個企業(yè)來說,無論是大企業(yè)、小企業(yè),跨國企業(yè)還是本土企業(yè),危機都是一種常態(tài)而不僅是一個偶然事件。所以,如何建立完善的危機內(nèi)部應(yīng)對機制,以構(gòu)建一道有效的危機天盾去防范潛伏危機的危險性、降低現(xiàn)實危機的創(chuàng)傷程度,這對于企業(yè)的發(fā)展來說,都是無比重要。
危機的預(yù)防:建立內(nèi)部危機防御體系
建立完善的危機公關(guān)體系已經(jīng)成為企業(yè)品牌管理過程非常重要的一環(huán),因為在企業(yè)運營過程中,無論是大危機還是小危機,無論是外部危機還是內(nèi)部危機都潛伏四周,危機的出現(xiàn)是隨時可能發(fā)生的事情。杰出的企業(yè)要做的重要事情不是期望危機不發(fā)生,而是建立出色的危機公關(guān)處理體系,使企業(yè)能夠在危機發(fā)生時盡力控制危機的擴散,降低危機對品牌的負(fù)面影響。
公關(guān)危機在企業(yè)的整個生命周期中是不可避免的。對于危機,最重要的是預(yù)防它的發(fā)生,并預(yù)見可能發(fā)生的危機。企業(yè)越早認(rèn)識到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?,越有可能控制住問題的發(fā)展。從國內(nèi)外企業(yè)應(yīng)對危機的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)中可以得出結(jié)論,對危機進行預(yù)防是企業(yè)抵御危機侵害的有力武器。
1、樹立危機意識:要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,并為企業(yè)應(yīng)對危機做好組織、人員、措施、經(jīng)費上的準(zhǔn)備。
2、設(shè)立危機管理的常設(shè)機構(gòu)。它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人和其他一些公司主要部門的負(fù)責(zé)人。這些成員應(yīng)保證其暢通的聯(lián)系渠道。當(dāng)危機發(fā)生時,該機構(gòu)自然轉(zhuǎn)型為危機領(lǐng)導(dǎo)核心。
3、建立危機預(yù)警系統(tǒng):企業(yè)公關(guān)危機是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)如下征兆時,就有必要提請決策部門注意并進一步加強監(jiān)測:對企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率不斷降低。
4、制定危機管理方案:對于一個企業(yè)來說,有效的公關(guān)危機管理可以防止危機的出現(xiàn)或改變危機發(fā)生的過程。實施公關(guān)危機管理時,應(yīng)考慮以下幾個方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會發(fā)生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對公司的生存與發(fā)展的潛在問題;確定公司對各種問題的應(yīng)付態(tài)度;決定對一些需要解決的問題采取的行動方針;實施具體的解決方案和行動計劃;不斷監(jiān)控行動結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。
5、企業(yè)內(nèi)部媒體公關(guān)培訓(xùn):在企業(yè)發(fā)生危機時,企業(yè)能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關(guān)的-個重要關(guān)鍵。預(yù)先對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時公關(guān)人員進行這方面的培訓(xùn)是非常重要的。
6、建立并維護良好的媒體合作平臺:定期與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。
7、加強企業(yè)內(nèi)部傳播流程管理:適當(dāng)時候進行危機預(yù)演,讓內(nèi)部人員熟悉發(fā)生危機時必須要做的事情。
危機處理:建立快速的反應(yīng)機制
1、成立危機處理小組:危機發(fā)生時,企業(yè)要以最快的速度成立危機公關(guān)辦公室或工作小組,調(diào)配訓(xùn)練有素的,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的專業(yè)人員,以最快的速度制定危機公關(guān)處理方案。
2、高度重視危機公關(guān)的處理:企業(yè)出現(xiàn)危機公關(guān)后,高層領(lǐng)導(dǎo)必須以“新聞發(fā)言代表”或“企業(yè)代表”身份出現(xiàn),在第一時間以坦誠的態(tài)度出現(xiàn)在媒體和公眾面前。
3、統(tǒng)一危機事件處理的發(fā)布渠道:企業(yè)發(fā)生危機公關(guān)時,要以坦誠的、解決問題的態(tài)度直面媒體和公眾,并與之保持良性的互動。同時,企業(yè)應(yīng)該使自己成為對危機事件處理的惟一的渠道,保證信息傳遞的正確、及時。
4、積極主動。無論危機事件的起因何在,企業(yè)都應(yīng)以積極的態(tài)度主動進行處理,為妥善處理危機創(chuàng)造良好的氛圍,而不應(yīng)推卸責(zé)任,消極等待,貽誤處理危機的最佳時機。
5、情感聯(lián)絡(luò)。在危機事件發(fā)生后,公眾往往有著強烈的抵觸和怨恨心理,企業(yè)在處理過程中不僅要解決直接的利益問題,也要根據(jù)公眾的心理反應(yīng),采用多種方式與公眾進行感情聯(lián)絡(luò),化解積怨,消除隔閡,增進相互了解,盡早平息危機事件。
6、如實宣傳。危機發(fā)生后,企業(yè)要如實地與公眾溝通,并主動與新聞媒體聯(lián)系,公開事實真相。切忌弄虛作假,用一些虛假材料、行業(yè)術(shù)語等為媒體和公眾了解實情設(shè)置障礙。
7、與媒體誠懇合作,積極溝通。企業(yè)應(yīng)主動與媒體及時溝通,坦率說明事實真相,誠懇表明企業(yè)的態(tài)度和立場,爭取首先贏得媒體的理解和支持,以便減輕輿論壓力,為企業(yè)消除危機影響創(chuàng)造更為寬松的環(huán)境。
8、利用法律調(diào)控危機。法律調(diào)控手段主要包括兩個環(huán)節(jié):一是依據(jù)事實和有關(guān)法律條款來處理;二是遵循法律程序來處理。這樣既可以維持處理危機事件的正常秩序,又可以保護企業(yè)和公眾的合法權(quán)益。當(dāng)企業(yè)名譽受到惡意誹謗和侵害時,運用此種方法,會收到較好的效果。
9、邀請權(quán)威來幫助解決危機。處理公關(guān)危機的權(quán)威主要有兩種:一是權(quán)威機構(gòu),如政府部門、專業(yè)機構(gòu)、消費者協(xié)會、行業(yè)協(xié)會等;二是權(quán)威人士,如公關(guān)專家、行業(yè)專家等。在某些特殊的危機處理中,企業(yè)與公眾的看法往往不相一致,難以調(diào)解。這時,權(quán)威意見能對公關(guān)危機的處理起到?jīng)Q定性的作用。
構(gòu)建危機天盾應(yīng)對不確性時代的網(wǎng)絡(luò)危機
從
7年LG冰箱翻新危機、
8年艷照門事件網(wǎng)絡(luò)上發(fā)起的抵制張柏芝以及陳冠希代言產(chǎn)品、抵制家樂福危機事件等企業(yè)重大危機的發(fā)生,來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊已經(jīng)成為企業(yè)一大重要危機根源。對于這種新的危機發(fā)生現(xiàn)象,任何企業(yè)都不可能忽視。
但是在當(dāng)下而言,絕對大部分企業(yè)所要關(guān)注的、監(jiān)測的對象幾乎都只是傳統(tǒng)媒體,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思維中,只有大的主流媒體才是輿論的引導(dǎo)者、意見領(lǐng)袖的擔(dān)當(dāng)者,網(wǎng)絡(luò)媒體、特別是門戶網(wǎng)站之外的網(wǎng)絡(luò)信息完全處不是企業(yè)所要監(jiān)控的對象。
但是,越來越多的影響力巨大的企業(yè)危機完全是以誰也無法預(yù)料到的方式引爆--不是主流報紙義正辭嚴(yán)的深入新聞報道,也不是中央電視臺式嚴(yán)肅調(diào)查取證的焦點訪談,而是許許多多個人意見式、感受分享式、調(diào)侃式、揭露提醒式的小帖子、郵件或博客文章,使得某些事件迅速成為民眾關(guān)注的焦點,并引來傳統(tǒng)媒體的大規(guī)模介入,從央視芮成鋼主播博客批評星巴克、網(wǎng)友天涯貼出史上最牛釘子戶到LG翻新事件,抵制家樂福事件,我們可以明顯看出這種趨勢。
網(wǎng)絡(luò)媒體的開放性、互動性、蒙面性、全民性,使得信息來源完全是幾乎無法控制的,信息的過濾難度極大,肆意的批評與攻擊更為容易。而web2.
平臺的出現(xiàn),使“個人式媒體”開始盛行,全民皆博的時代已經(jīng)到來。在一個完全可以以自我為中心的網(wǎng)絡(luò)時代,信息傳播的規(guī)則已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化--信息傳播的權(quán)力、輿論的批評權(quán)力開始從機構(gòu)向個人過渡,“長尾”進入主流。企業(yè)要管理的危機源頭,將從個別高高在上的主流媒體,變成千千萬萬草根式的“長尾”個人媒體。
在網(wǎng)絡(luò)無處不在的當(dāng)下,當(dāng)越來越多的品牌危機、危機報道來自深不可測的網(wǎng)絡(luò)時,對于任何一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言同樣必須轉(zhuǎn)變危機管理的思維,洞察到一系列正在已經(jīng)發(fā)生變化或者正可能發(fā)生變化的新現(xiàn)象。
對任何一個企業(yè)而言,身處這樣一個危機無處不在,負(fù)面消息隨時出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)時代,應(yīng)對危機的最好方法就是構(gòu)筑起危機天盾,去應(yīng)對危機事件的發(fā)生與處理。
危機天盾應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)危機的核心就在于:監(jiān)測、跟進、平衡。面對每日網(wǎng)絡(luò)海量的信息發(fā)布,企業(yè)可以建立一套網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控系統(tǒng)和即時電子傳輸和警示系統(tǒng),通過技術(shù)手段加人員監(jiān)測的方式,全面有效地對網(wǎng)絡(luò)信息進行過濾,將監(jiān)測的范圍從平面媒體、門戶網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站,向下級網(wǎng)頁中BBS、論壇、熱點博客、延伸,從中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生危機的關(guān)鍵信息,及時警示企業(yè)相關(guān)部門或人員給予重視。
而當(dāng)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面報道發(fā)生并引起一定關(guān)注時,企業(yè)應(yīng)該立即啟動網(wǎng)絡(luò)危機應(yīng)對方案,通過與危機發(fā)生的源頭網(wǎng)站進行溝通,爭取第一時間撤下該負(fù)面信息,并防止其他網(wǎng)絡(luò)跟進。如果情況嚴(yán)重,外界關(guān)注強烈,企業(yè)就有必要迅速對事件做出說明,刊登啟示,消解民眾的猜測或誤解。
處理網(wǎng)絡(luò)危機的第三步是迅速啟動平衡式處理手法。針對危機報道的內(nèi)容,有步驟地開展針對性的應(yīng)對措施。如當(dāng)年百事可樂發(fā)生可樂瓶中出現(xiàn)針筒事件后,百事可樂化解危機的重要措施就是制作一輯關(guān)于自身工廠生產(chǎn)線的實時錄像,詳細了介紹了其生產(chǎn)線的嚴(yán)格操作流程,明確向公眾說明按百事的操作工序
是不可能在可樂罐中出現(xiàn)針筒的,從而暗指
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